Rematrícula On-line - WebGiz Matrícula On-line

• Antes de tudo é necessário definir os parâmetros de Matrícula On-line no cadastro de Unidades. Este procedimento é essencial para que o aluno consiga efetuar o processo de Rematrícula On-line.

• Além dos parâmetros deve-se associar um Plano de Pagamentos ao curso para que seja possível gerar os débitos do aluno. Este procedimento também é realizado no cadastro de Unidades.

• Já no WebGiz Aluno, deve ser escolhida a opção Rematrícula On-line.

Pré-requisitos da Rematrícula On-line:

• O aluno deve possuir matrícula em período passado.

• O aluno não pode possuir débitos pendentes de mensalidades/taxas em períodos passados.

• Turma em períodos anteriores.

• É preciso parametrizar a Escala de matrículas para o período em que o aluno se matriculará.

• É preciso verificar se existe disciplinas a cursar (grade de disciplinas).

• Verificar a quantidade de vagas disponíveis para matrícula no WebGiz através do menu Disciplinas por professor.

• Cadastrar as turmas sucessoras para cada turma.

• Verificar o período de matrícula no e a data da turma no cadastro de Turmas.

Atualização dados pessoais

• Caso a instituição deseja que o aluno atualize suas informações junto à instituição antes de iniciar o processo de rematrícula online, o sistema irá apresentar tela para atualização de dados.

• O usuário irá verificar as informações e confirmar.

• Após este processo, o aluno será direcionado para a tela de inclusão de disciplinas.

Importante:

• A tela de atualização de dados somente será apresentada caso o usuário habilite o parâmetro: Ao acessar rematrícula o aluno deve atualizar dados pessoais no perfil de administrador, menu Configurações | aba Configurações Gerais| Portal do aluno - rematrícula.

• Caso a instituição de ensino trabalhe com a confirmação do Hash/Token para concluir o processo de matrícula/rematrícula, é importante o aluno/usuário preencher o campo E-mail de forma válida, pois será neste e-mail que receberá o token de confirmação.

• Lembrando que este processo é para a instituição que tenha habilitado o parâmetro Utilizar hash de confirmação no perfil de administrador, menu Configurações | aba Configurações Gerais| Portal do aluno - rematrícula.

Disciplinas não Cursadas

• Será exibido um quadro com as disciplinas não cursadas pelo aluno.

• Onde:

► As disciplinas que estão nas linhas de cor branca são as disciplinas disponíveis para o aluno se matricular.

► As disciplinas que estão nas linhas cor de rosa são as disciplinas que o aluno não pode se matricular, devido a alguma pendência acadêmica.

► As disciplinas apresentadas nas linhas de cor azul são disciplinas sem oferta no período letivo.

► As disciplinas que apresentam a sigla (D) são disciplinas em dependência.

► As disciplinas com a sigla OPT são disciplinas optativas.

► E as disciplinas com asterisco (*) são disciplinas de turmas multi-curso.

• Período: mostra qual é a série ou período destas disciplinas.

• Disciplina: nome das disciplinas.

• Carga Horária: carga horária das disciplinas informada no Cadastro de Disciplinas.

• Turma/Subturma: lista as turmas disponíveis para o aluno cursar aquela disciplina.

• Professor: indica o professor que leciona a disciplina.

• Horário: horário para realização das aulas.

• Após selecionar as disciplinas é necessário clicar no botão Adicionar.

• É possível efetuar a enturmação de um determinado aluno em uma turma no qual seja do tipo multicurso, após definição nos parâmetros, onde o mesmo interfere no processo de configuração do processo de rematrícula online. Basta conferir em Não consistir grade curricular em turmas multi-cursos:

• Os campos Professor e Horário podem ser exibidos ou ocultados na tela de rematrícula, conforme marcação nos parâmetros. Basta acessar com o perfil de administrador, no menu Geral | Configurações | Portal do aluno - rematrícula, onde constam os parâmetros:

► Exibir Professor na Rematrícula on-line.

► Exibir Horário na Rematrícula on-line.

Disciplinas matriculadas

• No quadro Disciplinas matriculadas serão exibidas as disciplinas escolhidas pelo aluno.

• Observação:

• Caso o aluno tenha escolhido alguma disciplina que não seja a correta ou que não queira mais cursar, basta escolher a disciplina e clicar no botão Remover.

• Os campos Professor e Horário podem ser exibidos ou ocultados na tela de rematrícula, conforme marcação nos parâmetros. Basta acessar com o perfil de administrador, no menu Geral | Configurações | Portal do aluno - rematrícula, onde constam os parâmetros:

► Exibir Professor na Rematrícula on-line.

