Mudanças entre as edições de "Tipos de Acervo"

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Os tipos de acervo são as classificações dos acervos. O sistema GIZ Biblioteca já possui cadastrado três tipos de acervos: compact disc, fita de vídeo e livros. Para cadastrar um novo tipo de acervo informe:
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*Os tipos de acervo são as '''classificações dos acervos'''.  
  
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*O sistema '''GIZ Biblioteca''' já possui cadastrado alguns tipos de acervos: '''''compact disc'', fita de vídeo, livros, periódicos e monografia'''.
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==Cadastrando um tipo de acervo==
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:*Para cadastrar um novo tipo de acervo informe:
 
   
 
   
'''Código:''' Digite um código de identificação com um caracter alfabético. Exemplo: A letra "M" poderia ser o código identificador do tipo de acervo Mapas.
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::*'''Código:''' Digite um código de identificação com um caracter alfabético. Exemplo: A letra '''M''' poderia ser o código identificador do tipo de '''acervo Mapas'''.
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::*'''Descrição:''' O nome do tipo de acervo.
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::*'''Empresta:''' Selecionada a resposta '''NÃO''', na tela '''Movimentação''', o sistema não permitirá realizar empréstimo e nem reservas para os acervos assinalados com esse tipo.  
 
   
 
   
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:::*Se selecionada a resposta '''SIM''' e não tiver nenhuma penalidade para o usuário por atraso de entrega de exemplares, o sistema permitirá realizar todas funcionalidades da tela de movimentação, sem aplicar nenhuma penalidade.
  
'''Empresta:''' Selecionada a resposta NÃO, na tela '''Movimentação''', o sistema não permitirá realizar empréstimo e nem reservas para os acervos assinalados com esse tipo.  
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:::*Se selecionada a resposta '''SIM''' e a penalidade for multa ou for suspensão, nas funcionalidades de devolução por exemplar ou por usuário, ao renovar ou ao devolver, o sistema envia mensagem informando respectivamente, o valor da multa ou o número de dias de suspensão.
 
   
 
   
  
Se selecionada a resposta SIM e não tiver nenhuma penalidade para o usuário por atraso de entrega de exemplares, o sistema permitirá realizar todas funcionalidades da tela de movimentação, sem aplicar nenhuma penalidade.
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::*'''Identificador:''' Esta opção permite ao usuário definir um identificador de 1 a 99, que será usado no número sequencial do exemplar do acervo. Para habilitar o '''identificador''' o usuário deverá ir em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Aba_Gerais '''Parâmetros| Aba Gerais | Utiliza código sequencial de acervos por tipo de acervo'''].
 
  
Se selecionada a resposta SIM e a penalidade for multa ou for suspensão, nas funcionalidades de devolução por exemplar ou por usuário, ao renovar ou ao devolver, o sistema envia mensagem informando respectivamente, o valor da multa ou o número de dias de suspensão.
 
  
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::*'''Tipo:''' Nesta opção o usuário irá definir que tipo de acervo irá criar: '''Periódico, Teses/Monografias/Dissert. ou Outros'''.
'''Identificador:''' Esta opção permite ao usuário definir um identificador de 1 a 99, que será usado no número sequencial do exemplar do acervo. Para habilitar o '''identificador''' o usuário deverá ir em: [[Parâmetros| Aba Gerais | Utiliza código seqüencial de acervos por tipo de acervo.]]
 
  
  
'''Tipo:''' Nesta opção o usuário irá definir que tipo de acervo irá criar: Livro ou Periódico.
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[[Image:bib_img_039.jpg]]
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==Diferenciar empréstimos por:==
  
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:*Este campo é dividido por tipo de usuário: '''Aluno, Professor e Usuário'''. Para cada um deles devem ser configurados os devidos campos de controle da movimentação do acervo.
  
