Mudanças entre as edições de "Encerramento do Período Letivo"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
 
(85 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 3: Linha 3:
  
 
[[Imagem:Encerramento_do_Período_Letivo.jpg|thumb|right|250px|'''Encerramento do Período Letivo''']]
 
[[Imagem:Encerramento_do_Período_Letivo.jpg|thumb|right|250px|'''Encerramento do Período Letivo''']]
 +
  
 
O tema desta página explica como o '''Sistema Giz''' trata o '''Encerramento do Período Letivo''' de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.
 
O tema desta página explica como o '''Sistema Giz''' trata o '''Encerramento do Período Letivo''' de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.
Linha 13: Linha 14:
  
  
==Lançamento de Notas e Faltas==
+
Os lançamentos de notas e faltas no '''Giz''' podem ser realizados na '''secretaria da instituição''' ou pelos '''professores'''. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que são por ela disponibilizados, para facilitar os processos destas rotinas.
 +
 
 +
 
 +
::*No caso da secretaria os dados são lançados: Giz Registro Acadêmico.
 +
 
 +
 
 +
::*No caso dos professores no: Giz Professor e/ou Web Professor.
 +
 
 +
 
 +
===Notas Digitadas na Secretaria===
 +
 
 +
 
 +
A secretaria utiliza o ''' Giz Registro Acadêmico''' para lançamento de faltas e notas.
 +
 
 +
 
 +
Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ser definidos corretamente conforme o '''regimento acadêmico''' da instituição:
 +
 
 +
 
 +
:::* [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_Giz_Faculdade a) Cursos];
 +
 
 +
:::* [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Disciplinas b) Disciplinas];
 +
 
 +
:::* [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matriz_Curricular c) Matriz Curricular];
 +
 
 +
:::* [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_Giz_Faculdade d) Turmas];
 +
 
 +
:::* [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Disciplinas_por_Professor e) Disciplinas por Professor];
 +
 
 +
:::* [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_Giz_Faculdade#Disciplinas.2FTurmas f) Enturmação (Matrícula | Matrícula | Disciplinas/Turmas)].
 +
 
 +
:::* [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Etapas g) Etapas].
 +
 
 +
 
 +
====Digitação de notas e faltas: Por turma====
 +
 
 +
 
 +
::*Para digitar as notas e faltas '''Por turma''', entre no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Notas_por_Turma '''Registro Acadêmico | Notas | Por Turma'''].
 +
 
 +
 
 +
::*A tela '''Notas por turma''' é composta pelos campos: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Notas_por_Turma '''Unidade, Disciplina, Turma,  Sub turma, Aulas dadas, Aulas Previstas e Etapa'''].
 +
 
 +
 
 +
::[[Imagem:Sec_img_101.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
'''Para as disciplinas que não apuram faltas e nem notas, suas quantidades não são requisitadas.'''
 +
 
 +
 
 +
::<p><font size="4">'''Atenção:'''</font></p>
 +
 
 +
 
 +
::*Se os números de aulas dadas ou previstas não forem lançadas e o aluno tiver alguma falta, o mesmo será reprovado pelo sistema.
 +
 
 +
 
 +
=====O que são as Etapas?=====
 +
 
 +
 
 +
:::*São as formas de avaliação do aluno para a instituição saber o aproveitamento dele nas disciplinas. A forma de avaliação varia de instituição para instituição.
 +
 
 +
 
 +
:::*'''Para saber mais clique:''' [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Etapas '''Etapas'''].
 +
 
 +
 
 +
====Digitação de notas: Por aluno====
 +
 
 +
 
 +
::*Para digitar as notas e faltas '''Por aluno''', entre no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Notas_por_Aluno '''Registro Acadêmico | Notas | Por aluno'''].
 +
 
 +
 
 +
::[[Imagem:Sec_img_102.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
::<p><font size="4">'''Importante:'''</font></p>
 +
 
