Mudanças entre as edições de "Turmas - Giz Escola/Ensino Profissionalizante"
Linha 6: | Linha 6: | ||
− | Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar. | + | :*Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar. |
− | Assim como no cadastro de [[Cursos - Giz Escola]] '''| Aba Cursos''', existem alguns parâmetros fundamentais: | + | :*Assim como no cadastro de [[Cursos - Giz Escola]] '''| Aba Cursos''', existem alguns parâmetros fundamentais: |
− | [[Image:bas_img_302.jpg]] | + | ::[[Image:bas_img_302.jpg]] |
===Código da turma:=== | ===Código da turma:=== | ||
− | O código serve para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código pode ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres. | + | :*O código serve para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código pode ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres. |
Linha 27: | Linha 27: | ||
===Unidade:=== | ===Unidade:=== | ||
− | Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade. | + | :*Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade. |
===Descrição da Turma:=== | ===Descrição da Turma:=== | ||
− | Aqui é registrada uma breve descrição sobre a turma, para caso o usuário tenha alguma dúvida sobre a mesma. Exemplo: 1º Ano do EF (Ensino Fundamental). | + | :*Aqui é registrada uma breve descrição sobre a turma, para caso o usuário tenha alguma dúvida sobre a mesma. Exemplo: 1º Ano do EF (Ensino Fundamental). |
===Curso:=== | ===Curso:=== | ||
− | Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso. | + | :*Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso. |
===Multi-seriada:=== | ===Multi-seriada:=== | ||
− | Quando uma turma é classificada como multi-Seriada ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma podem ser matriculadas por alunos de outros cursos. | + | :*Quando uma turma é classificada como multi-Seriada ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma podem ser matriculadas por alunos de outros cursos. |
===Série/Período/Ano:=== | ===Série/Período/Ano:=== | ||
− | Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso. | + | :*Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso. |
===Turno:=== | ===Turno:=== | ||
− | Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem. | + | :*Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem. |
===Ano da Matriz Curricular (Grade curricular):=== | ===Ano da Matriz Curricular (Grade curricular):=== | ||
− | Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da [[Grade Curricular]] que o sistema Giz reconhece as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir. | + | :*Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da [[Grade Curricular]] que o sistema Giz reconhece as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir. |
Linha 66: | Linha 66: | ||
===Curso Vinculado:=== | ===Curso Vinculado:=== | ||
− | Selecione o curso vinculado quando o aluno da turma cursar todas as disciplinas, no caso de estar marcada a opção Curso vinculado à grade de outro curso no Cadastro de Cursos. | + | :*Selecione o curso vinculado quando o aluno da turma cursar todas as disciplinas, no caso de estar marcada a opção Curso vinculado à grade de outro curso no Cadastro de Cursos. |
===Professor, Sala, Quantidade máxima de aulas/dia, Aulas ao sábado:=== | ===Professor, Sala, Quantidade máxima de aulas/dia, Aulas ao sábado:=== | ||
− | São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos. | + | :*São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos. |
===Mês de Referência para débitos de Matrícula:=== | ===Mês de Referência para débitos de Matrícula:=== | ||
− | Nesta opção o usuário poderá definir na turma qual será o mês de referência para débitos de matrícula, para regularização da matrícula, habilitará está opção se no Módulo Recebimentos estiver marcado em Parâmetros | Cadastro | Recebimentos | Baixa de Débitos. | + | :*Nesta opção o usuário poderá definir na turma qual será o mês de referência para débitos de matrícula, para regularização da matrícula, habilitará está opção se no Módulo Recebimentos estiver marcado em Parâmetros | Cadastro | Recebimentos | Baixa de Débitos. |
