Mudanças entre as edições de "Controle de Afastamentos"

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==Base Legal==
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==Afastamentos de Funcionários==
  
  
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"A '''CLT''' estabelece algumas regras para que seja possível a '''concessão de férias coletivas aos empregados''', as quais devem ser cuidadosamente observadas pelo empregador para que sejam consideradas válidas.
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Na rotina de gerenciamento da folha de pagamento de uma empresa normalmente nos deparamos com situações de afastamento de funcionários, por licença maternidade, por licença medica ou por acidente de trabalho.
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A '''legislação''' dispõe que as férias coletivas poderão ser concedidas a todos os empregados de uma empresa, a um ou alguns estabelecimentos de determinada região ou ainda, a determinados setores específicos da empresa. Se, parte do setor ou apenas alguns empregados sair e outros permanecerem trabalhando, as férias coletivas serão consideradas inválidas.
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Essas situações devem ser informadas corretamente no sistema para que o controle e o processamento funcionem corretamente no sistema.
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'''Outro requisito''' que a legislação estabelece como necessário para validar as férias coletivas é que poderão ser gozadas em até '''2 (dois) períodos anuais distintos''', desde que nenhum deles seja '''inferior a 10 (dez) dias''' corridos. Assim, serão inválidas as férias gozadas em períodos inferiores a 10 dias ou se dividas em 3 (três) ou mais períodos distintos.
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Para isso desenvolvemos este manual visando auxiliar no processo, neste manual ensinaremos com fazer os afastamentos por Licença Médica, Licença Maternidade e Acidente de Trabalho.
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As férias poderão ser concedidas parte como coletivas e parte individualmente, ou seja, a empresa pode conceder 10 (dez) dias de férias coletivas e os 20 (vinte) dias restantes, poderão ser concedidos individualmente no decorrer do ano, desde que este saldo seja quitado de uma única vez."*
 
  
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'''''ATENÇÃO'''''
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'''Informe somente os afastamentos superiores a 15 dias e autorizados pela perícia do inss.'''
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==Afastamento por Licença Médica==
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF01.jpg]]
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Abrirá a seguinte tela:
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[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
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Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.
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Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de '''Licença Médica é o 5''' a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
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Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
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[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
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Clique na movimentação que você criou (Código 12) e no quadro abaixo preencha também a quantidade de dias que o funcionário ficará afastado para poder emitir os demais relatórios e o sistema fazer o controle automaticamente.
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Estando tudo ok, o sistema incluirá '''AUTOMATICAMENTE''' a movimentação de código 102 Afastado Doença.
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Ficará conforme a tela abaixo:
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'''RETORNO AO TRABALHO:'''
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'''''ATENÇÃO'''''
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'''''Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.'''''
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
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Abrirá a seguinte tela:
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Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.
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Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 5 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
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Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
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[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
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Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá '''AUTOMATICAMENTE''' a movimentação de código 104 referente ao retorno do funcionário.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF05.jpg]]
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==Afastamento por Licença Maternidade==
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF01.jpg]]
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Abrirá a seguinte tela:
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[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
  
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[http://www.guiatrabalhista.com.br Guia Trabalhista*]
 
  
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Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.
  
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==Procedimentos no Sistema==
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Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de '''Licença Maternidade é o 4''' a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
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Acesse o menu: '''Pessoal / Movimentação / Cálculos de Folha.'''
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Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
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Clique em '''Nova''', selecione o Processamento '''13 – Férias Coletivas''' e clique na aba '''Férias Coletivas'''.
 
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[[Imagem:athenas.ferias01.jpg]]
 
  
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[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
  
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==Filtros==
 
  
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Note que os dados referentes a prazo de afastamento são preenchidos automaticamente.
  
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'''Função:''' Utilizado quando a empresa deseja calcular férias coletivas para funcionários que ocupam determinada função.
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Estando tudo ok, o sistema incluirá '''AUTOMATICAMENTE''' a movimentação de código 100 Afastado Licença Maternidade.
  
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Ficará conforme a tela abaixo:
  
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Pode ser selecionado mais de uma função separando-as com ; (ponto e vírgula).
 
  
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[[Image:athenas_folha_afast_AF06.jpg]]
  
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'''Colaboradores:''' Utilizado para selecionar os funcionários quando as férias coletivas não forem para todos os funcionários.
 
  
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'''RETORNO AO TRABALHO:'''
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Podem-se selecionar os funcionários segurando a tecla CTRL e clicando nos funcionários na tela de procura ou separando-os com ; (ponto e vírgula).
 
  
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'''''ATENÇÃO'''''
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[[Imagem:athenas.ferias02.jpg]]
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'''''Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.'''''
  