 +
 
 +
::*Após as notas serem digitadas, podemos conferir quais alunos ficaram sem notas no relatório: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Rela%C3%A7%C3%A3o_de_Alunos#Rela.C3.A7.C3.A3o_de_Alunos_sem_Nota '''Conferência de alunos sem notas'''].
 +
 
 +
 
 +
::*Para emitir este relatório acesse: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Rela%C3%A7%C3%A3o_de_Alunos#Rela.C3.A7.C3.A3o_de_Alunos_sem_Nota '''Registro Acadêmico | Outros Relatórios | Relação de Alunos | Sem Nota''']
 +
 
 +
 
 +
::[[Imagem:semnota_alunos.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
====Digitação de Faltas Globalizadas====
 +
 
 +
 
 +
Ativando este campo o sistema totalizará as faltas diárias dos alunos, registrando-as em todas as matérias do dia letivo, caso o aluno se ausente de pelo menos uma. Esta opção somente será acionada para registrar faltas de cursos como os de 1a à 4a série do ensino fundamental.
 +
 
 +
 
 +
::*Esta opção está disponível no '''Giz Registro Acadêmico''' somente para escolas e cursos que não possuem grade curricular.
 +
 
 +
 
 +
::*Para acessar vá em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Faltas_Globalizadas '''Registro Acadêmico | Notas | Faltas Globalizadas''']
 +
 
 +
 
 +
::<p><font size="4">'''Observação:'''</font></p>
 +
 
 +
 
 +
::* Para que a turma apareça nesta forma de digitação, é necessário que na tela do curso a opção [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Cursos '''Faltas Globalizadas'''] esteja habilitada para uso.
 +
 
 +
 
 +
::[[Imagem:faltasglobalizadas.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
====Relatório Aulas Previstas e Aulas Dadas====
 +
 
 +
 
 +
Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.
 +
 
 +
 
 +
Esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por frequência.
 +
 
 +
 
 +
::*Para acessar vá em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Aulas_Previstas_e_Aulas_Dadas '''Registro Acadêmico | Outros Relatórios | Aulas Previstas e Aulas Dadas''']
 +
 
 +
 
 +
::[[Image:sec_img_213.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
===Notas Digitadas pelo Professor===
 +
 
 +
 
 +
No final do período letivo, após os professores terem lançados as notas e faltas, a secretaria encerra as atividades realizando os cálculos necessários para a aprovação ou não dos alunos.
 +
 
 +
 
 +
::*Entre os vários procedimentos a serem feitos um é o '''Cálculo de Resultado de Etapa'''.
 +
 
 +
 
 +
====Cálculo de Resultado de Etapa====
 +
 
 +
 
 +
::*Para efetivar este cálculo, acesse: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=De_Avalia%C3%A7%C3%B5es#C.C3.A1lculo_de_Resultado_de_Etapa '''Registro Acadêmico | Notas | De avaliações | Cálculo de Resultado de Etapa'''].
 +
 
 +
 
 +
====Relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas (Pedagógico)====
 +
 
 +
Para visualizar a quantidade de notas lançadas de cada avaliação, o usuário deve acessar no '''Giz Pedagógico''' o relatório '''Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas'''.
 +
 
 +
 
 +
::*Este relatório compara a quantidade de alunos da turma; o percentual que a avaliação corresponde ao valor da etapa; a média da turma e o total de pontos perdidos pelos alunos que tiveram ocorrências disciplinares.
 +
 
 +
 
 +
::*Para emitir este relatório vá em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Quantidade_de_Notas_de_Avalia%C3%A7%C3%B5es_Lan%C3%A7adas '''Giz Pedagógico | Posição de Resultados | Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas''']
 +
 
 +
 
 +
::[[Image:sup_img_095.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
====Diário Eletrônico para manutenção e conferência das notas pelo professor====
 +
 
 +
 
 +
O '''Diário Eletrônico''' é a ferramenta utilizada pelo professor para o lançamento de '''Notas e Frequências''' dos alunos, para cada uma das disciplinas ministradas por este.
 +
 
