AIX Informa - Número 199 - Giz - 3.64.0

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Número - 199 - 11/11/2011 | Giz - 3.64.0

Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Dentre as novidades, merecem destaque:

- A tela de baixa parcial, onde será possível realizar baixa de débitos com valor menor que o devido e mantendo a dívida;

- A tela Educacenso recebeu um conjunto de opções que permite gerar um novo, alterar, remover, copiar dados, exportar dados do censo por unidade/curso.


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Índice

Alterações Realizadas

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   Módulo Básico


Cadastros | Interessados

Adicionamos ao cadastro de interessados os seguintes campos: Empresa, Profissão, Registro Funcional, Cargo, Grau de Instrução e Nível Escolaridade (Superior e Ensino Médio).


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Adicionamos também o campo Série na aba de curso de Interesse.


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Cadastros | Funcionários

Na tela de Cadastro de Funcionários foi adicionado o campo de Escolaridade. Sendo assim também adicionamos na relação de funcionários (relatório) para recuperar a escolaridade do funcionário.

E na aba Endereço, o campo CPF é validado na mesma hora, impossibilitando que cadastrem o CPF errado.


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Cadastros | Parâmetros

Na tela de Parâmetros foi adicionada a opção de Idioma, que permite o usuário trabalhar com a linguagem de sua escolha.

Também foi acrescentado outro campo check-box: Desabilitar edição de layouts para usuários que não são administradores.


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Foi criado mais um tipo de arrendondamento de nota, o tipo 11.


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Os campos de Situação Padrão e Situação de títulos Quitados foram transferidos da tela de Financeiro para a tela de Baixas de Débitos.

Também foi adicionado um campo check-box: Não baixar registro com valor pago à menor na importação de arquivo retorno.


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No menu Dados Financeiros, dois novos campos check-box foram adicionados para desativar abas, para usuários não terem acesso:

- Desabilitar aba dados financeiros na matrícula

- Desabilitar geração de débitos, taxas e responsáveis financeiros na matrícula


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Agora está permitindo desmarcar o parâmetro "Perde desconto após tolerância" mesmo tendo débitos gerados;


Cadastros | Cursos

Foi acrescentado a opção de Cursos Modulares no cadastro de curso. (Giz Faculdade)


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Foi acrescentado a opção de Modalidade: Ex: Presencial, A distância ou Semipresencial. (Giz Escola)


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Na tela de Cadastro de curso, aba de Documentos permite lançar mais documentos, o que antes era limitado a 10 documentos.


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No cadastro de cursos adicionamos os campos de parametrização de faltas globalizadas. (Giz Faculdade)


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Cadastro | Pais/Responsáveis

Na tela de Cadastro de Pais / Responsáveis, adicionamos a opção de estado civil AMASIADO.


Enturmação | Geração de Número de Classe

Na tela de Geração de Número de Classe, foi adicionado à opção Considerar Remanejados para gerar numeração contínua considerando os alunos remanejados.


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Adicionamos a opção para considerar data da matrícula na geração de número de classe.


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Tabelas | Desconto

Adicionamos a opção de personalizar Relação de descontos concedidos.

Tabelas | Taxas Extras

A tela de Taxas Extras ganhou um novo campo check-box: Não considerar dia de vencimento diferenciado.

Esse check-box ficará habilitado se a taxa extra for selecionada.


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Relatórios | Etiquetas

Na tela de Etiquetas foi adicionada a opção de filtros por Funcionários.

Disponibilizamos o campo Turma no PipAlunos.

Retiramos a mensagem de rodapé: 3 etiquetas por linha (25,4 x x66,7mm) Formulário tamanho CARTA PIMACO 6180.


Relatórios | Ficha de Matrícula

Foi criado no pipAlunos o campo NomeLogin.


Relatórios | Aniversariantes

Na tela de Aniversariantes foi adicionada a opção para imprimir aniversariantes por Responsáveis, Funcionários e Professores.


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Relatórios | Interessados

Foi criado novo relatório para exibir os interessados que não tenham matriculado em curso de interesse.

