AIX Informa - Número 200 - Giz - 3.65.0

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Revisão de 13h16min de 19 de março de 2012 por Daniela (discussão | contribs) (Dados Contábeis | Gerar\exportar Lançamento Contábeis)
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Número - 200 - 22/12/2011 | Giz - 3.65.0

Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.

Índice

Alterações Realizadas

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   Módulo Básico


Cadastros | Matrícula

Foi criado na matrícula, local para armazenar valores obrigatórios para campos e valores default.


Cadastros | Funcionário

Foi acrescentado o campo para inclusão de foto do funcionário.

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Relatórios | Carteirinhas

Adicionamos o pip DataInicio e DataFim na emissão de carteirinhas.


Utilitários | Enviar Email

Foi alterado o cadastro de interessados permitindo que o usuário informe se o interessado está habilitado no curso, se ele não está habilitado ou não informado.
Se o interessado estiver habilitado, é necessário informar o período da habilitação.


  

   Módulo Acadêmico


Matrícula | Matrícula (Escola)

Foi acrescentado na tela de responsáveis, o cadastro de empresas.


Matrícula | Matrícula (Faculdade)

Na aba responsáveis foi acrescentado dois campos Órgão Expeditor e Data de Expedição.

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Matrícula | Alterar/Curso/Série/Turma (Escola)

Adicionamos tela para transferência de Aluno sem refazer a enturmação.

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Adicionamos as opções de exibição de Turma da Unidade de Origem do Aluno e Turma do Curso de Orgiem.

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Matrícula | Coordenar Sala | Coordenar e Desbloquear

Adicionamos coluna com a matrícula do aluno na tabela.

Adicionamos forma de usuário alterar senha do aluno, somente quando tela for de coordenar.


Matrícula | Aulas | Adiar/Remarcar aula

Desbloqueio de aula agendadas por alunos que cancelaram matricula.


Histórico Escolar | Histórico Escolar por Área (Faculdade)

Criado o Campo "PercentFreqGeral" no pip "Estaban" do Historico Normal e no pip "TotalGeral" do Histórico de Áreas


Relatórios Oficiais | Ficha Aluno | Personalizada (Escola)

Adicionamos o botão "Observação" para adicionar informações para impressão. Essas informações não serão gravadas.

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Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada (Escola)

Adicionamos parâmetro para usuário informar mensagem da ata para alunos de mobilidade.

Adicionamos campos para exibir as notas sem asterisco.

Disponibilizamos uma capacidade de labels maiores, para realizar a impressão da ata com os dados completos para as disciplinas e carga horária dos alunos.

Adicionamos mais um campo checkbox: Imprimir dependência/adapatação somente em condutor de dados específicos.

Criamos um botão Observações que contém informações sobre ata de resultados.

Mas para que o contéudo seja impresso, é necessário que o cliente altere o layout incluindo o campo Tur_Obsata contido no pipObsAta.

Essas informações sobre a ata de resultados também podem ser escritas na aba "Ata de Resultados" no cadastro de Turmas.


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Outros Relatórios | Folha de Ponto (Escola)

Adicionamos o filtro “Emitir para Professores adicionais”.

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Relatórios Oficiais | Censo Escolar | Processar Educasenso

Efetuamos as alterações campo TURMA para permitir valores nulos no layout para o censo 2011.


Outros Relatórios | Aulas | Controle de Horas Trabalhadas (Escola)

Adicionamos no relatório o horário de entrada e saída do professor.


Cadastros | Professores

Aumentamos o campo Naturalidade (Aba de Documentos) de 15 para 30 caracteres.

Acrescentamos o campo foto no cadastro de professores.

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Cadastros | Grade Curricular

Para o campo duração da aula aumentamos para mais uma casa decimal, para receber valores acima de 3 algarismos.


Cadastros | Turmas

Adicionamos mais uma aba "Ata de Resultados".

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   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão

A tela de geração de débitos padrão permite agora, mediante senha de supervisor, gerar e cadastrar débitos para alunos que foram matriculados meses posteriores ao período letivo.


Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno

Acrescentamos a mensagem e descrição de pagamento no arquivo de Remessa.


Mensalidades | Consultas (Faculdade)

Acrescentamos o parâmetro "Considerar somente títulos de débitos dos períodos selecionados" na aba de títulos.

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Mensalidades | Planilha Diária de Recebimentos (Escola)

Quando a base for unificada vai considerar receita prevista pela data de vencimento não filtrar plt_cod período atual.

Mensalidades | Relação de Devedores(Faculdade)

Adicionamos à relação de devedores o CPF do aluno.

Mensalidades | comprovante de Imposto de Renda

Adicionamos a visão comprovante de Imposto de renda anual.


Recebimentos | Baixa | Múltipla (Faculdade)

Usuário do tipo Biblioteca só poderá baixar Débitos do tipo Taxa Giz Biblioteca.


Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizados

Adicionamos os campos codbaixamult e bxg_usuario_baixa no Layout de Relação de Pagamentos Personalizados.

Nas bases unificados o Box de seleção de período letivo será desabilitado.

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Recebimentos | Relação de Gratuidade Anual (Faculdade)

Foi disponibilizado o código do inep no layout do relatório.


Recebimentos | Impressão de Extrato Financeiro

Acrescentamos filtros de data de tolerância, vencimento e pagamento tanto inicial e final.

Considerando o parâmetro "Permitir data de tolerância inferior data de vencimento" do parâmetros para cálculo de devedor e da caixa de texto "Atualizar até".

Sendo assim caso o parâmetro acima estiver marcado, será exibido um label ao lado do label atualizar até com o texto: "Valor devido considera data de tolerância";

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Emissões | Boletas | Laser por Aluno (Faculdade)

Adicionamos a opção “Não exibir mensagem de valor após o último vencimento/ tolerância.”

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Adicionamos a opção na segunda via de boletos exiba a mensagem da primeira via.

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Emissões | Boletas | Cancelamento (Escola)

Quando selecionava as boletas para o cancelamento o sistema mostrava no GRID, muitos menos registros que os existentes para o filtro, entretanto, ao selecionar o cancelamento de todas, o sistema mostrava e cancelava os registros que não estava sendo visualizados.

Emissões | Nota fiscais / RPS | Exportação para Arquivo (Escola)

Adicionamos a configuração de NFS-E para Cidade de Jaú/SP.

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Emissões | Nota fiscais / RPS | Exportação para Arquivo (Faculdade)

Atualizamos as configurações de NFS-E para Cidade de Manhuaçu/MG.

Cadastros | Parâmetros (Escola)

Adicionamos duas variáveis na Fórmula para cálculo de Juros/Multas: - DCAT = Dias Corridos após tolerância; - DCAV = Dias corridos após vencimento.

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Cadastros | Tipos de Desconto (Escola)

Na utilização do parâmetro “Desconto normal incide sobre o valor do vencimento variável” será desabilitado o campo “Desconto incide ate vencimento”.


Dados Contábeis | Gerar\exportar Lançamento Contábeis

Adicionamos a opção que gera lançamentos Contábeis em um arquivo texto.

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Adicionamos o filtro de Unidade na Geração/Exportação de lançamentos Contábeis.

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   Módulo Financeiro


Movimento | Contas a Pagar/Receber

Adicionamos a opção para entrada de Receitas no contas a pagar.

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Relatórios | Contas a Pagar/Receber

Adicionamos Filtro para Receitas e Despesas no Relatório de contas a pagar/receber.

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Relatórios | Fluxo de caixa

Adicionamos Tratamento de Receitas e despesas para fluxo de caixa.


Cadastros | Fornecedores/Clientes

Adicionamos no cadastro de fornecedores a opção do tipo Fornecedor/Cliente/Ambos.

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   Módulo Freqüência


Utilitários | Importação de Dados

Adicionamos opção de Importação de Dados.

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   Módulo Pedagógico


Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrências

Foi incluso o campo "Tipo de orientação" no cadastro e no relatório de ocorrências.



Falhas/ocorrências

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   Módulo Básico


Cadastros | Alunos

As aulas de sábados não apareciam como disponíveis.


Cadastros | Turmas

Quando clicava para visualizar as turmas apresentava a mensagem de erro de SQL: Incorrect syntax near ')'.


Cadastros | Feriados e Eventos

Ocorria mensagem de erro quando tentava cadastrar um feriado por unidade.


Enturmação de Alunos | Geração de Número de Classe

Ocorria erro na geração do número de classe, mesmo filtrando o curso, apareciam todas as turmas não pertencentes ao mesmo.


Enturmação de Alunos | Cancelamento/Transferência

Se o aluno possuia uma turma com matrícula cancelada, o sistema não permitia cancelar matrícula de outras turmas. Só exibia a opção de Situação Normal.


Relatórios | Ficha de Matrícula (Escola)

Ocorria mensagem de erro, quando clicava no botão ok para realizar impressão da ficha.


Relatórios | Etiquetas (Escola)

Não considerava filtro de “Em nome do (a):” na emissão de etiquetas.


Utilitários | Backup de Base de Dados

Quando realizava o backup da base de dados o sistema apresentava a seguinte mensagem: Ocorreu um erro ao tentar gerar o backup do banco. Incorrect syntax near the keyword ‘TRANSACTION’.


Utilitários | Enviar E-mail

Erro ao enviar docmail para o responsável.


Adiar/Remarcar Aulas

Acontecia erro na gravação da aula na sala.



  

   Registro Acadêmico - Escola


Matrícula | Matrícula

Na funcionalidade Vincular Documentos ao clicar no botão Nova Categoria o sistema emitia uma mensagem de erro.

