Mudanças entre as edições de "Controle de Afastamentos"

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(Nova página: <font face="Verdana"> <div style="text-align: justify;"> thumb|right|250px|'''Athenas3000 - Cálculo de Férias Coletivas''' ==Bas...)
 
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==Base Legal==
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==Afastamentos de Funcionários==
  
  
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"A '''CLT''' estabelece algumas regras para que seja possível a '''concessão de férias coletivas aos empregados''', as quais devem ser cuidadosamente observadas pelo empregador para que sejam consideradas válidas.
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Na rotina de gerenciamento da folha de pagamento de uma empresa normalmente nos deparamos com situações de afastamento de funcionários, por licença maternidade, por licença medica ou por acidente de trabalho.
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A '''legislação''' dispõe que as férias coletivas poderão ser concedidas a todos os empregados de uma empresa, a um ou alguns estabelecimentos de determinada região ou ainda, a determinados setores específicos da empresa. Se, parte do setor ou apenas alguns empregados sair e outros permanecerem trabalhando, as férias coletivas serão consideradas inválidas.
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Essas situações devem ser informadas corretamente no sistema para que o controle e o processamento funcionem corretamente no sistema.
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'''Outro requisito''' que a legislação estabelece como necessário para validar as férias coletivas é que poderão ser gozadas em até '''2 (dois) períodos anuais distintos''', desde que nenhum deles seja '''inferior a 10 (dez) dias''' corridos. Assim, serão inválidas as férias gozadas em períodos inferiores a 10 dias ou se dividas em 3 (três) ou mais períodos distintos.
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Para isso desenvolvemos este manual visando auxiliar no processo, neste manual ensinaremos com fazer os afastamentos por Licença Médica, Licença Maternidade e Acidente de Trabalho.
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As férias poderão ser concedidas parte como coletivas e parte individualmente, ou seja, a empresa pode conceder 10 (dez) dias de férias coletivas e os 20 (vinte) dias restantes, poderão ser concedidos individualmente no decorrer do ano, desde que este saldo seja quitado de uma única vez."*
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'''''ATENÇÃO'''''
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'''Informe somente os afastamentos superiores a 15 dias e autorizados pela perícia do inss.'''
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==Afastamento por Licença Médica==
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
  
  
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[http://www.guiatrabalhista.com.br Guia Trabalhista*]
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[[Image:athenas_folha_afast_AF01.jpg]]
  
  
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==Procedimentos no Sistema==
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Abrirá a seguinte tela:
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Acesse o menu: '''Pessoal / Movimentação / Cálculos de Folha.'''
 
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Clique em '''Nova''', selecione o Processamento '''13 – Férias Coletivas''' e clique na aba '''Férias Coletivas'''.
 
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[[Imagem:athenas.ferias01.jpg]]
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[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
  
  
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==Filtros==
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Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.
  
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Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de '''Licença Médica é o 5''' a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
  
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'''Função:''' Utilizado quando a empresa deseja calcular férias coletivas para funcionários que ocupam determinada função.
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Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
  
  
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Pode ser selecionado mais de uma função separando-as com ; (ponto e vírgula).
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[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
  
  
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'''Colaboradores:''' Utilizado para selecionar os funcionários quando as férias coletivas não forem para todos os funcionários.
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Clique na movimentação que você criou (Código 12) e no quadro abaixo preencha também a quantidade de dias que o funcionário ficará afastado para poder emitir os demais relatórios e o sistema fazer o controle automaticamente.
  
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Estando tudo ok, o sistema incluirá a movimentação de código 102 Afastado Doença.
  
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Podem-se selecionar os funcionários segurando a tecla CTRL e clicando nos funcionários na tela de procura ou separando-os com ; (ponto e vírgula).
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Ficará conforme a tela abaixo:
  
  
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[[Imagem:athenas.ferias02.jpg]]
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[[Image:athenas_folha_afast_AF04.jpg]]
  
  
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O sistema informa no campo '''Colaboradores:''' Mais de uma Seleção.
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'''RETORNO AO TRABALHO:'''
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[[Imagem:athenas.ferias03.jpg]]
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'''''ATENÇÃO'''''
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'''Médias:''' Calcula a média referente ao período aquisitivo.
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'''''Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.'''''
  
