AIX Informa - Número 201 - Giz - 3.66.0

Número - 201 - 18/10/2012 | Giz - 3.66.0 Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Polos Foi criada uma nova tela, que permite criar polos e associar fornecedores ao mesmo. Relatórios | Etiquetas Para bancos não unificados, desabilitamos a opção Alunos. Relatórios | Interessados Habilitamos as opções “Matriculado”, “Cadastrado na Web”, “Solict. De Informativo” e “Habilitado”, para todos os tipos de modelo. Utilitários | Banco de Dados | Períodos Letivos - Alias GIZ O campo DataBase ficará desabilitado para edição quando a base de dados for unificada. Evitando assim a criação de outra base de dados. Utilitários | Correções de Versão Adicionados novos checkbox para correção de versão       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Na aba de documentos, colocamos para gravar internamente no sistema a data e o código do usuário que está logado no sistema, que está recebendo o documento entregue pelo aluno. Para o layout de Ficha de Matrícula acrescentamos os pipLines Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Para a tela de enturmação, acrescentamos os campos de polo, captador e um checkbox para selecionar reserva para rematrícula on-line. (Botões Adicionar e Editar) Histórico Escolar | Impressão de Histórico Para o layout de Impressão de Histórico acrescentamos os pipLines Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Cadastro | Etapas Foi acrescentado mais um parâmetro na tela etapa.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Na aba de documentos, colocamos para gravar internamente no sistema a data e o código do usuário que está logado no sistema, que está recebendo o documento entregue pelo aluno. Para o layout de Ficha de Matrícula acrescentamos os pipLines Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Para a tela de enturmação, acrescentamos os campos de polo, captadore e um checkbox para selecionar reserva para rematrícula on-line (Botão direito | Editar em cima da enturmação na aba Enturmação). Matrícula | Enturmação / Avaliação de Interessados Adicionamos a opção de avaliar interessados e uma nova forma de visualização foi adicionada no campo Habilitação. Histórico Escolar | Impressão de Histórico Para o layout de Impressão de Histórico acrescentamos os pipLines Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área Para o layout de Impressão de Histórico por Área acrescentamos os pipLines Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Na impressão do histórico por área, foi adicionada uma nova opção ao marcar o parâmetro “Imprimir somente disciplinas aprovadas”. Ao selecionar a opção de histórico 9 anos, os itens do campo Coluna, foram desabilitados. Relatórios Oficiais | Boletim | Personalizado No layout do boletim personalizado, criamos um novo campo para calcular o percentual de freqüência do aluno na turma. Cadastros | Responsáveis Acrescentamos o campo Órgão Expedidor Identidade. Cadastros | Etapas Foi acrescentado mais um parâmetro na tela etapa.       Módulo Recebimentos Cadastros | Contas Corrente Foi adicionado um novo campo para convênio de débito automático no cadastro de contas correntes. Este campo também está disponível na configuração da remessa do débito automático.       Módulo Frequência Monitor | Monitor Remoto       Módulo Giz Financeiro Movimento | Contas a Pagar/Receber A tela recebeu um novo grid que permite cadastrar rateio de despesas/receitas. O cadastro de rateio de despesas/receitas é permitido caso o parâmetro no financeiro "Usar rateio centro de custo para despesa" estiver marcado. Caso o parâmetro não estiver marcado, o sistema deve gerar um rateio de 100% para a despesa. Adicionamos o pipRateio para o layout do botão Voucher. Relatórios | Contas a Pagar/Receber Adicionamos o campo Conta Caixa/Banco Relatórios | Acompanhamento de Despesas O relatório de Acompanhamento de Despesa está sendo separado por unidade. Cadastro | Parâmetros Foi adicionado um novo parâmetro para ser utilizado na tela de Contas a Pagar/Receber Falhas/ocorrências       Módulo Básico Relatórios | Relação de alunos | Tabela 1 Relação de alunos utilizando tabela genérica apresentava erro ao selecionar a opção Todos os alunos. Relatórios | Etiquetas Ao emitir as etiquetas, o sistema não considerava a enturmação atual do aluno. Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática Ocorria erro de execução ao realizar a promoção automática dos alunos.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Não estava aparecendo os layouts para a tela de ficha de matrícula. Não estava gerando débitos com 100% de desconto. Notas | Avaliação Descritiva | Boletim de Avaliação Descritiva Boletim de Avaliação descritiva apresentava erro ao selecionar tipo Por Disciplina. Outros Relatórios | Ficha de Matrícula Os novos layouts criados pelo sistema não estavam com os campos corretos de documentos entregues e pendentes. Cadastro | Turmas Não aparecia o plano de pagamento para a turma que já tinha o mesmo plano de pagamento vinculado ao período anterior.