Utilitários | Gerador de Documentos

Na tela de gerador de documentos foi adicionado um pip campos dinâmicos no layout.


Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática

Foi adicionada a opção de exportar arquivo de Promoção Automática.


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Utilitários | Edição do arquivo de Idioma

Foi criado um novo menu, que possibilita carregar um arquivo XML para atualizar as palavras de acordo com seu valor em determinada língua.


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Utilitários | Exportação de Dados para Web Giz (Giz Faculdade)

Foi criada tela para exportação de dados para Web Giz.


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   Módulo Acadêmico


Matrícula | Matrícula

Para exclusão de alunos na tela de Matrícula, foi adaptada a mensagem de confirmação de exclusão, aparecendo os dados do aluno como o nome, matrícula, e data de nascimento, evitando que muitos registros sejam apagados incorretamente.

Adicionamos a opção de buscar interessados na matrícula.

Acrescentado na tela de matrícula a opção de gerar débitos padrão mesmo quando houver débitos.

No contrato de matrícula, foi alterado o campo ValorTaxaMatricula do PipDadosContratuais, exibendo as casas de centavos após a vírgula.

Acrescentado na aba de Dados complementares o campo de Cor/Raça.


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Acrescentado na aba de Responsável os campos de Número e Código de Município.


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Matrícula | Matrícula (Giz Faculdade)

Na aba de Identificação do Aluno, o campo Tipo de Documento Militar foi adicionado a opção Certificado de Isenção Militar.


Matrícula | Matrícula (Educação Básica) (Giz Faculdade)

Solicitação de senha de supervisor na enturmação do Aluno.

Adicionamos campos de Naturalidade, Nacionalidade, País de Origem e Localização na Aba de endereço para Censo.


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Notas | Faltas Globalizadas (Faculdade)

Foi criada a tela para lançamento de Faltas Globalizadas.


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Histórico Escolar | Aluno

Adicionamos os campo de convocação do ENAD e Data da Prova.

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Histórico Escolar | Digitação

Na aba de Dados do Aluno foi adicionada o campo data início de data fim.


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Foi criado um campo Série Real na aba Dados do Ano, onde nesse campo será considerado para a impressão do histórico. (Giz Escola)


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Histórico Escolar | Atividades (Giz Faculdade)

Adicionamos a tela de lançamento de atividades, com objetivo de gerar o relatório das atividades do aluno.

Tela de filtro de lançamento de atividades.


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Tela de Lançamento de Atividades.


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Histórico Escolar | Impressão de Histórico

A tela de Impressão de Histórico ganhou mais um campo: Turma.


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Disponibilizamos na Digitação do Histórico o campo TOT_CH.

Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

Adicionamos o pipEstagio no Layout de Histórico.

Disponibilizamos os campos: Data_Ini e Data_Fim no pipEstabelecimentoPrimeiroGrau.

Disponibilizamos os campos: TotalFaltaGlo0 em pipTotalSegundoGrau.

Disponibilizamos os campos: TotalPrimeiroGrau_A e pipTotalPrimeiroGrau_B.

Relatórios Oficiais | Boletim | Personalizado

Adicionamos a opção de apresentação de notas de avaliações parciais.

Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada

Disponibilizamos campos: Identidade, CPF, Sexo por Extenso e Órgão expedidor da identidade no PipAlunos

E nome do(a) Diretor(a), Secretário(a) e as autorizaçãoes no PipUnidades.

Foi acrescentado na tela de Ficha do Aluno – Personalizada o campo check-box: Ordenar sub-disciplinas com as suas principais.


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Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada

Disponibilizamos o campo: percentfreq no pipTurmaAluno.

Disponibilizamos o campo: TotHorasDisc, DescTurma e SituacaoCompleta no pipTurmas.

Disponibilizamos o campo: NumClasse no pipAlunosEmDepOuAdapt.

Disponibilizamos o campo: DescUnidade no pipUnidade.

Foi disponibilizada a opção de exportar Ata de Resultado para Excel.


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Relatórios Oficiais | Censo Escolar | Processo Educacenso

Foram alterados os campos atendendo o Censo 2010.

