Mudanças entre as edições de "Relação de Alunos"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
(Alunos não rematriculados)
(Relação de alunos por turma)
Linha 7: Linha 7:
 
===Relação de alunos por turma===
 
===Relação de alunos por turma===
  
:*'''Este relatório exibe os seguintes tipos de relação de alunos por turma''':
+
::Este relatório exibe os seguintes tipos de relação de alunos por turma:
 
   
 
   
 
::*'''Relação:''' exibe a relação de alunos por turma com '''situação de matrícula e situação acadêmica.'''
 
::*'''Relação:''' exibe a relação de alunos por turma com '''situação de matrícula e situação acadêmica.'''
Linha 49: Linha 49:
  
 
::[[Image:bas_img_195a.jpg]]
 
::[[Image:bas_img_195a.jpg]]
 
  
 
===Relação de alunos por disciplina===
 
===Relação de alunos por disciplina===

Edição das 10h30min de 28 de julho de 2016


Relação de Alunos

Relação de alunos por turma

Este relatório exibe os seguintes tipos de relação de alunos por turma:
  • Relação: exibe a relação de alunos por turma com situação de matrícula e situação acadêmica.
  • Assinatura: exibe a relação de alunos por turma situação de matrícula, situação acadêmica e um espaço para assinaturas dos alunos, como se fosse uma lista de presença. Este relatório também permite a inserção de um Título, que deve ser digitado no campo Título da Relação de Assinaturas.
  • Endereço: exibe a relação de alunos com endereço e nome de responsáveis.
  • Telefone: exibe a relação de alunos com telefone.
  • Datas: exibe a relação de alunos com data de nascimento, data de matrícula, idade, se o aluno é novato ou repetente, a data da situação, situação de matrícula e situação acadêmica. Este tipo de relatório exibe a digitação de uma Data base para cálculo da idade dos alunos.
  • Sintético: exibe uma relação sintética de alunos por turma, mostra as turmas, as séries, os turnos, as situações das turmas, início e término das mesmas e o número de alunos em cada uma.


Bas img 195.jpg


  • Outros filtros da tela:
  • Uma turma por página: O campo Uma Turma por Página é para o sistema separar automaticamente uma turma por página do relatório;
  • Considerar o aluno apenas na turma principal: Considera apenas os alunos nesta situação;
  • Campos Cancelados/Transferidos, Remanejados, Dependência, Adaptação, Especial e Pendente: exibe os alunos que estão nestas situações, juntamente com os alunos na situação Normal;
  • Quando se tratar da impressão do tipo de relatório pela primeira vez, é necessário que um modelo de relatório seja ativado a partir do botão Layout.


Bas img 196.jpg


  • Todos os tipos de relação de alunos podem ser personalizados. O botão Layout abre a tela que permite que modelos de relação sejam personalizados.


Bas img 197.jpg


  • Para ativar um modelo de relatório é necessário selecionar o tipo da relação, clicar sobre o botão (+) da barra de navegação atribuir uma descrição nos campos Nome e Descrição e clicar no botão que grava a operação. Caso deseje realizar alterações no modelo ativado, clique no botão Layout e o sistema abre o programa de edição de relatório.


Bas img 195a.jpg

Relação de alunos por disciplina

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade
  • Este relatório exibe a relação dos alunos por disciplina.


Os filtros deste relatório são bem parecidos com os filtros do relatório Relação de alunos por turma.


Bas img 195b.jpg


Bas img 195c.jpg


Relação de Alunos Matriculados

  • Esta opção oferece três tipos de relatórios distintos, que permite analisar sintética ou analiticamente o número de alunos matriculados nos cursos.


Faculdade:

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade


Bas img 198a.jpg


Bas img 198b.jpg


  • Observações:
  • O filtro referente ao campo Data de matrícula refere-se a data de matrícula inicial do aluno no curso, já o campo Data matricula (Renovação) se refere à data de matrícula do aluno no período letivo corrente;
  • Tipo relatório: O relatório pode ser exibido em sua forma: Analítica, Sintético ou Sintético por Curso;
  • Situação de matrícula: Ao emitir o relatório pode ser configurada a caixa de diálogo para fazer a impressão do relatório filtrando as situações de matrículas que devem ser consideradas: Normal, Pendente ou Cancelados/transferidos;
  • Tipo: Esta opção o usuário define os tipos de enturmações desejados: Normal/Especial/Dependência/Adaptação.


  • Filtros da tela:
  • Considera apenas o aluno na turma principal: esta opção considera apenas os alunos matriculados na turma principal;
  • Considerar apenas alunos matriculados na web: Esta opção filtra apenas os alunos que foram matriculados no WebGiz.

