Aluno (Período Letivo) - WebGiz Matrícula On-line

Aluno(Período Letivo)

• Para realizar a matrícula online, o responsável financeiro deverá clicar no menu com o nome do Aluno e entre parênteses o Período Letivo no qual será matriculado.

• O sistema irá direcionar para o formulário com as etapas da matrícula online.

• O usuário irá preencher as informações solicitadas na etapa e clicar no botão avançar.

Importante:

• Lembrando que o formulário é personalizado e o número de etapas dependerá da necessidade da instituição.

Etapa 1 - Cadastro Responsável

• Nesta etapa, o responsável financeiro irá verificar, editar e confirmar os seus dados cadastrais.

• Observação: Caso tenha(m) campo(s) de preenchimento obrigatório não preenchido(s) na tela, o sistema não permitirá avançar a etapa e irá emitir um alerta sobre o impedimento.

Etapa 2 - Dados do Aluno

• Nesta etapa, deverão ser verificados e confirmados os dados cadastrais do aluno, além de consultar o curso no qual o aluno está se matriculando.

• Observações:

• O curso e série/ano apresentados na matrícula foram definidos conforme pré-requisitos e realização da promoção automática.

• Caso tenha(m) campo(s) de preenchimento obrigatório não preenchido(s) na tela, o sistema não permitirá avançar a etapa e irá emitir um alerta sobre o impedimento.

• Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.

Etapa 3 - Responsável Adicionais

• Neste momento, serão definidos/confirmados os responsáveis pelo aluno: Mãe, Pai, Financeiro e Acadêmico.

• Observação: Lembrando que os responsáveis serão apresentados conforme cadastro no Giz e associação ao aluno veterano.

• Caso o usuário deseja incluir outro responsável, poderemos personalizar uma mensagem nesta tela para que o mesmo entre em contato com a instituição para alteração.

Importante

• No formulário da matrícula online será possível realizar a edição de dados somente do Responsável Financeiro.

• Na coluna tipo de responsabilidade é possível apenas alterar o Responsável Acadêmico.

• Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.

Etapa 4 - Ficha Médica

• Nesta etapa poderá ser acrescentada a ficha médica no qual o responsável irá preencher com as informações que considerar necessárias em relação à saúde do aluno.

• Com esta ficha preenchida, a instituição terá o retorno ou atualização de informações referentes à saúde aluno, assim, em casos de problemas de saúde ou acidente, terá um direcionamento de como agir no tratamento; quem poderá contactar e solucionar a questão.

• Lembrando que a ficha médica irá apresentar os campos conforme a parametrização realizada no Webgiz| Etapas baseadas em campos personalizados

• Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.

Etapa 5 -Informações Adicionais

• Neste momento, o usuário irá definir por exemplo, se o aluno possui necessidades especiais; se os pais são separados.

• Cabe a instituição definir os dados adicionais que irão complementar a matrícula.

• Lembrando que as informações adicionais serão apresentadas conforme a parametrização realizada no Webgiz| Etapas baseadas em campos personalizados

Etapa 6 -Planos de Pagamento

• Neste etapa, serão apresentados os planos de pagamentos configurados e associados ao curso/ à turma da matrícula no próximo período letivo.

• O usuário irá selecionar o plano desejado e clicar em Avançar para continuar o processo de matrícula.

• No formulário exemplo abaixo, foram incluídos avisos em relação ao plano de pagamento: caso o usuário deseja outro plano de pagamento, deverá entrar em contato com a instituição de ensino e; informativo sobre o desconto da primeira parcela para reserva da vaga.