'''Diferenciar empréstimos por:''' A quantidade de dias de empréstimos é o número máximo de empréstimos por usuário que podem ser definidos de forma personalizada, combinando cada tipo de acervo com o tipo de usuário (Aluno, Professor e Usuário).
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:*A quantidade de dias de empréstimos é o número máximo de empréstimos por usuário que podem ser definidos de forma personalizada, combinando cada tipo de acervo com o tipo de usuário (Aluno, Professor e Usuário).
 
  
'''Quantidade de empréstimos:''' Define o número máximo de exemplares de um determinado acervo que podem ser emprestados para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo.
 
  
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::*'''Quantidade de empréstimos:''' Define o número máximo de exemplares de um determinado acervo que podem ser emprestados para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo.
  
'''Número de dias de empréstimos:''' Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar  emprestado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo.
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::*'''Número de dias de empréstimos:''' Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar  emprestado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo.
 
  
'''Quantidade de renovações:''' Define o número máximo de vezes que os itens de um determinado tipo de acervo pode ser renovado por alunos, professores ou usuários. O sistema fará consistência deste limite no ato da renovação.
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::*'''Quantidade de renovações:''' Define o número máximo de vezes que os itens de um determinado tipo de acervo pode ser renovado por alunos, professores ou usuários. O sistema fará consistência deste limite no ato da renovação.
 
  
'''Número dias validade reserva:''' Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar  reservado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do devolução do exemplar.
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::*'''Número dias validade reserva:''' Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar  reservado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do devolução do exemplar.
  
  
'''Penalidades por atraso:''' É possível definir para cada tipo de acervo, o tipo de penalidade que será aplicada em caso de devoluções em atraso. Caso haja penalidade por devolução em atraso elas podem ser do tipo:
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==Penalidades por atraso:==
  
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:*É possível definir para cada tipo de acervo, o tipo de penalidade que será aplicada em caso de devoluções em atraso. Caso haja penalidade por devolução em atraso elas podem ser do tipo:
  
'''Suspensão de Y vezes ao dia de atraso:''' Digite o número (Y) que deverá ser multiplicado pela quantidade de dias de atraso para gerar a quantidade de dias que usuário terá de suspensão.
 
  
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::*'''Suspensão de "Y" vezes ao dia de atraso:''' Digite o número '''Y''' que deverá ser multiplicado pela quantidade de dias de atraso para gerar a quantidade de dias que usuário terá de suspensão.
  
'''Exemplo:''' suspensão de 3 vezes ao dia de atraso. Se o usuário atrasou 4 dias, o sistema multiplicará 3 x 4 =12 dias. O usuário ficará 12 dias de suspensão.
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:::*'''Exemplo:'''
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::::*Suspensão de 3 vezes ao dia de atraso. Se o usuário atrasou 4 dias, o sistema multiplicará 3 x 4 =12 dias. O usuário ficará 12 dias de suspensão.
  
  
'''Multa no valor de R$ ? diário(s):''' Digite o valor em Reais que será cobrado do usuário por cada dia de atraso. Ao definir este tipo de suspensão o sistema irá mostrar o valor da multa para cada devolução em atraso realizada no sistema.
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::*'''Multa no valor de '''R$ ?''' diário(s):''' Digite o valor em Reais que será cobrado do usuário por cada dia de atraso. Ao definir este tipo de suspensão o sistema irá mostrar o valor da multa para cada devolução em atraso realizada no sistema.
 
   
 
   
  
Ainda no cadastro de tipos de acervos existem duas informações importantes que são:
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*Ainda, no cadastro de '''tipos de acervos''' existem duas informações importantes que são:
 
   
 
   
  
'''Planilha de dados''', opção que permite que seja criada uma planilha para ser utilizada no '''Cadastro otimizado de acervos'''.  
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==Aba Planilha de dados==
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:*Opção que permite que seja criada uma planilha para ser utilizada no '''Cadastro otimizado de acervos'''.  
 