  
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'''Média dos Últimos 12 Meses:''' Calcula a média referente aos últimos 12 meses.
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
  
  
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[[Imagem:athenas.ferias04.jpg]]
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[[Image:athenas_folha_afast_AF01.jpg]]
  
  
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'''Data do Aviso:''' Informar a data em que foi feito o Aviso das Férias.
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Abrirá a seguinte tela:
  
  
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'''Período de Gozo:''' Informar o período das férias coletivas.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
  
  
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'''Licença Remunerada:''' Marcar essa opção quando a empresa optar por pagar como licença remunerada os dias dos funcionários que não tem direito a parte ou total das férias coletivas.
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Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.  
  
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Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 5 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
  
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Se essa opção estiver DESMARCADA, o sistema irá alterar a Data Fim de Gozo, sobre os dias que o funcionário tem de direito.
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Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
  
  
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'''Rateio por Mês:''' Rateia o valor das férias caso não sejam todos os dias dentro do mesmo mês.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
  
  
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'''Abono:''' Preencher o período de Abono, caso haja.
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Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá a movimentação de código 104 referente ao retorno do funcionário.
  
  
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Depois de definir todos os parâmetros acima citados, clique em '''Todos''' para o sistema processar as férias.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF05.jpg]]
  
  
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[[Imagem:athenas.ferias05.jpg]]
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==Afastamento por Licença Maternidade==
  
  
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Para conferir o valor calculado, clique na aba ''' Férias.'''
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
  
  
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No campo '''Dias,''' o sistema demonstra os dias calculados.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF01.jpg]]
  
  
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Vejamos o cálculo do exemplo da funcionária Maria Eduarda
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Abrirá a seguinte tela:
  
  
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[[Imagem:athenas.ferias06.jpg]]
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[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
  
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'''Admissão da Funcionária: 27/03/2009'''
 
  
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:*Avos de direito: 3
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Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.
  
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:*Dias de direito 3 * 2,5 = 7,5
+
Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de '''Licença Maternidade é o 4''' a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
  
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:*Verba 501: 2.500,00 / 30 * 7,5 = 625,00
+
Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
  
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:*Verba 508: 625,00 / 3 = 208,33
 
  
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:*Verba 8010: 2.500,00 / 30 * 6,5 = 541,66
+
[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
  
  
−
Nesse caso, a funcionária gozou mais dias de férias do que tinha por direito. Como a empresa optou por dar Licença remunerada, o período aquisitivo da funcionária é zerado e passa a contar a partir da data inicio das férias coletivas.
+
Note que os dados referentes a prazo de afastamento são preenchidos automaticamente.
  
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Estando tudo ok, o sistema incluirá a movimentação de código 100 Afastado Licença Maternidade.
  
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[[Imagem:athenas.ferias07.jpg]]
+
Ficará conforme a tela abaixo:
  
  
−
Vejamos agora o exemplo do funcionário José Carlos que já possui um período aquisitivo completo e gozou apenas 14 dias nas férias coletivas.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF06.jpg]]
  
  
−
[[Imagem:athenas.ferias08.jpg]]
+
'''RETORNO AO TRABALHO:'''
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'''Admissão do Funcionário: 02/01/2008'''
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'''''ATENÇÃO'''''
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:*Avos de direito: 12
+
'''''Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.'''''
  
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:*Dias de direito: 30
 
  
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:*Dias gozados: 14
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
  
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:*Verba 501: 1.000,00 / 30 * 14 = 466,67
 
  
−
:*Verba 508: 466,67 / 3 = 155,56
+
[[Image:athenas_folha_afast_AF01.jpg]]
  
  
−
Nesse caso, o funcionário gozou menos dias de férias do que tinha por direito. Como a empresa ainda o deve 16 dias de férias dentro desse período aquisitivo, no cadastro do funcionário o campo '''Data Inicio de Férias''' não será alterado.
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Abrirá a seguinte tela:
  
  
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[[Imagem:athenas.ferias09.jpg]]
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[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
  
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Depois de conferir a folha, clique em Efetivar e depois na aba '''Férias Coletivas''', clique em '''Imprimir'''.
 
