Mudanças entre as edições de "Turmas - Giz Escola/Ensino Profissionalizante"

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Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar.  
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:*Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar.  
  
  
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Assim como no cadastro de [[Cursos - Giz Escola]] '''| Aba Cursos''', existem alguns parâmetros fundamentais:
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:*Assim como no cadastro de [[Cursos - Giz Escola]] '''| Aba Cursos''', existem alguns parâmetros fundamentais:
 
   
 
   
  
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===Código da turma:===
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'''Código da turma:''' Utilizado para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código pode ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres. 
  
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O código serve para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código pode ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres. 
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:*'''Exemplo:''' EM1A (Ensino Médio 1A)
  
  
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===Exemplo:===
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'''Unidade:''' Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade.
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'''Descrição da Turma:'''Aqui é registrada uma breve descrição sobre a turma, para caso o usuário tenha alguma dúvida sobre a mesma. Exemplo: 1º Ano do EF (Ensino Fundamental).
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EM1A (Ensino Médio 1A)
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'''Curso:''' Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso.
 
   
 
   
  
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===Unidade:===
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'''Multi-seriada:''' Quando uma turma é classificada como multi-Seriada ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma podem ser matriculadas por alunos de outros cursos.
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'''Série/Período/Ano:''' Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso.
  
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Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade.
 
 
   
 
   
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'''Turno:''' Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem.
  
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===Descrição da Turma:===
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'''Ano da Matriz Curricular (Grade curricular):''' Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da [[Grade Curricular]] que o sistema Giz reconhece as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir.
  
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Aqui é registrada uma breve descrição sobre a turma, para caso o usuário tenha alguma dúvida sobre a mesma. Exemplo: 1º Ano do EF (Ensino Fundamental).
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>'''Estão disponíveis para seleção somente o ano da matriz curricular que foram cadastrados no cadastro de grade curricular para o curso/habilitação e série da turma.'''
  
  
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===Curso:===
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'''Curso Vinculado:''' Selecione o curso vinculado quando o aluno da turma cursar todas as disciplinas, no caso de estar marcada a opção Curso vinculado à grade de outro curso no Cadastro de Cursos.
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Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso.
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'''Professor e Sala:''' São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos.
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'''Turma Sucessora:''' Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a [[#Período Letivo|Promoção automática]] dos alunos.
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'''Utiliza múltiplas turmas sucessoras:''' Marcando este parâmetro o sistema permite mais de uma turma sucessora no curso. Com esta opção selecionada, habilita-se o parâmetro '''Somente turmas sucessoras mesmo curso'''.
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'''Somente turmas sucessoras mesmo curso:''' Marcando este parâmetro o sistema exibe apenas as turmas sucessoras do mesmo curso da turma. Com esta opção selecionada, habilita-se o parâmetro '''Somente turmas sucessoras mesma habilitação'''.
  
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===Multi-seriada:===
 
  
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Quando uma turma é classificada como multi-Seriada ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma podem ser matriculadas por alunos de outros cursos.  
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'''Somente turmas sucessoras mesma habilitação:''' Marcando este parâmetro o sistema exibe apenas as turmas sucessoras do mesmo curso da turma e mesma habilitação.
  
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===Série/Período/Ano:===
 
  
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Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso.
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'''Não considera para geração do Educasenso:''' Marcando esse parâmetro o sistema deixa de considerar a turma na geração do Educasenso.
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'''Turma Extra Curricular:''' Marcando este parâmetro, o sistema disponibilizará esta turma para que seja selecionada na aba '''Oferta Turma Extracurricular'''.
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'''Banco e Conta Corrente:''' Nesta opção a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Módulo Recebimentos.
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===Turno:===
 
  
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Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem.
 
  
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==Aba Dados Gerais==  
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===Ano da Matriz Curricular (Grade curricular):===  
 
  
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Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da [[Grade Curricular]] que o sistema Giz reconhece as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir.
 
  
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>'''Estão disponíveis para seleção somente o ano da matriz curricular que foram cadastrados no cadastro de grade curricular para o curso/habilitação e série da turma.'''
 
  
  
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===Curso Vinculado:===
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'''Débitos da Matrícula:'''
  
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Selecione o curso vinculado quando o aluno da turma cursar todas as disciplinas, no caso de estar marcada a opção Curso vinculado à grade de outro curso no Cadastro de Cursos.
 
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===Professor, Sala, Quantidade máxima de aulas/dia, Aulas ao sábado:=== 
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'''Data da Turma:''' Data de início e termino das aulas dessa turma.
  
