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| | <div style="text-align: justify;"> | | <div style="text-align: justify;"> |
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| − | *Esta opção permite ao usuário enviar ''e-mails'' para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de ''e-mails'' cadastrados no sistema. | + | :*Esta opção permite ao usuário enviar ''e-mails'' para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de ''e-mails'' cadastrados no sistema. |
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| − | [[Image:Bas_img_357a.jpg]] | + | ::[[Image:Bas_img_357a.jpg]] |
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| − | *Para fazer uso desta opção é necessário configurar as informações de '''envio e recebimento''' (servidor) de ''e-mail'' utilizado pela instituição. | + | :*Para fazer uso desta opção é necessário configurar as informações de '''envio e recebimento''' (servidor) de ''e-mail'' utilizado pela instituição. |
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| − | | + | ::*Esta configuração é realizada em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Email '''Parâmetros | Integração | E-mail'''], como ainda, as configurações de '''Proxy''' e '''SMS'''. |
| − | ==Botão Opções==
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| − | ===Aba Geral:===
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| − | [[Image:bas_img_358.jpg]]
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| − | ::*'''Nome:''' Informe o nome da sua instituição de ensino, este campo será o nome do remetente que aparece no ''e-mail'' do destinatário. | |
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| − | ::*'''End. Eletrônico:''' Endereço eletrônico que será usado para enviar as mensagens.
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| − | ::*'''End. Copia:''' Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.
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| − | ===Aba Servidor:===
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| − | [[Image:bas_img_357.jpg]]
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| − | *Informações sobre o servidor:
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| − | ::*'''Servidor (POP3:''' endereço de recebimento dos ''e-mails''.
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| − | ::*'''Servidor(SMTP:''' endereço de envio dos ''e-mails''.
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| − | ::*'''Porta do Servidor (POP3)''': utilizar a porta padrão '''110'''.
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| − | ::*'''Porta do Servidor (SMTP)''': utilizar a porta padrão '''25'''.
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| − | ::*'''Nome da Conta''': Nome da respectiva conta.
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| − | ::*'''Senha''': senha da conta.
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| − | ::*'''Formato do e-mail''': escolher a opção '''TEXTO'''.
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| − | *Itens de autenticação: marque conforme a exigência do servidor da instituição:
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| − | ::*Servidor requer autenticação.
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| − | ::*Servidor requer conexão de segurança (SSL).
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| − | '''Observações:'''
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| − | ::*Após a configuração do servidor de ''e-mail'' é necessário fechar o módulo '''Básico''' e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações;
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| − | ::*Quando a opção '''Servidor requer conexão de segurança (SSL)''' estiver marcada está dependerá das DLL´s - '''libeay32.dll''' e '''ssleay32.dll''' - atualizadas para a garantia de seu uso. Caso não tenha estas '''DLL´s''' entre em contato com o suporte da '''AIX Sistemas'''. | |
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| − | ::*Existem dois tipos de ''e-mails'' que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema '''Giz''': '''E-mail simples''' e '''Doc-Mail''', veja abaixo sobre os eles.
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| − | ==E-mail Simples==
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| − | É similar a opção convencional utilizada pelo gerenciador de ''e-mail'' que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar, anexa um documento, se necessário, informa o assunto do ''e-mail''.
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| − | [[Image:bas_img_359.jpg]]
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| − | Clicando no botão Para o sistema abre uma nova janela '''Seleção de Destinatários''' onde pode ser escolhidos os alunos para qual a mensagem deve ser encaminhadas, fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
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| − | A figura abaixo ilustra o envio de de um '''E-mail Simples''' para todos os alunos do 3º período do curso de Contabilidade.
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| − | [[Image:bas_img_360.jpg]]
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| − | Neste tipo de ''e-mail'' o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de ''e-mail'' e encaminha para as contas de ''e-mail'' do filtro configurado na caixa de diálogo.
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| − | ==Doc-Mail==
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| − | O '''Doc-Mail''' é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no '''Gerador de Documentos'''. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no '''Gerador de Documentos''' e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
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| − | A figura abaixo ilustra o envio de um '''Doc-Mail Carta de Devedores''' para todos os alunos do curso de contabilidade. Nesta situação a carta de devedores foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos e seus respectivos débitos em aberto.
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| − | [[Image:bas_img_361.jpg]]
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