Mudanças entre as edições de "Turmas - Giz Escola/Ensino Profissionalizante"

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Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar.  
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:*Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar.  
  
  
Assim como no cadastro de [[Cursos - Giz Escola]] '''| Aba Cursos''', existem alguns parâmetros fundamentais:
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:*Assim como no cadastro de [[Cursos - Giz Escola]] '''| Aba Cursos''', existem alguns parâmetros fundamentais:
 
   
 
   
  
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===Código da turma:===  
 
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O código serve para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código pode ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres.   
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:*O código serve para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código pode ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres.   
  
  
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===Unidade:===  
 
===Unidade:===  
  
Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade.
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:*Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade.
 
   
 
   
  
 
===Descrição da Turma:===
 
===Descrição da Turma:===
  
Aqui é registrada uma breve descrição sobre a turma, para caso o usuário tenha alguma dúvida sobre a mesma. Exemplo: 1º Ano do EF (Ensino Fundamental).
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:*Aqui é registrada uma breve descrição sobre a turma, para caso o usuário tenha alguma dúvida sobre a mesma. Exemplo: 1º Ano do EF (Ensino Fundamental).
  
  
 
===Curso:===  
 
===Curso:===  
  
Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso.
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:*Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso.
 
   
 
   
  
 
===Multi-seriada:===  
 
===Multi-seriada:===  
  
Quando uma turma é classificada como multi-Seriada ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma podem ser matriculadas por alunos de outros cursos.  
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:*Quando uma turma é classificada como multi-Seriada ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma podem ser matriculadas por alunos de outros cursos.  
  
 
   
 
   
 
===Série/Período/Ano:===  
 
===Série/Período/Ano:===  
  
Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso.
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:*Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso.
  
 
   
 
   
 
===Turno:===  
 
===Turno:===  
  
Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem.
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:*Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem.
  
 
   
 
   
 
===Ano da Matriz Curricular (Grade curricular):===  
 
===Ano da Matriz Curricular (Grade curricular):===  
  
Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da [[Grade Curricular]] que o sistema Giz reconhece as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir.  
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:*Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da [[Grade Curricular]] que o sistema Giz reconhece as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir.  
  
 
   
 
   
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===Curso Vinculado:===  
 
===Curso Vinculado:===  
  
Selecione o curso vinculado quando o aluno da turma cursar todas as disciplinas, no caso de estar marcada a opção Curso vinculado à grade de outro curso no Cadastro de Cursos.
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:*Selecione o curso vinculado quando o aluno da turma cursar todas as disciplinas, no caso de estar marcada a opção Curso vinculado à grade de outro curso no Cadastro de Cursos.
 
   
 
   
  
 
===Professor, Sala, Quantidade máxima de aulas/dia, Aulas ao sábado:===   
 
===Professor, Sala, Quantidade máxima de aulas/dia, Aulas ao sábado:===   
  
São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos.
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:*São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos.
 
   
 
   
  
 
===Mês de Referência para débitos de Matrícula:===  
 
===Mês de Referência para débitos de Matrícula:===  
  
Nesta opção o usuário poderá definir na turma qual será o mês de referência para débitos de matrícula, para regularização da matrícula, habilitará está opção se no  Módulo Recebimentos estiver marcado em Parâmetros | Cadastro | Recebimentos | Baixa de Débitos.
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:*Nesta opção o usuário poderá definir na turma qual será o mês de referência para débitos de matrícula, para regularização da matrícula, habilitará está opção se no  Módulo Recebimentos estiver marcado em Parâmetros | Cadastro | Recebimentos | Baixa de Débitos.
 
   
 
   
  
 
===Quantidade de alunos já enturmados:===  
 
===Quantidade de alunos já enturmados:===  
  
Se o processo de enturmação já foi realizado, informe o número total de alunos já enturmados. Este campo será atualizado pelo sistema após a enturmação manual ou automática dos alunos ou desenturmação.
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:*Se o processo de enturmação já foi realizado, informe o número total de alunos já enturmados. Este campo será atualizado pelo sistema após a enturmação manual ou automática dos alunos ou desenturmação.
  
 
   
 
   
 
===Máximo de alunos:===  
 
===Máximo de alunos:===  
  
Este parâmetro define o máximo de alunos na turma. O sistema emite uma mensagem no momento da realização das matrículas dos alunos se o número de alunos matriculados ultrapassar o máximo informado neste campo.
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:*Este parâmetro define o máximo de alunos na turma. O sistema emite uma mensagem no momento da realização das matrículas dos alunos se o número de alunos matriculados ultrapassar o máximo informado neste campo.
  
  
 
===Duração da Aula e Carga Horária:===
 
===Duração da Aula e Carga Horária:===
  
Nestes campos você deve informar a duração das aulas e a carga horária da turma cadastrada. Estes campos são preenchidos somente se a turma cadastrada não possuir disciplinas cadastradas.
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:*Nestes campos você deve informar a duração das aulas e a carga horária da turma cadastrada. Estes campos são preenchidos somente se a turma cadastrada não possuir disciplinas cadastradas.
  
