Automatização do Cálculo do Resultado Final
Apresentação
O tópico desta página ensina como automatizar o Cálculo do Resultado Final, utilizando a ferramenta Tarefas Agendadas do Windows, com um script criado pela AIX para esta facilitação.
Esta automatização é de grande utilidade para as instituições que possuem o WebGiz, pois, mantém os dados que serão consultados pelos usuários (pela internet) sempre atualizados, além de dar maior comodidade para a secretária, que no seu dia-a-dia não necessitará realizar estas ações manualmente.
Automatização do Cálculo do Resultado Final
O roteiro para a automatização desta funcionalidade no Sistema Giz é:
Baixar Script
- Baixar o arquivo com o scritp: Clique aqui: automatizar.bat, descompactar e salvar o mesmo (automatizar.bat) dentro da pasta do Sistema Giz em C:\Arquivos de programas\AIX SISTEMAS\Sistema Giz;
Configurar Script
- Configurar o arquivo automatizar.bat de acordo com a Instituição e o tipo de automatização desejada (Cálculo do Resultado Final).
- Veja as configurações no item abaixo:
Agendar Script
- Agendar a execução do arquivo na ferramenta Tarefas Agendadas do Windows, da seguinte forma:
- 1) Clique no menu INICIAR do Windows, no canto inferior esquerdo da barra de navegação, e acesse a ferramenta Tarefas Agendadas: Iniciar | Programas | Acessórios | Ferramentas do Sistema | Tarefas Agendadas.
- 2) Agende no Tarefas Agendadas a execução do arquivo automatizar.bat conforme abaixo, definindo o período de ação do mesmo:
- Clique em Adicionar tarefa agendada:
- Clique em Avançar:
- Busque em C:\Arquivos de programas\AIX SISTEMAS\Sistema Giz o arquivo automatizar.bat:
- Digite um nome e defina o período desejado:
- Caso solicitado preencha os dados do usuário da máquina:
- Finalize o agendamento:
Cálculo do Resultado Final - Configurando
Para ativar o comando automático do Cálculo do Resultado Final é necessário configurar o arquivo automatizar.bat com os dados da instituição e usuário:
- 1) Retirar o comentário no inicio da linha de execução do comando para a Cálculo do Resultado Final, veja o exemplo:
Linha comentada:
Comentário retirado
- 2) Configurar a instituição, usuário, senha, período letivo e sequencial do menu nos campos correspondentes;
Comando para o Cálculo do Resultado Final:
- O comando abaixo deverá ser utilizada para faculdade:
- c:\arquiv~1\gizfor~1\giz.exe /n=AIX /u="AIX SISTEMAS" /s=total /p=01-2009 /i=731
- O comando abaixo deverá ser utilizada para escola:
- c:\arquiv~1\gizfor~1\giz.exe /n=AIX /u="AIX SISTEMAS" /s=total /p=01-2009 /i=212
- O comando abaixo deverá ser utilizada para EP:
- c:\arquiv~1\gizfor~1\giz.exe /n=AIX /u="AIX SISTEMAS" /s=total /p=01-2009 /i=1105
Abaixo segue os parâmetros disponíveis para o Cálculo do Resultado Final que devem e/ou podem ser filtrados:
Os filtros de unidade, curso, turno, série e matrícula são comuns para todos os comandos automatizados no Giz.
- /u=(Usuário do Giz)
- /n=(Instituição)
- /s=(Senha)
- /p=(Período Letivo)
- /i=(Sequencial do menu)
- /unidade=(Unidade)
- /turma=(Turma)
- /curso=(Curso)
- /turno=(Turno)
- /serie=(Série/Período)
- /matricula=(Matrícula)
- /disciplina=(Código da disciplina obs.: para usar esse parâmetro é necessário usar que utilize a turma em um nível superior.)
- /etapa=(Código da etapa obs.: para usar esse parâmetro é necessário usar que utilize o curso em um nível superior.)
Observações Importantes
- 1) Os filtros de unidade, curso, turno, série e matrícula são comuns para todos os comandos automatizados no Giz.
- 2) O número do Sequencial do menu (/i=) é o que identifica a linha que será executada no banco de dados do Giz, para a realização da tarefa programada, exemplo:
- Cálculo de notas e resultado Faculdade: /i=731
- Cálculo de notas e resultado Escola: /i=212
- Cálculo de notas e resultado EP: /i=1105
- Geração de boletos: /i=1032
Portanto, outras ações podem ser executados via linha de comando (prompt de comando) ou Tarefas Agendadas do Windows, se o usuário souber o Sequencial no menu para o mesmo. Para isso, entre em contato com o Suporte da AIX Sistema e consulte nossos técnicos.
- 3) O computador que terá as ações automatizadas deverá estar sempre ligado dentro do período programado para tal execução.
- 4) A execução dos comandos ocorre de forma oculta no sistema, aparecendo apenas na barra de status do Windows o ícone minimizado do Giz, que se fecha ao término da tarefa.
