Cadastro - WGiz

• Na tela de Cadastro de Contas a Pagar/Receber são exibidas todas as contas cadastradas no sistema. Por meio desta tela é possível visualizar as seguintes informações sobre as contas:

• Unidade

• Número do documento

• Emissão

• Classificação

• Pessoa

• Tipo de Operação

• Data de lançamento

• Histórico

• Parcelas

• Valor total

• Nas colunas Não Pago e Pago você poderá visualizar a quantidade de parcelas pagas e não pagas do débito.

• Para realizar a busca, no campo Filtrar selecione se deseja visualizar as contas Pagas, Não Pagas ou Ambas.

• Também é possível realizar filtros por Unidade, Nº Documento, Emissão, Classificação, Pessoa, Tipo Operação, Data Lançamento ou Histórico.

Cadastro de Contas a Pagar/Receber

• Para cadastrar uma nova conta, clique em Adicionar Novo.

• Neste cadastro, todos os campos em negrito são de preenchimento OBRIGATÓRIO.

• Bloco Dados Cadastro

• Tipo: Selecione se trata-se de uma conta a pagar ou a receber.

• Doc. Fornecedor: Digite o documento do fornecedor, se for o caso.

• Data de Emissão: Informe a data de emissão da conta.

• Unidade: Selecione a unidade.

• Classificação: Selecione a classificação da conta, ou seja, o plano de contas ao qual ela pertence.

• Tipo Pessoa: Informe se a pessoa que irá pagar ou receber é Fornecedor/Cliente, Aluno, Funcionário, Responsável ou Professor.

• 'Pessoa: Selecione a pessoa que irá pagar ou receber.

• Tipo de Operação: Selecione o tipo de operação monetária que será utilizada para pagamento ou recebimento da conta.

• Tipo de Documento: Selecione o o formato de documento da conta.

• Histórico: Insira informações sobre a conta neste campo.

• Data Lançamento: A data de lançamento é preenchida automaticamente com a data presente em que o lançamento está sendo efetivado.

• Bloco Parcelas

• Quantidade de Parcelas: Informe a quantidade de parcelas que a conta possui.

• Valor Total das Parcelas: Informe o valor total de todas as parcelas somadas.

• Data do 1º Vencimento: Selecione a data em que o primeiro pagamento deve ser efetuado.

• Para concluir, clique em Salvar.

Visualizar Parcelas

• Para visualizar as parcelas de uma conta, selecione-a na aba Pesquisar.

• Na aba Dados, clique em Parcelas.

• Serão exibidas todas as parcelas daquela conta. Para visualizar informações sobre uma determinada parcela, clique sobre ela.

• Caso deseje, você pode editar informações sobre a parcela. Basta fazer as modificações desejadas e clicar em Salvar. Para excluir a parcela, clique em Remover.

• Para adicionar uma nova parcela, clique no botão .

• Preencha os campos com as informações sobre a parcela. Os campos em negrito são de preenchimento OBRIGATÓRIO.

• Para concluir, clique em Salvar.

Baixar Contas

• Para registrar a baixa de uma conta, na aba Pesquisar selecione a conta desejada.

• Na aba Dados clique em Baixar Conta.

• Selecione a conta desejada, informe a Data de Pagamento, a Conta Caixa/Banco e o Tipo de Operação. Depois, clique em Registrar Baixa.

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