Mudanças entre as edições de "Rematrícula On-line - WebGiz Matrícula On-line"
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− | Antes de tudo é necessário definir os parâmetros de '''Matrícula On-line''' no cadastro de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Unidades_-_Giz_M%C3%B3dulo_B%C3%A1sico/Giz_Registro_Acad%C3%AAmico Unidades]. Este procedimento é essencial para que o aluno consiga efetuar o processo de Rematrícula On-line. | + | :*Antes de tudo é necessário definir os parâmetros de '''Matrícula On-line''' no cadastro de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Unidades_-_Giz_M%C3%B3dulo_B%C3%A1sico/Giz_Registro_Acad%C3%AAmico Unidades]. Este procedimento é essencial para que o aluno consiga efetuar o processo de '''Rematrícula On-line'''. |
+ | :*Além dos parâmetros deve-se associar um [[Plano de Pagamentos]] ao curso para que seja possível gerar os débitos do aluno. Este procedimento também é realizado no cadastro de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Unidades_-_Giz_M%C3%B3dulo_B%C3%A1sico/Giz_Registro_Acad%C3%AAmico Unidades]. | ||
− | + | :*Já no '''WebGiz Aluno''', deve ser escolhida a opção '''Rematrícula On-line'''. | |
− | + | ::[[Imagem:remat1.jpg]] | |
− | + | ==Pré-requisitos da Rematrícula On-line:== | |
− | + | :*O aluno deve possuir matrícula em período passado. | |
+ | :*O aluno não pode possuir débitos pendentes de '''mensalidades/taxas''' em períodos passados. | ||
− | * | + | :*Turma em períodos anteriores. |
− | * | + | :*É preciso parametrizar a '''Escala de matrículas''' para o período em que o aluno se matriculará. |
− | * | + | :*É preciso verificar se existe disciplinas a cursar (grade de disciplinas). |
− | * | + | :*Verificar a quantidade de vagas disponíveis para matrícula no WebGiz através do menu '''Disciplinas por professor'''. |
− | * | + | :*Cadastrar as turmas sucessoras para cada turma. |
− | * | + | :*Verificar o período de matrícula no e a data da turma no cadastro de '''Turmas'''. |
+ | ==Atualização dados pessoais== | ||
− | + | :*Caso a instituição deseja que o aluno atualize suas informações junto à instituição antes de iniciar o processo de rematrícula online, o sistema irá apresentar tela para atualização de dados. | |
+ | :*O usuário irá verificar as informações e '''confirmar'''. | ||
− | + | :*Após este processo, o aluno será direcionado para a tela de inclusão de disciplinas. | |
− | + | ::[[Arquivo:atualizaçãodedados1.jpg]] | |
− | + | <font size="3" color=#B40404>'''Importante:'''</font> | |
+ | ::*A tela de atualização de dados '''somente''' será apresentada caso o usuário habilite o parâmetro: '''Ao acessar rematrícula o aluno deve atualizar dados pessoais''' no perfil de administrador, menu '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%c3%a7%c3%b5es_-_WebGiz#Portal_do_aluno_-_rematr.C3.ADcula Configurações | aba Configurações Gerais| Portal do aluno - rematrícula''']. | ||
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+ | ::*Caso a instituição de ensino trabalhe com a confirmação do '''Hash/Token''' para concluir o processo de '''matrícula/rematrícula''', '''é importante''' o aluno/usuário preencher o campo '''E-mail''' de forma '''válida''', pois será neste e-mail que receberá o '''token''' de confirmação. | ||
− | *''' | + | :::*Lembrando que este processo é para a instituição que tenha habilitado o parâmetro '''Utilizar hash de confirmação''' no perfil de administrador, menu '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%c3%a7%c3%b5es_-_WebGiz#Portal_do_aluno_-_rematr.C3.ADcula Configurações | aba Configurações Gerais| Portal do aluno - rematrícula''']. |
+ | ==Disciplinas não Cursadas== | ||
− | *''' | + | :*Será exibido um quadro com as '''disciplinas não cursadas''' pelo aluno. |
+ | :*Onde: | ||
− | + | ::► As disciplinas que estão nas linhas de '''cor branca''' são as disciplinas disponíveis para o aluno se matricular. | |
+ | ::► As disciplinas que estão nas linhas '''cor de rosa''' são as disciplinas que o aluno não pode se matricular, devido a alguma pendência acadêmica. | ||
− | + | ::► As disciplinas apresentadas nas linhas de '''cor azul''' são disciplinas sem oferta no período letivo. | |