===Quantidade de alunos já enturmados:=== | ===Quantidade de alunos já enturmados:=== | ||
− | Se o processo de enturmação já foi realizado, informe o número total de alunos já enturmados. Este campo será atualizado pelo sistema após a enturmação manual ou automática dos alunos ou desenturmação. | + | :*Se o processo de enturmação já foi realizado, informe o número total de alunos já enturmados. Este campo será atualizado pelo sistema após a enturmação manual ou automática dos alunos ou desenturmação. |
===Máximo de alunos:=== | ===Máximo de alunos:=== | ||
− | Este parâmetro define o máximo de alunos na turma. O sistema emite uma mensagem no momento da realização das matrículas dos alunos se o número de alunos matriculados ultrapassar o máximo informado neste campo. | + | :*Este parâmetro define o máximo de alunos na turma. O sistema emite uma mensagem no momento da realização das matrículas dos alunos se o número de alunos matriculados ultrapassar o máximo informado neste campo. |
===Duração da Aula e Carga Horária:=== | ===Duração da Aula e Carga Horária:=== | ||
− | Nestes campos você deve informar a duração das aulas e a carga horária da turma cadastrada. Estes campos são preenchidos somente se a turma cadastrada não possuir disciplinas cadastradas. | + | :*Nestes campos você deve informar a duração das aulas e a carga horária da turma cadastrada. Estes campos são preenchidos somente se a turma cadastrada não possuir disciplinas cadastradas. |
Linha 99: | Linha 99: | ||
===Turma Sucessora:=== | ===Turma Sucessora:=== | ||
− | Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a [[#Período Letivo|Promoção automática]] dos alunos. | + | :*Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a [[#Período Letivo|Promoção automática]] dos alunos. |
===Não gera débitos por crédito ou carga horária:=== | ===Não gera débitos por crédito ou carga horária:=== | ||
− | Quando esse parâmetro estiver marcado o sistema desconsidera a geração de débitos por crédito ou carga horária para os alunos matriculados nessa turma. | + | :*Quando esse parâmetro estiver marcado o sistema desconsidera a geração de débitos por crédito ou carga horária para os alunos matriculados nessa turma. |
===Layout Contrato Padrão:=== | ===Layout Contrato Padrão:=== | ||
− | Nesta opção a instituição informa o contrato que deseja associar a turma, caso o contrato de prestação de serviços educacional seja diferenciado. | + | :*Nesta opção a instituição informa o contrato que deseja associar a turma, caso o contrato de prestação de serviços educacional seja diferenciado. |
===Banco e Conta Corrente:=== | ===Banco e Conta Corrente:=== | ||
− | Nesta opção a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Módulo Recebimentos. | + | :*Nesta opção a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Módulo Recebimentos. |
Linha 120: | Linha 120: | ||
− | [[Image:bas_img_302b.jpg]] | + | ::[[Image:bas_img_302b.jpg]] |
Linha 131: | Linha 131: | ||
===Data da Turma:=== | ===Data da Turma:=== | ||
− | Data de início e termino das aulas dessa turma. | + | :*Data de início e termino das aulas dessa turma. |
===Associar Disciplinas à Turma:=== | ===Associar Disciplinas à Turma:=== | ||
− | Ao clicar neste botão o sistema cria automaticamente o cadastro de disciplinas por professor a partir da grade curricular criada. | + | :*Ao clicar neste botão o sistema cria automaticamente o cadastro de disciplinas por professor a partir da grade curricular criada. |
===Situação da Turma:=== | ===Situação da Turma:=== | ||
− | Nesta opção vai constar em que situação encontra a turma no momento. ( Confirmada, Não Confirmada, Cancelada ou Adiada. ) | + | :*Nesta opção vai constar em que situação encontra a turma no momento. ( Confirmada, Não Confirmada, Cancelada ou Adiada. ) |
===Cancelamento de Matrícula:=== | ===Cancelamento de Matrícula:=== | ||
− | Nesta opção a instituição pode definir o percentual da matrícula para cancelamento e percentual da multa por desistência no decorrer do período. | + | :*Nesta opção a instituição pode definir o percentual da matrícula para cancelamento e percentual da multa por desistência no decorrer do período. |