 +
 
 +
::*Quando é ele quem está '''"conectado"''' ao sistema para efetuar o lançamento, o mesmo tem acesso apenas as disciplinas que estão vinculadas as suas turmas, não permitindo assim, o lançamento de '''Notas''' e '''Frequências''' nas disciplinas que pertencem a outros professores.
 +
 
 +
 
 +
::*Para digitar o diário eletrônico entre em:  [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Di%C3%A1rio_Eletr%C3%B4nico Giz Professor | Avaliações e Presenças | Diário Eletrônico]
 +
 
 +
 
 +
::[[Imagem:DiárioEletrônicop.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
===Cálculos===
 +
 
 +
Após a digitação das notas e da conferência destes lançamentos, outra rotina importante do '''Registro Acadêmico''' é a execução dos cálculos das [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Etapas '''Etapas'''], onde foram registrados os resultados referentes ao aproveitamento dos alunos nas avaliações aplicadas pelos professores.
 +
 
 +
 
 +
É através deles que o sistema apura os resultados finais dos alunos nos cursos. É essencial realizar estes cálculos para o sistema finalizar os cursos e poder emitir os relatórios finais dos discentes.
 +
 
 +
 
 +
Com os '''Cálculos''' das '''Etapas''' realizados o sistema mensura as notas e faltas dos alunos e apura os desempenhos destes durante os períodos (semestres/bimestres/etc.) e o '''Resultado Final''' (aprovação/recuperação/reprovação) atingido por cada um.
 +
 
 +
 
 +
====Cálculos de notas e resultados====
 +
 
 +
 
 +
Este cálculo realiza o '''somatório''' e/ou '''média''' das '''notas''' e '''faltas''' dos alunos.
 +
 
 +
 
 +
Calcula também quais alunos estão na situação de '''Recuperação''', '''Aprovado''' e '''Reprovado'''.
 +
 
 +
 
 +
::[[Imagem:calculonotasresultados.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
::*Digitadas as notas e/ou '''Avaliações''' e conferidos estes lançamentos, a secretaria deve realizar o '''Cálculo de Notas e Resultado''' em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado '''Registro Acadêmico | Notas | Cálculo de Notas e Resultado'''].
 +
 
 +
 
 +
::<p><font size="4">'''Importante:'''</font></p>
 +
 
 +
 
 +
::*Conforme forem estruturadas as '''Etapas''' dos cursos na instituição este cálculo deverá ser realizado: 
 +
 
 +
 
 +
:::*<p><font size="3">[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado#Ap.C3.B3s_a_digita.C3.A7.C3.A3o_de_Notas_ou_Avalia.C3.A7.C3.B5es: Após a digitação de Notas ou Avaliações]
 +
</font></p>
 +
 
 +
 
 +
:::*<p><font size="3">[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado#Para_Resultado_Parcial: Para Resultado Parcial]</font></p>
 +
 
 +
 
 +
:::*<p><font size="3">[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado#Ap.C3.B3s_a_digita.C3.A7.C3.A3o_de_todas_as_notas: Após a digitação de todas as notas]</font></p>
 +
 
 +
 
 +
:::*<p><font size="3">[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado#Ap.C3.B3s_a_digita.C3.A7.C3.A3o_das_notas_de_Recupera.C3.A7.C3.A3o: Após a digitação das notas de Recuperação]</font></p>
 +
 
 +
 
 +
Ainda, ao calcular notas e resultados, a secretaria pode na execução do '''Resultado Final''' - na tela de  '''Cálculos de notas e resultados''' - gerar o histórico
 +
escolar e calcular '''Coeficiente de Rendimento Escolar'''.
 +
 
