WebGiz Matrícula On-line - Novatos

Para que serve?

O WebGiz Matrícula Online é um módulo web da AIX Sistemas, no qual é um dos complementos do Portal WebGiz, que oferece aos usuários agilidade e comodidade na realização da matrícula na instituição de ensino através da internet, assim como, a impressão de documentos: Contrato da Prestação de Serviços, Comprovante de Matrícula, entre outros.

Como fazer?

O processo de configuração para utilização do Matrícula e Rematrícula Online (Educação Básica) se inicia com os processos de Abertura de Novo Período Letivo e Promoção Automática no sistema Giz.

Novo Período Letivo

1) Criando o Novo Período Letivo:

• Acesse o Sistema Giz, módulo Giz Básico, menu Utilitários >> Banco de Dados >> Períodos Letivos.

• Para criar um novo período letivo:

1. Clique no botão "Novo";

2. Preencha o campo "Período Letivo";

3. Informe qual é o Período Letivo Anterior;

4. Informe as datas Iniciais e Finais do Período;

• Para a rematrícula, é necessário que sejam marcadas as seguintes opções:

- Em Período letivo: *Visível ao usuário e *Disponível para interessados

- Em Parâmetros Web: *Visível ao usuário

2) Abertura do Novo Período Letivo:

• Após ter criado o novo período letivo, acesse o módulo Giz Básico, menu Utilitários >> Período Letivo >> Abertura de Novo Período Letivo.

• No processo de abertura de novo período letivo, o sistema irá copiar os parâmetros e informações cadastradas no período letivo atual para o novo período letivo;

• É recomendado que pelo menos os parâmetros Acadêmicos e Financeiros do sistema sejam copiados;

• Não é obrigatório copiar as informações vinculadas às turmas, somente se a instituição achar necessário;

• É necessário somente copiar as turmas na qual serão levadas em consideração na promoção automática que iremos realizar a seguir.

• Informe o novo Período Letivo, lembrando que este procedimento deve ser realizado acessando o período letivo atual, no qual as informações serão copiadas para o novo período letivo que está sendo criado.

• Após concluir esse processo, é preciso realizar a Promoção Automática.

Promoção Automática

• Acesse o módulo Giz Básico, menu Utilitários >> Período Letivo >> Promoção Automática.

• Na promoção automática, não há nenhuma particularidade em relação ao processo. Os parâmetros em tela devem ser marcados de acordo com as regras da instituição.

• Porém, deve-se atentar a um detalhe: a opção “Haverá integração com interessados” destacada na parte inferior a direita, tem que constar na tela. Caso não esteja aparecendo, verifique as licenças de uso do módulo com o setor de suporte técnico.

• Realizados os processos de "Abertura do novo período letivo" e "Promoção Automática", é preciso acessar o novo período letivo e efetuar algumas configurações nos parâmetros para auxiliar no processo de matrícula.

Parâmetros do Sistema

• Para realizar a configuração dos parâmetros, altere o período letivo no rodapé do sistema no canto esquerdo e selecione o novo período letivo.

• Acesse o módulo Giz Básico, menu Cadastros >> Parâmetros.

• Em Parâmetros, menu Acadêmico >> Matrícula, é preciso realizar as configurações referentes as validações de Pendências: Acadêmicas, Financeiras e da Biblioteca.

• No quadro de Pendências, deve-se marcar quais impedimentos o sistema deverá levar em consideração no processo da rematrícula online. Lembrando que esta configuração deve ser realizada de acordo com as regras da instituição.

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Requisitos para uso do Matrícula Online - Novatos - Escola

Parametrização do Matrícula Online - Novatos - Escola

Menus - WebGiz Matrícula Online Novatos

• Passo a Passo - WebGiz Matrícula On-line

• Interessado (Período Letivo) - WebGiz Matrícula On-line

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