Relação de Alunos

Relação de Alunos

Relação de alunos por turma

Os relatórios existentes no Sistema Giz poderão auxiliar o professor na conferência das informações lançadas e oferecer uma visão geral sobre a composição das turmas. Este relatório exibe os seguintes tipos de relação de alunos por turma:

• Relação: exibe a relação de alunos por turma com situação de matrícula e situação acadêmica.

• Assinatura: exibe a relação de alunos por turma situação de matrícula, situação acadêmica e um espaço para assinaturas dos alunos, como se fosse uma lista de presença. Este relatório também permite a inserção de um Título, que deve ser digitado no campo Título da Relação de Assinaturas.

• Endereço: exibe a relação de alunos com endereço e nome de responsáveis.

• Telefone: exibe a relação de alunos com telefone.

• Datas: exibe a relação de alunos com data de nascimento, data de matrícula, idade, se o aluno é novato ou repetente, a data da situação, situação de matrícula e situação acadêmica. Este tipo de relatório exibe a digitação de uma Data base para cálculo da idade dos alunos.

• Sintético: exibe uma relação sintética de alunos por turma, mostra as turmas, as séries, os turnos, as situações das turmas, início e término das mesmas e o número de alunos em cada uma.

Outros filtros da tela:

• Uma turma por página: O campo Uma Turma por Página faz com que o sistema separe automaticamente uma turma por página do relatório.

• Considerar o aluno apenas na turma principal: Caso o aluno esteja matriculado em mais de uma turma, o sistema emitirá o nome do aluno apena na turma principal.

• Campos Cancelados/Transferidos, Remanejados, Dependência, Adaptação, Especial e Pendente: exibe os alunos que estão nestas situações, juntamente com os alunos na situação Normal.

• Quando tratar-se da impressão do tipo de relatório pela primeira vez, é necessário que um modelo de relatório seja ativado a partir do botão Layout.

• Todos os tipos de relação de alunos podem ser personalizados. O botão Layout abre a tela que permite que modelos de relação sejam personalizados.

• Para ativar um modelo de relatório é necessário selecionar o tipo da relação, clicar sobre o botão (+) da barra de navegação, atribuir uma descrição nos campos Nome e Descrição e clicar no botão que grava a operação. Caso deseje realizar alterações no modelo ativado, clique no botão Layout e o sistema abrirá o programa de edição de relatório.

Relação de alunos por disciplina

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade

• Este relatório exibe a relação dos alunos por disciplina.

Os filtros deste relatório são bem parecidos com os filtros do relatório Relação de alunos por turma.

Relação de Alunos Matriculados

• Esta opção oferece três tipos de relatórios distintos, que permite analisar sintética ou analiticamente o número de alunos matriculados nos cursos.

Faculdade:

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade

• Observações:

• O filtro referente ao campo Data de matrícula refere-se à data de matrícula inicial do aluno no curso. Já o campo Data matrícula (Renovação) refere-se à data de matrícula do aluno no período letivo corrente.

• Tipo relatório: O relatório pode ser exibido em sua forma: Analítica, Sintética ou Sintética por Curso.

• Situação de matrícula: Ao emitir o relatório pode ser configurada a caixa de diálogo para fazer a impressão, filtrando as situações de matrícula que devem ser consideradas: Normal, Pendente ou Cancelados/transferidos.

• Tipo: Nesta opção o usuário define os tipos de enturmações desejados: Normal/Especial/Dependência/Adaptação.

• Filtros da tela:

• Considera apenas o aluno na turma principal: esta opção considera apenas os alunos matriculados na turma principal.

• Considerar apenas alunos matriculados na web: Esta opção filtra apenas os alunos que foram matriculados no WebGiz.

Escola:

Disponível somente no Sistema Giz Escola

• Observações:

• O filtro referente ao campo Data matrícula refere-se à data de matrícula dos alunos no período letivo corrente. Já o campo Data de enturmação refere-se à data de enturmação da turma num determinado período.

• Situações da Turma: No filtro Situações da Turma o sistema filtra as turmas de acordo com as situações escolhidas: Confirmada/Não confirmada/Cancelada/Em andamento/Encerrada.

