AIX Informa - Número 196 - Giz - 3.62.0

Número - 196- XX/XX/XXXX | Giz - 3.62.0-----EM DESENVOLVIMENTO

Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.

Dentre as novidades, merecem destaque o novo ..............

Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.

Alterações Realizadas

Módulo Básico

Cadastros | Parâmetros

No cadastro de Parâmetros, adicionamos à seção Recebimentos a subseção Nota Fiscal de Serviço Eletrônico que permite que os parâmetos relativos a comunicação com o WebService da Prefeitura de Belo Horizonte sejam configurados com o objetivo de que a comunicação de validação da Nota Fiscal de Serviço Eletrônico sejam realizadas.

Cadastros | Alunos

Ao Cadastro de Alunos foi adicionado o campo Município, que permite que o Múnicipio do aluno seja acossiado ao código do município no IBGE.

Cadastros | Unidades

Adicionamos ao Cadastro de Unidades, na aba Dados Gerais, os campos relativos a geração da Nota Fiscal de Serviços Eletrônico: Série do RPS, Natureza de Operção, Simples Nacional, Regime Especial Tributário, Código CNAE, Código de Tributação, Item lista serviço (LC 116/2003).

Outra modificação também decorrente da geração da Nota Fiscal de Serviços Eletrônico, vem a ser a inclusão do campo Município, para que o Município seja vinculado ao seu código correspondente do IBGE.

Cadastros | Municípos

Através desse novo cadastro, será possível exportar o arquivo de município do IBG, necessário para a geração de nota fiscal de serviço eletrônico, que contém o código, nome do município e sua unidade federativa.

Nessa tela também será possível efetuar correção do município de alunos, responsáveis e unidades já cadastrados, para que o código do IBEG seja armazenado corretamente.

Enturmação de Alunos | Geração de Número de Classe

Agora é possível gerar número de classe para várias turmas de vez.

Segurança | Usuários

Incluímos nesta opção o parâmetro 'Não exibir débitos de outras unidades/cursos que o uuário não tenha permissão' que quando marcado não exibira os débitos dos alunos das unidades em que o usuário logado no sistema não possuir permissão de acesso.

Módulo Acadêmico

Matrícula| Matrícula

Na subaba Endereço e Filiação da aba Aluno acrecesentamos o campo Munícipo, para que o Município seja associado ao código do município definido no IBGE.

Cadastros | Responsáveis

O Cadastro de Responsáveis também recebeu o novo campo Município, para que o Município do responsável seja associado ao código do município definido no IBGE

Módulo Recebimentos

Emissões | Notas Fiscais | Exportar para Arquivo

Acrescetamos a tela a opção de exportar notas fiscais utilizando o Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônica utilizado pela prefeitura de Belo Horizonte (NFS-e BH).

Recebimentos | Estorno

A tela Estorno recebeu um novo campo: Motivo, onde será possível relatar a causa do estorno do débito.

Módulo Pedagógico

Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média/Posição

TEXTO

Arquivo:IMG 361.jpg

Módulo Frequência

Monitor | Monito Remoto

A partir desta versão, os sistema intgra com a catraca MPC Flexcom Elite 2.0.

Falhas/ocorrências de maior gravidade

Não ocorreram.

Falhas/ocorrências de menor gravidade

Módulo Básico

Cadastros | Alterar Situação de Turma

TEXTO.

Enturmação de Alunos | Desenturmação

TEXTO.

Relatórios | Situação Acadêmica

TEXTO.

Enturmação de Alunos | Geração de Número de Classe

TEXTO.

Utilitários | Promoção Automática

TEXTO.

Utilitários | Alteração de Códigos

TEXTO.

Utilitários | Correções no Banco de Dados

TEXTO.

Utilitários | Enviar E-mail

Ao enviar e-mail de um tipo de documento Para Responsável ocorria erro.

Registro Acadêmico - Escola

Matrícula | Matrícula

1- Ao gerar débitos por plano de pagamento, através da tela de matrícula, para alunos que possuíssem desconto, o sistema não coalculava corretamente o valor do débito, e ao gravar os débitos gerados, o sistema emitia mensagem informando que o valor dos débitos não conferiam com o valor do curso.

2- O sistema gerava débitos, através da tela de matrícula, para alunos que não possuiam turma.