+ | ::► As disciplinas que apresentam a sigla '''(D)''' são disciplinas em dependência. | ||
− | + | ::► As disciplinas com a sigla '''OPT''' são disciplinas optativas. | |
+ | ::► E as disciplinas com asterisco '''(*)''' são disciplinas de turmas multi-curso. | ||
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+ | :*'''Período:''' mostra qual é a série ou período destas disciplinas. | ||
− | + | :*'''Disciplina:''' nome das disciplinas. | |
+ | :*'''Carga Horária:''' carga horária das disciplinas informada no '''Cadastro de Disciplinas'''. | ||
− | + | :*'''Turma/Subturma:''' lista as turmas disponíveis para o aluno cursar aquela disciplina. | |
+ | :*'''Professor:''' indica o professor que leciona a disciplina. | ||
− | + | :*'''Horário:''' horário para realização das aulas. | |
− | + | :*Após '''selecionar''' as disciplinas é necessário clicar no botão '''Adicionar'''. | |
− | [[Imagem: | + | ::[[Imagem:remat2a.jpg]] |
− | + | :* É possível efetuar a enturmação de um determinado aluno em uma turma no qual seja do tipo '''multicurso''', após definição nos parâmetros, onde o mesmo interfere no processo de configuração do processo de rematrícula online. Basta conferir em [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Acad%C3%AAmico_-_Sistema_Giz#Par.C3.A2metros_-_Acad.C3.AAmico_-_Matr.C3.ADcula '''Não consistir grade curricular em turmas multi-cursos:'''] | |
+ | :* Os campos '''Professor''' e '''Horário''' podem ser '''exibidos''' ou '''ocultados''' na tela de rematrícula, conforme marcação nos parâmetros. Basta acessar com o perfil de administrador, no menu '''Geral | Configurações | Portal do aluno - rematrícula''', onde constam os parâmetros: | ||
− | + | ::► Exibir '''Professor''' na Rematrícula on-line. | |
+ | ::► Exibir '''Horário''' na Rematrícula on-line. | ||
− | + | ==Disciplinas matriculadas== | |
+ | :*No quadro '''Disciplinas matriculadas''' serão exibidas as disciplinas escolhidas pelo aluno. | ||
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+ | ::[[Imagem:remat4a.jpg]] | ||
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+ | :*'''Observação''': | ||
− | + | ::*Caso o aluno tenha escolhido alguma disciplina que não seja a correta ou que não queira mais cursar, basta escolher a disciplina e clicar no botão '''Remover'''. | |
− | + | :* Os campos '''Professor''' e '''Horário''' podem ser '''exibidos''' ou '''ocultados''' na tela de rematrícula, conforme marcação nos parâmetros. Basta acessar com o perfil de administrador, no menu '''Geral | Configurações | Portal do aluno - rematrícula''', onde constam os parâmetros: | |
+ | ::► Exibir '''Professor''' na Rematrícula on-line. | ||
− | + | ::► Exibir '''Horário''' na Rematrícula on-line. | |
+ | ==Quadro de Horários== | ||
− | + | :*Assim que as disciplinas forem escolhidas será exibido o '''Quadro de Horários''' (horário este definido em '''[[Disciplinas por Professor]]''') exibindo os horários de todas disciplinas selecionadas. | |
− | [[Imagem: | + | ::[[Imagem:remat6ax.jpg]] |
− | + | ==Leitura e aceitação do Contrato de Matrícula== | |
− | + | :*Após verificar as disciplinas escolhidas e ler o contrato, basta marcar a opção '''Li e aceito o contrato de matrícula''' e clicar em '''Confirmar matrícula''' para confirmar a matrícula. | |
− | + | ::[[Imagem:remat6ab.jpg]] | |
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+ | :*<font size="3" color=#B40404>'''Importante:'''</font> | ||
− | + | ::*É '''obrigatória''' a visualização do '''contrato de matricula'''. | |
+ | ::*A opção '''Li e aceito''' '''não''' será habilitada para marcação ''''até que''' o contrato tenha sido '''lido'''. | ||
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+ | :*Caso o usuário tente clicar no botão '''Confirmar matricula''' e '''não tenha''' lido e aceitado os termos do contrato, será exibida a seguinte mensagem: | ||
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+ | ::*Lembrando que este processo é para a instituição que tenha habilitado o parâmetro '''Utilizar hash de confirmação''' e '''Solicitar aceite de contrato''' no perfil de administrador, menu '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%c3%a7%c3%b5es_-_WebGiz#Portal_do_aluno_-_rematr.C3.ADcula Configurações | aba Configurações Gerais| Portal do aluno - rematrícula''']. | ||