• Novatos: nesta opção podem ser incluídos/excluídos os novatos da relação ou impressos somente estes.

• Tipo de relatório: O relatório pode ser exibido em sua forma: Analítica, Sintética ou Sintética por Curso.

• Situação: Ao emitir o relatório pode ser configurada a caixa de diálogo para fazer a impressão do relatório filtrando as situações de matrícula que devem ser consideradas: Normal, Dependência e Adaptação.

• Filtros da tela:

• Considera o aluno apenas na maior série/período: Partindo do princípio de que um aluno pode ser matriculado em mais de uma turma para cursar disciplinas de outras séries/períodos, quando marcada esta opção o sistema exibe o aluno uma única vez, na turma de maior série.

• Cancelados/transferidos: esta opção insere na relação os alunos cancelados e transferidos.

• Considerar somente alunos matriculados na web: Esta opção filtra apenas os alunos que foram matriculados no WebGiz.

• Alunos pendentes: esta opção insere na relação os alunos pendentes.

Relação de Alunos Por Tabela Genérica

• Neste relatório podem ser listados os alunos agrupados pelo campo genérico criado no cadastro de Parâmetros.

• Cadastradas as tabelas genéricas no cadastro de parâmetros e após sair e entrar novamente no módulo Básico, o sistema passa a exibir no menu Relatórios >> Relação de Alunos os nomes adotados no campo Tabela1 e Tabela2 do cadastro de parâmetros.

• No momento da impressão pode ser escolhido o tipo de relatório que pode ser Analítico ou Sintético, sendo que na primeira opção o sistema gera uma listagem dos alunos agrupados pelo campo genérico. Já na segunda opção resume os dados informando o número de alunos por cada tipo de campo genérico.

Por Responsável

Disponível somente no Sistema Giz Escola e Giz Ensino Profissionalizante

• Neste relatório podem ser listado(s) o(s) aluno(s) agrupado(s) por responsável informado na hora da Matrícula.

• No momento da impressão pode ser escolhida a quantidade de dependentes por responsável para ser exibida através da opção Qtde de Dependentes, e por qual responsável será gerado o relatório na opção Tipo de responsável (Pai, Mãe, Acadêmico, Financeiro ou Avalista).

Relação de Alunos por Disciplina Matriculada

• Exibe a relação de alunos com as disciplinas que o mesmo cursa.

• O relatório mostra a abreviatura das disciplinas no lugar do nome das mesmas.

• Marcando a opção Uma Turma por Página o sistema exibe apenas os alunos de uma turma em cada página do relatório.

• Marcando a opção Incluir Disciplinas Dispensadas o sistema inclui na listagem das disciplinas do aluno também as disciplinas em que o mesmo se matriculou, mas foi dispensado.

Relação de Alunos sem Disciplinas

• Este relatório exibe os alunos que não estão matriculados em nenhuma disciplina.

Relação de Alunos sem Nota

• Durante o lançamento de notas dos alunos, podem surgir dúvidas sobre o lançamento de notas para todos os alunos em todas as disciplinas e em todas as etapas.

• O sistema Giz oferece um relatório que permite que sejam verificadas eventuais ausências de notas de alguma das disciplinas, professores ou alunos.

:: Dica:

Esta listagem considera apenas as notas digitadas através da tela de Notas por Turma ou Notas por Aluno. A instituição que utiliza notas de avaliação não deve considerar este relatório.

Relação de Alunos com Documentos Pendentes

• Exibe uma relação de alunos que estão com documentos pendentes no período letivo.

• Este relatório permite verificar os documentos necessários que os alunos estão devendo à instituição. De acordo com o cadastro de documentos, podem-se marcar os documentos e utilizar de outros filtros para facilitar a leitura do relatório (como cursos, turma, e especificamente o aluno).

• Esta listagem exibe para cada aluno os documentos que não foram marcados como entregues na tela de matrícula.

• Para exibir este relatório é preciso cadastrar os documentos no cadastro de documentos e depois associá-los ao curso no cadastro de cursos na aba documentos.

