Requisitos para uso do Matrícula Online - Veteranos- Escola
- Para que a Matrícula Online seja realizada com sucesso, é necessário configurar requisitos no ERP-AIX, ou seja, preparar o sistema para o processo de Matrícula Online.
| Processos de verificação |
Índice
Procedimentos
Verificar os pré-requisitos
- No módulo Registro Acadêmico no menu Cadastros | Parâmetros | Acadêmico | Matrícula , verificar e definir o impedimento de matrícula de alunos com débitos em aberto, pendências na biblioteca e/ou dependências pendentes.
Verificar os cadastros básicos
Cadastro de Turmas
- a) No módulo Registro Acadêmico menu Cadastro| Turmas | aba Turma, verificar a existência da turma sucessora em ambos os períodos letivos.
- b) Verificar também se consta grade curricular associada e verificar se as disciplinas e suas propriedades estão cadastradas corretamente na grade curricular.
- c) Além disso, no cadastro de Turmas | aba Inscrição Web deverá ser informado o período de datas para divulgação da inscrição via web, da reserva de matrícula web.
- Importante:
- Esta configuração deverá ser realizada somente na primeira turma. O sistema irá considerar , automaticamente, para as demais turmas do curso o referido período.
Cadastro de Cursos
- a) No módulo Registro Acadêmico menu Cadastro| Cursos | aba Curso, verificar a existência do curso sucessor em ambos os períodos letivos.
- Controle de vagas para matrícula
- No menu Cadastro | Cursos | aba Curso , no módulo Registro Acadêmico, verificar o controle de vagas disponíveis para matrícula.
Propriedades da Disciplina por Professor
- No módulo Registro acadêmico, no menu Cadastros | Disciplina por professor , na aba Propriedades, verificar:
- Se há um professor vinculado a disciplina.
- A quantidade de vagas disponíveis para matricula pelo WebGiz.
- Se existem horários cadastrados para as aulas desta disciplina.
- Observação: Se o controle de vagas for feito por disciplina verificar a quantidade máxima de alunos.
- Observação: Se o controle de vagas for feito por turma verificar a quantidade máxima de alunos no cadastro da turma.
Plano de pagamento
- Deve-se associar um Plano de Pagamentos à turma para que seja possível gerar os débitos do aluno. Este procedimento também é realizado no cadastro de Matrícula | Matrícula | Aba Dados Financeiros.
