Visão Geral - WGiz

Página em construção!

• O tema desta página explica o funcionamento do sistema WGiz, seus requisitos e possibilidades de configuração.

• Seguindo os passos abaixo você vai entender como deve realizar os cadastros e parametrizar o sistema para utilizá-lo corretamente, tirando proveito de todas as suas funcionalidades.

Cadastros Iniciais

PRIMEIRO PASSO: Período Letivo

• O Período Letivo deve ser o primeiro cadastro realizado no sistema. É através do Período Letivo que começamos a alimentar o sistema.

• Para inclusão do novo Período Letivo você deve acessar o menu Administração | Outros | Período Letivo.

• TODOS os campos do cadastro do Período Letivo são de preenchimento OBRIGATÓRIO.

SEGUNDO PASSO: Parâmetros

• Para que o sistema se adapte às características de funcionamento de cada instituição é necessário realizar uma configuração, informando parâmetros de referências de funcionamento, ou seja, informações que identificam e personificam a instituição.

• Para realizar a configuração dos Parâmetros você deve acessar o menu Administração | Outros | Parâmetros.

• Lembre-se:

  A opção Parâmetros tem a função de viabilizar ao usuário o estabelecimento de regras às quais o sistema adaptará seu funcionamento. A fidelidade do sistema está sujeita às informações corretas nos parâmetros. Sendo assim, necessita-se de extrema atenção ao realizar a configuração dos parâmetros.

TERCEIRO PASSO: Cadastros básicos do menu Administração

• No menu Administração o sistema disponibliza alguns intens importantes e que são utilizados em outros cadastros do sistema.

• São eles:

País

Estado

Cidade

• A AIX já disponibiliza o sistema com parte desses cadastros realizados. Para inclusão de novos cadastros basta acessar o menu Administração | Outros | País, Estado ou Cidade

QUARTO PASSO: Unidades

• Após cadastrar o Período Letivo e Parametrizar o sistema, é o momento de cadastrar as Unidades vinculadas a instituição.

• Para realizar o cadastro de Unidades você deve acessar o menu Cadastros | Acadêmico | Unidades.

• No cadastro de Unidades os campos em negrito são de preenchimento obrigatório. O campo Código pode ser preenchido com letras e/ou números.

• Também no cadastro de Unidades é possível associar pessoas e cursos distintos às unidades cadastradas.

Importante: para associar Pessoas e Cursos as Pessoas e Cursos devem estar devidamente cadastrados.

QUINTO PASSO: Disciplinas

• Após realizar o cadastro de Unidades, as Disciplinas também já podem ser cadastradas.

• Para realizar o cadastro de Disciplinas você deve acessar o menu Cadastros | Acadêmico | Disciplinas.

• No cadastro de Disciplinas TODOS os campos são de preenchimento obrigatório. O campo Código pode ser preenchido com letras e/ou números.

SEXTO PASSO: Cursos

• Agora no cadastro de Cursos você deve cadastrar TODOS os cursos ministrados na instituição.

• Para inclusão do novo Curso você deve acessar o menu Cadastros | Acadêmico | Cursos.

• Na aba Dados do cadastro de Cursos TODOS os campos são de preenchimento obrigatório.

• Na aba Turmas do cadastro de Cursos o sistema exibe as turmas vinculadas ao curso.

• Na aba Matriz Curricular do cadastro de Cursos você associa disciplinas ao curso que está sendo cadastrado.

SÉTIMO PASSO: Turmas

• No cadastro de Turmas você deve cadastrar TODOS as turmas ministrados na instituição.

• Para inclusão de uma nova Turma você deve acessar o menu Cadastros | Acadêmico | Turmas.

A AIX Sistemas aconselha que a instituição crie uma regra para o cadastro de turmas, pois assim fica mais fácil identificá-las após o cadastramento.

• Na aba Dados do cadastro de Turmas você deve preencher com informações da turma que está sendo cadastrada.

O cadastro da Unidade da turma, Curso da turma, Número de Semanas e Valor da semana. É através do valor da semana que o sistema realiza o cálculo do valor do curso.

• Fique atento em TODAS as abas do cadastro de turmas. são elas:

Material: realiza a associação de materiais obrigatórios para as turmas desejadas.

Descontos: realiza a associação de descontos específicos para cada turma.

Taxas: realiza a associação de taxas específicas para cada turma.

Alunos: realiza a pesquisa dos alunos já enturmados nesta turma selecionada.

Disciplinas: realiza a associação de disciplinas específicas para cada turma.

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