  
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O sistema informa no campo '''Colaboradores:''' Mais de uma Seleção.
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
  
  
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[[Imagem:athenas.ferias03.jpg]]
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[[Image:athenas_folha_afast_AF01.jpg]]
  
  
−
'''Médias:''' Calcula a média referente ao período aquisitivo.
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Abrirá a seguinte tela:
  
  
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'''Média dos Últimos 12 Meses:''' Calcula a média referente aos últimos 12 meses.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
  
  
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[[Imagem:athenas.ferias04.jpg]]
+
Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.  
  
 +
Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 4 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
  
−
'''Data do Aviso:''' Informar a data em que foi feito o Aviso das Férias.
+
Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
  
  
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'''Período de Gozo:''' Informar o período das férias coletivas.
+
[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
  
  
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'''Licença Remunerada:''' Marcar essa opção quando a empresa optar por pagar como licença remunerada os dias dos funcionários que não tem direito a parte ou total das férias coletivas.
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Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá '''AUTOMATICAMENTE''' a movimentação de código 103 referente ao retorno do funcionário.
  
  
−
Se essa opção estiver DESMARCADA, o sistema irá alterar a Data Fim de Gozo, sobre os dias que o funcionário tem de direito.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF07.jpg]]
  
  
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'''Rateio por Mês:''' Rateia o valor das férias caso não sejam todos os dias dentro do mesmo mês.
 
  
 +
==Afastamento por Acidente de Trabalho==
  
−
'''Abono:''' Preencher o período de Abono, caso haja.
 
  
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No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
  
−
Depois de definir todos os parâmetros acima citados, clique em '''Todos''' para o sistema processar as férias.
 
  
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[[Image:athenas_folha_afast_AF01.jpg]]
  
−
[[Imagem:athenas.ferias05.jpg]]
 
  
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Abrirá a seguinte tela:
  
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Para conferir o valor calculado, clique na aba ''' Férias.'''
 
  
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[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
  
−
No campo '''Dias,''' o sistema demonstra os dias calculados.
 
  
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Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.
  
−
Vejamos o cálculo do exemplo da funcionária Maria Eduarda
+
Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de '''Acidente de Trabalho é o 2''' a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
  
 +
Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
  
−
[[Imagem:athenas.ferias06.jpg]]
 
  
−
+
[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
−
'''Admissão da Funcionária: 27/03/2009'''
 
  
−
:*Avos de direito: 3
 
  
−
:*Dias de direito 3 * 2,5 = 7,5
+
Note que os dados referentes a prazo de afastamento são preenchidos automaticamente.
  
−
:*Verba 501: 2.500,00 / 30 * 7,5 = 625,00
+
Estando tudo ok, o sistema incluirá '''AUTOMATICAMENTE''' a movimentação de código 101 Afastado Acidente Trabalho.
  
−
:*Verba 508: 625,00 / 3 = 208,33
+
Ficará conforme a tela abaixo:
  
−
:*Verba 8010: 2.500,00 / 30 * 6,5 = 541,66
 
  
 +
[[Image:athenas_folha_afast_AF08.jpg]]
  
−
Nesse caso, a funcionária gozou mais dias de férias do que tinha por direito. Como a empresa optou por dar Licença remunerada, o período aquisitivo da funcionária é zerado e passa a contar a partir da data inicio das férias coletivas.
 
  
 +
'''RETORNO AO TRABALHO:'''
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−
[[Imagem:athenas.ferias07.jpg]]
 
  
 +
'''''ATENÇÃO'''''
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Vejamos agora o exemplo do funcionário José Carlos que já possui um período aquisitivo completo e gozou apenas 14 dias nas férias coletivas.
+
'''''Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.'''''
  
  
−
[[Imagem:athenas.ferias08.jpg]]
+
No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.
  
  
−
'''Admissão do Funcionário: 02/01/2008'''
+
[[Image:athenas_folha_afast_AF01.jpg]]
  
−
:*Avos de direito: 12
 
  
−
:*Dias de direito: 30
+
Abrirá a seguinte tela:
  
−
:*Dias gozados: 14
 
  
−
:*Verba 501: 1.000,00 / 30 * 14 = 466,67
+
[[Image:athenas_folha_afast_AF02.jpg]]
  
−
:*Verba 508: 466,67 / 3 = 155,56
 
  
 +
Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo '''DATA''' a data do afastamento, no campo '''CÓDIGO''', informe o '''código 12''' e ele trará '''automaticamente''' a descrição do nome na coluna '''TIPO MOVIMENTO'''.
  
−
Nesse caso, o funcionário gozou menos dias de férias do que tinha por direito. Como a empresa ainda o deve 16 dias de férias dentro desse período aquisitivo, no cadastro do funcionário o campo '''Data Inicio de Férias''' não será alterado.
+
Na coluna '''ANTERIOR''' informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 2 e na coluna '''ATUAL''', informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna '''OBSERVAÇÃO''' é de preenchimento '''opcional'''.
  
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Feito isso, '''tecle seta para baixo do seu teclado''', o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:
  
−
[[Imagem:athenas.ferias09.jpg]]
 
  
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[[Image:athenas_folha_afast_AF03.jpg]]
−
Depois de conferir a folha, clique em Efetivar e depois na aba '''Férias Coletivas''', clique em '''Imprimir'''.
 