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Quando tentava carregar uma imagem maior que 50kb ocorria erro. Ocorria duplicação das turmas em turmalu, quando tentava inserir a segunda enturmação do aluno. Matrícula | Transferência entre Turmas / Séries Ao realizar a transferência de um aluno entre séries, o sistema apresentava um erro ao confirmar o processo. Histórico Escolar | Digitação do Histórico Ocorria mensagem de erro, quando realizava a edição do histórico de um aluno que estava matriculado em duas habilitações diferentes do mesmo curso. Relatórios Oficiais | Ata de resultado | Personalizada O total de faltas não estava somando corretamente para os alunos que eram remanejados e possuíam faltas na turma anterior. Notas de alunos que possuíam disciplinas em dependência ou adaptação não eram exibidas corretamente na ata de resultados. Cadastro | Turmas Não aparecia o plano de pagamento para a turma que já tinha o mesmo plano de pagamento vinculado ao período anterior.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão Quando uma turma possuía outra unidade em períodos letivos passados, o sistema não filtrava a unidade correta no momento da geração de débitos padrão. Mensalidades | Geração de Débitos | Créditos e Carga Horária Ao gerar débito por crédito e carga, o sistema apresentava erro e não gerava os débitos. Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno Alunos que possuíam desconto integral na matricula e taxa extra com mesmo mês de referência, data de vencimento e tolerância, ao emitir o arquivo de remessa, o desconto integral era considerado no boleto, fazendo com que o desconto fosse maior do que valor do débito. Mensalidades | Cadastro de Débitos Alunos que possuíam descontos 100% de débitos com centavos, não estavam realizando a baixa. Mensalidades | Consulta Ocorria mensagem de erro, quando realizava a consulta por usuário biblioteca. Mensalidades | Expectativa de Receita Ao emitir o relatório de expectativa de receita, modelo sintético por curso, o nome do curso estava sendo cortado, mesmo com espaço disponível. Ao emitir o relatório de expectativa de receita analítico, o sistema estava repetindo a mesma taxa para todos os alunos. O relatório de expectativa de receita não exibia corretamente a coluna de desconto especial. Mensalidades | Relação de Gratuidade Anual O campo “anuidadeliq” do relatório de gratuidade analítico mensal não estava calculando o total da gratuidade anual. Recebimentos | Baixa | Múltipla Depois que realizava a baixa, não estava trazendo o valor pago com desconto concedido no ato no recibo. Ao editar o campo valor pago para um debito acima de R$1.000,00 o sistema informava que o valor informado era inválido. Recebimentos | Baixa | Parcial Quando realizadava a baixa parcial para um aluno que tinha um desconto que perdia após a data de tolerância, estava criando um débito com juros mais o desconto. Mesmo quando o parâmetro “somente permitir alterar datas na baixa com permissão do supervisor financeiro” estava desmarcado, o sistema bloqueava a edição dos campos Data de pagamento e Data de Crédito. Isto acontecia somente após uma baixa ser realizada. Recebimentos | Relação de Lançamentos de Caixa | Normal Ao imprimir o relatório de fechamento de caixa, o sistema apresentava duplicidade nos dados dos alunos que possuíam baixas de débitos negociados de dois períodos distintos. Recebimentos | Débito + Pagamento Quando digitava o CNPJ na tela de forma de pagamento, e logo em seguida dava o TAB, o sistema apagava o 3 últimos dígitos. Cadastro | Plano de Pagamento Ao gerar parcelas do plano de pagamento com o valor da parcela acima de 4 dígitos, o sistema apresentava mensagem de erro. Cadastro | Tipos de Descontos Ocorria mensagem de erro, quando realizava a impressção da relação de descontos.       Módulo Giz Pedagógico Avaliação de Desempenho | Levantamento de Resultado por Etapa | Padrão A seleção das etapas não era feita corretamente quando uma etapa possuía nomes iguais, mas com código diferente. Avaliação de Desempenho | Notas / Faltas Os campos adicionados após a personalização do relatório não estavam exibindo os dados corretos. Gráficos | Desenvolvimento do Aluno O gráfico de desenvolvimento do aluno estava ultrapassando o valor de 100%, pois considerava notas de outros períodos letivos. Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Tipo de Ocorrências Ao cadastrar um tipo de ocorrência e logo após realizar a pesquisa para a exclusão deste mesmo registro o sistema apresentava erros de execução.       Módulo Financeiro Movimento | Baixa Múltipla Ao tentar realizar uma baixa utilizando tipo de operação com cheque, o sistema não realizava a baixa corretamente. Cadastro | Centro de Custos Quando fechava a tela de Centro de Custo, o sistema apresentava um erro de execução. Relatórios | Acompanhamento de Despesas Quando usava a opção de imprimir receitas, ao clicar para visualizar, ocorria mensagem de erro. Relatórios | Extrato de Contas O saldo anterior do extrato apresentava valor errado, quando tinha estorno. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobreescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobreescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Aulas - Faltas dos Alunos Contas Correntes Cursos do Período Documentos Entregues do Aluno Etapas Mensagens - Registro Mensagens Parâmetros - Genéricos Protocolo - Requerimentos Rateios de custos de contas a pagar / receber Turma / Aluno Solicitações Atendidas