Mudanças entre as edições de "Versão 3.73.1"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
(Criou página com '<font face="Verdana"> <div style="text-align: justify;"> '''Data de liberação da versão: 28/10/2015''' Esta versão trouxe novas funcionalidades de melhoria da gestão ac...')
 
Linha 8: Linha 8:
  
 
'''Lembre-se:''' para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=AIX_Informa_-_N%C3%BAmero_212_-_Giz_-_3.72.0#Procedimentos_de_Atualiza.C3.A7.C3.A3o Procedimentos de atualização]. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato com a AIX através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.<br><br>
 
'''Lembre-se:''' para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=AIX_Informa_-_N%C3%BAmero_212_-_Giz_-_3.72.0#Procedimentos_de_Atualiza.C3.A7.C3.A3o Procedimentos de atualização]. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato com a AIX através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.<br><br>
 +
 +
 +
 +
==Alterações Realizadas==
 +
 +
[[Imagem:giz_informa.barra.jpg]]
 +
 +
 +
<table width="95%" cellspacing="0" cellpadding="0" id="table1">
 +
<tr>
 +
<td height="43" bgcolor="#E4EDE4"></td>
 +
<td bgcolor="#E4EDE4" class="style3"><b><font face="Verdana">&nbsp;&nbsp;
 +
 +
===<font color="#006600">&nbsp;&nbsp; </font><font color="#003300">Módulo Básico</font></font></b></td>===
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 +
 +
 +
====Utilitários |Mensagens | Tipo de Comunicação====
 +
 +
A tela recebeu novas opções com relação a forma de saída das mensagens. São elas:
 +
Aix mail - Para enviar email em massa
 +
Aix SMS - Para envio de SMS pelo cliente através do AIX Mail
 +
AIX Smartphone - Para mensagem através de notificação push de smartphone
 +
Broker SMS Cliente Alvo - Para envio de SMS
 +
 +
Para o funcionamento dessas novas formas de envio, é necessário a comunicação com a aplicação '''Central de Mensagens AIX''' que por sua vez fica responsável por enfileirar e enviar cada mensagem pelos caminhos (e-mail, SMS, Push) especificados.
 +
É necessário ir na tela de parâmetros e marcar o checkbox 'Iniciar automaticamente a integração e o envio de mensagens'.
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_12_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
====Cadastros | Parâmetros====
 +
 +
A tela de parâmetros recebeu mais um tipo de integração Centro de Mensagens.
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_14_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
Com relação ao envio de SMS, foi adicionado mais um tipo de concorrente 'Broker SMS Cliente Alvo'
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_13_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
====Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática====
 +
 +
Para os Alunos que não possuem cadastro de Interessado, o Sistema cria um registro na tabela '''INTERESS''', e gera registro para '''CURSOINTERESSADO''' com as seguintes informações '''(curso, série, turno e plt_cod)''' da turma em que o aluno está sendo promovido.
 +
A '''Chave de Autenticação(HASH)''' também deve ser gerada, mas somente para o Aluno.
 +
 +
Obs: O '''HASH''' deve ser gerado somente após a Baixa Múltipla sem Débito(opção disponível apenas em Base Unificada).
 +
 +
 +
<table width="95%" cellspacing="0" cellpadding="0" id="table1">
 +
<tr>
 +
<td height="43" bgcolor="#E4EDE4"></td>
 +
<td bgcolor="#E4EDE4" class="style3"><b><font face="Verdana">&nbsp;&nbsp;
 +
 +
===<font color="#006600">&nbsp;&nbsp; </font><font color="#003300">Módulo Acadêmico</font></font></b></td>===
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 +
 +
====Matrícula | Matrícula====
 +
 +
Foi criado um botão do lado do CEP, que permite trazer o endereço através do CEP digitado.
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_01_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
Quando a instituição for usar plano de pagamento por anuidade/semestralidade, será liberado a aba de gerar débito padrão, para que se possa gerar taxas extras.
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_11_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
====Relatórios Oficiais | Diário de Classe | Personalizado====
 +
 +
Ao realizar Transferência entre séries de aluno, foi modificada a Descrição de Mobilidade para alunos Transferidos, a descrição usada anteriormente era '''Remanejado Para''', agora será usado '''Avançado Para''' e '''Reclassificado Para'''. As descrições devem ser previamente cadastradas em '''Utilitários | Cadastros de Domínios'''.
 +
 +
Ex:
 +
  Para Aluno Remanejado em apenas uma série, será usado o termo '''Avançado Para'''.
 +
