Parâmetros Integração - Sistema Giz
Índice
Integração - Configurações de Conexão
Conexão Athenas
- As empresas AIX Sistemas e Elpis Informática possuem uma parceria e integram seus softwares GIZ e ATHENAS3000 para fornecerem uma solução completa de gestão administrativa financeira para seus clientes.
- O ERP-AIX é constituído do módulo Recebimentos do sistema Giz e do Athenas3000, que juntos controlam as atividades das áreas administrativa, contábil, financeira e orçamentária.
- A integração entre os softwares significa comunicação entre os módulos dos dois sistemas a fim de compartilhar informações.
- Para habilitar a integração do sistema Giz com o Athenas3000 é necessário marcar a opção em Parâmetros | Recebimentos | UsaERPAthenas.
- Para configurar a conexão do Giz com o banco de dados do Athenas3000 devem ser seguidos os passos abaixo.
- Acesse o módulo Recebimentos | Parâmetros | Integração e informe os seguintes dados para conexão com o banco de dados do Athenas3000:
- Servidor: Nome do computador onde se encontram os dados do Athenas3000.
- Banco: Caminho (path) e nome do arquivo de extensão GDB com o banco de dados.
- Usuário: Nome do login de usuário para conexão com o banco de dados. (SYSDBA - usuário administrador padrão)
- Senha: Descrição da senha do usuário informado. (masterkey é a senha do usuário padrão SYSDBA)
:: Dica:
- A conexão pode ser testada com um clique no ícone que se encontra na frente da senha do usuário.
A opção Integração do menu Parâmetros também apresenta outras configurações de conexões que devem ser definidas para a plena utilização do sistema Giz
Conexão Processo Seletivo
- Para configurar a conexão do Giz com o banco de dados do Processo Seletivo devem ser seguidos os passos abaixo.
- Acesse o módulo Recebimentos | Parâmetros | Integração e informe os seguintes dados para conexão com o banco de dados do Processo Seletivo:
- Servidor: Nome do computador onde se encontram os dados do Processo Seletivo.
- Banco: Nome do banco de dados criado dentro SQL Server.
- Usuário: Nome do usuário para conexão com o banco de dados. (sa - usuário administrador padrão).
- Senha: Senha do usuário informado. (sa ou em branco é a senha padrão utilizada, caso não seja o administrador digita a senha definida por ele.)
:: Dica:
- A conexão pode ser testada com um clique no ícone que se encontra na frente da senha do usuário.
Conexão Servidor Active Directory
- Neste parâmetro do sistema são definidas as informações de Integração Active Directory.
Para realizar a configuração no Giz, acesse: Parâmetros | Integração | Conexão Servidor Active Directory
- Informe o servidor de domínio, usuário e senha com permissão de criar contas no Active Directory.
- A opção Integração Active Directory permite selecionar um grupo de alunos no banco de dados do sistema Giz e exportá-los para o Active Directory do Windows.
Para realizar a integração, veja: Integração Active Directory
Descrição da busca de alunos de outros sistemas (Sistema LEGADO)
- Este campo serve para definir o nome que aparecerá na tela Busca dados do cadastro de Matrícula do Giz.
- Ou seja, ao matrícular um novo aluno no Giz a instituição poderá buscar o aluno de vários locais como: Arquivo morto, Interessados, Processo seletivo ou um sistema legado da insituição, preparado para integrar dados de alunos e endereços para serem utilizados pelo Giz, através de views no SQL Server.
- Depois de criadas as views a opção Sistema LEGADO (ou o nome definido no cadastro de parâmetros) irá ficar disponível na tela de matrícula, quando este for usado para matricular um novo aluno.
- Local onde é definido o nome na tela de Parâmetros:
- Tela Busca dados do cadastro de Matrícula.
Parâmetros - Integração - Athenas
- Para fazer a integração entre os sistemas Giz e Athenas3000 os seguintes passos devem ser realizados:
Geração de débitos
- Considerar alunos/responsáveis somente como pessoa do tipo cliente:
- Marcado:
- Os alunos e responsáveis são gerados no Athenas como cliente, e se existir no Athenas como fornecedor é incluído como cliente.