 +
 
 +
====Coeficiente de rendimento escolar====
 +
 
 +
 
 +
O '''coeficiente de rendimento escolar''' é um importante instrumento de medida de rendimento sobre os alunos de melhor aproveitamento nos cursos oferecidos pela instituição de ensino e pode usado por ela para várias ações gerenciais, como de '''marketing''' e '''premiações'''.
 +
 
 +
 
 +
::*O cálculo é aplicado somente quando o '''histórico escolar''' é gerado e para as disciplinas que possuem notas lançadas.
 +
 
 +
 
 +
::* Para calcular o '''coeficiente de rendimento escolar''' marque a opção na tela de '''Cálculos de notas e resultados''', após escolher a opção '''Resultado Final''' como resultado a ser gerado.
 +
 
 +
 
 +
::[[Imagem:calculonotasresultados2.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
::Para maiores detalhes veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Coeficiente_de_Rendimento_Escolar '''Coeficiente de Rendimento Escolar''']
 +
 
 +
 
 +
 
 +
====Conferência dos resultados finais dos alunos (Relatórios)====
 +
 
 +
 
 +
Para conferência dos resultados finais dos alunos, o sistema disponibiliza diversos relatórios.
 +
 
 +
 
 +
'''São eles:'''
 +
 
 +
 
 +
=====Relação de alunos sem notas=====
 +
 
 +
 
 +
Depois de digitar as notas, é possível conferir quais alunos ficaram sem notas no relatório '''Relação de alunos sem notas'''.
 +
 
 +
 
 +
Para exibir a '''Relação de alunos sem notas''', acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Rela%C3%A7%C3%A3o_de_Alunos#Rela.C3.A7.C3.A3o_de_Alunos_sem_Nota Outros Relatórios | Relação de alunos | Sem notas].
 +
 
 +
 
 +
Este relatório é muito importante neste processo de encerramento de período letivo. Através dele pode-se conferir todas as turmas, de todos os cursos.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
=====Boletim=====
 +
 
 +
 
 +
O '''Boletim''' é o relatório que mostra todo o aproveitamento do aluno.
 +
 
 +
 
 +
Para exibir o '''Boletim''', acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Boletim#Giz_Faculdade_e_Giz_Escola Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado].
 +
 
 +
 
 +
 
 +
=====Ata de Resultado=====
 +
 
 +
 
 +
Além de ser utilizado para gerar as folhas do livro de resultado final, este relatório pode auxiliar em muito o(a) secretario(a) acadêmico(a) durante o fase de encerramento do período letivo, na realização das conferências dos resultados de cálculos de notas e resultado finais dos alunos.
 +
 
 +
 
 +
A cada cálculo realizado para encerrar os resultados das turmas, este relatório é emitido para ter uma visão geral do resultado do cálculo de notas de cada turma.
 +
 
 +
 
 +
Para exibir a '''Ata de Resultado''', acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Ata_de_Resultado Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada].
 +
 
 +
 
 +
 
 +
=====Ficha do Aluno=====
 +
 
 +
 
 +
A ficha do aluno tem como objetivo oferecer aos alunos um documento detalhado com os resultados acadêmicos (notas frequência) de cada disciplina.
 +
 
 +
 
 +
Porém, este documento também é muito importante para uso interno. Por ele, é possível verificar ou acompanhar as notas e faltas parciais que geraram o resultado acadêmico dos alunos.
 +
 
 +
 
 +
A diferença entre a '''Ficha do Aluno''' e a '''Ata de Resultado Final''', é que a Ata de Resultado Final exibe o resultado resumido de todos os alunos da turma e a Ficha do aluno exibe os resultados detalhados de cada um dos alunos.
 +
 
 +
 
 +
Para exibir o '''Ficha do Aluno''', acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Ficha_do_Aluno Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada].
 +
 
 +
 
  
 +
=====Aulas previstas e Aulas dadas=====
  
Os lançamentos de notas e faltas no '''Giz''' podem ser realizados na secretaria da instituição ou pelos professores. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que disponibiliza para facilitar os processos destas rotinas.
 
