Mudanças entre as edições de "Movimentação"
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| + | *Com ela, a identificação do usuário ocorre pela leitura de uma de suas digitais, que após validada, preenchem os campos do usuário com suas informações, liberando os empréstimos, devoluções e/ou reservas de exemplares do acervo, com maior segurança e rapidez. | ||
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| − | Antes de entrar nesta opção pela primeira vez, é importante que se conheça e que se estabeleça os [[Parâmetros - Giz Biblioteca]] que o sistema possui; pois refletem diretamente nos procedimentos de empréstimos. | ||
| − | + | *Ao abrir a tela de movimentação, por padrão o procedimento de empréstimo é automaticamente iniciado; observe ao abrir a tela que o botão '''Empréstimo''' fica desabilitado. | |
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| − | + | *Para realizar um empréstimo, informe o usuário (pode ser usado uma leitora de código de barras, uma leitora digital biométrica ou informado através do botão de pesquisa). | |
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| − | + | *Após informar o usuário, o exemplar para o empréstimo é solicitado. Os exemplares selecionados para empréstimos são automaticamente incluídos no grid. | |
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| − | + | *Após a inclusão dos exemplares de empréstimos, a confirmação ou cancelamento da transação é realizada através do botões '''Confirmar''' ou '''Cancelar'''. | |
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| − | + | *Após a confirmação do empréstimo, caso a opção '''Empréstimo Automatizado''' tenha sido marcado no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o '''extrato''' de empréstimo. Caso não tenha sido marcado será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão. | |
| − | Após a confirmação do empréstimo, caso a opção '''Empréstimo Automatizado''' tenha sido marcado no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o '''extrato''' de empréstimo. Caso não tenha sido marcado será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão. | ||
| − | + | *O sistema Giz possui um extrato de empréstimo padrão, porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o '''Tipo de Extrato''' e informando o modelo personalizando através botão do filtro de '''Layout'''. | |
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===Transação de '''Devolução por Exemplar'''=== | ===Transação de '''Devolução por Exemplar'''=== | ||
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| − | Definidos os [[Parâmetros - Giz Biblioteca]] , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar somente os exemplares do tipo de acervo selecionado no filtro '''Tipo de Acervo''' e que estão emprestados. | ||
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| − | Ao selecionar o exemplar, o sistema exibirá os atributos do empréstimo como: usuário, data prevista para devolução, multa se existir etc. | + | *Ao selecionar o exemplar, o sistema exibirá os atributos do empréstimo como: usuário, data prevista para devolução, multa se existir etc. |
| − | + | *A confirmação ou cancelamento da devolução é realizada através dos botões '''Confirmar ou Cancelar'''. | |
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| − | + | *Após a confirmação da devolução, caso a opção '''Devolução Automatizado''' tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da devolução. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão. | |
| − | Após a confirmação da devolução, caso a opção '''Devolução Automatizado''' tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da devolução. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão. | ||
| − | + | *O sistema Giz possui um extrato de devolução padrão, porém, pode ser criado um extrato personalizado através do botão '''Layout''' selecionando antes a opção de '''Tipo de Extrato Personalizado'''. | |
| − | O sistema Giz possui um extrato de devolução padrão, porém, pode ser criado um extrato personalizado através do botão '''Layout''' selecionando antes a opção de '''Tipo de Extrato Personalizado'''. | ||
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p> '''Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. E os débitos gerados vão ser quitados no [[Giz Recebimentos]], utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.''' | <font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p> '''Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. E os débitos gerados vão ser quitados no [[Giz Recebimentos]], utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.''' | ||
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===Transação de '''Devolução por Usuário'''=== | ===Transação de '''Devolução por Usuário'''=== | ||
| − | + | *Definidos os [[Parâmetros - Giz Biblioteca]] , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do usuário. O sistema exibirá na pesquisa do usuário todos os tipos de usuários (alunos, professores e usuários da comunidade), inclusive os que não possuem nenhum empréstimo. Neste caso o sistema exibirá uma mensagem acusando a inexistência de empréstimo para o usuário. | |
| − | Definidos os [[Parâmetros - Giz Biblioteca]] , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do usuário. O sistema exibirá na pesquisa do usuário todos os tipos de usuários (alunos, professores e usuários da comunidade), inclusive os que não possuem nenhum empréstimo. Neste caso o sistema exibirá uma mensagem acusando a inexistência de empréstimo para o usuário. | ||
