Rematrícula On-line - WebGiz Matrícula On-line

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Revisão de 11h55min de 13 de fevereiro de 2020 por Francislane (discussão | contribs) (Leitura e aceitação do Contrato de Matrícula)
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  • Antes de tudo é necessário definir os parâmetros de Matrícula On-line no cadastro de Unidades. Este procedimento é essencial para que o aluno consiga efetuar o processo de Rematrícula On-line.
  • Além dos parâmetros deve-se associar um Plano de Pagamentos ao curso para que seja possível gerar os débitos do aluno. Este procedimento também é realizado no cadastro de Unidades.
  • Já no WebGiz Aluno, deve ser escolhida a opção Rematrícula On-line.


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Pré-requisitos da Rematrícula On-line:

  • O aluno deve possuir matrícula em período passado.
  • O aluno não pode possuir débitos pendentes de mensalidades/taxas em períodos passados.
  • Turma em períodos anteriores.
  • É preciso parametrizar a Escala de matrículas para o período em que o aluno se matriculará.
  • É preciso verificar se existe disciplinas a cursar (grade de disciplinas).
  • Verificar a quantidade de vagas disponíveis para matrícula no WebGiz através do menu Disciplinas por professor.
  • Cadastrar as turmas sucessoras para cada turma.
  • Verificar o período de matrícula no e a data da turma no cadastro de Turmas.

Atualização dados pessoais

  • Caso a instituição deseja que o aluno atualize suas informações junto à instituição antes de iniciar o processo de rematrícula online, o sistema irá apresentar tela para atualização de dados.
  • O usuário irá verificar as informações e confirmar.
  • Após este processo, o aluno será direcionado para a tela de inclusão de disciplinas.


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Importante:


  • Caso a instituição de ensino trabalhe com a confirmação do Hash/Token para concluir o processo de matrícula/rematrícula, é importante o aluno/usuário preencher o campo E-mail de forma válida, pois será neste e-mail que receberá o token de confirmação.

Disciplinas não Cursadas

  • Será exibido um quadro com as disciplinas não cursadas pelo aluno.
  • Onde:
► As disciplinas que estão nas linhas de cor branca são as disciplinas disponíveis para o aluno se matricular.
► As disciplinas que estão nas linhas cor de rosa são as disciplinas que o aluno não pode se matricular, devido a alguma pendência acadêmica.
► As disciplinas apresentadas nas linhas de cor azul são disciplinas sem oferta no período letivo.
► As disciplinas que apresentam a sigla (D) são disciplinas em dependência.
► As disciplinas com a sigla OPT são disciplinas optativas.
► E as disciplinas com asterisco (*) são disciplinas de turmas multi-curso.


  • Período: mostra qual é a série ou período destas disciplinas.
  • Disciplina: nome das disciplinas.
  • Carga Horária: carga horária das disciplinas informada no Cadastro de Disciplinas.
  • Turma/Subturma: lista as turmas disponíveis para o aluno cursar aquela disciplina.
  • Professor: indica o professor que leciona a disciplina.
  • Horário: horário para realização das aulas.


  • Após selecionar as disciplinas é necessário clicar no botão Adicionar.


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Disciplinas matriculadas

  • No quadro Disciplinas matriculadas serão exibidas as disciplinas escolhidas pelo aluno.


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  • Observação:
  • Caso o aluno tenha escolhido alguma disciplina que não seja a correta ou que não queira mais cursar, basta escolher a disciplina e clicar no botão Remover.

Quadro de Horários

  • Assim que as disciplinas forem escolhidas será exibido o Quadro de Horários (horário este definido em Disciplinas por Professor) exibindo os horários de todas disciplinas selecionadas.


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Leitura e aceitação do Contrato de Matrícula

  • Após verificar as disciplinas escolhidas e ler o contrato, basta marcar a opção Li e aceito o contrato de matrícula e clicar em Confirmar matrícula para confirmar a matrícula.


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  • Importante:
  • É obrigatória a visualização do contrato de matricula.
  • A opção Li e aceito não será habilitada para marcação 'até que o contrato tenha sido lido.


  • Caso o usuário tente clicar no botão Confirmar matricula e não tenha lido e aceitado os termos do contrato, será exibida a seguinte mensagem:


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  • Ao clicar na frase Contrato de matrícula, será exibida a seguinte mensagem:


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  • Clicando no botão Emitir contrato será aberta uma nova aba com o contrato emitido.


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  • Ao retornar para a tela de matrícula, o sistema irá habilitar a opção Li e aceito para marcação:


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  • Logo, o usuário irá clicar no botão Confirmar matrícula para conclusão do processo de matrícula online.


  • Importante:
  • Caso a instituição de ensino não trabalhe com confirmação de hash/token para concluir a matrícula online, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela principal apresentando a mensagem sobre matrícula confirmada e opção para que o usuário possa imprimir o contrato das disciplinas matriculadas.


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Confirmação de matrícula via hash

  • Caso a instituição de ensino trabalhe com a confirmação do Hash/Token para concluir o processo de matrícula/rematrícula online, ao clicar no botão de “Confirmar matricula” será exibida a seguinte janela:


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Disciplinas Matriculadas

  • Após clicar em Confirmar o sistema exibe as Disciplinas matriculadas, com as informações sobre as disciplinas escolhidas e o total da carga horária de cada uma.
  • Para imprimir o contrato de matrícula, basta clicar em Imprimir.


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Contrato de Matrícula

  • Será gerado o contrato de matrícula.


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  • :: Dica:

  • Para personalização do contrato entre em contato com o Suporte da AIX Sistemas.


  • Após a realização da matrícula, o usuário também poderá emitir o contrato através do menu Matrícula Online | Contrato - Matrícula.


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Comprovante Matrícula

  • Após a realização da matrícula, o usuário poderá emitir o comprovante através do menu Matrícula Online | Comprovante - Matrícula.


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  • :: Dica:

  • Para personalização do comprovante entre em contato com o Suporte da AIX Sistemas.