Escola:

Disponível somente no Sistema Giz Escola


Bas img 198.jpg


Bas img 198.1.jpg


  • Observações:
  • O filtro referente ao campo Data matricula se refere à data de matrícula dos alunos no período letivo corrente, já o campo Data de enturmação refere-se a data de enturmação da turma num determinado período;
  • Situações da Turma: No filtro Situações da Turma, o sistema filtra as turmas de acordo com as situações escolhidas: Confirmada/Não confirmada/Cancelada/Em andamento/Encerrada;
  • Novatos: nesta opção podem ser incluidos/excluídos os novatos da relação ou impresso somente estes;
  • Tipo de relatório: O relatório pode ser exibido em sua forma: Analítica, Sintético ou Sintético por Curso;
  • Situação: Ao emitir o relatório pode ser configurada a caixa de diálogo para fazer a impressão do relatório filtrando as situações de matrículas que devem ser consideradas: Normal, Dependência e Adaptação.


  • Filtros da tela:
  • Considera o aluno apenas na maior série/período: Partindo do princípio que um aluno pode matricular em mais de uma turma para cursar disciplinas de outras séries/períodos, quando marcada esta opção o sistema exibe o aluno uma única vez, na turma de maior série;
  • Cancelados/transferidos: esta opção insere na relação os alunos cancelados e transferidos;
  • Considerar somente alunos matrículados na web: Esta opção filtra apenas os alunos que foram matriculados no WebGiz;
  • Alunos pendentes: esta opção insere na relação os alunos pendentes.

Relação de Alunos Por Tabela Genérica

  • Neste relatório podem ser listados os alunos agrupados pelo campo genérico criado no cadastro de Parâmetros.
  • Tendo sido cadastrado as tabelas genéricas no cadastro de parâmetro e após sair e entrar novamente no módulo Básico, o sistema passa a exibir no menu Relatórios >> Relação de Alunos os nomes adotados no campo Tabela1 e Tabela2 do cadastro de parâmetro.


Bas img 200.jpg


  • No momento da impressão pode ser escolhido o tipo de relatório que pode ser Analítico ou Sintético, sendo que na primeira opção o sistema gera uma listagem dos alunos agrupados pelo campo genérico. Já na segunda opção resume os dados informando o número de alunos por cada tipo de campo genérico.


Bas img 062.jpg


Por Responsável

Disponível somente no Sistema Giz Escola e Giz Ensino Profissionalizante


  • Neste relatório podem ser listado(s) o(s) aluno(s) agrupado(s) por responsável informado na hora da Matrícula.


Bas img 321.jpg


  • No momento da impressão pode ser escolhido a quantidade de dependentes por responsável para ser exibida através da opção Qtde de Dependentes, e por qual responsável será gerado o relatório na opção Tipo de responsável (Pai, Mãe, Acadêmico, Financeiro ou Avalista).


Bas img 322.jpg

Relação de Alunos por Disciplina Matriculada

  • Exibe a relação de alunos com as disciplinas que o mesmo cursa.
  • O relatório mostra a abreviatura das disciplinas no lugar do nome das mesmas.


Bas img 323.jpg


Bas img 323a.jpg


  • Marcando a opção Uma Turma por Página o sistema exibe apenas os alunos de uma turma em cada página do relatório.
  • Marcando a opção Incluir Disciplinas Dispensadas o sistema inclui na listagem das disciplinas do aluno também as disciplinas em que o mesmo se matriculou, mas foi dispensado.

Relação de Alunos sem Disciplinas

  • Este relatório exibe os alunos que não estão matriculados em nenhuma disciplina.


Bas img 324.jpg

Relação de Alunos sem Nota

  • Durante o lançamento de notas dos alunos, podem surgir dúvidas sobre o lançamento de notas para todos os alunos em todas as disciplinas e em todas as etapas.
  • O sistema Giz oferece um relatório que permite que sejam verificadas eventuais ausências de notas de alguma das disciplinas, professores ou alunos.


Bas img 325.jpg


Semnota alunos.jpg


:: Dica:

Esta listagem considera apenas as notas digitadas através da tela de Notas por Turma ou Notas por Aluno. A instituição que utiliza notas de avaliação não deve considerar este relatório.