Quando matriculava um aluno em uma unidade e tentava inserir em outra unidade, o usuário específico da unidade não enxergava o aluno.

Apresentava mensagem de erro quando o aluno ia fazer o mesmo curso, turma e nas mesmas disciplinas no próximo ano.


Matrícula | Transferência entre Turmas/Séries

Quando transferia um aluno de turma de outra unidade, o usuário que tem acesso a somente a unidade destino, não localizava o aluno.


Matrícula | Transferência entre Unidades

Quando realizava a transferência entre unidades, somente o usuário administrador conseguia realizar o procedimento. Já para o usuário diferente de administrador, a unidade de destino não aparecia.


Notas | Por Alulno Transferido

O sistema não deixava cadastrar a nota quando era conceito (R, B, NB, O) para alunos transferidos.


Histórico Escolar | Digitação

Ocorria erro de gravação do semestre na tabela estaban. Gravava sempre com zero.


Histórico Escolar | Impressão de Histórico

Erro na impressão do histórico.

Ocorria erro no dados da impressão de estágio com relação a carga horária do aluno, pois o mesmo pegava uma data aleatória.


Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada

Quando o aluno é reclassificado não apresentava na ata a turma e série de destino do aluno e sim da enturmação anterior.


Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado

Acontecia erro na emissão do boletim. "Invalid floating point operation".

Ocorria mensagem de erro quando usava o layout retrato e tipo de quebra aluno e curso.


Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada

Ficha está puxando carga horária semestral e módulo aula errada.

Quando imprimia ficha de matrícula, não estava buscando a situação acadêmica digitada, e se a padrão do sistema.

Ficha não aprersentava faltas horas.

Cálculo de dias letivos da ficha Individual estava incorreto.

Outros Relatórios | Relação de Alunos | Por Turma

Ao tirar a relação de alunos por turma, o sistema retornava uma mensagem de erro.


Cadastros | Turmas

O sistema apresentava erro quando o curso utilizava o plano de pagamento, e não permitia associar a turma ao plano de pagamento.



  

   Registro Acadêmico - Faculdade


Matrícula | Matrícula

Erro ao cadastrar débitos pela tela de matrícula.


Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas

Quando realizava o aproveitamento de estudos para o aluno pela tela de matricula, o mesmo não alterava, mostrando sempre que o aluno estava dispensado.

Notas | Avaliação Descritiva | Ficha de Avaliação

O Sistema não filtrava a etapa na impressão de Ficha de avaliação.

Notas | Cálculo de Notas e Resultado

Aparecia mensagem de erro na abertura da tabela de disciplinas por professor (Graddis): is not a valid floatingpoint value.


Histórico Escolar | Impressão de Histórico

Quando imprimia o histórico com o layout personalizado, o sistema emitia o layout do curso e não o personalizado.

Ocorria erro no somatório da carga horária do aluno.

O cálculo do coeficiente gerava errado quando as notas são geradas com *.


Cadastros | Disciplinas

Quando abria a tela de cadastro de disciplinas, acontecia o seguinte erro: Erro ao invalid boob handle


Cadastros | Matriz Curricular

O sistema não fechava a janela de matriz curricular.


Cadastros | Turmas

Ocorria erro no filtro de turmas sucessoras para turmas finais de cursos.


Cadastros | Professores

Ao excluir um cadastro de professor o sistema emitia uma mensagem de erro, falando que a tabela 'DEPARTAM' não existia.


Relatórios Oficiais | Ficha de Matrícula

Para um aluno que estava cursando apenas uma disciplina, ao imprimir a ficha de matrícula com o quadro de horários, aparecia disciplinas que a mesma não estava fazendo.


  

   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Cadastros de Débitos (Faculdade)

No cadastro de débitos não buscava turma do Aluno.


Mensalidades | Consulta

Sistema não calculava juros e multa para os alunos.

Na coluna devedor do GRID mostrava o valor do débito que ainda não tinha vencido.

Ao consultar débitos os mesmos apresentam como isentos mesmo não estando isentos.

Ocorria erro na consultas de boletos.

Mensalidades | Relação de Devedores(Escola)

Disponibilizar os campos no pipAlunos para seleção e impressão.

Mensalidades | Posição de Recebimentos | Anual (Escola)

No relatório impresso, apresentava um valor pago errado.


Recebimentos | Baixa | Múltipla (Escola)

Ocorria erro na negociação de Boletos com Responsável Financeiro utilizando CNPJ.

Na impressão do recibo, o número referente ao tipo de título para realizar a negociação não era o mesmo que havia sido digitado na tela de forma de pagamento.


Recebimentos | Baixa | Cobrança

Baixa de cobrança busca conta e agência de boleta e não do arquivo de retorno. (Faculdade)

O nome do aluno não era mostrado no relatório de baixa se o débito dele era de um período letivo diferente daquele em que a baixa era feita.