3- Mesmo quando o aluno não possuísse desconto para uma taxa extra, ao gerar débitos por plano de pagamento através da tela de matrícula, o sistema sempre aplicava o desconto da taxa ao débito.

Notas | Por Turma

A sequência do 'tab order' não estava correta.

Notas | De Avaliações | Digitação de Notas

TEXTO.

Notas |Leitora Óptica | Respostas

TEXTO.

Notas |Leitora Óptica | Cálculo de Notas de Prova

O sistema calculva incorretamente o coeficiente de rendimento de um aluno.

Notas | Cálculo de Notas e Resultados

TEXTO.

Histórico Escolar | Digitação

1- TEXTO.

Histórico Escolar | Impressão de Histórico

1- Ao alterar os responsáveis do aluno, as informações atualizadas não eram exibidas no histórico.

2- O sistema não calculava corretamente o coeficiente de rendimento escolar do aluno.

Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

1- O sistema não exibia a observação do aluno matriculado em um curso vinculado.

Relatórios Oficiais | Boletim |Folha Solta | Personalizado

TEXTO.

Relatórios Oficiais |Registro de Matrícula| Personalizado

O sistema não exibia a porcentagem de frequência do aluno.

Relatórios Oficiais| Ficha do Aluno| Personalizada

TEXTO.

Outros Relatórios| Relação de Alunos | Matriculados

TEXTO.

Outros Relatórios| Relação de Alunos | Relação de Alunos por Disciplina

TEXTO.

Outros Relatórios| Relação de Alunos | Sem nota

Para uma turma que possui somente uma disciplina, ao visualizar o relatório, o sistema exibida todas as disciplinas cadastradas na grade para a série da turma.

Cadastros | Grade Curricular

1- O sistema não permitia que se alterasse a carga horária da disciplina.

2- Ao emitir o relatório, o sistema não exibia a carga horária em horas.

3- Para disciplinas que que a carga horária possui minutos, o sistema não somava corretamente o total da carga horária de todas as disciplinas.

4- Em base de dados unificada, ao remover uma disciplina de uma grade curricular em um período letivo, o sistema não verificava a exitência de relacionamentos em FICHALU e GRADDIS nos outros períodos letivos e removia as disciplinas em todos os períodos.

Cadastros | Professores

Ao acessar a aba Histórico das Disciplinas ocorria erro.

Cadastros | Turma

Em base de dados unificada, para associar a turma a um curso, o sistema exibia o mesmo curso várias vezes.

Registro Acadêmico - Faculdade

Matrícula | Matrícula

1- Ao editar alguma infromação referente ao curso anterior do aluno, na subaba Cursos, o sistema não habilitava o botão OK, e ocorria erro ao sair da tela de matrícula.

2- Para taxa extra do tipo percentual de mensalidade, ao gerar débitos de alunos que possuíssem taxa deste tipo, através da tela de matrícula, o sitema não calculava corretamente o valor da taxa.

3- Ao realizar alterações na tela de matrícula, o sistema travava.

4- O sistema não permitia enturmar o aluno em uma turma de dependência, infromava que o aluno já possuía matrícula em uma turma regular.

5- Para os débitos gerados na tela de matrícula, o sistema não exbia a mensgem correta relativa ao desconto progressivo do débito.

Matrícula | Regularização de Re-Matrícula

TEXTO.

Matrícula | Cancelamento / Transferência

TEXTO.

Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas

TEXTO.

Notas | Cálculo de Notas e Resultados

TEXTO.

Histórico Escolar | Impressão de Histórico

TEXTO.

Relatórios Oficiais | Diário de Classe | Personalizado

TEXTO.

Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada

TEXTO.

Outros Relatórios | Relação de Alunos | Por Turma

TEXTO.

Outros Relatórios| Ficha de Matrícula

TEXTO.

Outros Relatórios | Aluno Cancelados

TEXTO.

Cadastros | Disciplinas

TEXTO.

Cadastros | Matriz Curricular

TEXTO.

Cadastros | Turmas

O sistema não permitia que se associasse turma sucessora a uma turma.

Módulo Recebimentos

Mensalidades | Geração de Débitos| Padrão

1- Ao gerar débitos para um curso que use tabela de preço por quantidades de disciplina ocorria erro.

2- Para alunos que possuiam descontos do tipo reemcolsável, ao gerar débitos ocorria erro.

Mensalidades | Geração de Débitos| Plano de Pagamento

tEXTO.