  
 +
O relatório de '''Aulas previstas e aulas dadas''' permite conferir estes dados digitados e verificar se está faltando em alguma disciplina.
  
==Notas Digitadas na Secretaria - Giz Registro Acadêmico==
 
  
 +
Para exibir a relação de Aulas previstas e Aulas dadas, acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Aulas_Previstas_e_Aulas_Dadas Outros Relatórios | Aulas previstas e Aulas dadas].
  
::*Para digitar as notas, entre no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Notas_por_Turma '''Registro Acadêmico | Notas | Por Turma'''].
 
  
 +
Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.
  
Para as disciplinas que não apuram faltas e nem notas, suas quantidades não são requisitadas.
 
  
 +
Fazer esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por frequência.
  
[[Imagem:Sec_img_101.jpg]]
 
  
  
O que é este campo Etapa?
+
=====Registro de Transferências=====
  
Regimento Escolar possui as formas de avaliação do aluno. Ou seja, como o aluno será avaliado na instituição para sabermos o aproveitamento dele nas disciplinas.
 
  
Esta forma de avaliação varia de instituição para instituição. Aqui, nós avaliamos os alunos da seguinte forma:
+
Este relatório exibe todas as transferências recebidas ou enviadas na instituição durante o período letivo atual.
 +
  
1ª Etapa -> 30 pontos distribuídos
+
Para emitir este relatório é preciso que tenham ocorrido transferências de entrada e/ou saída dos alunos. Assim é possível verificar as transferências ocorridas na instituição, dentro do período letivo.
2ª Etapa -> 30 pontos distribuídos
 
3ª Etapa -> 40 pontos distribuídos
 
Total -> 100 pontos
 
Recuperação -> 100 pontos distribuídos
 
Resultado Final -> 100 pontos
 
  
Ah sim, e estas etapas têm que estar configuradas no sistema para digitarmos as notas.
 
  
Exatamente, Cecília.
+
Para exibir a relação dos registros de transferências, acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Registro_de_Transfer%C3%AAncias Relatórios Oficiais | Registro de Transferências].
  
  
e quando não tiver nota do aluno para lançar. Digitamos zero?
 
  
Não, Cecília. Zero é nota. Neste caso, não devemos digitar nada. Deixamos o campo em branco.
+
=====Relatórios Oficiais | Formandos/Formados | Relatório=====
  
Tem como digitar notas apenas para um aluno?
 
  
Claro. Esta opção fica no menu Notas | Por Aluno. Esta opção é mais utilizada para fazer correções e registros de notas anteriormente ignoradas na digitação de Notas por turma.
+
Antes de emitir o Histórico Escolar você deve emitir a relação dos alunos Formandos e Formados.
  
  
 +
Este relatório exibe a lista dos alunos formados e dos alunos que ainda vão formar.
  
  
 +
Para exibir a relação dos alunos Formandos e Formados, acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Formandos/Formados Relatórios Oficiais | Formados/Formandos].
  
  
  
===Digitação de notas e faltas===
+
====Históricos escolares====
  
===Digitação de notas por aluno===
 
  
===Digitação de faltas globalizadas===
+
Os históricos escolares do sistema são automaticamente gerados quando o período letivo é encerrado através do cálculo de notas e resultado.
  
===Conferência de alunos sem notas===
 
  
===Relatório Aulas Dadas e Previstas===
+
Entretanto, existem situações de ingresso de alunos vindos por transferências de outras instituições que acabam exigindo a digitação das disciplinas cursadas por estes alunos no histórico escolar.
  
  
==Notas Digitadas pelo Professor==
+
Para incluir o histórico escolar, acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Alunos Histórico Escolar | Alunos].
  
===Cálculo de Resultado de Etapa===
 
  
===Relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas (Pedagógico)===
+
No cadastro de alunos encontram-se todos os alunos já matriculados na instituição, independente se ainda estão estudando, formados, cancelados etc.
  