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São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos.
 
 
   
 
   
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'''Associar Disciplinas à Turma:''' Ao clicar neste botão o sistema cria automaticamente o cadastro de disciplinas por professor a partir da grade curricular criada.
  
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===Mês de Referência para débitos de Matrícula:===
 
  
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Nesta opção o usuário poderá definir na turma qual será o mês de referência para débitos de matrícula, para regularização da matrícula, habilitará está opção se no  Módulo Recebimentos estiver marcado em Parâmetros | Cadastro | Recebimentos | Baixa de Débitos.
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'''Situação da Turma:''' Nesta opção vai constar em que situação encontra a turma no momento. ( Confirmada, Não Confirmada, Cancelada ou Adiada. )
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'''Cancelamento de Matrícula:''' Nesta opção a instituição pode definir o percentual da matrícula para cancelamento e percentual da multa por desistência no decorrer do período.
  
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===Quantidade de alunos já enturmados:===
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p> Para alterar a situação da turma, é necessário entrar no módulo básico, no cadastro '''Alterar situação da turma.'''
  
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Se o processo de enturmação já foi realizado, informe o número total de alunos já enturmados. Este campo será atualizado pelo sistema após a enturmação manual ou automática dos alunos ou desenturmação.
 
  
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'''Convênio:''' Neste campo deve ser definido o convênio que será exibido no relatório.
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===Máximo de alunos:===
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Este parâmetro define o máximo de alunos na turma. O sistema emite uma mensagem no momento da realização das matrículas dos alunos se o número de alunos matriculados ultrapassar o máximo informado neste campo.
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'''Linha de Ação:''' Neste campo seleciona-se a linha de ação após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios.
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===Turma Sucessora:===
 
  
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Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a [[#Período Letivo|Promoção automática]] dos alunos.
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'''Clientela:''' Neste campo seleciona-se a clientela após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios.
 
   
 
   
  
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===Não gera débitos por crédito ou carga horária:===
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O botão '''Imprimir''' emite o relatório das turmas. Relatório de relação das turmas. Faça a seleção desejada e clique no botão OK.
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Quando esse parâmetro estiver marcado o sistema desconsidera a geração de débitos  por crédito ou carga horária para os alunos matriculados nessa turma.
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::[[Image:bas_img_306.jpg]]
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===Layout Contrato Padrão:===
 
  
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Nesta opção a instituição informa o contrato que deseja associar a turma, caso o contrato de prestação de serviços educacional seja diferenciado.
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::[[Image:bas_img_307.jpg]]
  
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===Banco e Conta Corrente:===
 
  
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Nesta opção a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Módulo Recebimentos.
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==Aba Dados complementares==
  
  
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==Dados Gerais==
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:*Na aba '''Dados complementares'''. o sistema listará todos os campos, cadastrados no [[Cadastro de Domínios]] para o grupo Dados complementares da turma.
  
  
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[[Image:bas_img_302b.jpg]]
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::[[Image:bas_img_complementares.jpg]]
  
  
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===Data da Turma:===  
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==Aba Planos de Pagamentos Válidos==
  
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Data de início e termino das aulas dessa turma.
 
  
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:*Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma.
 
   
 
   
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===Associar Disciplinas à Turma:===
 
  
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Ao clicar neste botão o sistema cria automaticamente o cadastro de disciplinas por professor a partir da grade curricular criada.
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:*Como associar os planos de pagamentos:
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::*1- Clique no botão '''Novo''' que encontra-se na horizontal da tela;
  
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::*2- Escolha o plano de pagamento clicando na Lupa.
  
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===Situação da Turma:===
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::*3- Em seguida confirme a inclusão clicando em '''Ok'''.
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Nesta opção vai constar em que situação encontra a turma no momento. ( Confirmada, Não Confirmada, Cancelada ou Adiada. )
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::[[Image:bas_img_303.jpg]]
  
 
   
 
   
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===Cancelamento de Matrícula:===  
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==Aba Descontos Válidos==
  
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Nesta opção a instituição pode definir o percentual da matrícula para cancelamento e percentual da multa por desistência no decorrer do período.
 
  
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:*Nesta opção o usuário informará os descontos que vão ser agregado a turma e o valor máximo de desconto a serem concedidos.
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::[[Image:bas_img_304.jpg]]
  
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>'''Para alterar a situação da turma, faz necessário entrar no módulo básico em cadastro Alterar situação da turma.'''
 