Mensalidades | Geração de Débitos | Crédito e Carga Horária

TEXTO.

Mensalidades | Geração de Arquivo Banco | Cobrança por Aluno

O sistema zerava o valor do campo desconto especial.

Mensalidades | Cadastro de Débito

Para alunos com desconto especial, o sistema gerava o valor do desconto incorretamente.

Mensalidades | Exclusão de Débitos

TEXTO.

Mensalidades | Consulta

1- Para alunos que posuisse mais de um curso, sendo que um deles fora canelado, o sistema não exibia, no combo-box curso, o curso em situação normal.

2- A formula de multa juros estava sendo aplicada em cima da data de tolerânica.

Mensalidades | Relação de Descontos Concedidos

Os descontos saiam dulicados no relatório.

Recebimentos | Baixa Múltipla

TEXTO.

Recebimentos | Baixa Cobrança

Ao processar o arquivo retorno que possuisse baixas negociadas o sistema duplicava as informações gerando inconciências nos registros importados.

Recebimentos | Baixa | Débito Automático

TEXTO.

Recebimentos | Estorno

TEXTO.

Recebimentos |Débito + Pagamento

Ao gerar débito + pargamento para alunos do arquivo morto, ocoria erro.

Recebimentos | Relação de Pagamentos|por Conta

Ao emitir o relatório ocorria erro.

Recebimentos | Relação de Pagamentos|Personalizado

1- Os débitos + pagamentos de ex-alunos não eram exibidos no relatório.

2- Ao emitir o relatório ocorria erro.

Recebimentos | Impressão de Extrato Finaceiro

TEXTO.

Recebimentos | Relação de Gratuidades Concedidas

O sistema não importava corretamente o relatório para o Excel.

Recebimentos | Relação de Lançamentos de Caixa | Com Resumo

TEXTO.

Recebimentos | Verificação de Matrículas

TEXTO.

Emissões | Boletas | Laser por Aluno

1 - Ao imprimir uma boleta de negociação, o sistema não imprimia o código do banco correto.

2 - Para descontos para pagamento antecipado, o sistema não exibia corretamente o valor do descontonas instruções de cobrança.

3- Para boletas negociadas o sistema não calculava campo fator de venciemento.

4- Quando se associa desconto especial para o aluno através da tela de matrícula, o sistema não exibia na boleta a mensagem realtiva ao desconto especial.

Emissões | Boletas | Laser por Responsável

1- O sistema não exibia no corpo da boleta a mensagem do desconto do aluno.

2- Ao emitir a boleta de um débito negociado, caso não fossem impressas todas as parcelas do débito, as percelas não impressas não eram exibidas quando se marcava a opção 2ª via.

Emissões | Recibo

Para um aluno que emitiu mais de um recibo com a mesma data de pagamento, ao emitir a segunda via, o recibo não exibia das informações corretas.

Emissões | Nota Fiscais / RPS | Emissão

1- Ao emitir a primeira via da nota fiscal a data de emissão não era exibida.

2- Para alunos com duas enturmações na mesma turma, ao emitir a nota fiscal, o valor era duplicado.

Cadastros | Cursos

Ao pesquisar um plano de pagamento ocorria erro.

Cadastros | Dados Fianceiros

TEXTO.

Módulo Financeiro

Relatórios | Extrato de Contas

TEXTO.

Relatórios | Acompanhamento de Despesas

TEXTO.

Módulo Giz Pedagógico

Cadastros| Conteúdo Ministrado | Conteúdo

Ao acessar a tela o sistema exibia mensagem de erro.

Avaliação de Desempenho| Notas / Faltas

Ao visualizar o relatório de notas/faltas o sistema não parava de calcular páginas para o relatório.

Módulo Giz Professor

Avaliações e Presença | Diário Eletrônico

1- Quando a soma das avaliações possuíam o mesmo valor da etapa, o sistema emitia mensagem informando que o valor das avalaições era menor que o valor da etapa.

2- O total de faltas do aluno não correspondia ao total de faltas exibido no relatório.

3- O sistema não estava permitindo que se digitasse notas do tipo conceito no diário.

Relatórios/Consulta | Acompanhamento de Resultados

TEXTO.

Cadastros | Planejamento de Avaliações | Alterar Planejamento

TEXTO.