- Desmarcado:
- Se não existir alunos e responsáveis no Athenas, inclui como cliente, se existir como fornecedor alunos e responsáveis não é incluído como cliente e gera contas a pagar/receber como fornecedor.
- Integra títulos na geração de débitos da matrícula
- Marcado:
- Ao gerar o débito de matrícula é integrado no Athenas como seus respectivos títulos.
- Desmarcado:
- Não é integrado o débito e nem os títulos no Athenas, somente após ter feito a verificação da matrícula.
:: Dica:
- Esta verificação de matrícula ocorre mediante ao recebimentos dos títulos (Dinheiro, Cheques ou Promissória), após efetuado a matrícula do o aluno que se encontra na situação de Pendente.
Tipos
- Tipo Contábil:
- É cadastrado no Athenas o tipo contábil, quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva conforme o tipo informado.
- Tipo de Documento para Débitos:
- É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Mensalidades, Serviços Escolares), quando gerado o débito no Giz, o sistema leva conforme o tipo de documento informado.
- Tipo de Documento para o Parceiro:
- É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Reembolsável), quando gerado o débitos no Giz o sistema leva conforme o tipo de documento para o parceiro informado.
- Tipo de Documento para o Responsável pelo Reembolso:
- É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Reembolsável), quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva conforme o tipo de documento informado para o responsável pelo reembolso.
Data Contábil
- Utiliza data contábil anterior à data de competência:
- Dia para data contábil no Athenas:
- Para qual mês será gerada a data contábil no Athenas:
Aba Cancelamento de Débitos
- Tipo Contábil:
- É cadastrado no Athenas o tipo contábil, quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva o tipo contábil conforme informado.
Aba Situações
- Situação débitos baixados por renegociação: nesse campo define-se a situação de título correspondente aos débitos baixados por negociação.
- Situação débitos baixados por exclusão: nesse campo define-se a situação de título correspondente aos débitos baixados por exclusão.
- Situação títulos baixados por estorno de pagamento: nesse campo define-se a situação de título correspondente aos débitos baixados por estorno de pagamento.
- Situação débitos baixados por isenção: nesse campo define-se a situação de título correspondente aos débitos baixados por isenção.
Aba SPED PIS/Cofins
Este recurso possibilita a integração de informações do GIZ com o Athenas 3000, permitindo a exportação do arquivo SPED PIS/COFINS para o Athenas 3000.
- Situação de saída:
- Vendedor:
- Tipo de movimento:
- IRRF:
- ISS:
- CSLL:
- PIS:
- COFINS:
Ainda, para a Integração entre os sistemas Giz e Athenas3000 siga os passos abaixo:
Parâmetros - Integração - Contas a Receber
- O Giz Recebimentos faz integração dos lançamentos contábeis com o Contas a Receber em arquivo texto para o sistema da Sapiens ou RMCorpore.
- Com esta opção o usuário poderá vincular as mensalidades, taxas, descontos e multas em suas respectivas contas contábeis e ter como gerar os lançamentos destas contas de acordo com as movimentações no Giz Recebimentos.
Geral
- Utiliza impressora de cheque: Esta opção deve ser marcada caso a instituição utilize impressora de cheque.
Tipo de Lançamento
- Nesta tela o usuário deverá marcar o Tipo de Lançamento que deseja exportar, as boletas ou os débitos. E ainda, se deseja exportar apenas as taxas extras quitadas ou as que se encontram a pagar também.
Agrupar Lançamentos
- No lado esquerdo da tela o usuário deve selecionar como deseja Agrupar Lançamentos das contas, apenas por unidade ou por unidade e curso.
Layout arquivo texto
- Na parte inferior da tela o usuário vai marcar qual o Layout do Arquivo Texto que o sistema que a contabilidade da instituição utiliza, o Sapiens ou RM Corpore.
:: Dica:
Atualmente o sistema está configurado para fazer a integração com o Sapiens ou RMCorpore, porém, é de fácil adaptação para outro sistema. Caso tenha interesse em utilizar esta opção para outro sistema, entre contato com o suporte técnico da AIX Sistemas.
