Mudanças entre as edições de "Enviar E-mail"

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:::*Para a configuração de '''SMS''', veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#SMS '''Parâmetros | Integração |  SMS'''].
 
:::*Para a configuração de '''SMS''', veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#SMS '''Parâmetros | Integração |  SMS'''].
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::*Ao abrir esta opção o sistema solicita a configuração dos parâmetros necessários para o envio de mensagens. Leia com atenção a mensagem de '''confirmação''' e prossiga as configurações.
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==E-mail Simples==
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É similar a opção convencional utilizada pelo gerenciador de ''e-mail'' que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar, anexa um documento, se necessário, informa o assunto do ''e-mail''.
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A figura abaixo ilustra o envio de de um '''E-mail Simples''' para todos os alunos do 3º período do curso de Contabilidade.
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Neste tipo de ''e-mail'' o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de ''e-mail'' e encaminha para as contas de ''e-mail'' do filtro configurado na caixa de diálogo.
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==Doc-Mail==
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O '''Doc-Mail''' é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no '''Gerador de Documentos'''. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no '''Gerador de Documentos''' e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
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A figura abaixo ilustra o envio de um '''Doc-Mail Carta de Devedores''' para todos os alunos do curso de contabilidade. Nesta situação a carta de devedores foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos e seus respectivos débitos em aberto.
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::*Após a configuração do servidor de ''e-mail'' é necessário fechar o módulo '''Básico''' e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações;
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::*Quando a opção '''Servidor requer conexão de segurança (SSL)''' estiver marcada está dependerá das DLL´s - '''libeay32.dll''' e '''ssleay32.dll''' - atualizadas para a garantia de seu uso. Caso não tenha estas '''DLL´s''' entre em contato com o suporte da '''AIX Sistemas'''.
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::*Existem dois tipos de ''e-mails'' que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema '''Giz''': '''E-mail simples''' e '''Doc-Mail''', veja abaixo sobre os eles.
  
  

Edição das 15h52min de 17 de agosto de 2010

  • Esta opção permite ao usuário enviar e-mails para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de e-mails cadastrados no sistema.


Bas img 357a.jpg


  • Para fazer uso desta opção é necessário configurar as informações de envio e recebimento (servidor) de e-mail utilizado pela instituição.



Configuração Inicial

  • Ao abrir esta opção o sistema solicita a configuração dos parâmetros necessários para o envio de mensagens. Leia com atenção a mensagem de confirmação e prossiga as configurações.


Bas img aviso.jpg


Tela da configuração
Bas img 358.jpg


  • Nome: Informe o nome da sua instituição de ensino, este campo será o nome do remetente que aparece no e-mail do destinatário.


  • End. Eletrônico: Endereço eletrônico que será usado para enviar as mensagens.


  • End. Copia: Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.


E-mail Simples

É similar a opção convencional utilizada pelo gerenciador de e-mail que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar, anexa um documento, se necessário, informa o assunto do e-mail.


Bas img 359.jpg


Clicando no botão Para o sistema abre uma nova janela Seleção de Destinatários onde pode ser escolhidos os alunos para qual a mensagem deve ser encaminhadas, fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.


A figura abaixo ilustra o envio de de um E-mail Simples para todos os alunos do 3º período do curso de Contabilidade.


Bas img 360.jpg


Neste tipo de e-mail o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de e-mail e encaminha para as contas de e-mail do filtro configurado na caixa de diálogo.


Doc-Mail

O Doc-Mail é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no Gerador de Documentos. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no Gerador de Documentos e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.


A figura abaixo ilustra o envio de um Doc-Mail Carta de Devedores para todos os alunos do curso de contabilidade. Nesta situação a carta de devedores foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos e seus respectivos débitos em aberto.


Bas img 361.jpg

Observações:

  • Após a configuração do servidor de e-mail é necessário fechar o módulo Básico e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações;
  • Quando a opção Servidor requer conexão de segurança (SSL) estiver marcada está dependerá das DLL´s - libeay32.dll e ssleay32.dll - atualizadas para a garantia de seu uso. Caso não tenha estas DLL´s entre em contato com o suporte da AIX Sistemas.
  • Existem dois tipos de e-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz: E-mail simples e Doc-Mail, veja abaixo sobre os eles.


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