Enviar E-mail

Esta opção permite ao usuário enviar E-mails para alunos, professores e responsáveis, desde que estejam com seus e-mail cadastrados nos seus respectivos cadastros.

Para fazer uso desta opção é necessário configurar as informações do servidor de E-mail.

Nome: Informe o nome da sua instituição de ensino, este campo será o nome do remetente que aparece no E-mail do destinatário.

End. Eletrônico: Endereço eletrônico que será usado para enviar as mensagens.

End. Copia: Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.

Na aba Servidor configure:

O campo Mensagens Enviadas SMTP com o nome ou número do endereço IP do seu servidor de e-mail, em seguida a Porta do Servidor com o número 25. O campo Nome da Conta é o nome da conta registrado em seu servidor, é o nome que vem antes do @. E o Formato do E-mail informe a opção Texto.

Após a configuração do servidor de e-mail é necessário fechar o módulo Básico e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações.

Existem dois tipos de E-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz:

E-mail Simples

É similar a opção convencional utilizada pelo gerenciador de e-mail que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar, anexa um documento, se necessário, informa o assunto do e-mail.

Clicando no botão Para o sistema abre uma nova janela Seleção de Destinatários onde pode ser escolhidos os alunos para qual a mensagem deve ser encaminhadas, fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.

A figura abaixo ilustra o envio de de um E-mail Simples para todos os alunos do 3º período do curso de Contabilidade.

Neste tipo de E-mail o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de E-mail e encaminha para as contas de E-mail do filtro configurado na caixa de diálogo.

Doc-Mail

O Doc-Mail é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no Gerador de Documentos. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no Gerador de Documentos e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.

A figura abaixo ilustra o envio de um Doc-Mail Carta de Devedores para todos os alunos do curso de contabilidade. Nesta situação a carta de devedores foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos e seus respectivos débitos em aberto.