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+ | ::*O '''e-mail remetente''' será o e-mail '''configurado''' como e-mail da instituição inicialmente pelo setor de '''implantação da AIX Sistemas'''. | ||
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+ | :*Após receber o e-mail, o usuário deverá '''inserir o token''' na tela de validação conforme abaixo: | ||
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+ | :*Logo, o sistema irá redirecionar o usuário para a '''tela principal''' apresentando a mensagem sobre '''matrícula confirmada''' e opção para que o usuário possa '''imprimir o contrato''' das disciplinas matriculadas. | ||
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+ | ::[[Imagem:Processo5x.jpg]] | ||
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+ | :*<font size="3" color=#B40404>'''Botão Imprimir Boleto:'''</font> | ||
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+ | ::*Caso o parâmetro '''Exibir impressão de boleto''' esteja habilitado nas '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%C3%A7%C3%B5es_-_WebGiz#Portal_do_aluno_-_rematr.C3.ADcula configurações do WebGiz]''' , e no '''período letivo vigente''' existirem '''débitos''' para o estudante, ao confirmar a matrícula, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela principal apresentando a mensagem sobre matrícula confirmada, a opção para '''Imprimir o contrato''' e também a opção para '''Imprimir boleto'''. | ||
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+ | ::*Ao clicar no botão '''Imprimir boleto''', será realizado o download, em PDF, do boleto para impressão: | ||
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+ | ::[[Imagem:processo5bx.jpg]] | ||
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+ | ==Conclusão matrícula== | ||
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+ | :*Após clicar em '''Confirmar matrícula''' o sistema irá redirecionar para a tela principal no qual exibirá as '''Disciplinas matriculadas''', com as informações sobre as disciplinas escolhidas e o total da carga horária de cada uma. | ||
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+ | :*Para imprimir o contrato de matrícula, basta clicar em '''Imprimir Contrato'''. | ||
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+ | ::[[Imagem:processo5x.jpg]] | ||
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+ | ==Contrato de Matrícula== | ||
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+ | :*Será gerado o contrato de matrícula. | ||
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+ | ::*Para personalização do contrato entre em contato com o '''Suporte da AIX Sistemas'''. | ||
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+ | :*Após a realização da matrícula, o usuário também poderá emitir o contrato através do menu '''Matrícula Online | Contrato - Matrícula'''. | ||
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+ | ==Comprovante Matrícula== | ||
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+ | :*<p align="justify"><font color="#008000">''':: Dica:'''</font></p> | ||
+ | ::*Para personalização do comprovante entre em contato com o '''Suporte da AIX Sistemas'''. | ||
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Edição atual tal como às 17h16min de 18 de novembro de 2021
- Antes de tudo é necessário definir os parâmetros de Matrícula On-line no cadastro de Unidades. Este procedimento é essencial para que o aluno consiga efetuar o processo de Rematrícula On-line.
- Além dos parâmetros deve-se associar um Plano de Pagamentos ao curso para que seja possível gerar os débitos do aluno. Este procedimento também é realizado no cadastro de Unidades.
- Já no WebGiz Aluno, deve ser escolhida a opção Rematrícula On-line.
Índice
- 1 Pré-requisitos da Rematrícula On-line:
- 2 Atualização dados pessoais
- 3 Disciplinas não Cursadas
- 4 Disciplinas matriculadas
- 5 Quadro de Horários
- 6 Leitura e aceitação do Contrato de Matrícula
- 7 Confirmação de matrícula online via hash
- 8 Conclusão matrícula
- 9 Contrato de Matrícula
- 10 Comprovante Matrícula
Pré-requisitos da Rematrícula On-line:
- O aluno deve possuir matrícula em período passado.