  
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Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.
  
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[[Imagem:athenas.ferias10.jpg]]
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Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 4 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
  
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Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
  
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Selecione a impressora e clique em '''OK'''.
 
  
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[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
  
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[[Imagem:athenas.ferias11.jpg]]
 
  
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Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá a movimentação de código 103 referente ao retorno do funcionário.
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O sistema irá enviar todos os recibos para a impressora e dará a mensagem: Terminado.
 
  
  
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[[Imagem:athenas.ferias12.jpg]]
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[[Image:athenas_folha_afast_AF07.jpg]]
  
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Clique em '''OK''' para finalizar o processamento das Férias Coletivas.
 
  
  
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==Afastamento por Acidente de Trabalho==
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF01.jpg]]
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Abrirá a seguinte tela:
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[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
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Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.
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Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de '''Acidente de Trabalho é o 2''' a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
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Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
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[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
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Note que os dados referentes a prazo de afastamento são preenchidos automaticamente.
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Estando tudo ok, o sistema incluirá a movimentação de código 101 Afastado Acidente Trabalho.
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Ficará conforme a tela abaixo:
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[[Image:athenas_folha_afast_AF08.jpg]]
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'''RETORNO AO TRABALHO:'''
 
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[[Category:Sistema Athenas3000 - Manuais]]
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'''''ATENÇÃO'''''
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'''''Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.'''''
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
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Abrirá a seguinte tela:
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[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
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Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.
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Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 2 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
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Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
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[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
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Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá a movimentação de código 105 referente ao retorno do funcionário.
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Edição das 10h41min de 18 de outubro de 2010


Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Athenas3000 - Cálculo de Férias Coletivas


Afastamentos de Funcionários

Na rotina de gerenciamento da folha de pagamento de uma empresa normalmente nos deparamos com situações de afastamento de funcionários, por licença maternidade, por licença medica ou por acidente de trabalho.

Essas situações devem ser informadas corretamente no sistema para que o controle e o processamento funcionem corretamente no sistema.

Para isso desenvolvemos este manual visando auxiliar no processo, neste manual ensinaremos com fazer os afastamentos por Licença Médica, Licença Maternidade e Acidente de Trabalho.


ATENÇÃO

Informe somente os afastamentos superiores a 15 dias e autorizados pela perícia do inss.


Afastamento por Licença Médica

No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de Licença Médica é o 5 a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Clique na movimentação que você criou (Código 12) e no quadro abaixo preencha também a quantidade de dias que o funcionário ficará afastado para poder emitir os demais relatórios e o sistema fazer o controle automaticamente.

Estando tudo ok, o sistema incluirá a movimentação de código 102 Afastado Doença.

Ficará conforme a tela abaixo:


Athenas folha afast AF04.jpg


RETORNO AO TRABALHO:


ATENÇÃO


Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.


No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 5 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá a movimentação de código 104 referente ao retorno do funcionário.


Athenas folha afast AF05.jpg


Afastamento por Licença Maternidade

No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de Licença Maternidade é o 4 a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Note que os dados referentes a prazo de afastamento são preenchidos automaticamente.

Estando tudo ok, o sistema incluirá a movimentação de código 100 Afastado Licença Maternidade.

Ficará conforme a tela abaixo:


Athenas folha afast AF06.jpg


RETORNO AO TRABALHO:


ATENÇÃO

Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.


No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 4 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá a movimentação de código 103 referente ao retorno do funcionário.


Athenas folha afast AF07.jpg


Afastamento por Acidente de Trabalho

No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de Acidente de Trabalho é o 2 a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Note que os dados referentes a prazo de afastamento são preenchidos automaticamente.

Estando tudo ok, o sistema incluirá a movimentação de código 101 Afastado Acidente Trabalho.

Ficará conforme a tela abaixo:


Athenas folha afast AF08.jpg


RETORNO AO TRABALHO:


ATENÇÃO

Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.


No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 2 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá a movimentação de código 105 referente ao retorno do funcionário.


Athenas folha afast AF09.jpg

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