• Considerar apenas alunos matriculados no período: Marcando este parâmetro o sistema exibe apenas os alunos matriculados no período em questão.

• No botão Layout você seleciona um modelo de layout e também pode personalizar o relatório, criando um novo modelo e selecionando-o no filtro layout.

Relação de Alunos sem Quebra

• Exibe uma relação de alunos sem quebra, ou seja, sem divisões como turma, curso, disciplina, etc. Trata-se de um relatório de todos os alunos da instituição de ensino.

• O Relatório pode ser filtrado através dos campos data inicial e data final, que exibe os alunos que foram matriculados naquele período.

• Na opção Novatos o usuário pode escolher umas das três opções disponíveis:

• Incluir: Inclui no relatório os alunos novatos que foram matriculados no período descrito.

• Excluir: Exclui do relatório os alunos novatos que foram matriculados no período descrito.

• Somente: Inclui no relatório somente os alunos novatos que foram matriculados no período descrito.

• Incluir alunos que fazem somente dependências: Inclui no relatório somente os alunos matriculados em dependência .

• O Usuário pode ordenar o relatório por nome do aluno ou número de matrícula.

Relação de Alunos Remanejados

• Este relatório informa a relação de todos os alunos do período letivo atual que foram remanejados dentro do sistema, ou seja, exibe os dados da turma de origem e destino dos remanejamentos entre turmas realizadas no sistema pelas opções de transferência entre turmas e séries.

• No botão layout o usuário pode personalizar o relatório , criando um modelo de layout e selecionando-o no filtro layout.

• Em Data da Situação, o sistema filtra os alunos que foram remanejados dentro do período informado.

• A opção Ordenação permite ordenar o relatório em número de matrícula, nome ou data da situação.

Relação de Alunos por forma de Ingresso

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade

• Este Relatório lista os alunos de acordo com sua forma de ingresso na instituição, ou seja, os meios pelos quais os alunos podem fazer ingresso na instituição de ensino.

• No campo Forma de Ingresso, deve ser informado a forma de ingresso cadastrada em Cadastro|Formas de Ingresso.

• Tipo de formas de ingresso, caracteriza a classificação da forma de ingresso.

• No botão layout o usuário pode personalizar o relatório, criando um modelo de layout e selecionando-o no filtro layout.

• Em data de matrícula, o sistema filtra os alunos que ingressaram na faculdade dentro do período informado.

• A opção Ordenação permite ordenar o relatório em forma de ingresso, nome do aluno e matrícula.

Tabela Generica 1 e 2

Disponível somente no Sistema Giz Ensino Profissionalizante 

• Neste relatório podem ser listados os alunos agrupados pelo campo genérico criado no cadastro de parâmetros.

• Tendo sido cadastrado as tabelas genéricas no cadastro de parâmetro e após sair e entrar novamente no módulo Secretária, o sistema passa a exibir no menu Outros Relatórios >> Relação de Alunos os nomes adotados no campo Tabela1 e Tabela2 do cadastro de parâmetro.

• No momento da impressão pode ser escolhido o tipo de relatório que pode ser Analítico ou Sintético, sendo que na primeira opção o sistema gera uma listagem dos alunos agrupados pelo campo genérico. Já na segunda opção resume os dados informando o número de alunos por cada tipo de campo genérico.

Alunos não rematriculados

• Nesta tela é possível verificar os alunos do período indicado que não se matricularam no período letivo logado. Ou seja, alunos que tiveram enturmação no período filtrado e não se re-matricularam no ano vigente.

Este relatório exibe a relação dos alunos que não foram rematriculados, baseando-se no período letivo anterior.

• Por isso, é necessário informar o Período Letivo anterior e o campo Layout.

• Em Situação de Matrícula marque as situações desejadas.

• Em Tipo marque os tipos desejadas.

• A Ordenação do relatório pode ser emitida pela Matrícula, Nome ou Turma.

• Após verificar os alunos que ainda não foram rematriculados, você pode rematricular os mesmos através da Promoção Automática ou pela tela de Matrícula Giz Escola e Matrícula Giz Faculdade .

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