Foi criada na tela Educacenso as opções que permite gerar um novo, alterar, remover, copiar dados, exportar dados do censo por unidade/curso.


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Na seleção de Alterar Censo é exibida uma tela com os campos habilitados para edição.


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Outros Relatórios | Relatório de Alunos | Não Rematriculados

Adicionamos o filtro para Alunos cancelados, transferidos e desistentes.

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Outros Relatórios | Relatório de Campos Personalizados

Foi criado um novo menu para a Tela de Relatório de campos personalizados.


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Outros Relatórios | Alunos com Dependência/Adaptação

Foi acrescentado na tela o campo Disciplinas que permite filtrar por várias disciplinas.


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Cadastro | Unidades

Na tela de Cadastro de Unidade, foi aumentado o campo Reconhecimento


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A tela de Unidades recebeu dois novos campos: Código da IES no INEP e o Dígito Identificador da unidade na Base Central.


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Cadastro | Professores

Aumentamos o campo Naturalidade para 15 caracteres.

Acrescentamos campos de Município de Nascimento, Estado Nascimento, Nacionalidade e Dados do curso.


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Cadastro | Turmas

Na tela de Cadastro de Turmas, adicionamos na aba de Dados Gerais os campos Duração da Aula e Carga Horária. (Giz Faculdade)


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Acrescentado na aba de Dados Gerais os campos para o EducaCenso.


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Cadastros | Disciplinas por Professor

No relatório de disciplinas por professor foi adicionado um novo modelo personalizado, que permite que apareçam todos os professores que já lecionaram determinada disciplina.


Cadastro| Livros

Foi criada a Tela de cadastro de Livros. (Faculdade)


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   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão

Foi adicionado o campo check, que marcado permite gerar todas as parcelas de uma vez, cadastradas na tabela de preço normal.


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Mensalidades | Geração Arquivos Bancos | Cobrança por Responsável

Adaptamos a variável DESCRPAGTOS para receber a Mensagem e descrição de pagamentos sem espaços.


Mensalidades | Consulta

Disponibilizamos na tela de Consulta o botão 2ª via da boleta.

Foi adicionado no loc Aluno-Período Letivo o recurso de pesquisa por CPF.

Agora é possível editar na tela Dados Financeiros clicando com o botão direito do mouse sobre o débito do aluno.


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Mensalidades | Relação de Devedores

Foram acrescentados dois campos no layout do relatório relação de devedores: valor bruto e valor do desconto.

Foi disponibilidade a opção de gerar relatório no formato TXT.

Foi disponibilizada a opção Tipo de Taxa Extra, permitindo escolher várias taxas para a impressão do relatório.


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Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda

Foi retirado a opção de débitos unificados e período letivo. Se usar banco de dados unificado, considerar somente os parâmetros de data de pagamento que deverá ser obrigatório. Se a base não for unificada, uma mensagem deve ser exibida: Serão considerados somente os débitos no período letivo selecionado.

Adicionamos o campo checkbox: Somente Alunos com débitos quitados no período letivo atual.


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Recebimentos | Baixa | Parcial

Foi criado um novo menu, que possibilita a baixa parcial de débitos. A partir do valor devido menos o valor pago, é criado automaticamente um novo débito para efetuar o pagamento restante do débito.


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Recebimentos | Baixa | Cobrança

Após processar o arquivo de retorno é emitido um relatório com os registros importados no arquivo de retorno.

Na tela de Cobrança foram acrescentadas novas formas de importação de salvar os registros importados.


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Recebimentos | Vincula Boletas Livres

Adicionamos a Tela de vínculo de Boletas Livres com Aluno.


Recebimentos | Impressão de Extrato Financeiro

Na tela de Impressão de Extrato Financeiro foi criado o tipo de ordenação por data de vencimento.


Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado

Na tela de relação de pagamentos personalizados foram adicionados os campos data início e data fim para baixa, ordenação por data de baixa e o tipo de baixas.


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Recebimentos | Relação de Pagamentos | Por Data

Para essa tela também foi adicionada os campos Tipos de Baixa, que são os mesmos campos utilizados na tela de Relação de Pagamentos Personalizados.