- O aluno não pode possuir débitos pendentes de mensalidades/taxas em períodos passados.
- Turma em períodos anteriores.
- É preciso parametrizar a Escala de matrículas para o período em que o aluno se matriculará.
- É preciso verificar se existe disciplinas a cursar (grade de disciplinas).
- Verificar a quantidade de vagas disponíveis para matrícula no WebGiz através do menu Disciplinas por professor.
- Cadastrar as turmas sucessoras para cada turma.
- Verificar o período de matrícula no e a data da turma no cadastro de Turmas.
Atualização dados pessoais
- Caso a instituição deseja que o aluno atualize suas informações junto à instituição antes de iniciar o processo de rematrícula online, o sistema irá apresentar tela para atualização de dados.
- O usuário irá verificar as informações e confirmar.
- Após este processo, o aluno será direcionado para a tela de inclusão de disciplinas.
Importante:
- A tela de atualização de dados somente será apresentada caso o usuário habilite o parâmetro: Ao acessar rematrícula o aluno deve atualizar dados pessoais no perfil de administrador, menu Configurações | aba Configurações Gerais| Portal do aluno - rematrícula.
- Caso a instituição de ensino trabalhe com a confirmação do Hash/Token para concluir o processo de matrícula/rematrícula, é importante o aluno/usuário preencher o campo E-mail de forma válida, pois será neste e-mail que receberá o token de confirmação.
- Lembrando que este processo é para a instituição que tenha habilitado o parâmetro Utilizar hash de confirmação no perfil de administrador, menu Configurações | aba Configurações Gerais| Portal do aluno - rematrícula.
Disciplinas não Cursadas
- Será exibido um quadro com as disciplinas não cursadas pelo aluno.
- Onde:
- ► As disciplinas que estão nas linhas de cor branca são as disciplinas disponíveis para o aluno se matricular.
- ► As disciplinas que estão nas linhas cor de rosa são as disciplinas que o aluno não pode se matricular, devido a alguma pendência acadêmica.
- ► As disciplinas apresentadas nas linhas de cor azul são disciplinas sem oferta no período letivo.
- ► As disciplinas que apresentam a sigla (D) são disciplinas em dependência.
- ► As disciplinas com a sigla OPT são disciplinas optativas.
- ► E as disciplinas com asterisco (*) são disciplinas de turmas multi-curso.
- Período: mostra qual é a série ou período destas disciplinas.
- Disciplina: nome das disciplinas.
- Carga Horária: carga horária das disciplinas informada no Cadastro de Disciplinas.
- Turma/Subturma: lista as turmas disponíveis para o aluno cursar aquela disciplina.
- Professor: indica o professor que leciona a disciplina.
- Horário: horário para realização das aulas.
- Após selecionar as disciplinas é necessário clicar no botão Adicionar.
- É possível efetuar a enturmação de um determinado aluno em uma turma no qual seja do tipo multicurso, após definição nos parâmetros, onde o mesmo interfere no processo de configuração do processo de rematrícula online. Basta conferir em Não consistir grade curricular em turmas multi-cursos:
- Os campos Professor e Horário podem ser exibidos ou ocultados na tela de rematrícula, conforme marcação nos parâmetros. Basta acessar com o perfil de administrador, no menu Geral | Configurações | Portal do aluno - rematrícula, onde constam os parâmetros:
- ► Exibir Professor na Rematrícula on-line.
- ► Exibir Horário na Rematrícula on-line.
Disciplinas matriculadas
- No quadro Disciplinas matriculadas serão exibidas as disciplinas escolhidas pelo aluno.
- Observação:
- Caso o aluno tenha escolhido alguma disciplina que não seja a correta ou que não queira mais cursar, basta escolher a disciplina e clicar no botão Remover.
- Os campos Professor e Horário podem ser exibidos ou ocultados na tela de rematrícula, conforme marcação nos parâmetros. Basta acessar com o perfil de administrador, no menu Geral | Configurações | Portal do aluno - rematrícula, onde constam os parâmetros:
- ► Exibir Professor na Rematrícula on-line.
- ► Exibir Horário na Rematrícula on-line.
Quadro de Horários
- Assim que as disciplinas forem escolhidas será exibido o Quadro de Horários (horário este definido em Disciplinas por Professor) exibindo os horários de todas disciplinas selecionadas.
