Movimentação
Índice
Tela de Movimentação
- A tela de movimentação foi desenvolvida para facilitar o trabalho do bibliotecário, permitindo que ele realize o empréstimo de exemplares, as devoluções por usuário ou exemplar e a reserva em um único local.
Dica 1: Para acessar a tela de Movimentação com rapidez use o atalho: Ctrl + M
Dica 2: Todas as Movimentações podem ser mais ágeis e seguras se a biblioteca optar pelo uso da Leitora digital biométrica.
Leitora digital biométrica:
- Utilizando uma Leitora digital biométrica a identificação do usuário ocorre pela leitura de uma de suas digitais, que após validada, preenchem os campos do usuário com suas informações, liberando os empréstimos, devoluções e/ou reservas de exemplares do acervo, com maior segurança e rapidez.
Tipo de pesquisa na tela Movimentação
- Pesquisar por: Esta opção serve para definir a forma de pesquisa que o sistema fará para a realização das Movimentações, que pode ser por: Usuário, Aluno, Professor, Funcionário ou Leitora Digital (Leitora digital biométrica).
IMPORTANTE:
- Na tela de Movimentação ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários de acordo com a quantidade de dias do período de atraso.
- Estas multas serão geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. Os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.
- Já os empréstimos, serão bloqueados pelo sistema para usuários que tenham acervo em atraso e débitos.
- Com o parâmetro Quebrar regra de máximo de exemplares emprestados mediante senha do supervisor estiver marcado, ao tentar realizar o empréstimo para o aluno com o limite de empréstimos excedido, o sistema informa que o aluno está no limite.
Aviso de Movimentação
- No momento em que o usuário realizar a reserva de um exemplar, o sistema poderá ser configurado para enviar para o mesmo um SMS e/ou um e-mail de confirmação da reserva do acervo, como também, de cancelamento de uma reserva.
- Para configuração veja:
Transação de Empréstimos
- Antes de entrar nesta opção pela primeira vez é importante que se conheça e que se estabeleça os Parâmetros - Giz Biblioteca que o sistema possui, pois eles refletem diretamente nos procedimentos de empréstimos.
- Ao abrir a tela de movimentação, por padrão, o procedimento de empréstimo é automaticamente iniciado. Observe ao abrir a tela que o botão Empréstimo fica desabilitado.
- Para realizar um empréstimo informe o usuário (pode ser usada uma leitora de código de barras, uma leitora digital biométrica ou ser informado por meio do botão de pesquisa).
- Após informar o usuário, o exemplar para empréstimo é solicitado. Os exemplares selecionados para empréstimo são automaticamente incluídos no grid.
- O sistema fará a validação do exemplar escolhido para empréstimo, confirmando que o mesmo não está emprestado.
- O sistema fará a verificação do exemplar escolhido para empréstimo, conferindo se ele está em uma fila de reserva e se o usuário que está emprestando é o primeiro da fila.
- Após a inclusão dos exemplares de empréstimo, a confirmação ou cancelamento da transação é realizada através dos botões Confirmar ou Cancelar.
- Utilize o botão Remover para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para empréstimo e que não será confirmado.
- Após a confirmação do empréstimo, caso a opção Empréstimo Automatizado tenha sido marcada no Cadastro de Parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato de empréstimo. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.
- O sistema Giz possui um extrato de empréstimo padrão, porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o Tipo de Extrato e informando o modelo personalizando no campo Layout.
- Para personalizar os modelos vá em Utilitários | Parâmetros. Veja: Layouts de Extratos.
:: Dica:
- Caso o usuário tenha empréstimos em atraso ou débitos financeiros, o sistema bloqueia seu acesso para novas movimentações.
- As consistências do bloqueio de empréstimos com multa e atraso vão ocorrer a partir dos parâmetros definidos em: Utilitários | Parâmetros |Empréstimos
Transação de Devolução por Exemplar
- Definidos os Parâmetros - Giz Biblioteca é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar somente os exemplares do tipo de acervo selecionado no filtro Tipo de Acervo que estão emprestados.
