Centro de Custos

Giz Financeiro

O Plano de Contas é uma separação detalhada dos tipos de conta e sem ele não é possível lançar contas a pagar ou a receber. O Centro de Custos é o agrupamento do plano de contas por área da empresa.

Exemplo: Administrativo Operacional, Recrutamento e Treinamentos, etc.

O propósito básico do Centro de Custos é registrar, determinar e informar os custos operacionais, e as condições que ocorreram no curso dos negócios (produtos e serviços) da empresa. Nos centros de custos são registrados os custos gerais da instituição (mão-de-obra, materiais, impostos, etc.) nos agrupamentos de medidas mais significativos.

Desta forma é possível gerar com exatidão dados significativos dos custos gerados, permitindo aos diretores, gerentes e a seus subordinados tomar rapidamente ações corretivas quando forem encontradas situações desfavoráveis ou quando houver oportunidades favoráveis de mudanças.

Os centros de custos devem ser criados levando em consideração o nível de detalhamento necessário para atender às necessidades específicas de cada organização, de modo a permitir um efetivo gerenciamento e apropriado controle do patrimônio, dos custos e da lucratividade.

Quando for incluído um compromisso a pagar no sistema, é necessário informar o código de centro de custo, que é uma informação muito útil para diferenciar os compromissos no contas a pagar. Todos os meses são efetuados pagamentos de fornecedores, salários, despesas com escritório, etc. Se os compromissos no contas a pagar forem lançados sem informar o centro de custos, não será possível contabilizar o valor utilizado para cada conta.

Para cadastrar uma conta de centro de custos é necessário informar a Classificação e a Descrição. O Código é auto-incrementado pelo sistema. O Tipo pode ser Analítico ou Sintético, obedecendo às regras de contabilidade. Apenas os centros de custos classificados como analíticos permitem lançamentos no cadastro de contas a pagar.

Se o centro de custos for criado de forma eficiente, é possível extrair relatórios com informações detalhadas de quanto foi o seu gasto.

Por exemplo:

Centro de Custos das despesas administrativas:

01 - Custos na Matriz Floresta - (Tipo sintético)

01.001 - Administrativo Operacional - (Tipo analítico)

01.002 - Manutenção do edifício

01.003 - Auditoria e Serviços contábeis

01.004 - Recrutamento e Treinamento

02 - Custos na Filial Brasília

02.001 - Administrativo Operacional

02.002 - Manutenção do edifício

02.003 - Auditoria e Serviços contábeis

02.004 - Recrutamento e Treinamento

Exemplo: Tendo como base o centro de custos acima e considerando como exemplo o lançamento de uma conta a pagar referente à aquisição de material de escritório para a empresa matriz, no centro de custo pode ser informado o código 01.001, que é o centro de custo para despesas com o administrativo operacional da empresa matriz.

Giz Ensino Profissionalizante

Disponível somente no Sistema Giz Ensino Profissionalizante 

Nesta opção é necessário cadastrar as contas de centro de custos para associar ao cadastro de turmas, para geração do relatório de controle de produção.

:: Dica:

Essa opção é utilizada pelos clientes da rede FIEMG.