  
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===Turma Sucessora:===  
 
===Turma Sucessora:===  
  
Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a [[#Período Letivo|Promoção automática]] dos alunos.
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:*Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a [[#Período Letivo|Promoção automática]] dos alunos.
 
   
 
   
  
 
===Não gera débitos por crédito ou carga horária:===  
 
===Não gera débitos por crédito ou carga horária:===  
  
Quando esse parâmetro estiver marcado o sistema desconsidera a geração de débitos  por crédito ou carga horária para os alunos matriculados nessa turma.
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:*Quando esse parâmetro estiver marcado o sistema desconsidera a geração de débitos  por crédito ou carga horária para os alunos matriculados nessa turma.
 
   
 
   
  
 
===Layout Contrato Padrão:===  
 
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Nesta opção a instituição informa o contrato que deseja associar a turma, caso o contrato de prestação de serviços educacional seja diferenciado.
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:*Nesta opção a instituição informa o contrato que deseja associar a turma, caso o contrato de prestação de serviços educacional seja diferenciado.
  
 
   
 
   
 
===Banco e Conta Corrente:===  
 
===Banco e Conta Corrente:===  
  
Nesta opção a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Módulo Recebimentos.
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:*Nesta opção a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Módulo Recebimentos.
  
  
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===Data da Turma:===  
 
===Data da Turma:===  
  
Data de início e termino das aulas dessa turma.
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:*Data de início e termino das aulas dessa turma.
  
 
   
 
   
 
===Associar Disciplinas à Turma:===  
 
===Associar Disciplinas à Turma:===  
  
Ao clicar neste botão o sistema cria automaticamente o cadastro de disciplinas por professor a partir da grade curricular criada.
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:*Ao clicar neste botão o sistema cria automaticamente o cadastro de disciplinas por professor a partir da grade curricular criada.
  
  
 
===Situação da Turma:===  
 
===Situação da Turma:===  
  
Nesta opção vai constar em que situação encontra a turma no momento. ( Confirmada, Não Confirmada, Cancelada ou Adiada. )
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:*Nesta opção vai constar em que situação encontra a turma no momento. ( Confirmada, Não Confirmada, Cancelada ou Adiada. )
  
 
   
 
   
 
===Cancelamento de Matrícula:===  
 
===Cancelamento de Matrícula:===  
  
Nesta opção a instituição pode definir o percentual da matrícula para cancelamento e percentual da multa por desistência no decorrer do período.
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:*Nesta opção a instituição pode definir o percentual da matrícula para cancelamento e percentual da multa por desistência no decorrer do período.
  
  
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O botão Imprimir emite o relatório das turmas. Relatório de relação das turmas. Faça a seleção desejada e clique no botão OK.
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:*O botão Imprimir emite o relatório das turmas. Relatório de relação das turmas. Faça a seleção desejada e clique no botão OK.
  
  
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===Botão Copiar Turma===
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:*Este botão permite '''Copiar Turmas''' existentes no sistema, facilitando assim, o processo de criação de várias turmas ao mesmo tempo.
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::[[Image:bas_img_171aw.jpg]]
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==Aba Planos de Pagamentos Válidos==
 
==Aba Planos de Pagamentos Válidos==
  
Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma.
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:*Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma.
 
   
 
   
  
Como associar os planos de pagamentos:
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:*Como associar os planos de pagamentos:
  
  
1- Clicar no botão '''Novo''' que encontra na horizontal da tela;
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::*1- Clicar no botão '''Novo''' que encontra na horizontal da tela;
  
  
2- Escolher o plano de pagamento clicando na Lupa.
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::*2- Escolher o plano de pagamento clicando na Lupa.
  
  
3- Em seguida confirmar a inclusão clicando em '''Ok'''.
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::*3- Em seguida confirmar a inclusão clicando em '''Ok'''.
 
   
 
   
  
[[Image:bas_img_303.jpg]]
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::[[Image:bas_img_303.jpg]]
  
 
   
 
   
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Nesta opção o usuário informará os descontos que vão ser agregado a turma e o valor máximo de desconto a serem concedidos.
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:*Nesta opção o usuário informará os descontos que vão ser agregado a turma e o valor máximo de desconto a serem concedidos.
  
 
   
 
   
[[Image:bas_img_304.jpg]]
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::[[Image:bas_img_304.jpg]]
  
 
   
 
   
Linha 212: Linha 223:
  
  
[[Image:bas_img_305b.jpg]]
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::[[Image:bas_img_305b.jpg]]
  
  
Linha 222: Linha 233:
  
  
Nesta opção o usuário poderá definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência.
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:*Nesta opção o usuário poderá definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência.
  
 
   
 
   
[[Image:bas_img_305.jpg]]
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Edição das 14h37min de 25 de novembro de 2010


Aba Turma

  • Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar.