Módulo Giz Frequência

Monitor | Monitor Remoto

TEXTO.

Monitor | Entrada e Saída Manual

TEXTO.

Consulta | Por Aluno

TEXTO.

Procedimentos de Atualização

É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:

Atualizar o executável Giz.
Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior.
Atualizar o diretório Sys.
Extrair a dll SFM_SDK.dll para o mesmo diretório do executável.
Atualizar as seguintes tabelas:

- Alunos (Arquivo Morto);
- Arquivos de notas fiscais exportado;
- Atividades importadas do Moodle;
- Aulas extras do planejamento;
- Cadastro de municípios;
- Cursos Gerais;
- Cursos Matriculados por Aluno;
- Débitos de Alunos - Descontos;
- Dias que possuem aula no planejamento;
- Dias não letivos no planejamento (webgiz);
- Estornos de Débitos;
- Erro de envio de um lote de RPS;
- Etapas;
- Etapas com Fórmulas Diferenciadas;
- Notas Fiscais;
- Parâmetros - Financeiros;
- Parâmetros - Genéricos;
- Relacionamento entre mdl_atividade;
- Responsáveis;
- Tipo de Atividade;
- Unidades Escolares Geral.

Solicitações Atendidas

Nº do RA	Nome do Cliente	Responsável
118151	Faculdade São Judas Tadeu	Giovanni
131124	Instituto Sagrada Família	Nilda
125180	Mosteiro de São Bento da Bahia	Eduardo Duarte
135598	Colégio Motivo	Nilda
137152	Jardim Escola Faz de Conta	Nilda
138314	SENAI - Centro Tecnológico de Fundição Marcelino Corradi	Robert
139541	Jardim Escola Faz de Conta	Nilda
140025	Colégio Motivo	Anderson
140136	SENAI - Centro Tecnológico de Fundição Marcelino Corradi	Nilda
140365	Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI	Robert
140570	Instituto da Criança	Ian
140621	Mega Concursos	Eduardo Duarte
140702	Escola Pequeno Príncipe	Ronaldo
140839	Escola Atenas	Ronaldo
141055	Colégio Motiva - Unidade Centro	Amanda
141075	Faculdade Afirmativo	Ian
141105	Colégio Motivo	Amanda
141213	Cliente AIX Sistemas	Eduardo Moreira
141227	FINOM - Faculdade do Noroeste de Minas	Nilda
141275	Rede Chromos	Glauber
141277	Escola Pequeno Príncipe	Amanda
141278	Rede Chromos	Glauber
141494	Esuv - Escola de Estudos Superiores de Viçosa	Amanda
141571	Faculdade Tecsoma	Nilda
141844	Centro Integrado SESI/SENAI Robson Braga de Andrade	Ronaldo
141892	Instituto Sagrada Família	Alex
141908	Instituto Sagrada Família	Robert
141935	Instituto Sagrada Família	Amanda
141959	Faculdade do Futuro	Bruno
141967	Centro Educacional Batista das América	Robert
141991	Faculdade Pinheiro Guimarães	André
141995	SENAI - Centro Tecnológico de Fundição Marcelino Corradi	Bruno
142076	Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI	Luciano
142218	AIX Sistemas	Alex
142222	AIX Sistemas	Alex
142270	SENAI - Centro Tecnológico de Fundição Marcelino Corradi	Karina
142282	Escola Atenas	Alex
142356	Instituto Sagrada Família	Robert
142378	Rede Chromos	Amanda
142470	Jardim Escola Faz de Conta	Ronaldo
142569	Curso e Colégio Módulo	Alex
142580	AIX Sistemas	Alex
142634	AIX Sistemas	Robert
142769	SOREC - Sociedade Regional de Educação e Cultura Ltda	Amanda
142932	Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI	Amanda
142955	Cat General Onésimo Becker de Araújo	Ronaldo
143022	Jardim Escola Faz de Conta	Anderson
143054	INTERFISIO	Gabriella
143082	Escola Agrotécnica Federal de Muzambinho	Bruno
143206	Faculdade de Ciências de Manhuaçu	Alex
143227	Escola Atenas	Amanda
143310	FABEJA - Faculdade de Formação de Professor de Belo Jardim	Robert
143317	AIX Sistemas	Robert
143320	Jardim Escola Faz de Conta	Robert
143553	Colégio Motivo	André
143555	Escola Educação Criativa	Nilda