Movimentação/Estoque - Athenas3000

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa


Requisição de Material/Serviços

Os usuários de cada setor pode fazer sua requisição de material/serviço, para que o almoxarifado faça a saida da mercadoria ou solicitação de compras do produto em falta ou a requisição de serviços.


Athenas est img 071.jpg


:: Dica:

No caso de Serviços, tem que cadastrar o produto (Prestação de Serviços) com natureza Serviços e o campo observações deve ser descriminado o serviço.


O usuário pode imprimir o relatório em modo matricial ou Laser.


Matricial


Athenas est img 072.jpg


Laser


Athenas est img 073.jpg


- Clique aqui para ver o passo a passo da requisicao de materiais:


Solicitação de Compras

Pode ser feita de duas formas:


1 - Se o usuário tiver permissão para atender requisições de Materiais / Serviços, ao selecionar a Solicitação de Materiais / Serviços desejada e a mesma não possuir estoque para ser atendida, o usuário clicará no botão Compra e o sistema incluirá automaticamente uma Solicitação de Compras no Sistema que poderá ser encontrada nesta tela clicando o botão Procurar.


2 - O usuário inclui a compra manualmente clicando no botão Incluir, informando o tipo de solicitação, situação, solicitante e o centro de custo, caso o centro de custo esteja associado ao solicitante, este vem automaticamente. Na aba Geral informe codigo de cada produto e a quantidade.


Athenas est img 077.jpg


Após o cadastramento clique em Imprimir e escolha o tipo de relatório Solicitação.


Athenas est img 078.jpg


Autorização de Compras

Informe nos campos referentes a datas, o período desejado, depois clique no botão Criar Lista para criar a lista das solicitações, selecione as requisições a serem liberadas, clique no botão Selecionada e depois em Efetivar Liberação para selecionar liberar os itens a serem cotados para compra.


Athenas est img 006.jpg


Aba Itens solicitados é verificado somente o itens efetivados.


Athenas est img 007.jpg


Na aba Itens liberados é necessário pressionar o botão Crtl e clicando no itens liberados, feito isso é só clicar em Gerar Mapa de Cotação.


Athenas est img 008.jpg


Mapa de Cotação

O usuário pode criar o mapa de cotação manualmente ou pode gerá-lo automaticamente através da autorização de compra.


Na Aba Primeiro passo é informado os produtos que vão fazer parte da cotação informado o código do produto e a quantidade, caso o usuário faça o procedimento da Autorização de Compras, os dados virão preenchidos automaticamente.


Athenas est img 034.jpg


Na Aba Segundo passo o usuário irá incluir os fornecedores que vão participar da cotação, informando o dia para entrega, a forma de pagamento e para cada item selecionado por fornecedor informar o valor unitário e o valor total a prazo e por último marcar o quadrinho OK.


Athenas est img 037.jpg


A aba Terceiro passo mostra a apuração selecionando o resultado por item (menor preço) ou geral (menor preço ou condição) onde o usuário selecionará a melhor forma.


Athenas est img 035.jpg


A Aba Quarto passo é o fechamento da apuração onde traz os vencedores da cotação.


Athenas est img 036.jpg


Por último, na aba Quinto passo tendo um vencedor clique no botão ordem de compra.


Athenas est img 039.jpg


O sistema irá gerar automaticamente a ordem de compra.


Athenas est img 038.jpg


Para impressão do mapa de cotação basta clicar no botão Imprimir e escolher Mapa de Cotação.


Athenas est img 040.jpg


Ordem de Compras

O usuário poderá incluir uma ordem de compra como pode gerá-la através do mapa de cotação.


Incluindo uma ordem de compra


Aba Geral clicar no botão incluir informe o fornecedor em seguida informe os dias da entrega, local de entrega, justificativa/Aplicação e forma de pagamento.


Athenas est img 042.jpg


Aba Produto Adicionar os produto, data da entrega, quantidade e preço unitário de cada produto.


Athenas est img 043.jpg


Aba Observações Adicionar alguma observações em relação ao produto.