  • Assim como no cadastro de Cursos - Giz Escola | Aba Cursos, existem alguns parâmetros fundamentais:


Bas img 302.jpg


Código da turma:

  • O código serve para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código pode ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres.


Exemplo:

EM1A (Ensino Médio 1A)


Unidade:

  • Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade.


Descrição da Turma:

  • Aqui é registrada uma breve descrição sobre a turma, para caso o usuário tenha alguma dúvida sobre a mesma. Exemplo: 1º Ano do EF (Ensino Fundamental).


Curso:

  • Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso.


Multi-seriada:

  • Quando uma turma é classificada como multi-Seriada ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma podem ser matriculadas por alunos de outros cursos.


Série/Período/Ano:

  • Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso.


Turno:

  • Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem.


Ano da Matriz Curricular (Grade curricular):

  • Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da Grade Curricular que o sistema Giz reconhece as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir.


:: Dica:

Estão disponíveis para seleção somente o ano da matriz curricular que foram cadastrados no cadastro de grade curricular para o curso/habilitação e série da turma.


Curso Vinculado:

  • Selecione o curso vinculado quando o aluno da turma cursar todas as disciplinas, no caso de estar marcada a opção Curso vinculado à grade de outro curso no Cadastro de Cursos.


Professor, Sala, Quantidade máxima de aulas/dia, Aulas ao sábado:

  • São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos.


Mês de Referência para débitos de Matrícula:

  • Nesta opção o usuário poderá definir na turma qual será o mês de referência para débitos de matrícula, para regularização da matrícula, habilitará está opção se no Módulo Recebimentos estiver marcado em Parâmetros | Cadastro | Recebimentos | Baixa de Débitos.


Quantidade de alunos já enturmados:

  • Se o processo de enturmação já foi realizado, informe o número total de alunos já enturmados. Este campo será atualizado pelo sistema após a enturmação manual ou automática dos alunos ou desenturmação.


Máximo de alunos:

  • Este parâmetro define o máximo de alunos na turma. O sistema emite uma mensagem no momento da realização das matrículas dos alunos se o número de alunos matriculados ultrapassar o máximo informado neste campo.


Duração da Aula e Carga Horária:

  • Nestes campos você deve informar a duração das aulas e a carga horária da turma cadastrada. Estes campos são preenchidos somente se a turma cadastrada não possuir disciplinas cadastradas.


Exemplo: Uma turma de aperfeiçoamento.


Turma Sucessora:

  • Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a Promoção automática dos alunos.


Não gera débitos por crédito ou carga horária:

  • Quando esse parâmetro estiver marcado o sistema desconsidera a geração de débitos por crédito ou carga horária para os alunos matriculados nessa turma.


Layout Contrato Padrão:

  • Nesta opção a instituição informa o contrato que deseja associar a turma, caso o contrato de prestação de serviços educacional seja diferenciado.


Banco e Conta Corrente:

  • Nesta opção a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Módulo Recebimentos.


Dados Gerais

Bas img 302b.jpg


Débitos da Matrícula:

?


Data da Turma:

  • Data de início e termino das aulas dessa turma.


Associar Disciplinas à Turma:

  • Ao clicar neste botão o sistema cria automaticamente o cadastro de disciplinas por professor a partir da grade curricular criada.


Situação da Turma:

  • Nesta opção vai constar em que situação encontra a turma no momento. ( Confirmada, Não Confirmada, Cancelada ou Adiada. )


Cancelamento de Matrícula:

  • Nesta opção a instituição pode definir o percentual da matrícula para cancelamento e percentual da multa por desistência no decorrer do período.


:: Dica:

Para alterar a situação da turma, faz necessário entrar no módulo básico em cadastro Alterar situação da turma.


  • O botão Imprimir emite o relatório das turmas. Relatório de relação das turmas. Faça a seleção desejada e clique no botão OK.


Bas img 306.jpg


Bas img 307.jpg


Convênio:

?

Linha de Ação

?

Clientela

?


Botão Copiar Turma

  • Este botão permite Copiar Turmas existentes no sistema, facilitando assim, o processo de criação de várias turmas ao mesmo tempo.


Bas img 171aw.jpg


Arquivo:Bas img 171bw.jpg


Aba Planos de Pagamentos Válidos

  • Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma.


  • Como associar os planos de pagamentos:


  • 1- Clicar no botão Novo que encontra na horizontal da tela;


  • 2- Escolher o plano de pagamento clicando na Lupa.


  • 3- Em seguida confirmar a inclusão clicando em Ok.


Bas img 303.jpg


Aba Descontos Válidos

  • Nesta opção o usuário informará os descontos que vão ser agregado a turma e o valor máximo de desconto a serem concedidos.


Bas img 304.jpg


:: Dica:

Para definir quais o tipo de desconto que vão estar restrito a turma, ver no Módulo Recebimentos em Cadastro|Tipos de Descontos


Integração com o Athenas

Bas img 305b.jpg


?


Aba Faixas de Horários de Entrada

  • Nesta opção o usuário poderá definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência.


Bas img 305.jpg