Cadastro/Estoque - Athenas3000

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa


Situação do Tipo de Movimento

Permite ao usuário incluir a situação do tipo de movimentação, sendo que este cadastro já vem como padrão.


Exemplo: Retirada, Entrega e Outros.


Athenas est img 076.jpg


Tipo de Movimento

Esta rotina o usuário define de que forma vai gerenciar a movimentação do estoque e como as mercadorias e/ou produtos entram ou saem da empresa, e se vai ou não movimentar estoque ou gerar lançamento financeiro.

Operacionalmente, iremos utilizar apenas as abas “Opções de Estoque” e “Opções Financeiras”, onde define-se se movimentará estoque e se ira gerar movimentação financeira (Contas a pagar ou a Receber).


Athenas est img 081.jpg

Seleção do Produto

O cadastro das seções é opcional, o usuário vai agregar no momento que estiver cadastrando o produto e informar a seção do produto.


Para incluir uma seção, clique em Incluir, e informe os dados pertinentes dos campos depois clique em Ok.


Athenas est img 075.jpg


Almoxarifado

O cadastramento de almoxarifado é necessário para a informação do local de armazenamento dos produtos e/ou mercadorias compradas e estocadas.

Para cadastrar, clique em Incluir e informe os dados do Almoxarifado, depois clique em Ok.


Athenas est img 001.jpg


:: Dica:

O sistema já vem como padrão o Almoxarifado Central. Mas, caso a instituição queira incluir ou alterar, basta clicar no botão incluir ou alterar.


Localização

Informar a localização dos bens ou produtos alocados no estoque da empresa basta cadastrar as localizações.

Para cadastrar, clique em Incluir, informe os dados depois clique em Ok.


Athenas est img 033.jpg


:: Dica:

O código pode ser informado manualmente ou automaticamente pelo sistema ficando a critério do usuário.


Volume

Volume é o tipo de embalagem do produto no momento de sua aquisição.


Para cadastrar, clique em Incluir, informe os dados depois clique em Ok.


Athenas est img 091.jpg


Athenas est img 092.jpg


Unidade de Medida

Unidades de Medida é a forma que o produto vai ser distribuido dentro da instituição.


Exemplo: Caneta Esferográfica normalmente é adquirida em Caixa e quando é solicitada ao almoxarifado essa solicitação é feita em Unidade, ou seja, o Volume é a Caixa e a Unidade de Medida é a Unidade.

Para cadastrar, clique em Incluir, informe os dados depois clique em Ok.


Athenas est img 083.jpg


Athenas est img 084.jpg


Grupos/SubGrupos

Os Grupos e Subgrupos é a forma de definir melhor o cadastro dos produtos separando-os por grupo e subgrupos.


No Grupo/Subgrupo clique em incluir e informe o nome do grupo e no subgrupo o nome dos produtos que fazem parte deste grupo, para concluir a inclusao do subgrupo, tecle seta para baixo do seu teclado e depois clique em Ok.


Exemplo: Grupo = Material de Expediente SubGrupo = Alfinete, Apagador, Arquivo Morto, Almofada etc..


Athenas est img 028.jpg


:: Dica:

Para gravar as informações do subgrupo clicar seta para baixo.


Marcas/Fabricantes

Nesta opção é cadastrado as Marcas/Fabricantes dos produtos para que seja associado no momento do cadastro do produto, ficando possível assim emitir relatório por filtro de Marcas/Fabricantes.

Para cadastrar, clique em Incluir, informe os dados depois clique em Ok.


Athenas est img 041.jpg


Produtos

Nesta tela é onde cadastra todos os tipos de produtos seja ele: Material de consumo, Imobilizado, Serviços, Mão de obra etc.


É necessário cadastrar todos os produtos e informar o Nome, Nome fantasia, Referência, Natureza do produto, Marca/Fabricante (Opcional), Unidade (Forma que compra o produto), Seção (Opcional), Unidade/Medida (Forma que distribui o produto), Grupo e Estoque Minimo e Máximo(Opcional).


Para isso, clique no botao Incluir para iniciar o cadastramento.


Athenas est img 050.jpg


Na aba Especifico é necessário marcar opção Ativo, informar a localização e informar a situação tributária de saida e entrada = 0-Nacional e a forma de tributação (SIT) = 00-Tributada Integralmente.


Athenas est img 051.jpg


:: Dica:

Sendo um cadastro de produto para acerto de estoque informar o preço de custo da última compra e data da compra.