===Diário Eletrônico para manutenção e conferência das notas por professor===
 
  
 +
Este cadastro é automaticamente alimentado quando a matrícula inicial do aluno é realizada na tela de matrícula do sistema.
  
==Cálculos==
 
  
===Cálculo de notas e resultados===
+
A parte inferior do cadastro exibe uma grade com os cursos já matriculados pelo aluno na instituição. Para a realização da digitação de histórico escolar o aluno precisa estar associado a um curso.
  
===Coeficiente de rendimento escolar===
 
  
===Conferência dos resultados finais dos alunos (Relatórios)===
+
A exclusão de um curso do aluno pelo botão '''Remover''' só será permitida se não existir histórico escolar, ou disciplinas matriculadas para o aluno em nenhum dos períodos letivos.
  
===Históricos escolares===
 
  
============
+
Depois de acertar os cursos, deve-se realizar a digitação do histórico, através do menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Digita%C3%A7%C3%A3o_de_Hist%C3%B3rico Histórico Escolar | Digitação].
  
  
Antes mesmo de terminar o período letivo atual, já podemos abrir o novo período e adiantar todo o trabalho.
+
Na digitação das disciplinas, o sistema já exibe as disciplinas que existem na grade curricular, para facilitar o trabalho.
  
  
Podemos adiantar o processo de matrícula do próximo período letivo?
+
Para impressão do Histórico Escolar, acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Impress%C3%A3o_de_Hist%C3%B3rico Histórico Escolar | Impressão de Histórico].
  
  
Inclusive vamos utilizar algumas ferramentas que lhe expliquei quando estava falando do processo de matrícula (Curso Processos de Matrículas nas IES e Escolas).
 
 
----
 
----

Edição atual tal como às 08h44min de 28 de abril de 2015

Encerramento do Período Letivo


O tema desta página explica como o Sistema Giz trata o Encerramento do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.


O que é o Encerramento do Período Letivo?

Encerramento do Período Letivo é quando a instituição finaliza suas atividades escolares, lança as notas e faltas dos alunos, realiza os cálculos de notas e resultados e confere os lançamentos de aulas geradas após a apuração acadêmica dos mesmos.


Os lançamentos de notas e faltas no Giz podem ser realizados na secretaria da instituição ou pelos professores. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que são por ela disponibilizados, para facilitar os processos destas rotinas.


  • No caso da secretaria os dados são lançados: Giz Registro Acadêmico.


  • No caso dos professores no: Giz Professor e/ou Web Professor.


Notas Digitadas na Secretaria

A secretaria utiliza o Giz Registro Acadêmico para lançamento de faltas e notas.


Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ser definidos corretamente conforme o regimento acadêmico da instituição:



Digitação de notas e faltas: Por turma



Sec img 101.jpg


Para as disciplinas que não apuram faltas e nem notas, suas quantidades não são requisitadas.


Atenção:


  • Se os números de aulas dadas ou previstas não forem lançadas e o aluno tiver alguma falta, o mesmo será reprovado pelo sistema.


O que são as Etapas?
  • São as formas de avaliação do aluno para a instituição saber o aproveitamento dele nas disciplinas. A forma de avaliação varia de instituição para instituição.


  • Para saber mais clique: Etapas.


Digitação de notas: Por aluno


Sec img 102.jpg


Importante:




Semnota alunos.jpg


Digitação de Faltas Globalizadas

Ativando este campo o sistema totalizará as faltas diárias dos alunos, registrando-as em todas as matérias do dia letivo, caso o aluno se ausente de pelo menos uma. Esta opção somente será acionada para registrar faltas de cursos como os de 1a à 4a série do ensino fundamental.


  • Esta opção está disponível no Giz Registro Acadêmico somente para escolas e cursos que não possuem grade curricular.



Observação:


  • Para que a turma apareça nesta forma de digitação, é necessário que na tela do curso a opção Faltas Globalizadas esteja habilitada para uso.