  
  
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[[Imagem:athenas.ferias10.jpg]]
+
Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá '''AUTOMATICAMENTE''' a movimentação de código 105 referente ao retorno do funcionário.
  
  
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Selecione a impressora e clique em '''OK'''.
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[[Image:athenas_folha_afast_AF09.jpg]]
  
  
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[[Imagem:athenas.ferias11.jpg]]
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==Dica Importante==
  
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O sistema irá enviar todos os recibos para a impressora e dará a mensagem: Terminado.
 
  
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'''''Dica: No cadastro de funcionários campo SITUAÇÃO (caminho demonstrado abaixo) faça a pesquisa para saber qual tipo cada situação se se refere à movimentação que estiver digitando;'''''
  
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[[Imagem:athenas.ferias12.jpg]]
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[[Image:Athenas_folha_pag_img_f88.jpg‎]]
  
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Clique em '''OK''' para finalizar o processamento das Férias Coletivas.
 
  
  
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[[Category:Sistema Athenas3000 - Manuais]]
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[[Category:Sistema Athenas3000 - Manuais ERP AIX]]

Edição atual tal como às 10h16min de 25 de outubro de 2010


Athenas3000 - Controle de Afastamentos


Afastamentos de Funcionários

Na rotina de gerenciamento da folha de pagamento de uma empresa normalmente nos deparamos com situações de afastamento de funcionários, por licença maternidade, por licença medica ou por acidente de trabalho.

Essas situações devem ser informadas corretamente no sistema para que o controle e o processamento funcionem corretamente no sistema.

Para isso desenvolvemos este manual visando auxiliar no processo, neste manual ensinaremos com fazer os afastamentos por Licença Médica, Licença Maternidade e Acidente de Trabalho.


ATENÇÃO

Informe somente os afastamentos superiores a 15 dias e autorizados pela perícia do inss.


Afastamento por Licença Médica

No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de Licença Médica é o 5 a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Clique na movimentação que você criou (Código 12) e no quadro abaixo preencha também a quantidade de dias que o funcionário ficará afastado para poder emitir os demais relatórios e o sistema fazer o controle automaticamente.

Estando tudo ok, o sistema incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 102 Afastado Doença.

Ficará conforme a tela abaixo:


Athenas folha afast AF04.jpg


RETORNO AO TRABALHO:


ATENÇÃO


Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.


No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 5 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 104 referente ao retorno do funcionário.


Athenas folha afast AF05.jpg


Afastamento por Licença Maternidade

No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de Licença Maternidade é o 4 a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Note que os dados referentes a prazo de afastamento são preenchidos automaticamente.

Estando tudo ok, o sistema incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 100 Afastado Licença Maternidade.

Ficará conforme a tela abaixo:


Athenas folha afast AF06.jpg


RETORNO AO TRABALHO:


ATENÇÃO

Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.


No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 4 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 103 referente ao retorno do funcionário.


Athenas folha afast AF07.jpg


Afastamento por Acidente de Trabalho

No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 1 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso de Acidente de Trabalho é o 2 a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Note que os dados referentes a prazo de afastamento são preenchidos automaticamente.

Estando tudo ok, o sistema incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 101 Afastado Acidente Trabalho.

Ficará conforme a tela abaixo:


Athenas folha afast AF08.jpg


RETORNO AO TRABALHO:


ATENÇÃO

Informe o retorno SOMENTE NO DIA em que o funcionário retornar a empresa.


No módulo Pessoal, clique no menu Movimentação – Movimento de Funcionário.


Athenas folha afast AF01.jpg


Abrirá a seguinte tela:


Athenas folha afast AF02.jpg


Informe ou pesquise o código do funcionário a ser afastado e após informado o funcionário tecle seta para baixo até incluir uma nova linha e informe no campo DATA a data do afastamento, no campo CÓDIGO, informe o código 12 e ele trará automaticamente a descrição do nome na coluna TIPO MOVIMENTO.

Na coluna ANTERIOR informe o código do status que o funcionário esta, no caso código 2 e na coluna ATUAL, informe o código que o funcionário passará a ter, no caso é o 1, a coluna OBSERVAÇÃO é de preenchimento opcional.

Feito isso, tecle seta para baixo do seu teclado, o sistema irá te fazer a seguinte pergunta:


Athenas folha afast AF03.jpg


Responda sim à pergunta que o sistema irá fazer e note que incluirá AUTOMATICAMENTE a movimentação de código 105 referente ao retorno do funcionário.


Athenas folha afast AF09.jpg


Dica Importante

Dica: No cadastro de funcionários campo SITUAÇÃO (caminho demonstrado abaixo) faça a pesquisa para saber qual tipo cada situação se se refere à movimentação que estiver digitando;

Athenas folha pag img f88.jpg


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