Linha 153: | Linha 153: | ||
− | O botão Imprimir emite o relatório das turmas. Relatório de relação das turmas. Faça a seleção desejada e clique no botão OK. | + | :*O botão Imprimir emite o relatório das turmas. Relatório de relação das turmas. Faça a seleção desejada e clique no botão OK. |
− | [[Image:bas_img_306.jpg]] | + | ::[[Image:bas_img_306.jpg]] |
− | [[Image:bas_img_307.jpg]] | + | ::[[Image:bas_img_307.jpg]] |
Linha 173: | Linha 173: | ||
? | ? | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Botão Copiar Turma=== | ||
+ | |||
+ | :*Este botão permite '''Copiar Turmas''' existentes no sistema, facilitando assim, o processo de criação de várias turmas ao mesmo tempo. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ::[[Image:bas_img_171aw.jpg]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ::[[Image:bas_img_171bw.jpg]] | ||
==Aba Planos de Pagamentos Válidos== | ==Aba Planos de Pagamentos Válidos== | ||
− | Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma. | + | :*Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma. |
− | Como associar os planos de pagamentos: | + | :*Como associar os planos de pagamentos: |
− | 1- Clicar no botão '''Novo''' que encontra na horizontal da tela; | + | ::*1- Clicar no botão '''Novo''' que encontra na horizontal da tela; |
− | 2- Escolher o plano de pagamento clicando na Lupa. | + | ::*2- Escolher o plano de pagamento clicando na Lupa. |
− | 3- Em seguida confirmar a inclusão clicando em '''Ok'''. | + | ::*3- Em seguida confirmar a inclusão clicando em '''Ok'''. |
− | [[Image:bas_img_303.jpg]] | + | ::[[Image:bas_img_303.jpg]] |
Linha 198: | Linha 209: | ||
− | Nesta opção o usuário informará os descontos que vão ser agregado a turma e o valor máximo de desconto a serem concedidos. | + | :*Nesta opção o usuário informará os descontos que vão ser agregado a turma e o valor máximo de desconto a serem concedidos. |
− | [[Image:bas_img_304.jpg]] | + | ::[[Image:bas_img_304.jpg]] |
Linha 212: | Linha 223: | ||
− | [[Image:bas_img_305b.jpg]] | + | ::[[Image:bas_img_305b.jpg]] |
Linha 222: | Linha 233: | ||
− | Nesta opção o usuário poderá definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência. | + | :*Nesta opção o usuário poderá definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência. |
− | [[Image:bas_img_305.jpg]] | + | ::[[Image:bas_img_305.jpg]] |
Edição das 14h37min de 25 de novembro de 2010
Índice
- 1 Aba Turma
- 1.1 Código da turma:
- 1.2 Unidade:
- 1.3 Descrição da Turma:
- 1.4 Curso:
- 1.5 Multi-seriada:
- 1.6 Série/Período/Ano:
- 1.7 Turno:
- 1.8 Ano da Matriz Curricular (Grade curricular):
- 1.9 Curso Vinculado:
- 1.10 Professor, Sala, Quantidade máxima de aulas/dia, Aulas ao sábado:
- 1.11 Mês de Referência para débitos de Matrícula:
- 1.12 Quantidade de alunos já enturmados:
- 1.13 Máximo de alunos:
- 1.14 Duração da Aula e Carga Horária:
- 1.15 Turma Sucessora:
- 1.16 Não gera débitos por crédito ou carga horária:
- 1.17 Layout Contrato Padrão:
- 1.18 Banco e Conta Corrente:
- 2 Dados Gerais
- 3 Aba Planos de Pagamentos Válidos
- 4 Aba Descontos Válidos
- 5 Integração com o Athenas
- 6 Aba Faixas de Horários de Entrada
Aba Turma
- Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar.
- Assim como no cadastro de Cursos - Giz Escola | Aba Cursos, existem alguns parâmetros fundamentais:
Código da turma:
- O código serve para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código pode ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres.
Exemplo:
- EM1A (Ensino Médio 1A)
Unidade:
- Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade.
Descrição da Turma:
- Aqui é registrada uma breve descrição sobre a turma, para caso o usuário tenha alguma dúvida sobre a mesma. Exemplo: 1º Ano do EF (Ensino Fundamental).
Curso:
- Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso.
Multi-seriada:
- Quando uma turma é classificada como multi-Seriada ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma podem ser matriculadas por alunos de outros cursos.