Faltasglobalizadas.jpg


Relatório Aulas Previstas e Aulas Dadas

Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.


Esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por frequência.



Sec img 213.jpg


Notas Digitadas pelo Professor

No final do período letivo, após os professores terem lançados as notas e faltas, a secretaria encerra as atividades realizando os cálculos necessários para a aprovação ou não dos alunos.


  • Entre os vários procedimentos a serem feitos um é o Cálculo de Resultado de Etapa.


Cálculo de Resultado de Etapa


Relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas (Pedagógico)

Para visualizar a quantidade de notas lançadas de cada avaliação, o usuário deve acessar no Giz Pedagógico o relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas.


  • Este relatório compara a quantidade de alunos da turma; o percentual que a avaliação corresponde ao valor da etapa; a média da turma e o total de pontos perdidos pelos alunos que tiveram ocorrências disciplinares.



Sup img 095.jpg


Diário Eletrônico para manutenção e conferência das notas pelo professor

O Diário Eletrônico é a ferramenta utilizada pelo professor para o lançamento de Notas e Frequências dos alunos, para cada uma das disciplinas ministradas por este.


  • Quando é ele quem está "conectado" ao sistema para efetuar o lançamento, o mesmo tem acesso apenas as disciplinas que estão vinculadas as suas turmas, não permitindo assim, o lançamento de Notas e Frequências nas disciplinas que pertencem a outros professores.



DiárioEletrônicop.jpg


Cálculos

Após a digitação das notas e da conferência destes lançamentos, outra rotina importante do Registro Acadêmico é a execução dos cálculos das Etapas, onde foram registrados os resultados referentes ao aproveitamento dos alunos nas avaliações aplicadas pelos professores.


É através deles que o sistema apura os resultados finais dos alunos nos cursos. É essencial realizar estes cálculos para o sistema finalizar os cursos e poder emitir os relatórios finais dos discentes.


Com os Cálculos das Etapas realizados o sistema mensura as notas e faltas dos alunos e apura os desempenhos destes durante os períodos (semestres/bimestres/etc.) e o Resultado Final (aprovação/recuperação/reprovação) atingido por cada um.


Cálculos de notas e resultados

Este cálculo realiza o somatório e/ou média das notas e faltas dos alunos.


Calcula também quais alunos estão na situação de Recuperação, Aprovado e Reprovado.


Calculonotasresultados.jpg



Importante:


  • Conforme forem estruturadas as Etapas dos cursos na instituição este cálculo deverá ser realizado:






Ainda, ao calcular notas e resultados, a secretaria pode na execução do Resultado Final - na tela de  Cálculos de notas e resultados - gerar o histórico 
escolar e calcular Coeficiente de Rendimento Escolar.


Coeficiente de rendimento escolar

O coeficiente de rendimento escolar é um importante instrumento de medida de rendimento sobre os alunos de melhor aproveitamento nos cursos oferecidos pela instituição de ensino e pode usado por ela para várias ações gerenciais, como de marketing e premiações.


  • O cálculo é aplicado somente quando o histórico escolar é gerado e para as disciplinas que possuem notas lançadas.


  • Para calcular o coeficiente de rendimento escolar marque a opção na tela de Cálculos de notas e resultados, após escolher a opção Resultado Final como resultado a ser gerado.


Calculonotasresultados2.jpg


Para maiores detalhes veja: Coeficiente de Rendimento Escolar


Conferência dos resultados finais dos alunos (Relatórios)

Para conferência dos resultados finais dos alunos, o sistema disponibiliza diversos relatórios.


São eles:


Relação de alunos sem notas

Depois de digitar as notas, é possível conferir quais alunos ficaram sem notas no relatório Relação de alunos sem notas.


Para exibir a Relação de alunos sem notas, acesse o menu Outros Relatórios | Relação de alunos | Sem notas.