Leitura e aceitação do Contrato de Matrícula
- Após verificar as disciplinas escolhidas e ler o contrato, basta marcar a opção Li e aceito o contrato de matrícula e clicar em Confirmar matrícula para confirmar a matrícula.
- Importante:
- É obrigatória a visualização do contrato de matricula.
- A opção Li e aceito não será habilitada para marcação 'até que o contrato tenha sido lido.
- Caso o usuário tente clicar no botão Confirmar matricula e não tenha lido e aceitado os termos do contrato, será exibida a seguinte mensagem:
- Ao clicar na frase Contrato de matrícula, será exibida a seguinte mensagem:
- Clicando no botão Emitir contrato será aberta uma nova aba com o contrato emitido.
- Ao retornar para a tela de matrícula, o sistema irá habilitar a opção Li e aceito para marcação:
- Logo, o usuário irá clicar no botão Confirmar matrícula para conclusão do processo de matrícula online.
- Importante:
- Caso a instituição de ensino não trabalhe com confirmação de hash/token para concluir a matrícula online, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela principal apresentando a mensagem sobre matrícula confirmada e opção para que o usuário possa imprimir o contrato das disciplinas matriculadas.
- Botão Imprimir Boleto:
- Caso o parâmetro Exibir impressão de boleto esteja habilitado nas configurações do WebGiz , e no período letivo vigente existirem débitos para o estudante, ao confirmar a matrícula, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela principal apresentando a mensagem sobre matrícula confirmada, a opção para Imprimir o contrato e também a opção para Imprimir boleto.
- Ao clicar no botão Imprimir boleto, será realizado o download, em PDF, do boleto para impressão:
Confirmação de matrícula online via hash
- Caso a instituição de ensino trabalhe com a confirmação do Hash/Token para concluir o processo de matrícula/rematrícula online, ao clicar no botão de Confirmar matricula será exibida a seguinte janela:
- Lembrando que este processo é para a instituição que tenha habilitado o parâmetro Utilizar hash de confirmação e Solicitar aceite de contrato no perfil de administrador, menu Configurações | aba Configurações Gerais| Portal do aluno - rematrícula.
- O usuário irá clicar no botão Gerar Token e o sistema irá enviar e-mail com o o código de segurança para o e-mail que o estudante cadastrou nos dados pessoais.
- O usuário irá verificar o e-mail e este chegará da seguinte forma:
- Importante:
- O e-mail remetente será o e-mail configurado como e-mail da instituição inicialmente pelo setor de implantação da AIX Sistemas.
- Após receber o e-mail, o usuário deverá inserir o token na tela de validação conforme abaixo:
- Após, o usuário deverá clicar no botão Confirmar para validação da chave.
- O sistema irá abrir nova aba com o contrato da matrícula:
- Logo, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela principal apresentando a mensagem sobre matrícula confirmada e opção para que o usuário possa imprimir o contrato das disciplinas matriculadas.
- Botão Imprimir Boleto:
- Caso o parâmetro Exibir impressão de boleto esteja habilitado nas configurações do WebGiz , e no período letivo vigente existirem débitos para o estudante, ao confirmar a matrícula, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela principal apresentando a mensagem sobre matrícula confirmada, a opção para Imprimir o contrato e também a opção para Imprimir boleto.
- Ao clicar no botão Imprimir boleto, será realizado o download, em PDF, do boleto para impressão:
Conclusão matrícula
- Após clicar em Confirmar matrícula o sistema irá redirecionar para a tela principal no qual exibirá as Disciplinas matriculadas, com as informações sobre as disciplinas escolhidas e o total da carga horária de cada uma.
- Para imprimir o contrato de matrícula, basta clicar em Imprimir Contrato.
Contrato de Matrícula
- Será gerado o contrato de matrícula.
:: Dica:
- Para personalização do contrato entre em contato com o Suporte da AIX Sistemas.
- Após a realização da matrícula, o usuário também poderá emitir o contrato através do menu Matrícula Online | Contrato - Matrícula.
Comprovante Matrícula
- Após a realização da matrícula, o usuário poderá emitir o comprovante através do menu Matrícula Online | Comprovante - Matrícula.
:: Dica:
- Para personalização do comprovante entre em contato com o Suporte da AIX Sistemas.