  Para Aluno Remanejado em duas séries ou mais, será usado o termo '''Reclassificado Para'''.
 +
 +
 +
====Relatórios Oficiais | Formandos/Formados====
 +
 +
Foi criada uma nova coluna '''Situação''' para mostrar a '''Situação do Aluno'''.
 +
 +
Ex: Transferência, Falecido(a), Regular...
 +
 +
[[Arquivo:VmLimeira-3.73.1_img01.jpg]]
 +
 +
 +
====Histórico Escolar | Impressão de Histórico====
 +
 +
Foi incluído o checkbox '''Não selecionar disciplinas vinculadas a ingressos cancelados/desistentes''' para exibir no histórico somente as disciplinas do ingresso regular do aluno.
 +
 +
 +
[[Arquivo:VmLimeira-3.73.1_img02.jpg]]
 +
 +
 +
====Cadastros | Responsáveis====
 +
 +
Foi criado um botão do lado do CEP, que permite trazer o endereço através do CEP digitado.
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_02_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
<table width="95%" cellspacing="0" cellpadding="0" id="table1">
 +
<tr>
 +
<td height="43" bgcolor="#E4EDE4"></td>
 +
<td bgcolor="#E4EDE4" class="style3"><b><font face="Verdana">&nbsp;&nbsp;
 +
 +
===<font color="#006600">&nbsp;&nbsp; </font><font color="#003300">Módulo Recebimentos</font></font></b></td>===
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 +
 +
====Recebimentos | Baixa | Boleta sem Débito====
 +
 +
Foi criada uma nova tela que permite realizar baixa de boletas sem débitos. Após realizar a baixa da boleta, é criado um débito com a sua respectiva baixa. Vale ressaltar que se o aluno pagar a boleta com valor integral, todas as outras boletas de parcelas serão canceladas.
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_07_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
====Emissões | Boletas | Laser sem Débito====
 +
 +
 +
Foi criada uma nova tela que permite gerar boletas sem débitos para os alunos. Essa tela é bem parecida com a ideia de boletas de IPVA e IPTU, dando a possibilidade de gerar boletos com valor integral e com parcelas.
 +
Nesse caso fica a critério do aluno decidir qual valor da boleta que irá pagar.
 +
 +
Vale ressaltar algumas regras:
 +
 +
'''1 -''' Os registros que irão aparecer no campo taxas extras, serão aqueles previamente cadastrados na tela de '''Taxas Extras - Botão Taxas Relacionadas.'''
 +
 +
'''2 -''' O checkbox '''Utilizar descontos do cadastro do aluno''' que se marcado, será gerado a boleta com desconto do aluno que já está previamente cadastrado para ele
 +
na tabela DESCALU (descontos do aluno). O aluno que tem desconto de 100%, não terá boleta gerada, e sim um débito (devido a necessidade de emissão de nota fiscal).
 +
 +
'''3 -''' O checkbox '''Considerar apenas os descontos de 100%''', quando marcado ele irá desconsiderar o parâmetro acima '''Utilizar descontos do cadastro do aluno'''. Ou seja, para os alunos
 +
que tem desconto diferente de 100%, será gerada boleta sem desconto, com valor integral.
 +
 +
'''4 -''' Caso a instituição queira fornecer um desconto especial para o aluno, é necessário marcar o parâmetro '''Aplicar desconto para pagamento até a tolerância''' e informar o valor em reais,
 +
ou percentual.
 +
 +
'''5 -''' Com relação a data de vencimento e tolerância não podem ser menores que a data atual.
 +
 +
'''6 -''' O checkbox '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários''' será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem
 +
para o aluno e/ou responsável financeiro.
 +
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_03_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
====Emissões | Boletas | Laser por Aluno====
 +
 +
Foi adicionado o checkbox '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários'''. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_09_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
 +
====Emissões | Boletas | Laser por Responsável====
 +
 +
Foi adicionado o checkbox '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários'''. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_10_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
 +
====Emissões| Boletas | Cancelamento====
 +
 +
Para realizar o cancelamento foi criado um novo tipo de débito '''Sem Boletas'''.
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_08_3.73.1.jpg]]
 +
 +
 +
====Emissões | Notas Fiscais/RPS  | Exportar para Arquivo====
 +
 +
Foi criado a exportação para nota fiscal de Jatái - GO.
 +
 +
 +
====Cadastro | Taxas Extras====
 +
 +
A tela recebeu o botão de '''Taxas Relacionadas''', que clicando nele irá abrir uma outra tela permitindo a associação de uma taxa com outra. Essa associação serve para ser usado na tela de Boleta Laser sem Débito.
 +
 +
[[Arquivo:SOROCABA_04_3.73.1.jpg]] [[Arquivo:SOROCABA_06_3.73.1.jpg]]

