Cadastro de Disciplinas
O cadastro de disciplina é de grande importância para o módulo Registro Acadêmico. As disciplinas cadastradas nessa opção, serão utilizadas para montagem da Matriz Curricular, sendo assim, qualquer alteração nas informações dessas disciplinas, tais como nome da disciplina e carga horária, irão afetar diretamente as informações já adicionadas para os alunos do período letivo atual e de anos anteriores também. O procedimento correto caso ocorram alterações em relação a disciplinas já cadastradas, é a de criar um novo catalogo e montar uma nova estrutura curricular realizando os procedimentos de adaptações de acordo com as mudanças na estrutura das disciplinas.
- Importante: Não é necessário criar um novo catálogo a cada mudança de ano, pode ser utilizado o mesmo catálogo cadastrado primeiramente no programa sem problema algum. O mesmo só deverá ser criado novamente, caso alguma disciplina sofra modificações de nomenclatura ou carga horária.
Esse é o procedimento correto para que todas as funções do sistema Giz funcionem corretamente, a não realização desse procedimento, irá ocasionar diversos problemas, interferindo diretamente nas informações de diversos relatórios no sistema Giz. O sistema Giz é totalmente integrado, qualquer modificação nos nomes das disciplinas, irão afetar diretamente as informações cadastradas posteriormente. Abaixo se encontra um exemplo de modificações em uma determionada disciplina e o que pode ocasionar essa modificação. Antes da modificações, a informação da disciplina estava como na enturmação da figura abaixo.
Se fizermos a modificação em uma determinada disciplina, no ano atual e ela exista em anos anteriores, o sistema informa que as alterações não irão afetar os históricos que já tenham sido gerados para os alunos, se caso um aluno não tenha o seu histórico gerado antes da alteração na nomenclatura da disciplina, ele terá a informação diferente dos outros alunos que concluíram com ele, ocasionando divergências nas informações.
Como vocês podem perceber, a alteração vai afetar diretamente na Matriz curricurar e na tela de Disciplinas por Professor, por isso a importância em criar uma nova Matriz caso sofram alterações na estrutura curricular de um ano para o outro.
Logo após a modificação, podemos perceber que o nome da disciplina, foi alterada em relação a primeira enturmação do aluno, se caso esse aluno não possua um histórico criado nesse ano letivo, o sistema vai atribuir para o mesmo essa nova nomenclatura quando fizermos a geração do histórico do aluno.