Recebimentos | Relação de Pagamentos | Por Turma

Para essa tela foi adicionada os campos Tipos de Baixa, que são os mesmos campos utilizados na tela de Relação de Pagamentos Personalizados.

Recebimentos | Relação de Gratuidades Concedidas

Adicionamos o filtro de Tipos de Desconto.

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Emissões | Boletas | Livres

Adicionamos a Tela de Geração de Boletas Livres.


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Emissões | Boletas | Relação Boletas Emitidas

Disponibilizamos Personalização de relação de boletas emitidas.

E para personalização do relatório acrescentamos o campo dataemissao no PipBoletas.


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Emissão | Recibos

Disponibilizamos no layout do Recibo o campo NumBoleta no PipNegociacao.


Emissões | Notas Fiscais / RPS | Emissão

Foi adicionada a verificação da nota fiscal para somente emitir para valor maior que zero.

Adicionamos o Filtro por Turma.


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Emissões | Notas Fiscais/RPS | Relação de NFSE geradas

Na tela de Registro de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas recebeu um botão para Reprocessar Retorno.


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Cadastros | Plano de Pagamentos

O campo descrição na tela Plano de Pagamentos foi aumentado o número de caracteres para identificação completa dos planos. Agora são 100 caracteres.

Na tela Plano de pagamentos, foi adicionado uma aba referente á Desconto Progressivo. Para que a aba fique visível, é necessário habilitar o parâmetro que fica na tela de Parâmetros.


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Cadastros | Taxas Extras

Na tela de cadastro de Taxas Extras foi adicionada a opção de Exibição na emissão de declaração de Imposto de Renda.


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Cadastros | Bancos

Foi adicionado um contador de caracteres para campos do tipo conteúdo no layout de remessa.

Foi adicionado um campo para nosso número ‘Seqüencial Ano’ e opção de pesquisa.


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Na aba de Layout de Remessa foi adicionado o campo email do Aluno.


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Na aba de Layout de Remessa foi adicionado os campos Posição Inicial e Posição Final.


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Acrescentamos parâmetro que permite gerar cobrança compartilhada.


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   Módulo Financeiro


Relatórios | Pagamentos Realizados

No layout pagamentos realizados foi adicionado o campo dsc_classificacao no pipRelPagRealA.


  

   Módulo Pedagógico


Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrência

Adicionamos o filtro de Aluno e etapa.


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Cadastros | Planejamento de Avaliações | Copiar Planejamento

Adicionamos o filtro de Disciplinas.


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Cadastros | Planejamento de Avaliações | Alterar Planejamento

Foi alterada a nomenclatura do Sub-menu Alterar Planejamento para Incluir / Alterar Planejamento.


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   Módulo Professor


Avaliações e Presença | Controle de Aulas e Presença

Foi removido do menu Avaliações e Presença o sub-menu Controle de Aulas e presença.


  

   Módulo Frequência



Utilitários | Gerar Faltas para Giz

Foi adicionado um parâmetro para gerar faltas por disciplinas.


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Procedimentos de Atualização

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É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:

  1. Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site;
  2. No Cliente Online, clique no menu Atualização;
  3. Selecione a aplicação que deseja atualizar;
  4. Faça download dos arquivos disponíveis;
  5. Faça a descompactação dos arquivos;
  6. Sobreescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows";
  7. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior;
  8. Sobreescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ;
  9. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Alunos (Arquivo Morto)
    • Atividades/Aulas
    • Bancos
    • Boletas Geradas
    • Débitos dos Alunos
    • Interessados Matrícula
    • Funcionários
    • Eduacacenso - Dados dos Professores
    • Eduacacenso - Dados cursos/alunos
    • Quadro de horários
    • Contas Correntes
    • Histórico Escolar - Períodos Letivos
    • Histórico Escolar - Disciplinas
    • Parâmetros - Ano Letivo
    • Parâmetros - Genéricos
    • Parâmetros - Financeiros
    • Plano Pagamento
    • Protocolo - Orgão/Setores
    • Desconto esp. progressivo- plano pgto
    • Unidades Escolares
    • Unidades Escolares - Cursos



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