Configuração Conexão E-mail
- Nesta opção são definidas as informações de conexão de e-mail, que serão utilizadas pelo Sistema, nas mensagens enviadas para os alunos, os professores e os responsáveis, através de seus endereços de e-mails cadastrados.
- Servidor (POP3: endereço de recebimento dos e-mails.
- Servidor(SMTP): endereço de envio dos e-mails.
- Porta do Servidor (POP3): utilizar a porta padrão 110.
- Porta do Servidor (SMTP): utilizar a porta padrão 25.
- Nome da Conta: Nome da respectiva conta.
- Senha: senha da conta.
- Formato do e-mail: escolher a opção TEXTO.
- Nome usuário: Informe o nome da sua instituição de ensino, este campo será o nome do remetente que aparece no e-mail do destinatário.
- End. Eletrônico: Endereço eletrônico que será usado para enviar as mensagens.
- End. Copia: Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.
- Itens de autenticação: marque conforme a exigência do servidor da instituição:
- Servidor requer autenticação.
- Servidor requer conexão de segurança (SSL).
Internet
Configuração Conexão Proxy
- Nesta aba é configurado o dados de Proxy que são utilizados pela instituição para o funcionamento da internet.
Configuração Conexão FTP
- Nesta aba é configurado o dados do FTP que são utilizados pela instituição.
Configuração Senhas Internet
- ATENÇÃO: Esta opção é habilitada apenas para as instituições que possuem o módulo de integração com o Moodle.
Na Aba WebGiz são efetuadas as configurações de senhas de internet para o aluno e responsável.
- Composição da senha inicial para alunos: Esta opção define a senha INICIAL que será utilizada pelo aluno, ao acessar o Web Giz e o Moodle. A senha pode ser definida através de cinco formatos:
- Matrícula: Refere-se ao número de matrícula do aluno;
- Data de Nascimento: Refere-se a data de nascimento do aluno;
- CPF: Refere-se ao CPF do aluno, podendo ser dos seguintes formatos: completo, três primeiros dígitos, três últimos dígitos, cinco primeiros dígitos e cinco últimos dígitos;
- Texto padrão: Refere-se a um texto padrão que deve ser definido pela instituição;
- CPF Resp. Financeiro: Refere-se CPF do responsável financeiro do aluno, podendo ser dos seguintes formatos: completo, três primeiros dígitos, três últimos dígitos, cinco primeiros dígitos e cinco últimos dígito.
- Código do responsável: Refere-se ao código cadastrado para o responsável pelo aluno.
- Composição da senha inicial para responsável: Nesta opção é definida a senha inicial que será utilizada pelo responsável. Esta senha poderá ter os seguintes formatos:
- Cod.Responsável: Marcando esta opção a senha inicial será o código do responsável.
- Data de Nascimento: Marcando esta opção a data de nascimento será a senha inicial.
- CPF: Utilizando esta opção, a senha inicial será o CPF do responsável.
- Texto padrão: Com esta opção marcada, o sistema habilita um campo para inserção de um texto padrão que será utilizado como senha inicial.
A seguir, no primeiro campo deve ser informada a pasta que será utilizada como repositório de arquivos do WebGiz. No segundo campo deve ser inserido o caminho no servidor onde os arquivos estarão.
Configuração Parâmetros Moodle
Na aba Moodle, são configurados alguns dos parâmetros utilizados na plataforma.
- ATENÇÃO: Esta opção é habilitada apenas para as instituições que possuem o módulo de integração com o Moodle.
- Contexto do curso: Informar o número do contexto do curso.
- ID do papel do estudante: Informar o ID do papel do estudante no Moodle.
- Login por: Esta opção define como será o login do aluno no Moodle.
Broker SMS
Configuração Conexão SMS
- Nesta aba é configurado o dado do serviço de SMS que pode ser utilizado pelo sistema para envios de mensagens.
- Informe os dados necessários para a configuração e clique no botão Ok.
- A Conta, o Código, Usuário, Senha e o Código API são disponibilizados pela empresa que a instituição contratar. É o código de acesso da instituição junto á empresa.
Obs: Para utilizar o envio de SMS é necessário contratar o serviço da www.zenvia.com.br ou www.clientealvo.com.br
Active Directory
Centro de Mensagens
Outros Parâmetros:
