Estágio

Disponível somente no Sistema Giz Escola e Giz Faculdade

Cadastro de Estágio

Esse cadastro tem o objetivo de registrar o estágio que está sendo realizado pelo aluno. Aqui serão cadastradas as informações da empresa, período do estágio, descrição das atividades que serão executadas, o supervisor do estágio, professor-orientador, o horário de estágio, a sua frequência e demais informações pertinentes ao estágio realizado pelo aluno.

• Para realizar o cadastro:

• Acesse o menu Histórico Escolar|Estágio| Cadastro de Estágio.

Aba Informações de Estágio

• Nesta aba selecione os dados: aluno, curso, habilitação, empresa/instituição onde o aluno irá realizar o estágio e data inicial e final referente à vigência do estágio.

• Estes campos são de preenchimento obrigatório.

• Observação: caso o cadastro do o estágio seja realizado pelo aluno via WebGiz , os dados acima já serão preenchidos de forma automática.

• Logo, preencha as demais informações do estágio:

• Termo de Compromisso: neste campo, a secretaria preencherá o número do termo de compromisso, selecionar o Status do termo (Em Análise ou Aprovado) - por padrão, este campo é apresentado com status Em análise ; e a data de assinatura do termo.

• Caso o estágio seja obrigatório, marque o parâmetro Obrigatório para sinalização. Por padrão, este campo já vem preenchido automaticamente.

• Carga horária: preencha o campo com a carga horária do estágio.

• C. h. Aprovada: preencha com a carga horária que foi aprovada.

• Resultado Final: neste campo serão preenchidas considerações finais em relação ao Aproveitamento do aluno, Conceito e Situação(Aprovado ou Reprovado).

• Área: informe a área em que o aluno têm permissão para realizar estágio, caso o curso exija.

Atenção:

• Caso o curso em que o aluno estiver matriculado possua em sua Matriz Curricular a aba Áreas de Estágio com registros, ao selecionar o curso na Aba Informações de Estágio, o sistema apresentará um caixa de seleção para a escolha da área de estágio pretendida pelo aluno.

• Essa área será determinada pela lista cadastrada na Matriz Curricular, previamente o cadastrado através do caminho: Registro Acadêmico| Cadastros| Matriz Curricular.

• Caso a Matriz Curricular do curso esteja sem o registro das áreas de estágio, o sistema irá apresentar o campo Área aberto para digitação para ser preenchido com o estágio que o aluno definir.

• Supervisor: este campo será preenchido com o supervisor durante o período de estágio. Para selecionar o supervisor é preciso antes registrá-lo na aba Responsáveis Técnicos no cadastro de Empresas.

• Observação: este campo virá preenchido automaticamente quando o aluno registrar o estágio e registrar as informações do supervisor via WebGiz.

• Status: o sistema irá apresentar os status Já disparado ou Concluído para informar o andamento junto ao supervisor.

• Caso o estagiário tenha enviado e-mail de avaliação para o supervisor via WebGiz , automaticamente o status do campo Supervisor no Giz será atualizado para Já disparado e o campo Data será preenchido com a data do envio.

• Neste caso, os campos Supervisor, Status e Data serão apresentados somente leitura.

• Após o Supervisor responder ao questionário de avaliação e finalizá-lo, automaticamente o status do campo Supervisor no Giz será atualizado para Concluído e o campo Data será preenchido com a data de conclusão.

• Data: será apresentada com a data referente à realização do Status.

• Professor Orientador: Selecione o professor responsável pela orientação durante o estágio.

• Observação: este campo virá preenchido automaticamente quando o aluno registrar o estágio e registrar as informações do orientador via WebGiz.

• Status: o sistema irá apresentar os status E-mail enviado ou Confirmado para informar o andamento junto ao orientador.

• Caso o supervisor tenha finalizado o questionário, automaticamente será encaminhado e-mail de avaliação para o orientador via WebGiz , e de forma automática, o status do campo Professor Orientador, no Giz , será atualizado para E-mail enviado e o campo Data será preenchido com a data do envio.

• Neste caso, os campos Orientador, Status e Data serão apresentados somente leitura.

• Após o Orientador responder ao questionário de avaliação e finalizá-lo , automaticamente o status do campo Professor Orientador, no Giz, será atualizado para Confirmado e o campo Data será preenchido com a data de confirmação.

• Data: Preencha a data referente à realização do Status.

• No campo Atividades informe as atividades que serão realizadas durante o estágio.

• Caso deseja registrar informação extra sobre o estágio, poderá registrar no campo Observação.

• Usuário Responsável: informe o usuário do Giz responsável pela aprovação do termo de compromisso do estágio.

• No campo Participação em projeto de pesquisa/extensão informe se o estágio está relacionado às atividades de pesquisa/extensão. Marque um dos parâmetros: Sim ou Não.

• Caso selecione a opção Sim, o sistema habilitará os campos Nome do Projeto e Nº do Projeto para preenchimento.

• Apólice de Seguro: De acordo com a Lei Nº 11.788, de 25/09/2008 (Lei do Estágio), a empresa contratante do estagiário deve oferecer ao mesmo um seguro contra acidentes pessoais.

• Seguradora: deve ser informado o nome da empresa seguradora da apólice de seguro do estágio.
• Nº da Apólice: deve ser informado o número da apólice de seguro do estágio.
• Data de Início: deve ser informada data de início da apólice de seguro do estágio.
• Data de Término: deve ser informada a data de término da apólice de seguro do estágio.
• Situação: existem duas situações:

- Em vigência: Situação no qual a apólice ainda está válida;

- Vencida: Situação no qual a apólice está com sua validade vencida. Neste caso, se o estágio ainda não chegou ao fim, será necessário efetuar um novo cadastro de uma nova apólice de seguro para o estágio.

Importante:

• Caso no parâmetro Estágio, no módulo Registro Acadêmico | Cadastros | Parâmetros | Estágio, os dados da empresa seguradora estejam definidos, ao efetuar o cadastro de um estágio para um determinado aluno, independente do período letivo, não será mais necessário preencher os dados da empresa seguradora. O sistema irá inserir automaticamente as informações da seguradora e os dados da apólice de seguro.

Nota: para preencher as informações da apólice de seguro, além da configuração prévia dos parâmetros, a opção Obrigatório no cadastro do estágio deverá estar marcada.

• Cadastro na Web: este campo é apresentado somente leitura e indica se o cadastro do estágio foi realizado no WebGiz ou diretamente no ERP -AIX.

• WebGiz: o sistema irá marcar o parâmetro Sim automaticamente.

• ERP -AIX: o parâmetro Não será marcado.

• Importante:

• Ao cadastrar o estágio via WebGiz , a tela de informações de estágio apresentará os dados já preenchidos de forma automática e o status do Termo de Compromisso, por padrão, virá Em análise para verificação da secretaria.

Aba Horários Estágio

• Nessa aba registra-se os horários que o aluno realizará o estágio.

• Observação: Caso o estagiário tenha realizado o cadastro do estágio, dias e horários do mesmo via WebGiz, esta aba será apresentada preenchida automaticamente.

Aba Frequência Estágio

• Esta aba exibe a frequência do aluno no estágio e será preenchida automaticamente com as informações registradas pelo estagiário no Webgiz.

Relação de Atividades por Aluno

Neste relatório o usuário pode verificar todas as informações digitadas pelo aluno com relação ao conteúdo ministrado no estágio. Desta forma é possível visualizar por aluno, todas as atividades realizadas no estágio em cada data e para cada disciplina de estágio realizada.

:: Dica: O conteúdo ministrado no estágio é digitado pelo aluno no sistema Webgiz.

Relação de Atividades por Supervisor

Neste relatório o usuário pode emitir todas as atividades realizadas e prevista pelo supervisor dentro do curso e período.

:: Dica: Estas atividades devem ser digitadas pelo professor no sistema Webprof.

Resumo Estágio

Neste relatório o usuário tem o resumo das disciplinas de estágio por aluno, informando a carga horária prevista, a carga horária cumprida e o restante de horas de estágio que deve ser cumprida pelo aluno em cada disciplina.

Controle de Dias Letivos Trabalhados

Neste relatório o usuário emite o controle de dias letivos trabalhados por supervisor/local/disciplinas, constando os dias/horários de supervisão e os alunos que frequentaram junto com total de horas supervisionadas e o valor a ser pago ao professor contrato.

Carga Horária a Cursar

Neste relatório podem ser visualizados todos os alunos de determinada turma e a quantidade de horas de cada disciplina de estágio que cada um têm a cumprir.

Relatório de Estágio

Este relatório exibe uma lista com as informações que foram cadastradas pelo aluno. Ou seja, exibe os estágios cadastrados no sistema.

• Através da opção Ordenação é possível definir a ordem de exibição dos estágios.

Controle de Estágio

• Este relatório exibe todos os estágios cadastrados por unidade, supervisor, orientador ou área. São exibidos o(s) aluno(s), a(s) empresa(s), as datas de vigência, a situação dos contratos, a carga horária, o aproveitamento e a informação sobre a obrigatoriedade do estágio, além da aprovação do coordenador do curso.

• Além dos filtros principais, a tela apresenta também opções/sub abas para pesquisa e apresentação no relatório:

• Termo de Compromisso: caso deseja filtrar por responsável específico do termo de compromisso do estágio, poderá utilizar esta aba e selecionar o responsável pelo Termo de Compromisso, preencher datas de assinatura inicial e final, além de marcar o parâmetro do Status em que se encontra o estágio: Em análise, Aprovado ou Ambos.

• Supervisor: nesta sub aba, poderá selecionar o o Supervisor responsável pelo Estágio, marcar o parâmetro do Status da Avaliação realizada por ele: Não Enviado, Enviado,Concluído, Recusado ou todos; e a Data de Avaliação inicial e final.

• Orientador: nesta sub aba, poderá selecionar o Orientador responsável pelo Estágio, marcar o parâmetro do Status da Avaliação realizada por ele: Não Enviado, Enviado,Concluído, Recusado ou todos; e a Data de Avaliação inicial e final.

• Os relatórios poderão ser ordenados por:

• Unidade, Curso, Período Letivo e Turma

• Supervisor

• Orientador

• Área de Estágio

Carga Horária Total de Estágio

Este relatório exibe todos os alunos que atingiram ou não a carga horária de estágio exigida pela matriz curricular do curso.

• Para usar essa funcionalidade é necessário adicionar a carga horária do curso na tela Matriz Curricular, na aba Requisitos. Também é necessário adicionar a carga horária de estágio do aluno na aba Carga Horária a Cursar.

Relatório de Apólice de Seguro

Imprimir os dados das apólices de seguro dos estágio supervisionados dos alunos.