AIX Informa - Número 212 - Giz - 3.72.0

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Número - 212 - 12/08/2015 | Giz - 3.72.0


Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Alterações Realizadas

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   Módulo Básico


Cadastros | Matrícula

Criamos a Aba Avalista que permite cadastrar as informações básicas do Responsável Avalista.

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   Módulo Acadêmico


Cadastros | Grupo Acadêmico

Esta é uma nova funcionalidade que está disponível somente para as instituições de escola. Ela permite criar grupos acadêmicos por professor, catálogo, disciplina, curso e etapa. Depois do grupo criado, na aba A Enturmar irão aparecer os alunos com situação de normal ou pendente, que se encontram dentro dos filtros selecionados, permitindo escolher quais estarão vinculados a este grupo. Já na aba Enturmados irá mostrar a relação de alunos que estão enturmados neste grupo.

Os registros que são cadastrados nessa tela, serão usados para o lançamento de avaliações por grupo acadêmico no WebGiz.

Aba Registro

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Aba Enturmados

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Aba A Enturmar

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Notas | Por Turma/Etapa

A ordenação de exibição das etapas no grid de lançamentos de notas, vai ser seguida pela sequência da etapa (Tela Cadastro de Etapas).


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Outros Relatórios | Ficha de Matrícula

O Layout para emissão de Relatório de Ficha de Matrícula recebeu novos campos: alg_numeroend e racaCor no pipDadosAlunos e os campos rps_naturalid, est_civil, orgaoexpedidor, dataexpedicao nos pipDadosResponsavel, pipDadosResponsavel_Pai, pipDadosResponsavel_Mae, pipDadosResponsavel_Fin, pipDadosResponsavel_Acad e pipDadosResponsavel_Aval.


  

   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Relação de Devedores

O layout para o relatório de Relação de Devedores recebeu o pipAvalista contendo vários campos referentes ao Avalista do aluno.


Recebimentos | Baixa | Múltipla

A tela recebeu algumas alterações com relação ao filtro. Foram incluídos campos e houve alteração da disposição dos campos na lista de resultado de pesquisa, os campos Matrícula e Nome passaram a ser respectivamente o Segundo e Terceiro na ordem da tabela.

Ao realizar um filtro por Resp. Reembolso foram incluídos os campos de Vencimento de, para que o filtro possa ser feito também dentro da data de vencimento especificado.

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Emissões | Notas Fiscais/RPS | Emissão

Quando for realizar a emissão de nota fiscal por Receitas Diversas, no campo unidade não irá trazer as unidades que estão parametrizada com o regime de caixa, considerando o pagamento por títulos (à vista / negociado) - Tela de Unidades do Módulo Recebimentos.


Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado

Foram incluídos os campos Curso, MesRef e DataVenc para realizar a ordenação dos registros.

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Cadastros | Tipos de Descontos

Foram incluídos os campos checkbox 3 e 4 relacionados a Nível de Aplicação do Desconto na tela de Tipos de Desconto. Cada Nível de Aplicação de Desconto (1, 2, 3, 4) realiza um tipo de desconto, sendo (1 - Desconto sobre o valor Bruto | 2, 3 e 4 - Desconto sobre o valor líquido). É possível aplicar desconto sobre o valor já deduzido de desconto.

Exemplo:

Descontos cadastrados:

Desconto Nivel 1 - 10%

Desconto Nível 2 - 20%

Desconto Nível 3 - 30%

Desconto Nivel 4 - 40%


Débito 1: Aluno com Desconto Nível 1

1º Cálculo: 100 - 10% = 90 (desconto de 10 reais)

Total de Desconto: R$10,00

Total à Pagar: R$90,00


Débito 2: Aluno com Desconto Nível 1 e 2

1º Cálculo: 100 - 10% = 90 (desconto 10 reais)

2º Cálculo: 90 - 20% = 72 (desconto 18 reais)

Total de Desconto: R$28,00

Total à Pagar: R$72,00


Débito 3: Aluno com Desconto Nível 1,2 e 3

1º Cálculo: 100 - 10% = 90 (desconto 10 reais)

2º Cálculo: 90 - 20% = 72 (desconto 18 reais)

3º Cálculo: 72 - 30% = 50,40 (desconto 21,60 reais)

Total de Desconto: R$49,60

Total à Pagar: R$50,40


Débito 4: Aluno com Desconto Nível 1,2,3 e 4

1º Cálculo: 100 - 10% = 90 (desconto 10 reais)

2º Cálculo: 90 - 20% = 72 (desconto 18 reais)

3º Cálculo: 72 - 30% = 50,40 (desconto 21,60 reais)

4º Cálculo: 50,40 - 40% = 30,24 (desconto 20,16 reais)

Total de Desconto: R$69,76

Total à Pagar: R$30,24


Observação: O aluno que tiver mais de um desconto do mesmo nível, estes descontos serão somados para realizar o cálculo.

Exemplo:

Débito 5: Aluno com Desconto Nível 1,2,2 e 3


1º Cálculo: 100 - 10% = 90 (desconto 10 reais)

2º Cálculo: 90 - (20% + 20%) = 54 (desconto 36 reais)

3º Cálculo: 54 - 30% = 37,80 (desconto 16,20 reais)

Total de Desconto: R$62,20

Total à Pagar: R$37,80


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   Módulo Financeiro


Relatórios | Contas a Pagar/Receber

Para realizar a impressão das despesas e receitas que ainda não foram pagas, para todos os tipos de pessoa, o campo Fornecedor foi renomeado para Fornecedor/Pessoa.


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Relatórios | Pagamentos Realizados

O nome do campo Fornecedor foi alterado para Fornecedor/Pessoa.

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Procedimentos de Atualização

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É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:

  1. Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site;
  2. No Cliente Online, clique no menu Atualização;
  3. Selecione a aplicação que deseja atualizar;
  4. Faça download dos arquivos disponíveis;
  5. Faça a descompactação dos arquivos;
  6. Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows";
  7. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior;
  8. Sobrescreva o diretório Sys na pasta "DadosGiz" ;
  9. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Atualizar todas as tabelas


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