Mudanças entre as edições de "Enviar E-mail"
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− | A opção de envio por e-mail simples é similar à opção convencional, utilizada pelo gerenciador de ''e-mail'' que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar e informa o assunto do e-mail. | + | A opção de envio por e-mail simples é similar à opção convencional, utilizada pelo gerenciador de ''e-mail'' que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar e informa o assunto do e-mail. O destinatário pode ser informado de duas formas: |
− | + | :*1ª: Informando o e-mail do destinatário no campo '''Para''', na tela de envio de e-mail; | |
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:*2ª: Clicando no botão '''Para'''. Dessa forma, o sistema abrirá a janela '''Seleção de Destinatários''', na qual poderão ser escolhidos as pessoas para as quais a mensagem deverá ser encaminhada, realizando o filtro por unidade, curso, turma, série/período, etc. Pode-se ainda escolher, no caso de envio para responsável, o tipo de responsável. | :*2ª: Clicando no botão '''Para'''. Dessa forma, o sistema abrirá a janela '''Seleção de Destinatários''', na qual poderão ser escolhidos as pessoas para as quais a mensagem deverá ser encaminhada, realizando o filtro por unidade, curso, turma, série/período, etc. Pode-se ainda escolher, no caso de envio para responsável, o tipo de responsável. | ||
Edição das 16h21min de 28 de setembro de 2017
A comunicação entre a instituição e os alunos/responsáveis é uma aspecto de grande importância para o bom funcionamento das atividades na instituição.
- Esta opção permite ao usuário enviar e-mails para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de e-mails cadastrados no sistema.
Configuração de Conexão de E-mail
- Ainda, para esta opção funcionar é necessário configurar as informações de envio e recebimento (servidor) de e-mail utilizado pela instituição.
- Esta configuração é realizada em: Parâmetros | Integração | E-mail.
- Para a configuração de Proxy, veja: Parâmetros | Integração | Proxy.
- Para a configuração de SMS, veja: Parâmetros | Integração | SMS.
E-mail Simples
A opção de envio por e-mail simples é similar à opção convencional, utilizada pelo gerenciador de e-mail que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar e informa o assunto do e-mail. O destinatário pode ser informado de duas formas:
- 1ª: Informando o e-mail do destinatário no campo Para, na tela de envio de e-mail;
- 2ª: Clicando no botão Para. Dessa forma, o sistema abrirá a janela Seleção de Destinatários, na qual poderão ser escolhidos as pessoas para as quais a mensagem deverá ser encaminhada, realizando o filtro por unidade, curso, turma, série/período, etc. Pode-se ainda escolher, no caso de envio para responsável, o tipo de responsável.
- Observação: O envio de mensagem por Tipo de Responsável só está disponível para usuários Giz Escola.
- Clicando no botão Para o sistema abre uma nova janela Seleção de Destinatários onde pode ser escolhidos os alunos para qual a mensagem deve ser encaminhadas, fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
- A figura abaixo ilustra o envio de de um E-mail Simples para todos os alunos do curso de Direito, turno noite e turma DIR01A.
- Neste tipo de e-mail o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de e-mail e encaminha para as contas de e-mail do filtro configurado na caixa de diálogo.
Doc-Mail
- O Doc-Mail é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no Gerador de Documentos. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no Gerador de Documentos e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
- A figura abaixo ilustra o envio de um Doc-Mail Envio de senha inicial para todos os alunos da instituição. Nesta situação o documento foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos.
- Observações:
- Após a configuração do servidor de e-mail é necessário fechar o módulo Básico e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações;
- Quando a opção Servidor requer conexão de segurança (SSL) estiver marcada está dependerá das DLL´s - libeay32.dll e ssleay32.dll - atualizadas para a garantia de seu uso. Caso não tenha estas DLL´s entre em contato com o suporte da AIX Sistemas.
- Existem dois tipos de e-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz: E-mail simples e Doc-Mail.