Relação de Alunos com Documentos Pendentes

  • Exibe uma relação de alunos que estão com documentos pendentes no período letivo.
  • Este relatório permite verificar os documentos necessários que os alunos estão devendo à instituição. De acordo com o cadastro de documentos, podem-se marcar os documentos e utilizar de outros filtros para facilitar na leitura do relatório (como cursos, turma, e especificamente o aluno).
  • Esta listagem exibe para cada aluno os documentos que não foram marcados como entregues na tela de matricula.
  • Para exibir este relatório, é preciso cadastrar os documentos no cadastro de documentos e depois associá-lo ao curso no cadastro de cursos na aba documentos.


Bas img 326f.jpg


Bas img 326f1.jpg


  • Considerar apenas alunos matriculados no período: Marcando este parâmetro o sistema exibe apenas os alunos matriculados no período em questão.


  • No botão Layout você selecione um modelo de layout e também pode personalizar o relatório, criando um novo modelo e selecionando-o no filtro layout.

Relação de Alunos sem Quebra

  • Exibe uma relação de alunos sem quebra.


Bas img 327.jpg


  • O Relatório pode ser filtrado através dos campos data inicial e data final, que exibe os alunos que foram matriculados naquele periodo.
  • Na opção Novatos o usuário pode escolher umas das três opções disponíveis:
  • Incluir: Inclui no relatório os alunos novatos que matricularam no período descrito.
  • Excluir: Exclui no relatório os alunos Novatos que Matricularam no período descrito.
  • Somente: Inclui no relatório somente os alunos novatos que matricularam no período descrito.
  • Incluir alunos que fazem somente dependências: Inclui no relatório somente os alunos matriculados em dependência .
  • O Usuário pode ordenar o relatório por nome do aluno ou numero de matricula.


Bas img 327a.jpg

Relação de Alunos Remanejados

  • Este Relatório informa a relação de todos os alunos do período letivo atual que foi remanejado dentro do sistema, ou seja exibe os dados da turma de origem e destino dos remanejamentos entre turmas realizadas no sistema pelas opções de transferência entre turmas e series.


Bas img 328.jpg


Bas img 328a.jpg


  • No botão layout o usuário pode personalizar o relatório , criando um modelo de layout e selecionando-o no filtro layout.
  • Em data da situação, o sistema filtra os alunos que foram remanejados dentro do período informado.
  • A opção Ordenação permite ordenar o relatório em numero de matricula, ou nome ou data da situação.

Relação de Alunos por forma de Ingresso

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade


  • Este Relatório lista os alunos de acordo com sua forma de ingresso na instituição, ou seja, os meios pelos quais os alunos podem fazer ingresso na instituição de ensino.


Bas img 329.jpg


  • No campo Forma de Ingresso, deve ser informado a forma de ingresso cadastrada em Cadastro|Formas de Ingresso.
  • Tipo de formas de ingresso, caracteriza a classificação da forma de ingresso.
  • No botão layout o usuário pode personalizar o relatório, criando um modelo de layout e selecionando-o no filtro layout.
  • Em data de matrícula, o sistema filtra os alunos que ingressaram na faculdade dentro do período informado.
  • A opção Ordenação permite ordenar o relatório em forma de ingresso, nome do aluno e matrícula.


Bas img 329a.jpg

Tabela Generica 1 e 2

Disponível somente no Sistema Giz Ensino Profissionalizante 


  • Neste relatório podem ser listados os alunos agrupados pelo campo genérico criado no cadastro de parâmetros.
  • Tendo sido cadastrado as tabelas genéricas no cadastro de parâmetro e após sair e entrar novamente no módulo Secretária, o sistema passa a exibir no menu Outros Relatórios >> Relação de Alunos os nomes adotados no campo Tabela1 e Tabela2 do cadastro de parâmetro.


Bas img 330.jpg


  • No momento da impressão pode ser escolhido o tipo de relatório que pode ser Analítico ou Sintético, sendo que na primeira opção o sistema gera uma listagem dos alunos agrupados pelo campo genérico. Já na segunda opção resume os dados informando o número de alunos por cada tipo de campo genérico.


Alunos não rematriculados

  • Nesta tela é possível verificar os alunos do período indicado que não se matricularam no período letivo logado. Ou seja, alunos que tiveram enturmação no período filtrado e não se re-matricularam no ano vigente.


Este relatório exibe a relação dos alunos que não foram rematriculados, baseando-se no período letivo anterior.


  • Por isso, é necessário informar o Período Letivo anterior e o campo Layout.


  • Em Situação de Matrícula marque as situações desejadas.


  • Em Tipo marque os tipos desejadas.


  • A Ordenação do relatório pode ser emitida pela Matrícula, Nome ou Turma.



Alunos não rematriculados fac.jpg


Alunos não rematriculados fac1.jpg