► Exibir Horário na Rematrícula on-line.

Quadro de Horários

• Assim que as disciplinas forem escolhidas será exibido o Quadro de Horários (horário este definido em Disciplinas por Professor) exibindo os horários de todas disciplinas selecionadas.

Leitura e aceitação do Contrato de Matrícula

• Após verificar as disciplinas escolhidas e ler o contrato, basta marcar a opção Li e aceito o contrato de matrícula e clicar em Confirmar matrícula para confirmar a matrícula.

• Importante:

• É obrigatória a visualização do contrato de matricula.

• A opção Li e aceito não será habilitada para marcação 'até que o contrato tenha sido lido.

• Caso o usuário tente clicar no botão Confirmar matricula e não tenha lido e aceitado os termos do contrato, será exibida a seguinte mensagem:

• Ao clicar na frase Contrato de matrícula, será exibida a seguinte mensagem:

• Clicando no botão Emitir contrato será aberta uma nova aba com o contrato emitido.

• Ao retornar para a tela de matrícula, o sistema irá habilitar a opção Li e aceito para marcação:

• Logo, o usuário irá clicar no botão Confirmar matrícula para conclusão do processo de matrícula online.

• Importante:

• Caso a instituição de ensino não trabalhe com confirmação de hash/token para concluir a matrícula online, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela principal apresentando a mensagem sobre matrícula confirmada e opção para que o usuário possa imprimir o contrato das disciplinas matriculadas.

• Botão Imprimir Boleto:

• Caso o parâmetro Exibir impressão de boleto esteja habilitado nas configurações do WebGiz , e no período letivo vigente existirem débitos para o estudante, ao confirmar a matrícula, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela principal apresentando a mensagem sobre matrícula confirmada, a opção para Imprimir o contrato e também a opção para Imprimir boleto.

• Ao clicar no botão Imprimir boleto, será realizado o download, em PDF, do boleto para impressão:

Confirmação de matrícula online via hash

• Caso a instituição de ensino trabalhe com a confirmação do Hash/Token para concluir o processo de matrícula/rematrícula online, ao clicar no botão de Confirmar matricula será exibida a seguinte janela:

• Lembrando que este processo é para a instituição que tenha habilitado o parâmetro Utilizar hash de confirmação e Solicitar aceite de contrato no perfil de administrador, menu Configurações | aba Configurações Gerais| Portal do aluno - rematrícula.

• O usuário irá clicar no botão Gerar Token e o sistema irá enviar e-mail com o o código de segurança para o e-mail que o estudante cadastrou nos dados pessoais.

• O usuário irá verificar o e-mail e este chegará da seguinte forma:

• Importante:

• O e-mail remetente será o e-mail configurado como e-mail da instituição inicialmente pelo setor de implantação da AIX Sistemas.

• Após receber o e-mail, o usuário deverá inserir o token na tela de validação conforme abaixo:

• Após, o usuário deverá clicar no botão Confirmar para validação da chave.

• O sistema irá abrir nova aba com o contrato da matrícula:

• Logo, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela principal apresentando a mensagem sobre matrícula confirmada e opção para que o usuário possa imprimir o contrato das disciplinas matriculadas.

• Botão Imprimir Boleto:

• Caso o parâmetro Exibir impressão de boleto esteja habilitado nas configurações do WebGiz , e no período letivo vigente existirem débitos para o estudante, ao confirmar a matrícula, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela principal apresentando a mensagem sobre matrícula confirmada, a opção para Imprimir o contrato e também a opção para Imprimir boleto.

• Ao clicar no botão Imprimir boleto, será realizado o download, em PDF, do boleto para impressão:

Conclusão matrícula

• Após clicar em Confirmar matrícula o sistema irá redirecionar para a tela principal no qual exibirá as Disciplinas matriculadas, com as informações sobre as disciplinas escolhidas e o total da carga horária de cada uma.

• Para imprimir o contrato de matrícula, basta clicar em Imprimir Contrato.

Contrato de Matrícula

• Será gerado o contrato de matrícula.

• :: Dica:

• Para personalização do contrato entre em contato com o Suporte da AIX Sistemas.

• Após a realização da matrícula, o usuário também poderá emitir o contrato através do menu Matrícula Online | Contrato - Matrícula.

Comprovante Matrícula

• Após a realização da matrícula, o usuário poderá emitir o comprovante através do menu Matrícula Online | Comprovante - Matrícula.

• :: Dica:

• Para personalização do comprovante entre em contato com o Suporte da AIX Sistemas.

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