| − | + | *Caso o usuário tenha algum empréstimo o sistema listará no grid todos os exemplares emprestado para o aluno. | |
| − | Caso o usuário tenha algum empréstimo o sistema listará no grid todos os exemplares emprestado para o aluno. | ||
| + | *É possível realizar a devolução de todos os exemplares de uma única vez, para isso pressione a tecla CTRL e selecione os exemplares clicando com o botão esquerdo do mouse, logo em seguida clique no botão '''Devolver'''. | ||
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| + | *Após ter selecionado um exemplar para devolução, o sistema permitirá que seja realizada alteração na data de devolução e no valor da multa por atraso. | ||
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| + | *A renovação também pode ser realizada a partir desta tela. O procedimento de renovação é realizado da mesma forma que a devolução. O sistema permitirá editar a nova data prevista para devolução. | ||
| − | + | *À medida em que os exemplares são selecionados para devoluções ou renovações o sistema identificará a intenção da devolução/renovação marcando a linha do grid com uma cor. | |
| + | *A confirmação ou cancelamento da transação acontecerá após o clique no(s) botão(ões) '''Confirmar/Cancelar'''. | ||
| − | + | *As consistência de limite de empréstimos e número máximo de renovações serão consistidos a partir dos parâmetros definidos no Cadastro | Tipos de Acervos. | |
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| − | As consistência de limite de empréstimos e número máximo de renovações serão consistidos a partir dos parâmetros definidos no Cadastro | Tipos de Acervos. | ||
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==Transação de '''Renovação por Exemplar'''== | ==Transação de '''Renovação por Exemplar'''== | ||
| − | + | *Nesta opção, é possível fazer a renovação do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar apenas os exemplares que se encontram emprestados. | |
| − | Nesta opção, é possível fazer a renovação do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar apenas os exemplares que se encontram emprestados. | ||
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| − | Para realizar a renovação basta alterar a data prevista de devolução e confirmar a renovação com o botão '''Confirmar'''. | + | *Para realizar a renovação basta alterar a data prevista de devolução e confirmar a renovação com o botão '''Confirmar'''. |
| − | [[Image:bib_img_069.jpg]] | + | ::[[Image:bib_img_069.jpg]] |
| − | Após a confirmação da renovação, caso a opção '''Empréstimo Automatizado''' tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da renovação. Caso não tenha sido marcado, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão. | + | *Após a confirmação da renovação, caso a opção '''Empréstimo Automatizado''' tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da renovação. Caso não tenha sido marcado, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão. |
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==Transação de '''Reserva'''== | ==Transação de '''Reserva'''== | ||
| − | + | *Nesta opção, é possível fazer as reservas dos acervos, o sistema exibirá na pesquisa dos exemplares todos os exemplares da biblioteca. Quando o acervo que estiver sendo reservado possuir algum exemplar disponível, o sistema exibirá uma mensagem comunicando. | |
| − | Nesta opção, é possível fazer as reservas dos acervos, o sistema exibirá na pesquisa dos exemplares todos os exemplares da biblioteca. Quando o acervo que estiver sendo reservado possuir algum exemplar disponível, o sistema exibirá uma mensagem comunicando. | ||
| − | [[Image:bib_img_070.jpg]] | + | ::[[Image:bib_img_070.jpg]] |
| − | Utilize o botão '''Remover''' para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para reserva e que não mais será confirmado. | + | *Utilize o botão '''Remover''' para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para reserva e que não mais será confirmado. |
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| + | *Utilize o botão '''Confirmar ou Cancelar''' para confirmar ou cancelar uma reserva. | ||
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[[Category:Giz Biblioteca - Lançamentos]] | [[Category:Giz Biblioteca - Lançamentos]] | ||
Edição das 11h12min de 2 de agosto de 2010
Índice
Tela de Movimentação
- A tela de movimentação foi desenvolvida para facilitar o trabalho da bibliotecária, permitindo que ela realize o empréstimo de exemplares, as devoluções por usuário ou exemplar e a reserva em um único local.
- Todas estas movimentações podem ser mais ágeis e seguras, se a biblioteca optar pelo uso da Leitora digital biométrica.
- Com ela, a identificação do usuário ocorre pela leitura de uma de suas digitais, que após validada, preenchem os campos do usuário com suas informações, liberando os empréstimos, devoluções e/ou reservas de exemplares do acervo, com maior segurança e rapidez.
- Pesquisar por
- Esta opção serve para que seja escolhido a forma de pesquisa, por Usuário, Aluno, Professor ou Leitora Digital (Leitora digital biométrica).
IMPORTANTE
Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. E os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.
- Já para empréstimos o sistema vai bloquear usuários que tenha acervos em atraso e também os devedores.
Aviso de Movimentação
- No momento em que o usuário realizar a reserva de um exemplar, o sistema poderá ser configurado para enviar para o mesmo um SMS e/ou um e-mail de confirmação da reserva do acervo, como também, no momento de cancelamento de uma reserva.