   
 
   
  
'''Formato de saída,''' opção que permite ao usuário personalizar o formato bibliográfico do relatório emitido pela opção de '''consulta genérica'''.
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:*Opção que permite ao usuário personalizar o formato bibliográfico do relatório emitido pela opção de '''consulta genérica'''.
 
   
 
   
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[[Category:Giz Biblioteca - Cadastros]]
 
[[Category:Giz Biblioteca - Cadastros]]

Edição atual tal como às 14h52min de 2 de agosto de 2010


  • Os tipos de acervo são as classificações dos acervos.
  • O sistema GIZ Biblioteca já possui cadastrado alguns tipos de acervos: compact disc, fita de vídeo, livros, periódicos e monografia.


Cadastrando um tipo de acervo

  • Para cadastrar um novo tipo de acervo informe:
  • Código: Digite um código de identificação com um caracter alfabético. Exemplo: A letra M poderia ser o código identificador do tipo de acervo Mapas.
  • Descrição: O nome do tipo de acervo.
  • Empresta: Selecionada a resposta NÃO, na tela Movimentação, o sistema não permitirá realizar empréstimo e nem reservas para os acervos assinalados com esse tipo.
  • Se selecionada a resposta SIM e não tiver nenhuma penalidade para o usuário por atraso de entrega de exemplares, o sistema permitirá realizar todas funcionalidades da tela de movimentação, sem aplicar nenhuma penalidade.
  • Se selecionada a resposta SIM e a penalidade for multa ou for suspensão, nas funcionalidades de devolução por exemplar ou por usuário, ao renovar ou ao devolver, o sistema envia mensagem informando respectivamente, o valor da multa ou o número de dias de suspensão.



  • Tipo: Nesta opção o usuário irá definir que tipo de acervo irá criar: Periódico, Teses/Monografias/Dissert. ou Outros.


Bib img 039.jpg


Diferenciar empréstimos por:

  • Este campo é dividido por tipo de usuário: Aluno, Professor e Usuário. Para cada um deles devem ser configurados os devidos campos de controle da movimentação do acervo.
  • A quantidade de dias de empréstimos é o número máximo de empréstimos por usuário que podem ser definidos de forma personalizada, combinando cada tipo de acervo com o tipo de usuário (Aluno, Professor e Usuário).


  • Quantidade de empréstimos: Define o número máximo de exemplares de um determinado acervo que podem ser emprestados para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo.
  • Número de dias de empréstimos: Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar emprestado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo.
  • Quantidade de renovações: Define o número máximo de vezes que os itens de um determinado tipo de acervo pode ser renovado por alunos, professores ou usuários. O sistema fará consistência deste limite no ato da renovação.
  • Número dias validade reserva: Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar reservado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do devolução do exemplar.


Penalidades por atraso:

  • É possível definir para cada tipo de acervo, o tipo de penalidade que será aplicada em caso de devoluções em atraso. Caso haja penalidade por devolução em atraso elas podem ser do tipo:


  • Suspensão de "Y" vezes ao dia de atraso: Digite o número Y que deverá ser multiplicado pela quantidade de dias de atraso para gerar a quantidade de dias que usuário terá de suspensão.
  • Exemplo:
  • Suspensão de 3 vezes ao dia de atraso. Se o usuário atrasou 4 dias, o sistema multiplicará 3 x 4 =12 dias. O usuário ficará 12 dias de suspensão.


  • Multa no valor de R$ ? diário(s): Digite o valor em Reais que será cobrado do usuário por cada dia de atraso. Ao definir este tipo de suspensão o sistema irá mostrar o valor da multa para cada devolução em atraso realizada no sistema.


  • Ainda, no cadastro de tipos de acervos existem duas informações importantes que são:


Aba Planilha de dados

  • Opção que permite que seja criada uma planilha para ser utilizada no Cadastro otimizado de acervos.


Bib img 039a.jpg


Aba Formato de saída

  • Opção que permite ao usuário personalizar o formato bibliográfico do relatório emitido pela opção de consulta genérica.


Bib img 039b.jpg