Cadastro de Plano de Estágio no WebGiz

Cadastro do Plano de Estágio

• Por meio do menu Estágio o aluno pode inserir informações sobre os estágios que estiver realizando.

• Para acessar esta tela o aluno deve clicar no menu Estágio | Plano de Estágio.

• Nesta tela serão exibidos os estágios cadastrados. Para incluir um novo estágio clique no botão Inserir Novo.

• O ícone no formato de um guarda-chuva , corresponde a tela de manutenção das apólices de seguro do estágio. Ele possibilita a inclusão, edição e remoção de uma apólice de seguro para um determinado estágio cadastrado.

• Os campos compostos nesta tela são:

• CNPJ da empresa seguradora;
• Nome da seguradora;
• Número da apólice de seguro;
• Datas de início e termino da apólice de seguro.

• Vale ressaltar que, caso o CNPJ informado não exista na base de dados, o sistema abrirá uma nova tela para que o usuário possa efetuar a inserção de uma nova empresa seguradora.

• Na tela de plano de estágio, somente terão acesso às opções do estágio quem estiver com a matrícula regular, situação: Normal, conforme imagem abaixo:

• O aluno que estiver nas situações: Transferido, Cancelado, Desistente, Trancado, Formado, etc., não serão exibidos os botões de acesso do estágio como: incluir, editar e excluir.

Serão exibidos somente os relatórios para conferência, conforme imagem abaixo:

• Na tela Plano de Estágio o aluno deve inserir as informações relacionadas ao estágio que está realizando, que são:

Dados de Cadastro

• Obrigatório: Esse parâmetro deve ser marcado caso o estágio seja obrigatório.

• O parâmetro Obrigatório já vem marcado por padrão, pois a maior parte dos estágios é do tipo obrigatório e a marcação da opção é importante para o andamento do processo do Estágio.

• Área: Área do mercado na qual o aluno irá desempenhar atividades.

• Professor Orientador: Professor responsável pela orientação durante o estágio.

• Vigência: Data de vigência do estágio.

• A data inicial já vem preenchida automaticamente com a data atual, pois não é aceito período de Vigência do Estágio com data retroativa.

• Valor da Bolsa Auxílio: Valor mensal que será pago ao estudante estagiário.

• Atividades a serem desenvolvidas: Descrever as atividades que irá desempenhar no estágio.

• NIPE: este parâmetro indica se o estágio se torna um projeto de pesquisa/extensão ou uma Startup, ou seja, se o estágio está relacionado às atividades de pesquisa/extensão.

Observação: Caso seja marcada a opção Sim, o sistema irá exibir os campos Nome do projeto e Número do Projeto para preenchimento.

• Importante:

• O campo Participação em Projeto, na imagem acima, é definido de forma dinâmica através das Configurações do WebGiz. Para descriminar o campo, o usuário deverá acessar ao portal WebGiz com perfil de Administrador do sistema, clicar no menu Geral | Configurações | seção Estágio | Parâmetro: Texto a ser utilizado no plano de estágio para o campo Participação em projeto e registrar o texto destinado ao rótulo para esse campo.

• Seguradora: De acordo com a Lei Nº 11.788, de 25/09/2008 (Lei do Estágio), a empresa contratante do estagiário deve oferecer ao mesmo um seguro contra acidentes pessoais.

• Nos campos CNPJ Seguradora, Seguradora, Número da apólice, Início Vigência e Fim Vigência deverão ser inseridos: o CNPJ da seguradora, o nome da seguradora responsável, o número da apólice deste seguro e as datas de início e fim da vigência do seguro.

• Caso a seguradora já tenha sido cadastrada no Cadastro de Seguradoras do Giz, os dados da empresa serão importados. Caso contrário, o sistema exibirá uma mensagem perguntando ao aluno se deseja cadastrar uma nova seguradora.

Cadastro da empresa contratante

• Na tela Plano de Estágio, no bloco Empresa, o aluno deve informar se a pessoa contratante é Física ou Jurídica, informar o CPF ou CNPJ da empresa e clicar no ícone .

• A tela de cadastro de empresas são distintas mediante CPF ou CNPJ.

• Caso a empresa já tenha sido cadastrada no Cadastro de Empresas do Giz, os dados da empresa serão importados. Caso contrário, o sistema exibirá uma mensagem perguntando ao aluno se deseja cadastrar uma nova empresa.

• Se a pessoa for do tipo jurídica, na tela Cadastro de Empresa, o aluno deverá inserir as informações sobre a empresa contratante de acordo com a imagem abaixo e clicar no botão Confirmar para finalizar o registro.

Observação: após digitar o CEP e clicar na lupa, o sistema pesquisa o endereço a partir do número informado e preenche os campos referentes ao endereço.

• Se a pessoa for do tipo física, na tela Cadastro de Empresa, o aluno deverá inserir as informações sobre a empresa contratante de acordo com a imagem abaixo e clicar no botão Confirmar para finalizar o registro.

Observação: após digitar o CEP e clicar na lupa, o sistema pesquisa o endereço a partir do número informado e preenche os campos referentes ao endereço.

Cadastro Supervisor

Importante:

Pessoa Jurídica:

• Após concluir o cadastro da empresa contratante, de volta à tela Processo de Estágio, o campo Supervisor durante o período de estágio será habilitado para preenchimento. O aluno deverá informar o CPF do supervisor e clicar no ícone .

• Caso o CPF já exista para um responsável vinculado a mesma empresa informada anteriormente, as informações serão restauradas na tela. Caso contrário, o sistema exibirá uma mensagem perguntando ao aluno se deseja cadastrar um novo supervisor.

• Na tela Cadastro de Supervisor o aluno deverá inserir as informações sobre a empresa contratante. Neste cadastro todos os campos em negrito são de preenchimento OBRIGATÓRIO.

Pessoa Física:

• Após concluir o cadastro da empresa contratante, de volta à tela Processo de Estágio, o campo Supervisor durante o período de estágio será habilitado para preenchimento.

O aluno terá duas opções:

1) Poderá informar o CPF do supervisor e clicar no ícone para pesquisa de responsável cadastrado anteriormente.

• Caso o CPF já exista para um responsável vinculado a mesma empresa informada anteriormente, as informações serão restauradas na tela. Caso contrário, o sistema exibirá uma mensagem perguntando ao aluno se deseja cadastrar um novo supervisor.

2) Caso o Supervisor e pessoa física sejam os mesmos, o aluno poderá utilizar dos dados da pessoa física para vincular ao supervisor, basta marcar o parâmetro Utilizar os dados de pessoa física como Supervisor? Se sim, não se esqueça de informar os campos : Escolaridade e Cargo/Função, para isso clique no ícone lápis para modificar. Logo, editar o supervisor para informar os campos orientados na mensagem.

• Lembrando que o aluno poderá editar ou excluir o supervisor através dos ícones , ao lado nome do supervisor.

Cadastro de dias e horários do estágio

• Depois de concluir o cadastro da empresa contratante o aluno deve informar os horários e dias da semana em que o estágio será cumprido. Para isso, na tela Processo de Estágio ele deve selecionar o dia da semana, informar o horário, o turno e clicar no botão Atualizar.

• Depois de concluir todos os cadastros, o aluno deve clicar no botão Salvar para finalizar o cadastro do processo de estágio.

Importante:

• As informações sobre o estágio serão enviadas ao GIZ para análise da Secretaria (Escola/Faculdade). Esta poderá verificar os dados através do módulo Registro Acadêmico, no menu Histórico Escolar|Estágio| Cadastro de Estágio.

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