Pequenas Despesas - Athenas3000

Definição

As vezes, na instituição, temos despesas pequenas (pão, combustível, tonner, cartucho de impressora) que a medida que pedimos o fornecedor manda normalmente um recibo simples para registro no Contas a Pagar e no fim do mês envia a Nota Fiscal com o toda a movimentacao.

Visto que a necessidade do registro dessa operação no Athenas não pode esperar até o final do mês, uma vez que é pago sempre que chega na empresa (semanalmente por exemplo) vamos ver como funciona o registro dessas situacoes no Athenas.

Movimentação

Registre normalmente os recibos que chegarem do fornecedor na movimentacao de contas a pagar/receber, apos registradas todas as movimentações do mês, feche a tela do Contas a pagar/receber e tecle F11 para acessar a função de Caixa para renegociação.

Aparecerá a seguinte tela:

Utilizando a Função de Renegociação

A Função de renegociação serve para unificar todas as movimentações feitas pelas pequenas despesas na nota fiscal que a Instituição recebe no final do mês.

Após teclar F11 na rotina Administrativo, abrira uma tela onde informaremos o codigo da pessoa que poderá ser pesquisado pelo botao de pesquisa, informaremos o tipo de documento que foi utilizado e, principalmente o tipo de conta, se é a pagar ou a receber e por último clicaremos em listar.

Aparecerão todas as transações feitas pela Pessoa/Fornecedor.

Para selecionar as parcelas a serem incluídas na unificacao mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione com o mouse as parcelas.

Após selecionado clique na opção de renegociar, conforme exemplo e informe os dados referentes a Nota Fiscal no Grid.

Voce pode emitir um comprovante ou simplesmente efetivar.

No registro do Contas a pagar/receber os registros que foram feitos anteriormente estarão baixados e sera criado um novo registro conforme exemplo.

Vale ressaltar que poderá ser feita a baixa desse título manualmente como tambem poderá ser alterado o histórico que esta nele, tudo de acordo com a necessidade do usuário.

Repare que no campo de rateio aparecem todas as parcelas que foram incluidas na Nota Fiscal.