Encerramento do Período Letivo

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Encerramento do Período Letivo


O tema desta página explica como o Sistema Giz trata o Encerramento do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.


O que é o Encerramento do Período Letivo?

Encerramento do Período Letivo é quando a instituição finaliza suas atividades escolares, lança as notas e faltas dos alunos, realiza os cálculos de notas e resultados e confere os lançamentos de aulas geradas após a apuração acadêmica dos mesmos.


Os lançamentos de notas e faltas no Giz podem ser realizados na secretaria da instituição ou pelos professores. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que disponibiliza para facilitar os processos destas rotinas.


  • No caso da secretaria os dados são lançados: Giz Registro Acadêmico.


  • No caso dos professores no: Giz Professor e/ou Web Professor.


Notas Digitadas na Secretaria

A secretaria utilizada o Giz Registro Acadêmico para lançamento de faltas e notas.


Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ter sidos definidos corretamente conforme o regimento acadêmico da instituição:



Digitação de notas e faltas: Por turma



Sec img 101.jpg


Para as disciplinas que não apuram faltas e nem notas, suas quantidades não são requisitadas.


Atenção:


  • Se os números de aulas dadas ou previstas não forem lançadas e o aluno tiver alguma falta, o mesmo será reprovado pelo sistema.


O que são as Etapas?
  • São as formas de avaliação do aluno para a instituição saber o aproveitamento dele nas disciplinas. A forma de avaliação varia de instituição para instituição.


  • Para saber mais clique: Etapas.


Digitação de notas: Por aluno


Sec img 102.jpg


Importante:




Semnota alunos.jpg


Digitação de Faltas Globalizadas

Ativando este campo o sistema totalizará as faltas diárias dos alunos, registrando-as em todas as matérias do dia letivo, caso o aluno se ausente de pelo menos uma. Esta opção somente será acionada para registrar faltas de cursos como os de 1a à 4a série do ensino fundamental.


  • Esta opção está disponível no Giz Registro Acadêmico somente para escolas e cursos que não possuem grade curricular.



Observação:


  • Para que a turma apareça nesta forma de digitação, é necessário que na tela do curso a opção Faltas Globalizadas esteja habilitada para uso.


Faltasglobalizadas.jpg


Relatório Aulas Previstas e Aulas Dadas

Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.


Esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por freqüência.



Sec img 213.jpg


Notas Digitadas pelo Professor

No final do período letivo, após os professores terem lançados as notas e faltas, a secretaria encerra as atividades realizando os cálculos necessários para a aprovação ou não dos alunos.


  • Entre os vários procedimentos a serem feitos um é o Cálculo de Resultado de Etapa.


Cálculo de Resultado de Etapa


Relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas (Pedagógico)

Para visualizar a quantidade de notas lançadas de cada avaliação, o usuário deve acessar no Giz Pedagógico o relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas.


  • Este relatório compara a quantidade de alunos da turma; o percentual que a avaliação corresponde ao valor da etapa; a média da turma e o total de pontos perdidos pelos alunos que tiveram ocorrências disciplinares.



Sup img 095.jpg


Diário Eletrônico para manutenção e conferência das notas pelo professor

O Diário Eletrônico é a ferramenta utilizada pelo professor para o lançamento de Notas e Frequências dos alunos, para cada uma das disciplinas ministradas por este.


  • Quando é ele quem está "conectado" ao sistema para efetuar o lançamento, o mesmo tem acesso apenas as disciplinas que estão vinculadas as suas turmas, não permitindo assim, o lançamento de Notas e Frequências nas disciplinas que pertencem a outros professores.



DiárioEletrônicop.jpg


Cálculos

Após a digitação das notas e da conferência destes lançamentos, outra rotina importante do Registro Acadêmico é a execução dos cálculos das Etapas, onde foram registrados os resultados referentes ao aproveitamento dos alunos nas avaliações aplicadas pelos professores.


É através deles que o sistema apura os resultados finais dos alunos nos cursos. É essencial realizar estes cálculos para o sistema finalizar os cursos e poder emitir os relatórios finais dos discentes.


Com os Cálculos das Etapas realizados o sistema mensura as notas e faltas dos alunos e apura os desempenhos destes durante os períodos (semestres/bimestres/etc.) e o Resultado Final (aprovação/recuperação/reprovação) atingido por cada um.


Cálculos de notas e resultados

Este cálculo realiza o somatório e/ou média das notas e faltas dos alunos.


Calcula também quais alunos estão na situação de Recuperação, Aprovado e Reprovado.


Calculonotasresultados.jpg



Importante:


  • Conforme forem estruturadas as Etapas dos cursos na instituição este cálculo deverá ser realizado:






Ainda, ao calcular notas e resultados, a secretaria pode na execução do Resultado Final - na tela de  Cálculos de notas e resultados - gerar o histórico 
escolar e calcular Coeficiente de Rendimento Escolar.


Coeficiente de rendimento escolar

O coeficiente de rendimento escolar é um importante instrumento de medida de rendimento sobre os alunos de melhor aproveitamento nos cursos oferecidos pela instituição de ensino e pode usado por ela para várias ações gerenciais, como de markenting e premiações.


  • O cálculo é aplicado somente quando o histórico escolar é gerado e para as disciplinas que possuem notas lançadas.


  • Para calcular o coeficiente de rendimento escolar marque a opção na tela de Cálculos de notas e resultados, após escolher a opção Resultado Final como resultado a ser gerado.


Calculonotasresultados2.jpg


Para maiores detalhes veja: Coeficiente de Rendimento Escolar


Conferência dos resultados finais dos alunos (Relatórios)

Para conferência dos resultados finais dos alunos, o sistema disponibiliza diversos relatórios.


São eles:


Outros Relatórios | Relação de alunos | Sem notas
Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado
Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada
Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada
Outros Relatórios | Aulas previstas e Aulas dadas
relatório Registro de Transferências
Relatórios Oficiais | Formandos/Formados | Relatório

Históricos escolares