 
   
 
   
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>'''Para definir quais o tipo de desconto que vão estar restrito a turma, ver no Módulo Recebimentos em Cadastro|Tipos de Descontos
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==Aba Inscrição Web==
  
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O botão Imprimir emite o relatório das turmas. Relatório de relação das turmas. Faça a seleção desejada e clique no botão OK.
 
  
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::[[Imagem:inscrição_web.jpg]]
  
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[[Image:bas_img_306.jpg]]
 
  
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'''Reserva de Matrícula Web:'''
  
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[[Image:bas_img_307.jpg]]
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'''Divulgar matrícula na web:''' Marcando este parâmetro o sistema disponibiliza esta turma no Web Giz, no momento da Pré Matrícula on-line.
  
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'''Data Inicial e Data Final:''' Neste campo você deve definir o período em que a turma estará disponível.
  
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==Aba Plano de Pagamento==
 
  
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==Aba Faixas de Horários de Entrada==
  
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'''Aba Plano de Pagamento'''
 
  
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:*Nesta opção o usuário poderá definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência.
  
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Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma.
 
 
   
 
   
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::[[Image:bas_img_faixa_305.jpg]]
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==Aba Salas==
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Como associar os planos de pagamentos:
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:*Nesta opção o usuário poderá definir quais as salas que estão destinadas a turma cadastrada.
  
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::[[Image:bas_img_salas_305.jpg]]
  
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1- Clicar no botão '''Novo''' que encontra na horizontal da tela;
 
  
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==Aba Disciplinas/Professores==
  
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2- Escolher o plano de pagamento clicando na Lupa.
 
  
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:*Nesta opção você define Disciplinas e Professores referentes à turma.
  
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3- Em seguida confirmar a inclusão clicando em '''Ok'''.
 
 
   
 
   
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::[[Image:bas_img_disciplinas_305.jpg]]
  
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[[Image:bas_img_303.jpg]]
 
  
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==Aba Atas de Resultados==
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==Aba Descontos Válidos==
 
  
  
−
Nesta opção o usuário informará os descontos que vão ser agregado a turma e o valor máximo de desconto a serem concedidos.
+
:*Nesta opção você define uma mensagem que será exibida na '''Ata de Resultado Personalizada'''.
  
 
   
 
   
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[[Image:bas_img_304.jpg]]
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::[[Image:bas_img_ata_305.jpg]]
  
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<p align="justify">
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==Aba Tutores/Auxiliares==
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>'''Para definir quais o tipo de desconto que vão estar restrito a turma, ver no Módulo Recebimentos em Cadastro|Tipos de Descontos
 
−
'''
 
  
  
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==Integração com o Athenas==
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Nesta aba é possível vincular os professores tutores da turma. Esta funcionalidade tem vínculo direto com o preenchimento do Censo, já que aqui é determinada a função e o regime de contratação do professor-tutor.
  
  
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[[Image:bas_img_305b.jpg]]
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::[[Image:bas_img_306a.jpg]]
  
  
 +
==Aba Censo==
  
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==Aba Faixas de Horários de Entrada==
 
  
 +
Nesta aba é possível inserir informações sobre a turma. Essas informações irão compor o [[Censo]].
  
−
Nesta opção o usuário poderá definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência.
 
  
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::[[Image:bas_img_306ab.jpg]]
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[[Image:bas_img_305.jpg]]
 
  
  

Edição atual tal como às 17h41min de 1 de outubro de 2020


Aba Turma

  • Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar.


  • Assim como no cadastro de Cursos - Giz Escola | Aba Cursos, existem alguns parâmetros fundamentais:


Bas img 302.jpg


Código da turma: Utilizado para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código pode ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres.

  • Exemplo: EM1A (Ensino Médio 1A)


Unidade: Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade.


Descrição da Turma:Aqui é registrada uma breve descrição sobre a turma, para caso o usuário tenha alguma dúvida sobre a mesma. Exemplo: 1º Ano do EF (Ensino Fundamental).


Curso: Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso.


Multi-seriada: Quando uma turma é classificada como multi-Seriada ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma podem ser matriculadas por alunos de outros cursos.


Série/Período/Ano: Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso.


Turno: Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem.


Ano da Matriz Curricular (Grade curricular): Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da Grade Curricular que o sistema Giz reconhece as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir.


:: Dica:

Estão disponíveis para seleção somente o ano da matriz curricular que foram cadastrados no cadastro de grade curricular para o curso/habilitação e série da turma.


Curso Vinculado: Selecione o curso vinculado quando o aluno da turma cursar todas as disciplinas, no caso de estar marcada a opção Curso vinculado à grade de outro curso no Cadastro de Cursos.