Athenas est img 044.jpg


Aba Inconformidades Adicionar alguma inconformidades do produto.


Athenas est img 045.jpg


Aba Acompanhamento Opção para acompanhamento de entrada do produto e suas pendências e entrada do financeiro para geração do contas a pagar.


Athenas est img 046.jpg


Nesta opção após finalizar a ordem de compra faz necessário a impressão para enviar para o fornecedor, para isso basta clicar no botão Imprimir e selecionar Outros Relatórios, escolha o tipo de relatório Ordem de Compra.


Athenas est img 047.jpg


Athenas est img 048.jpg


Impresso a ordem de compra passar para aprovação da diretoria e enviar para o fornecedor.


Athenas est img 049.jpg


Entradas

O usuário fará a entrada dos produtos, podendo ser cadastrada, importada da ordem de compras ou manualmente.


Importando da ordem de compra: Para importar a ordem de compra, basta clicar no botão <-> que se encontra na parte superior da tela de entrada, escolhar Ordem de compra e informar o código ou procurá-la, e em seguinda clicar em importar, os produtos virão automaticamente.


Athenas est img 022.jpg


Entrada Manual: O usuário vai incluir o fornecedor, informar o Tipo de Movimento, a Situação Entrada é informada automaticamente, a Forma de Pagamento e na aba produto informar o codigo do produto, a quantidade e o valor.


Athenas est img 021.jpg


Aba Parcelas: Nesta aba o sistema informa automaticamente, se informado a Forma de Pagamento na aba geral, o vencimento e o valor da parcela que será gerada no Financeiro do Athenas. Caso contrário, o usuário deverá informar o valor da nota, caso tenha parcelamento ou não usa-se o assistente de parcela para adicionar o valor e quantidade de parcela, em seguida o tipo de documento e o número.


Athenas est img 023.jpg


Aba Outras Informações: Nesta aba o usuário vai verificar se a opção estoque esta como loja ou depósito e se a natureza Movimento está Consumidor Final.


Athenas est img 026.jpg


Aba Fiscais: É utilizada para fins de cálculo da nota fiscal para fins de ICMS. Sendo necessário informar o tipo de documento, série e Numero caso o usuário queira fazer um controle interno.


O preenchimento dessa aba é opcional ao usuário visto que o sistema para escrituração fiscal do Athenas não é comercializado pela Aix Sistemas.


Athenas est img 024.jpg


Aba Transportador: É utilizada para lançar o frete da transportadora e gerar o lançamento financeiro (Contas a Pagar), para isso basta informar a transportadora e os dados da nota fiscal e clicar no botão Gerar financeiro Frete.


O preenchimento dessa aba é opcional ao usuário visto que o sistema para escrituração fiscal do Athenas não é comercializado pela Aix Sistemas.


Athenas est img 025.jpg


Consulta de Entradas

O usuário pode consultar todas as entradas efetuadas teclando F3, fazendo a sua busca e poderá imprimi-lás.


Athenas est img 016.jpg


Transferência

Nesta opção o usuário pode efetuar transferência de produtos de um determinado local para outro ou de uma empresa para outra.


Athenas est img 082.jpg


Análise de Inventário

Nesta opção o usuário pode analisar todo o estoque, verificando se esta a maior, a menor e com diferença.


Podendo ainda dá a entrada ou saida no produto.


Na aba Contagem o usuário pode definir o tipo de contagem (Total ou Parcial) e pode Analisar todo estoque automaticamente, neste caso o sistema passa automaticamente para sub-aba Análise para ser feita a impressão ou entrada ou saida de produtos.


Na Sub-Aba Dados o usuário pode lançar os produtos e a quantidade para análise.


Athenas est img 030.jpg


Na Sub-Aba Importar Arquivo é utilizada quando tem a necessidade de importar dados de outro sistema.


Athenas est img 031.jpg


Na aba Análise pode incluir a quantidade de estoque e visualizar as várias formas de apresentação, podendo efetivar entrada ou saida do produto.


Athenas est img 032.jpg