Este relatório é muito importante neste processo de encerramento de período letivo. Através dele pode-se conferir todas as turmas, de todos os cursos.


Boletim

O Boletim é o relatório que mostra todo o aproveitamento do aluno.


Para exibir o Boletim, acesse o menu Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado.


Ata de Resultado

Além de ser utilizado para gerar as folhas do livro de resultado final, este relatório pode auxiliar em muito o(a) secretario(a) acadêmico(a) durante o fase de encerramento do período letivo, na realização das conferências dos resultados de cálculos de notas e resultado finais dos alunos.


A cada cálculo realizado para encerrar os resultados das turmas, este relatório é emitido para ter uma visão geral do resultado do cálculo de notas de cada turma.


Para exibir a Ata de Resultado, acesse o menu Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada.


Ficha do Aluno

A ficha do aluno tem como objetivo oferecer aos alunos um documento detalhado com os resultados acadêmicos (notas frequência) de cada disciplina.


Porém, este documento também é muito importante para uso interno. Por ele, é possível verificar ou acompanhar as notas e faltas parciais que geraram o resultado acadêmico dos alunos.


A diferença entre a Ficha do Aluno e a Ata de Resultado Final, é que a Ata de Resultado Final exibe o resultado resumido de todos os alunos da turma e a Ficha do aluno exibe os resultados detalhados de cada um dos alunos.


Para exibir o Ficha do Aluno, acesse o menu Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada.


Aulas previstas e Aulas dadas

O relatório de Aulas previstas e aulas dadas permite conferir estes dados digitados e verificar se está faltando em alguma disciplina.


Para exibir a relação de Aulas previstas e Aulas dadas, acesse o menu Outros Relatórios | Aulas previstas e Aulas dadas.


Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.


Fazer esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por frequência.


Registro de Transferências

Este relatório exibe todas as transferências recebidas ou enviadas na instituição durante o período letivo atual.


Para emitir este relatório é preciso que tenham ocorrido transferências de entrada e/ou saída dos alunos. Assim é possível verificar as transferências ocorridas na instituição, dentro do período letivo.


Para exibir a relação dos registros de transferências, acesse o menu Relatórios Oficiais | Registro de Transferências.


Relatórios Oficiais | Formandos/Formados | Relatório

Antes de emitir o Histórico Escolar você deve emitir a relação dos alunos Formandos e Formados.


Este relatório exibe a lista dos alunos formados e dos alunos que ainda vão formar.


Para exibir a relação dos alunos Formandos e Formados, acesse o menu Relatórios Oficiais | Formados/Formandos.


Históricos escolares

Os históricos escolares do sistema são automaticamente gerados quando o período letivo é encerrado através do cálculo de notas e resultado.


Entretanto, existem situações de ingresso de alunos vindos por transferências de outras instituições que acabam exigindo a digitação das disciplinas cursadas por estes alunos no histórico escolar.


Para incluir o histórico escolar, acesse o menu Histórico Escolar | Alunos.


No cadastro de alunos encontram-se todos os alunos já matriculados na instituição, independente se ainda estão estudando, formados, cancelados etc.


Este cadastro é automaticamente alimentado quando a matrícula inicial do aluno é realizada na tela de matrícula do sistema.


A parte inferior do cadastro exibe uma grade com os cursos já matriculados pelo aluno na instituição. Para a realização da digitação de histórico escolar o aluno precisa estar associado a um curso.


A exclusão de um curso do aluno pelo botão Remover só será permitida se não existir histórico escolar, ou disciplinas matriculadas para o aluno em nenhum dos períodos letivos.


Depois de acertar os cursos, deve-se realizar a digitação do histórico, através do menu Histórico Escolar | Digitação.


Na digitação das disciplinas, o sistema já exibe as disciplinas que existem na grade curricular, para facilitar o trabalho.


Para impressão do Histórico Escolar, acesse o menu Histórico Escolar | Impressão de Histórico.