Professor e Sala: São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos.


Turma Sucessora: Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a Promoção automática dos alunos.


Utiliza múltiplas turmas sucessoras: Marcando este parâmetro o sistema permite mais de uma turma sucessora no curso. Com esta opção selecionada, habilita-se o parâmetro Somente turmas sucessoras mesmo curso.


Somente turmas sucessoras mesmo curso: Marcando este parâmetro o sistema exibe apenas as turmas sucessoras do mesmo curso da turma. Com esta opção selecionada, habilita-se o parâmetro Somente turmas sucessoras mesma habilitação.


Somente turmas sucessoras mesma habilitação: Marcando este parâmetro o sistema exibe apenas as turmas sucessoras do mesmo curso da turma e mesma habilitação.


Bas img 302a.jpg


Não considera para geração do Educasenso: Marcando esse parâmetro o sistema deixa de considerar a turma na geração do Educasenso.


Turma Extra Curricular: Marcando este parâmetro, o sistema disponibilizará esta turma para que seja selecionada na aba Oferta Turma Extracurricular.


Banco e Conta Corrente: Nesta opção a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Módulo Recebimentos.


Aba Dados Gerais

Bas img 302b.jpg


Débitos da Matrícula:


Data da Turma: Data de início e termino das aulas dessa turma.


Associar Disciplinas à Turma: Ao clicar neste botão o sistema cria automaticamente o cadastro de disciplinas por professor a partir da grade curricular criada.


Situação da Turma: Nesta opção vai constar em que situação encontra a turma no momento. ( Confirmada, Não Confirmada, Cancelada ou Adiada. )


Cancelamento de Matrícula: Nesta opção a instituição pode definir o percentual da matrícula para cancelamento e percentual da multa por desistência no decorrer do período.

:: Dica:

Para alterar a situação da turma, é necessário entrar no módulo básico, no cadastro Alterar situação da turma.


Convênio: Neste campo deve ser definido o convênio que será exibido no relatório.


Linha de Ação: Neste campo seleciona-se a linha de ação após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios.


Clientela: Neste campo seleciona-se a clientela após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios.


O botão Imprimir emite o relatório das turmas. Relatório de relação das turmas. Faça a seleção desejada e clique no botão OK.


Bas img 306.jpg


Bas img 307.jpg


Aba Dados complementares

  • Na aba Dados complementares. o sistema listará todos os campos, cadastrados no Cadastro de Domínios para o grupo Dados complementares da turma.


Bas img complementares.jpg


Aba Planos de Pagamentos Válidos

  • Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma.


  • Como associar os planos de pagamentos:


  • 1- Clique no botão Novo que encontra-se na horizontal da tela;
  • 2- Escolha o plano de pagamento clicando na Lupa.
  • 3- Em seguida confirme a inclusão clicando em Ok.


Bas img 303.jpg


Aba Descontos Válidos

  • Nesta opção o usuário informará os descontos que vão ser agregado a turma e o valor máximo de desconto a serem concedidos.


Bas img 304.jpg


:: Dica:

Para definir quais o tipo de desconto que vão estar restrito a turma, ver no Módulo Recebimentos em Cadastro|Tipos de Descontos


Aba Inscrição Web

Inscrição web.jpg


Reserva de Matrícula Web:

Divulgar matrícula na web: Marcando este parâmetro o sistema disponibiliza esta turma no Web Giz, no momento da Pré Matrícula on-line.

Data Inicial e Data Final: Neste campo você deve definir o período em que a turma estará disponível.


Aba Faixas de Horários de Entrada

  • Nesta opção o usuário poderá definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência.


Bas img faixa 305.jpg


Aba Salas

  • Nesta opção o usuário poderá definir quais as salas que estão destinadas a turma cadastrada.


Bas img salas 305.jpg


Aba Disciplinas/Professores

  • Nesta opção você define Disciplinas e Professores referentes à turma.


Bas img disciplinas 305.jpg


Aba Atas de Resultados

  • Nesta opção você define uma mensagem que será exibida na Ata de Resultado Personalizada.


Bas img ata 305.jpg


Aba Tutores/Auxiliares

Nesta aba é possível vincular os professores tutores da turma. Esta funcionalidade tem vínculo direto com o preenchimento do Censo, já que aqui é determinada a função e o regime de contratação do professor-tutor.


Bas img 306a.jpg


Aba Censo

Nesta aba é possível inserir informações sobre a turma. Essas informações irão compor o Censo.


Bas img 306ab.jpg


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