Edição das 09h36min de 3 de novembro de 2015

Data de liberação da versão: 28/10/2015

Esta versão trouxe novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato com a AIX através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Alterações Realizadas

Giz informa.barra.jpg


  

   Módulo Básico


Utilitários |Mensagens | Tipo de Comunicação

A tela recebeu novas opções com relação a forma de saída das mensagens. São elas: 

Aix mail - Para enviar email em massa
Aix SMS - Para envio de SMS pelo cliente através do AIX Mail
AIX Smartphone - Para mensagem através de notificação push de smartphone
Broker SMS Cliente Alvo - Para envio de SMS

Para o funcionamento dessas novas formas de envio, é necessário a comunicação com a aplicação Central de Mensagens AIX que por sua vez fica responsável por enfileirar e enviar cada mensagem pelos caminhos (e-mail, SMS, Push) especificados. É necessário ir na tela de parâmetros e marcar o checkbox 'Iniciar automaticamente a integração e o envio de mensagens'.

SOROCABA 12 3.73.1.jpg


Cadastros | Parâmetros

A tela de parâmetros recebeu mais um tipo de integração Centro de Mensagens.

SOROCABA 14 3.73.1.jpg


Com relação ao envio de SMS, foi adicionado mais um tipo de concorrente 'Broker SMS Cliente Alvo'

SOROCABA 13 3.73.1.jpg


Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática

Para os Alunos que não possuem cadastro de Interessado, o Sistema cria um registro na tabela INTERESS, e gera registro para CURSOINTERESSADO com as seguintes informações (curso, série, turno e plt_cod) da turma em que o aluno está sendo promovido. A Chave de Autenticação(HASH) também deve ser gerada, mas somente para o Aluno.

Obs: O HASH deve ser gerado somente após a Baixa Múltipla sem Débito(opção disponível apenas em Base Unificada).


  

   Módulo Acadêmico


Matrícula | Matrícula

Foi criado um botão do lado do CEP, que permite trazer o endereço através do CEP digitado.

SOROCABA 01 3.73.1.jpg


Quando a instituição for usar plano de pagamento por anuidade/semestralidade, será liberado a aba de gerar débito padrão, para que se possa gerar taxas extras.

SOROCABA 11 3.73.1.jpg


Relatórios Oficiais | Diário de Classe | Personalizado

Ao realizar Transferência entre séries de aluno, foi modificada a Descrição de Mobilidade para alunos Transferidos, a descrição usada anteriormente era Remanejado Para, agora será usado Avançado Para e Reclassificado Para. As descrições devem ser previamente cadastradas em Utilitários | Cadastros de Domínios.

