- Distribuição de Candidatos

Para que serve?

O processo de distribuição de candidatos realiza a alocação de forma igualitária dos candidatos inscritos e com a inscrição liberada nas salas cadastradas para o processo seletivo.

Este processo procura distribuir os candidatos de forma igualitária nas salas destinadas ao processo seletivo.

Requisitos

Para que o processo seja realizado de forma assertiva, são necessárias algumas configurações prévias.

1) Realizar o cadastro de salas no menu Processo Seletivo | Localidades | Salas do Processo. Clique aqui para verificar como realizar o cadastro e associações por completo.

2) Verificar se há inscrições realizadas para o processo seletivo no qual será feita a distribuição. Para verificar as inscrições poderá acessar a tela de inscrição manual ou emitir relatórios de inscritos através no menu Relatórios do sistema |Inscrição.

3) Realizar a liberação da(s) inscrição(ões) desejada(s) para a distribuição dos candidatos através do menu Inscrição | Liberar Inscrição.

Como fazer?

1) Acesse a área restrita do processo seletivo com perfil de gestor do processo.

2) Clique no menu Processo Seletivo | Geral | Distribuição de Candidatos.

3) O sistema apresenta os seguintes campos para filtro e seleção:

► Processo Seletivo: neste campo será apresentada lista com os processos seletivos registrados pela instituição para seleção. Selecione o Processo Seletivo.

► Regra de Distribuição: nesta opção o gestor do processo deverá selecionar qual a regra de distribuição será aplicada conforme registro realizado previamente pela instituição através do menu Processo Seletivo | Geral | Regra de Distribuição.

• O sistema apresenta as opções para seleção da seguinte forma:

► Prova: neste campo o usuário irá selecionar a prova no qual a distribuição será realizada conforme cadastro realizado previamente pela instituição através do menu Processo Seletivo | Provas | Prova.

• O sistema apresenta as opções para seleção da seguinte forma:

4) Após selecionar os filtros desejados, o usuário deverá clicar no botão Processar Distribuição.

5) O sistema irá apresentar alerta indicando que o processo foi realizado com sucesso.

6) Caso já tenha ocorrido distribuição de candidatos para o processo seletivo, o sistema irá apresentar mensagem em tela informando que já existe a distribuição e se o gestor deseja remover a distribuição realizada anteriormente e processar novamente. Cabendo o gestor optar por confirmar ou não.

Consulta distribuição de candidatos

Para verificar a distribuição de candidatos realizada, o gestor do processo deverá acessar a tela de Inscrição Manual através do Menu Inscrição, selecionar o processo seletivo e na listagem verificar a coluna Sala.

Ou emitir o relatório Relação de candidatos por sala no menu Relatório do Sistema | Aplicação da Prova.