Série/Período/Ano:
- Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso.
Turno:
- Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem.
Ano da Matriz Curricular (Grade curricular):
- Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da Grade Curricular que o sistema Giz reconhece as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir.
:: Dica:
Estão disponíveis para seleção somente o ano da matriz curricular que foram cadastrados no cadastro de grade curricular para o curso/habilitação e série da turma.
Curso Vinculado:
- Selecione o curso vinculado quando o aluno da turma cursar todas as disciplinas, no caso de estar marcada a opção Curso vinculado à grade de outro curso no Cadastro de Cursos.
Professor, Sala, Quantidade máxima de aulas/dia, Aulas ao sábado:
- São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos.
Mês de Referência para débitos de Matrícula:
- Nesta opção o usuário poderá definir na turma qual será o mês de referência para débitos de matrícula, para regularização da matrícula, habilitará está opção se no Módulo Recebimentos estiver marcado em Parâmetros | Cadastro | Recebimentos | Baixa de Débitos.
Quantidade de alunos já enturmados:
- Se o processo de enturmação já foi realizado, informe o número total de alunos já enturmados. Este campo será atualizado pelo sistema após a enturmação manual ou automática dos alunos ou desenturmação.
Máximo de alunos:
- Este parâmetro define o máximo de alunos na turma. O sistema emite uma mensagem no momento da realização das matrículas dos alunos se o número de alunos matriculados ultrapassar o máximo informado neste campo.
Duração da Aula e Carga Horária:
- Nestes campos você deve informar a duração das aulas e a carga horária da turma cadastrada. Estes campos são preenchidos somente se a turma cadastrada não possuir disciplinas cadastradas.
Exemplo: Uma turma de aperfeiçoamento.
Turma Sucessora:
- Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a Promoção automática dos alunos.
Não gera débitos por crédito ou carga horária:
- Quando esse parâmetro estiver marcado o sistema desconsidera a geração de débitos por crédito ou carga horária para os alunos matriculados nessa turma.
Layout Contrato Padrão:
- Nesta opção a instituição informa o contrato que deseja associar a turma, caso o contrato de prestação de serviços educacional seja diferenciado.
Banco e Conta Corrente:
- Nesta opção a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Módulo Recebimentos.
Dados Gerais
Débitos da Matrícula:
?
Data da Turma:
- Data de início e termino das aulas dessa turma.
Associar Disciplinas à Turma:
- Ao clicar neste botão o sistema cria automaticamente o cadastro de disciplinas por professor a partir da grade curricular criada.
Situação da Turma:
- Nesta opção vai constar em que situação encontra a turma no momento. ( Confirmada, Não Confirmada, Cancelada ou Adiada. )
Cancelamento de Matrícula:
- Nesta opção a instituição pode definir o percentual da matrícula para cancelamento e percentual da multa por desistência no decorrer do período.
:: Dica:
Para alterar a situação da turma, faz necessário entrar no módulo básico em cadastro Alterar situação da turma.
- O botão Imprimir emite o relatório das turmas. Relatório de relação das turmas. Faça a seleção desejada e clique no botão OK.
Convênio:
?
Linha de Ação
?
Clientela
?
Botão Copiar Turma
- Este botão permite Copiar Turmas existentes no sistema, facilitando assim, o processo de criação de várias turmas ao mesmo tempo.
Aba Planos de Pagamentos Válidos
- Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma.
- Como associar os planos de pagamentos:
- 1- Clicar no botão Novo que encontra na horizontal da tela;
- 2- Escolher o plano de pagamento clicando na Lupa.
- 3- Em seguida confirmar a inclusão clicando em Ok.
Aba Descontos Válidos
- Nesta opção o usuário informará os descontos que vão ser agregado a turma e o valor máximo de desconto a serem concedidos.
:: Dica:
Para definir quais o tipo de desconto que vão estar restrito a turma, ver no Módulo Recebimentos em Cadastro|Tipos de Descontos
Integração com o Athenas
?
Aba Faixas de Horários de Entrada
- Nesta opção o usuário poderá definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência.