Registro Acadêmico - Guia de Treinamento
Introdução
O alicerce de um sistema acadêmico é construído na secretaria acadêmica. É através das entradas de dados do módulo Registro Acadêmico que é construída as condições de operação do sistema para outros setores da instituição de ensino. Entender bem o sistema, a fim de realizar parametrização e cadastros corretos é fundamental para o sucesso da implantação.
Este Guia de Treinamento tem como objetivo principal contribuir para a construção de um ambiente propício a utilização correta e integrada do sistema. Nele você encontrará informações que o ajudarão a entender a seqüência da realização dos cadastros, com destaque sempre para os pontos mais decisivos da parametrização, dos cadastros e operações deste módulo, assim como as possíveis alterações que podem surgir no decorrer da utilização, e os impactos que elas podem provocar nas rotinas da secretaria e dos outros setores.
Cadastros Preliminares
Nesta parte do treinamento iremos explorar alguns cadastros básicos e preliminares para utilização do sistema Giz, porém, não menos importantes. Algumas de suas informações serão utilizadas quase que freqüente em todas as funcionalidades do sistema e alguns de seus parâmetros pode influenciar em diversos resultados do sistema como relatórios, históricos escolares, controle de documentação de alunos, censo escolar e até no setor financeiro.
Matriz Curricular
Nesta fase do treinamento, iremos realizar o cadastro da Matriz Curricular, uma dos cadastros mais importantes e essenciais para a utilização do sistema Giz. As informações aqui cadastradas serão utilizadas em diversas funções do programa, por isso, devem ser realizados de forma minunciosa, pois podem influenciar diretamente em vários resultados que serão coletados futuramente no sistema, como relatórios, geração de resultados finais dos alunos e históricos escolares.
Oferta de Disciplinas
Nesta fase do treinamento, iremos definir a Oferta de Vagas, aonde temos o cadastro de disciplinas por professor, que juntamente com a Matriz Curricular, é essencial e de suma importância para que possamos após essa etapa, realizar as matrículas dos alunos ingressantes. Aqui iremos definir informações que vão influênciar em diversos relatórios do programa, não somente no módulo acadêmico, mais em todos os outros módulos do sistema Giz. Por isso, as informações aqui inseridas devem ter o máximo de atenção, pois a realização dos procedimentos de forma correta nessa etapa, irão trazer resultados rápidos, concretos e satisfatórios para a Instituição.
Etapas de Avaliação
Nessa função, estamos tratando do sistema de avaliação dos cursos adotado pela instituição de ensino, com as respectivas divisões de períodos em que as notas e faltas são distribuídas, juntamente com as prováveis etapas de recuperações e suas respectivas fórmulas para apuração dos resultados. É baseado nestas informações cadastrais que o cálculo de notas e resultado é realizado. Sem a realização desse cadastro, o sistema não permite que sejam impressos diários de classe e nem que sejam lançadas as devidas notas e faltas para apuração dos resultados finais dos alunos, e assim apurar a situação acadêmina dos mesmos, fazendo desse cadastro essencial para a utilização futura do sistema Giz.
Procedimentos Pré-Matrícula
Essa primeira etapa da realização das matrículas, consiste em algumas definições importante que deverão ser parametrizadas para que o sistema Giz esteja totalmente adaptado a realidade da instituição. Essas informações devem ser configuradas antes de se iniciar as matrículas dos alunos.
Procedimentos de Matrícula
Esta próxima etapa relacionada a matrícula, será dedicada a exploração dos recursos da tela de matrícula do sistema, exemplificando todas as funcionalidades que você poderá efetuar, desde definição de diferentes tipos de enturmações, efetuar equivalências disciplinas de acordo com a realidade da instituição, bem como fazer a impressão de documentos que podem ser gerados após a efetivação da matrícula e enturmação dos alunos.
Procedimentos Pós-Matrícula
Nesta última etapa relacionada as matrículas, existem algumas opções que devem ser utilizadas para que possamos obter informações mais claras e concretas a respeito dos alunos ingressantes. Existe no programa, vários relatórios que podem ser emitidos para que possamos obter informações dos alunos e realizar as devidas conferência para possíveis alterações. Aqui iremos tratar todas essas funcionalidades e os devidos procedimentos.
Remanejamento de Alunos
Esta é a funcionalidade do programa onde serão feitas todas as modificações da situação de matrícula dos alunos, tornando de forma oficial, as solicitações de alteração da situação de matrícula e das disciplinas no qual o alunos estiverem enturmados. Aqui também poderemos efetuar as transferências internas e externas dos alunos.
Encerramento de Período Letivo
Está e a última fase do treinamento, é aqui onde faremos todos os lançamentos de notas para que possamos gerar os resultados finais dos alunos e consequentemente fazer as devidas apurações dos resultados para geração dos históricos escolares. Antes de concluir todo processo, o sistema Giz oferece uma série de relatórios para efetuar as conferências antes de calcular os resultados como após os mesmos para fazer a verificação e identificação de possíveis erros antes de efetivar o encerramento do ano letivo.
Digitação de Notas e Faltas turma/etapa