Ex: 

  Para Aluno Remanejado em apenas uma série, será usado o termo Avançado Para.
  Para Aluno Remanejado em duas séries ou mais, será usado o termo Reclassificado Para.


Relatórios Oficiais | Formandos/Formados

Foi criada uma nova coluna Situação para mostrar a Situação do Aluno.

Ex: Transferência, Falecido(a), Regular...

VmLimeira-3.73.1 img01.jpg


Histórico Escolar | Impressão de Histórico

Foi incluído o checkbox Não selecionar disciplinas vinculadas a ingressos cancelados/desistentes para exibir no histórico somente as disciplinas do ingresso regular do aluno.


VmLimeira-3.73.1 img02.jpg


Cadastros | Responsáveis

Foi criado um botão do lado do CEP, que permite trazer o endereço através do CEP digitado.

SOROCABA 02 3.73.1.jpg


  

   Módulo Recebimentos


Recebimentos | Baixa | Boleta sem Débito

Foi criada uma nova tela que permite realizar baixa de boletas sem débitos. Após realizar a baixa da boleta, é criado um débito com a sua respectiva baixa. Vale ressaltar que se o aluno pagar a boleta com valor integral, todas as outras boletas de parcelas serão canceladas.

SOROCABA 07 3.73.1.jpg


Emissões | Boletas | Laser sem Débito

Foi criada uma nova tela que permite gerar boletas sem débitos para os alunos. Essa tela é bem parecida com a ideia de boletas de IPVA e IPTU, dando a possibilidade de gerar boletos com valor integral e com parcelas. Nesse caso fica a critério do aluno decidir qual valor da boleta que irá pagar.

Vale ressaltar algumas regras:

1 - Os registros que irão aparecer no campo taxas extras, serão aqueles previamente cadastrados na tela de Taxas Extras - Botão Taxas Relacionadas.

2 - O checkbox Utilizar descontos do cadastro do aluno que se marcado, será gerado a boleta com desconto do aluno que já está previamente cadastrado para ele na tabela DESCALU (descontos do aluno). O aluno que tem desconto de 100%, não terá boleta gerada, e sim um débito (devido a necessidade de emissão de nota fiscal).

3 - O checkbox Considerar apenas os descontos de 100%, quando marcado ele irá desconsiderar o parâmetro acima Utilizar descontos do cadastro do aluno. Ou seja, para os alunos que tem desconto diferente de 100%, será gerada boleta sem desconto, com valor integral.

4 - Caso a instituição queira fornecer um desconto especial para o aluno, é necessário marcar o parâmetro Aplicar desconto para pagamento até a tolerância e informar o valor em reais, ou percentual.

5 - Com relação a data de vencimento e tolerância não podem ser menores que a data atual.

6 - O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.


SOROCABA 03 3.73.1.jpg


Emissões | Boletas | Laser por Aluno

Foi adicionado o checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.

SOROCABA 09 3.73.1.jpg


Emissões | Boletas | Laser por Responsável

Foi adicionado o checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.

SOROCABA 10 3.73.1.jpg


Emissões| Boletas | Cancelamento

Para realizar o cancelamento foi criado um novo tipo de débito Sem Boletas.

SOROCABA 08 3.73.1.jpg


Emissões | Notas Fiscais/RPS | Exportar para Arquivo

Foi criado a exportação para nota fiscal de Jatái - GO.


Cadastro | Taxas Extras

A tela recebeu o botão de Taxas Relacionadas, que clicando nele irá abrir uma outra tela permitindo a associação de uma taxa com outra. Essa associação serve para ser usado na tela de Boleta Laser sem Débito.

SOROCABA 04 3.73.1.jpg SOROCABA 06 3.73.1.jpg

Disponível em "http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Versão_3.73.1&oldid=36618"