- Ao selecionar o exemplar, o sistema exibirá os atributos do empréstimo como: usuário, data prevista para devolução, multa se existir, etc.
- A confirmação ou cancelamento da devolução é realizada através dos botões Confirmar ou Cancelar.
- Na devolução, o sistema valida se o exemplar pertence a uma fila de reserva, indicando o próximo usuário da fila.
- O sistema valida os dias de atraso, gerando multa (se for o caso) e permitindo gerar o boleto no momento da geração da multa.
- No caso de gerar multa, o débito/boleto será gerado para a mesma turma em que foi emprestado o livro (mesmo que o empréstimo e devolução sejam em períodos letivos diferentes).
- Após a confirmação da devolução, caso a opção Devolução Automatizado tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da devolução. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.
- O sistema Giz possui um extrato de devolução padrão, porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o Tipo de Extrato e informando o modelo personalizando no campo Layout Devolução.
- Para personalizar os modelos vá em Utilitários | Parâmetros. Veja: Layouts de Extratos.
:: Dica:
- Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários, e os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.
Transação de Devolução por Usuário
- Definidos os Parâmetros - Giz Biblioteca , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do usuário. O sistema exibirá na pesquisa do usuário todos os tipos de usuários (alunos, professores e usuários da comunidade), inclusive os que não possuem nenhum empréstimo. Neste caso o sistema exibirá uma mensagem acusando a inexistência de empréstimo para o usuário.
- Caso o usuário tenha algum empréstimo o sistema listará no grid todos os exemplares emprestado para ele.
- É possível realizar a devolução de todos os exemplares de uma única vez. Para isso pressione a tecla CTRL e selecione os exemplares clicando com o botão esquerdo do mouse. Em seguida clique no botão Devolver.
- Após selecionar um exemplar para devolução, o sistema permitirá que seja realizada alteração na data de devolução e no valor da multa por atraso.
- A renovação também pode ser realizada a partir desta tela. O procedimento de renovação é realizado da mesma forma que a devolução. O sistema permitirá editar a nova data prevista para devolução.
- À medida em que os exemplares são selecionados para devoluções ou renovações o sistema identificará a intenção da devolução/renovação marcando a linha do grid com uma cor.
- A confirmação ou cancelamento da transação acontecerá após o clique no(s) botão(ões) Confirmar/Cancelar.
- A consistência de limite de empréstimos e o número máximo de renovações serão definidos a partir dos parâmetros no Cadastro | Tipos de Acervos.
:: Dica:
- Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. Os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.
Transação de Renovação por Exemplar
- Nesta opção, é possível fazer a renovação do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar apenas aqueles que se encontram emprestados.
- Para realizar a renovação basta alterar a data prevista de devolução e confirmar a renovação com o botão Confirmar.
- Na renovação de exemplar, o sistema só permite renovar o empréstimo caso não esteja vencido e o exemplar não esteja reservado para outro usuário.
- Após a confirmação da renovação, caso a opção Empréstimo Automatizado tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da renovação. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.
Transação de Reserva
- Nesta opção é possível fazer a reserva dos acervos. O sistema exibirá na pesquisa todos os exemplares da biblioteca. Quando o acervo que estiver sendo reservado possuir algum exemplar disponível, o sistema exibirá uma mensagem comunicando.
- Na reserva o sistema valida a quantidade de reservas permitidas para o acervo escolhido. Caso já tenha atingido o limite de reservas, não será possível incluir mais usuários na fila.
- Um mesmo usuário não pode reservar o mesmo acervo mais de uma vez.
- Utilize o botão Remover para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para reserva e que não mais será confirmado.
- Utilize o botão Confirmar ou Cancelar para confirmar ou cancelar uma reserva.
