Enviar E-mail

• Esta opção permite ao usuário enviar e-mails para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de e-mails cadastrados no sistema.

• Para fazer uso desta opção é necessário configurar as informações de envio e recebimento (servidor) de e-mail utilizado pela instituição.

Botão Opções

Aba Geral:

• Nome: Informe o nome da sua instituição de ensino, este campo será o nome do remetente que aparece no e-mail do destinatário.

• End. Eletrônico: Endereço eletrônico que será usado para enviar as mensagens.

• End. Copia: Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.

Aba Servidor:

• Informações sobre o servidor:

• Servidor (POP3: endereço de recebimento dos e-mails.

• Servidor(SMTP: endereço de envio dos e-mails.

• Porta do Servidor (POP3): utilizar a porta padrão 110.

• Porta do Servidor (SMTP): utilizar a porta padrão 25.

• Nome da Conta: Nome da respectiva conta.

• Senha: senha da conta.

• Formato do e-mail: escolher a opção TEXTO.

• Itens de autenticação: marque conforme a exigência do servidor da instituição:

• Servidor requer autenticação.

• Servidor requer conexão de segurança (SSL).

Observações:

• Após a configuração do servidor de e-mail é necessário fechar o módulo Básico e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações;

• Quando a opção Servidor requer conexão de segurança (SSL) estiver marcada está dependerá das DLL´s - libeay32.dll e ssleay32.dll - atualizadas para a garantia de seu uso. Caso não tenha estas DLL´s entre em contato com o suporte da AIX Sistemas.

• Existem dois tipos de e-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz: E-mail simples e Doc-Mail, veja abaixo sobre os eles.

E-mail Simples

É similar a opção convencional utilizada pelo gerenciador de e-mail que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar, anexa um documento, se necessário, informa o assunto do e-mail.

Clicando no botão Para o sistema abre uma nova janela Seleção de Destinatários onde pode ser escolhidos os alunos para qual a mensagem deve ser encaminhadas, fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.

A figura abaixo ilustra o envio de de um E-mail Simples para todos os alunos do 3º período do curso de Contabilidade.

Neste tipo de e-mail o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de e-mail e encaminha para as contas de e-mail do filtro configurado na caixa de diálogo.

Doc-Mail

O Doc-Mail é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no Gerador de Documentos. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no Gerador de Documentos e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.

A figura abaixo ilustra o envio de um Doc-Mail Carta de Devedores para todos os alunos do curso de contabilidade. Nesta situação a carta de devedores foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos e seus respectivos débitos em aberto.

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