Exibir código-fonte para Pequenas Despesas - Athenas3000

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==Definição==
As vezes, na instituição, temos despesas pequenas (pão, combustível, tonner, cartucho de impressora) que a medida que pedimos o fornecedor manda normalmente um recibo simples para registro no Contas a Pagar e no fim do mês envia a Nota Fiscal com o toda a movimentacao.

 
Visto que a necessidade do registro dessa operação no Athenas não pode esperar até o final do mês, uma vez que é pago sempre que chega na empresa (semanalmente por exemplo) vamos ver como funciona o registro dessas situacoes no Athenas. 


==Movimentação==
Registre normalmente os recibos que chegarem do fornecedor na movimentacao de contas a pagar/receber, apos registradas todas as movimentações do mês, feche a tela do Contas a pagar/receber e tecle F11 para acessar a função de Caixa para renegociação.

 
Aparecerá a seguinte tela:


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==Utilizando a Função de Renegociação==
A Função de renegociação serve para unificar todas as movimentações feitas pelas pequenas despesas na nota fiscal que a Instituição recebe no final do mês.

 
Após teclar F11 na rotina Administrativo, abrira uma tela onde informaremos o codigo da pessoa que poderá ser pesquisado pelo botao de pesquisa, informaremos o tipo de documento que foi utilizado e, principalmente o tipo de conta, se é a pagar ou a receber e por último clicaremos em listar.
 

Aparecerão todas as transações feitas pela Pessoa/Fornecedor. 
 

Para selecionar as parcelas a serem incluídas na unificacao mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione com o mouse as parcelas.

 
Após selecionado clique na opção de renegociar, conforme exemplo e informe os dados referentes a Nota Fiscal no Grid.

 
Voce pode emitir um comprovante ou simplesmente efetivar.
 

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No registro do Contas a pagar/receber os registros que foram feitos anteriormente estarão baixados e sera criado um novo registro conforme exemplo.
 

Vale ressaltar que poderá ser feita a baixa desse título manualmente como tambem poderá ser alterado o histórico que esta nele, tudo de acordo com a necessidade do usuário.
 

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Repare que no campo de rateio aparecem todas as parcelas que foram incluidas na Nota Fiscal.


[[Category:Sistema Athenas 3000 - Dúvidas Frequentes no Sistema Athenas 3000]]