Controle de Afastamentos

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Athenas3000 - Controle de Afastamentos


Afastamentos de Funcionários

Na rotina de gerenciamento da folha de pagamento de uma empresa normalmente nos deparamos com situações de afastamento de funcionários, por licença maternidade, por licença medica ou por acidente de trabalho.

Essas situações devem ser informadas corretamente no sistema para que o controle e o processamento funcionem corretamente no sistema.

Para isso desenvolvemos este manual visando auxiliar no processo, neste manual ensinaremos com fazer os afastamentos por Licença Médica, Licença Maternidade e Acidente de Trabalho.


ATENÇÃO


Informe somente os afastamentos superiores a 15 dias e autorizados pela perícia do inss.


Afastamento por Licença Médica

No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de Licença Médica é o 5 a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Clique na movimentação que você criou (Código 12) e no quadro abaixo preencha também a quantidade de dias que o funcionário ficará afastado para poder emitir os demais relatórios e o sistema fazer o controle automaticamente.

Estando tudo ok, o sistema incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 102 Afastado Doença.

Ficará conforme a tela abaixo:


Athenas folha afast AF04.jpg


RETORNO AO TRABALHO:



ATENÇÃO



Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.


No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 5 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 104 referente ao retorno do funcionário.


Athenas folha afast AF05.jpg


Afastamento por Licença Maternidade

No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de Licença Maternidade é o 4 a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Note que os dados referentes a prazo de afastamento são preenchidos automaticamente.

Estando tudo ok, o sistema incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 100 Afastado Licença Maternidade.

Ficará conforme a tela abaixo:


Athenas folha afast AF06.jpg


RETORNO AO TRABALHO:



ATENÇÃO


Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.


No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 4 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 103 referente ao retorno do funcionário.


Athenas folha afast AF07.jpg


Afastamento por Acidente de Trabalho

No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de Acidente de Trabalho é o 2 a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Note que os dados referentes a prazo de afastamento são preenchidos automaticamente.

Estando tudo ok, o sistema incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 101 Afastado Acidente Trabalho.

Ficará conforme a tela abaixo:


Athenas folha afast AF08.jpg


RETORNO AO TRABALHO:



ATENÇÃO


Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.


No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 2 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 105 referente ao retorno do funcionário.


Athenas folha afast AF09.jpg


Dica Importante

Dica: No cadastro de funcionários campo SITUAÇÃO (caminho demonstrado abaixo) faça a pesquisa para saber qual tipo cada situação se se refere à movimentação que estiver digitando;

Athenas folha pag img f88.jpg