Rematrícula On-line - WebGiz Matrícula On-line

• Antes de tudo é necessário definir os parâmetros de Matrícula On-line no cadastro de Unidades. Este procedimento é essencial para que o aluno consiga efetuar o processo de Rematrícula On-line.

• Além dos parâmetros deve-se associar um Plano de Pagamentos ao curso para que seja possível gerar os débitos do aluno. Este procedimento também é realizado no cadastro de Unidades.

• Já no WebGiz Aluno, deve ser escolhida a opção Rematrícula On-line.

Pré-requisitos da Rematrícula On-line:

• O aluno deve possuir matrícula em período passado.

• O aluno não pode possuir débitos pendentes de mensalidades/taxas em períodos passados.

• Turma em períodos anteriores.

• É preciso parametrizar a Escala de matrículas para o período em que o aluno se matriculará.

• É preciso verificar se existe disciplinas a cursar (grade de disciplinas).

• Verificar a quantidade de vagas disponíveis para matrícula no WebGiz através do menu Disciplinas por professor.

• Cadastrar as turmas sucessoras para cada turma.

• Verificar o período de matrícula no e a data da turma no cadastro de Turmas.

Atualização dados pessoais

• Caso a instituição deseja que o aluno atualize suas informações junto à instituição antes de iniciar o processo de rematrícula online, o sistema irá apresentar tela para atualização de dados.

• O usuário irá verificar as informações e confirmar.

• Após este processo, o aluno será direcionado para a tela de inclusão de disciplinas.

Importante:

• A tela de atualização de dados somente será apresentada caso o usuário habilite o parâmetro: Ao acessar rematrícula o aluno deve atualizar dados pessoais no perfil de administrador, menu Configurações | aba Configurações Gerais| Portal do aluno - rematrícula.

Disciplinas não Cursadas

• Será exibido um quadro com as disciplinas não cursadas pelo aluno.

• Onde:

► As disciplinas que estão nas linhas de cor branca são as disciplinas disponíveis para o aluno se matricular.

► As disciplinas que estão nas linhas cor de rosa são as disciplinas que o aluno não pode se matricular, devido a alguma pendência acadêmica.

► As disciplinas apresentadas nas linhas de cor azul são disciplinas sem oferta no período letivo.

► As disciplinas que apresentam a sigla (D) são disciplinas em dependência.

► As disciplinas com a sigla OPT são disciplinas optativas.

► E as disciplinas com asterisco (*) são disciplinas de turmas multi-curso.

• Período: mostra qual é a série ou período destas disciplinas.

• Disciplina: nome das disciplinas.

• Carga Horária: carga horária das disciplinas informada no Cadastro de Disciplinas.

• Turma/Subturma: lista as turmas disponíveis para o aluno cursar aquela disciplina.

• Professor: indica o professor que leciona a disciplina.

• Horário: horário para realização das aulas.

• Após escolher as disciplinas é necessário clicar no botão Adicionar.

Disciplinas matriculadas

• No quadro Disciplinas matriculadas serão exibidas as disciplinas escolhidas pelo aluno.

• Observação:

• Caso o aluno tenha escolhido alguma disciplina que não seja a correta ou que não queira mais cursar, basta escolher a disciplina e clicar no botão Remover.

Quadro de Horários

• Assim que as disciplinas forem escolhidas será exibido o Quadro de Horários (horário este definido em Disciplinas por Professor) exibindo os horários de todas disciplinas escolhidas.

• Após verificar as disciplinas escolhidas e ler o contrato, basta marcar a opção Li e aceito o contrato de matrícula e clicar em Confirmar matrícula para confirmar a matrícula.

O sistema informará o andamento do processo.

Disciplinas Matriculadas

• Após clicar em Confirmar o sistema exibe as Disciplinas matriculadas, com as informações sobre as disciplinas escolhidas e o total da carga horária de cada uma.

• Para imprimir o contrato de matrícula, basta clicar em Imprimir.

• Mais abaixo será exibido um quadro contendo os valores das mensalidades.

Contrato de Matrícula

• Será gerado o contrato de matrícula.

• :: Dica:

• Para personalização do contrato entre em contato com o Suporte da AIX Sistemas.

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