- Para agilizar as rotinas de empréstimos e reservas, na devolução por usuário, os botões para renovar e devolver exemplar receberam teclas de atalho.
Transação de Empréstimos
- Antes de entrar nesta opção pela primeira vez, é importante que se conheça e que se estabeleça os Parâmetros - Giz Biblioteca que o sistema possui; pois refletem diretamente nos procedimentos de empréstimos.
- Ao abrir a tela de movimentação, por padrão o procedimento de empréstimo é automaticamente iniciado; observe ao abrir a tela que o botão Empréstimo fica desabilitado.
- Para realizar um empréstimo, informe o usuário (pode ser usado uma leitora de código de barras, uma leitora digital biométrica ou informado através do botão de pesquisa).
- Após informar o usuário, o exemplar para o empréstimo é solicitado. Os exemplares selecionados para empréstimos são automaticamente incluídos no grid.
- Após a inclusão dos exemplares de empréstimos, a confirmação ou cancelamento da transação é realizada através do botões Confirmar ou Cancelar.
- Utilize o botão Remover para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para empréstimo e que não mais será confirmado.
- Após a confirmação do empréstimo, caso a opção Empréstimo Automatizado tenha sido marcado no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato de empréstimo. Caso não tenha sido marcado será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.
- O sistema Giz possui um extrato de empréstimo padrão, porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o Tipo de Extrato e informando o modelo personalizando através botão do filtro de Layout.
:: Dica:
Caso o usuário tenha empréstimos em atraso, o sistema vai bloquear usuários , e, também, os devedores.
- As consistência do bloqueio de empréstimos com multa e atraso vão consistir a partir dos parâmetros definido em Utilitários | Parâmetros - Giz Biblioteca
Transação de Devolução por Exemplar
- Definidos os Parâmetros - Giz Biblioteca , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar somente os exemplares do tipo de acervo selecionado no filtro Tipo de Acervo e que estão emprestados.
- Ao selecionar o exemplar, o sistema exibirá os atributos do empréstimo como: usuário, data prevista para devolução, multa se existir etc.
- A confirmação ou cancelamento da devolução é realizada através dos botões Confirmar ou Cancelar.
- Após a confirmação da devolução, caso a opção Devolução Automatizado tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da devolução. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.
- O sistema Giz possui um extrato de devolução padrão, porém, pode ser criado um extrato personalizado através do botão Layout selecionando antes a opção de Tipo de Extrato Personalizado.
:: Dica:
Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. E os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.
Transação de Devolução por Usuário
- Definidos os Parâmetros - Giz Biblioteca , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do usuário. O sistema exibirá na pesquisa do usuário todos os tipos de usuários (alunos, professores e usuários da comunidade), inclusive os que não possuem nenhum empréstimo. Neste caso o sistema exibirá uma mensagem acusando a inexistência de empréstimo para o usuário.
- Caso o usuário tenha algum empréstimo o sistema listará no grid todos os exemplares emprestado para o aluno.
- É possível realizar a devolução de todos os exemplares de uma única vez, para isso pressione a tecla CTRL e selecione os exemplares clicando com o botão esquerdo do mouse, logo em seguida clique no botão Devolver.
- Após ter selecionado um exemplar para devolução, o sistema permitirá que seja realizada alteração na data de devolução e no valor da multa por atraso.
- A renovação também pode ser realizada a partir desta tela. O procedimento de renovação é realizado da mesma forma que a devolução. O sistema permitirá editar a nova data prevista para devolução.
- À medida em que os exemplares são selecionados para devoluções ou renovações o sistema identificará a intenção da devolução/renovação marcando a linha do grid com uma cor.
- A confirmação ou cancelamento da transação acontecerá após o clique no(s) botão(ões) Confirmar/Cancelar.
- As consistência de limite de empréstimos e número máximo de renovações serão consistidos a partir dos parâmetros definidos no Cadastro | Tipos de Acervos.
:: Dica:
Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. E os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.
Transação de Renovação por Exemplar
- Nesta opção, é possível fazer a renovação do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar apenas os exemplares que se encontram emprestados.
- Para realizar a renovação basta alterar a data prevista de devolução e confirmar a renovação com o botão Confirmar.
- Após a confirmação da renovação, caso a opção Empréstimo Automatizado tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da renovação. Caso não tenha sido marcado, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.
Transação de Reserva
- Nesta opção, é possível fazer as reservas dos acervos, o sistema exibirá na pesquisa dos exemplares todos os exemplares da biblioteca. Quando o acervo que estiver sendo reservado possuir algum exemplar disponível, o sistema exibirá uma mensagem comunicando.
- Utilize o botão Remover para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para reserva e que não mais será confirmado.
- Utilize o botão Confirmar ou Cancelar para confirmar ou cancelar uma reserva.
