Cadastro de Disciplinas

O cadastro de disciplina é de grande importância para o módulo Registro Acadêmico. As disciplinas cadastradas nessa opção, serão utilizadas para montagem da Matriz Curricular, sendo assim, qualquer alteração nas informações dessas disciplinas, tais como nome da disciplina e carga horária, irão afetar diretamente as informações já adicionadas para os alunos do período letivo atual e de anos anteriores também. O procedimento correto caso ocorram alterações em relação a disciplinas já cadastradas, é a de criar um novo catalogo e montar uma nova estrutura curricular realizando os procedimentos de adaptações de acordo com as mudanças na estrutura das disciplinas.

• Importante: Não é necessário criar um novo catálogo a cada mudança de ano, pode ser utilizado o mesmo catálogo cadastrado primeiramente no programa sem problema algum. O mesmo só deverá ser criado novamente, caso alguma disciplina sofra modificações de nomenclatura ou carga horária.

Giz Registro Acadêmico

Giz Registro Acadêmico

Esse é o procedimento correto para que todas as funções do sistema Giz funcionem corretamente, a não realização desse procedimento, irá ocasionar diversos problemas, interferindo diretamente nas informações de diversos relatórios no sistema Giz. O sistema Giz é totalmente integrado, qualquer modificação nos nomes das disciplinas, irão afetar diretamente as informações cadastradas posteriormente. Abaixo se encontra um exemplo de modificações em uma determionada disciplina e o que pode ocasionar essa modificação. Antes da modificações, a informação da disciplina estava como na enturmação da figura abaixo.

Giz Registro Acadêmico

Giz Registro Acadêmico

Se fizermos a modificação em uma determinada disciplina, no ano atual e ela exista em anos anteriores, o sistema informa que as alterações não irão afetar os históricos que já tenham sido gerados para os alunos, se caso um aluno não tenha o seu histórico gerado antes da alteração na nomenclatura da disciplina, ele terá a informação diferente dos outros alunos que concluíram com ele, ocasionando divergências nas informações. Como vocês podem perceber, a alteração vai afetar diretamente na Matriz curricurar e na tela de Disciplinas por Professor, por isso a importância em criar uma nova Matriz caso sofram alterações na estrutura curricular de um ano para o outro.

Giz Registro Acadêmico

Giz Registro Acadêmico

Logo após a modificação, podemos perceber que o nome da disciplina, foi alterada em relação a primeira enturmação do aluno, se caso esse aluno não possua um histórico criado nesse ano letivo, o sistema vai atribuir para o mesmo essa nova nomenclatura quando fizermos a geração do histórico do aluno.

Giz Registro Acadêmico

Giz Registro Acadêmico

Um outro fato importante, é em relação a exclusão de disciplinas, caso exista uma disciplina no ano de 2010 e em 2011 a mesma não for mais existir, devemos proceder da seguinte forma, criar uma nova estrutura curricular, pois a exclusão da disciplina no ano de 2011 por exemlpo, vai ocasionar em perda de informações relativas aos anos anteriores a remoção, pois o sistema Giz vai remover todos os relacionamentos que existam dessa disciplina excluída, inclusive da enturmação do aluno, causando um re-trabalho para os funcionários da secretaria, pois tanto os alunos do ano letivo atual como dos períodos anteriores terão essa informação perdida. Apenas os alunos com históricos criados não serão afetados.