Recebimentos | Baixa | Cobrança (Escola)

Ocorria erro no relatório de Relação de Registros por data. Apresentava duplicidade de documentos recebidos anteriormente por outros arquivos.


Recebimentos | Débito + Pagamento

Apresentava mensagem de erro, ao gerar o débito e o seu pagamento.


Recebimentos | Impressão de Extrato Financeiro

Na impressão do extrato financeiro não calculava os juros e multas


Recebimentos | Relação de Pagamentos | Por Conta

Ocorria diferença de valores no relatório de pagamentos por conta.


Recebimentos | Relação de Gratuidade Anual (Escola)

Não era possível que mais de um usuário gerasse o relatório ao mesmo tempo.


Recebimentos | Relação de débitos de Responsáveis pelo Reembolso (Faculdade)

Quando emitia o relatório, o sistema apresentava erro no campo CONTADEBAUT.


Emissões | Boletas | Laser por Aluno

Ao realizar a impressão da boleta o código de barras saia incorreto.

O sistema duplicava descontos na emissão de segunda via de boletos, gerados por Remessa.

O sistema não gravava a tabela descrpagtos, na geração de arquivo de remessa. (Escola)

Ocorria erro para descontos que a perda caem no domingo. (Faculdade)

Quando utilizava a tabela de vencimento variável, o campo dbt_valor_perde_desconto estava sendo preenchido. (Faculdade)

Ao emitir boletas ocorria erro no código de barras. (Escola)

Não emitia o desconto na segunda via após gerar remessa para o aluno. (Faculdade)


Emissões | Boletas | Laser por Responsável

Quando gerava boletas por responsável para um determinado curso, acontecia a mensagem de erro.

Quando imprimia boleta por responsável, a data de vencimento estava saindo com a data de tolerância.

O sistema emitia a boleta com o valor e descrição de pagamento com os dependentes de outro curso diferente do filtro.


Emissões | Boletas | Laser para Negociação

Ocorria mensagem de erro na emissão de boleta negociada

Quando a conta corrente do cliente possuia hífen, apresentava erro ao gerar a boleta negociada.


Emissões | Notas Fiscais / RPS | Exportar para Arquivo

Ao processar o arquivo XML no site da prefeitura, ocorre erro no cabeçalho.

Campo PERCENTUAL ISS não mostrava o número fracionado.


Cadastros | Bancos

O campo conteúdo presente no cadastro de registros de débitos automático, não era gravado completo. O Campo conteúdo não era gravado corretamente.

  

   Módulo Giz Pedagógico


Cadastros | Conteúdo Ministrado | Conteúdo

Ocorria mensagem de erro ao tentar inserir conteúdo de uma aula.


Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrências

Quando cadastrava uma nova ocorrência, não buscava a subturma.

Quando tentava inserir uma ocorrência ocorria mensagem de erro.


Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média/Posição

A posição não se repetia quando as médias eram iguais.


  

   Módulo Giz Professor


Avaliações e Presença | Diário Eletrônico

Para as bases unificadas ocorria uma demora de uns 15 segundos para realizar o lançamento de faltas.


Cadastros | Professores

O sistema apresentava erro ao tentar emitir relação de professores cadastrados.


  

   Módulo Giz Frequência


Monitor | Monitor Remoto

A tela de monitor remoto apresentava mensagem de erro ao ativar equipamento de comunicação.


  

   Módulo Giz Financeiro

Cadastros | Tipo de Fornecedor

Ocorria mensagem de erro: Class TQuery not found, quando abria o cadastro do fornecedor.


Cadastros | Despesas Fixas

Ocorria mensagem de erro: Class TQuery not found, quando abria o cadastro de Despesas Fixas.

Relatórios | Extrato de Contas

Quando realizava a exclusão de transferência de valores, ainda continuava somando e aparecendo no extrato de contas.

Procedimentos de Atualização

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É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:

  1. Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site;
  2. No Cliente Online, clique no menu Atualização;
  3. Selecione a aplicação que deseja atualizar;
  4. Faça download dos arquivos disponíveis;
  5. Faça a descompactação dos arquivos;
  6. Sobreescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows";
  7. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior;
  8. Sobreescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ;
  9. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Alunos do Período Letivo
    • Cursos Gerais
    • Curso de Interesse
    • Departamentos
    • Disciplinas por Professor - SubTurmas
    • Funcionário
    • Negociação de Dívida
    • Ocorrência Comportamental e Pedagógica
    • Parâmetros Genéricos
    • Parâmetros - Ano Letivo
    • Professores
    • Responsáveis
    • Turmas
    • Turmas Sucessoras


Solicitações Atendidas

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Nº do RA
Nome do Cliente Responsável Data

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