Configurações - WebGiz

• Esta função é disponibilizada apenas para os administradores do sistema. Aqui serão configuradas as regras gerais de funcionamento do programa, caminhos dos bancos de dados, identificação de interfaces e menus do WebGiz.

• Para visualizar essa opção acesse o menu Geral|Configurações.

Atenção: Muito cuidado ao alterar as configurações. Não mude nada a menos que você tenha certeza do que está fazendo!

Aba Configurações Gerais

• Nesta aba, o usuário realiza a configuração das informações gerais do sistema.

Parâmetros gerais do portal

• Exibir mensagem de Aniversário para o aluno: ao marcar este parâmetro, e quando a data atual for aniversario do aluno, o sistema irá exibir a mensagem de parabéns registrada no campo Mensagem de Aniversário para o estudante, quando este realizar o login no portal WebGiz.

• Ativar log de acessos: Marcando esta opção o sistema gera informações referentes aos acessos do usuário logado na própria tela do browser.

• Bloquear acesso quando for solicitado troca de senha: Quando um novo login for criado no Sistema Giz com a opção Força troca de senha no primeiro logon marcada, ao logar no WebGiz o usuário não conseguirá acessar o sistema até que altere a senha inicial.

• Extensões permitidas para realizar upload de arquivos: neste campo serão preenchidas as extensões de arquivos aceitas pela instituição para realização de upload no sistema WebGiz.

• Ativar auditoria: Ao marcar este parâmetro o sistema ativa a auditoria do WEBGIZ no arquivo configuration.php, deste modo irá realizar gravações no banco de dados sobre os dados inseridos, alterados ou excluídos.

• Observação: Esta opção causa alteração na performance do sistema.

• Verificar período letivo ao listar questionários pendentes

• Não simular "enter" como "tab" na tela de lançamento de notas: Marcando esta opção o sistema, ao clicar em enter, o cursor não passa para o próximo campo.

• Bloquear acesso de Professores quando houverem questionários pendentes

• Bloquear acesso de Alunos quando houverem questionários pendentes

• Registrar valor dos dados anteriores na auditoria

• Permitir consulta financeira somente para Responsável financeiro: ao marcar este parâmetro, o sistema restringe a consulta das informações financeiras apenas ao responsável financeiro. Caso esteja desmarcado, o menu com os dados financeiros ficará disponível para o aluno e qualquer tipo de responsável.

• Exibir consulta financeira para período de matrícula

• Mensagem de Telas Bloqueadas por questionários pendentes

• Webservice integração Moodle: Através desta opção o sistema possibilita realizar a exportação de Usuários, Atividade, Presenças e Notas do Moodle para o Web Giz. No local indicado você deve informar o endereço de instalação do Moodle.

• Caminho de arquivos para upload: Essa informação salva a pasta (caminho) onde vão ser salvos os arquivos disponibilizados pelos professores. Esta pasta deverá ter permissão de escrita, e o endereço descrito deverá ser o endereço completo da pasta.Caso a pasta não exista, o sistema a cria automaticamente. O mesmo caminho também deve ser editado dentro do arquivo de configurações do PHP.

• Tamanho máximo de arquivos para upload (em MBytes): O administrador deve configurar o tamanho máximo dos arquivos disponibilizados pelos professores. O tamanho máximo não pode exceder o valor determinado nas configurações do PHP! Para informações sobre como alterar o tamanho máximo, acesse Upload_de_Arquivos_-_WebGiz_Professor

• Código usuário de identificação webgiz

• Filtro mínimo para pesquisar colegas do facebook

• Email secretaria: e-mail da secretaria da escola.

Portal do Professor

• Lançar faltas automaticamente para alunos enturmados após data da aula: Ao marcar essa opção, o sistema lança faltas para todas as aulas que aconteceram antes da enturmação do aluno.

• Não exibir fotos de Alunos: Marcando esta opção o sistema não exibe as fotos dos aluno no mesmo.

• Não exibir turmas encerradas: Marcando esta opção o sistema não exibe as turmas já encerradas no filtro das telas : emissão do diário de classe, cadastro de aulas.

• Permitir lançamento de notas em regime especial: Marcando esta opção o sistema permite lançar/digitar notas para os alunos que estão nesta situação. Exemplo: Licença maternidade, afastado por motivo de saúde.

• Autenticar professor no último período de trabalho (caso não exista no período atual): Com esta opção habilitada o sistema autentica a entrada de logins de períodos letivos anteriores, de professores que não estão trabalhando no período atual .

• Não filtrar professores da disciplina do diário: Ao habilitar este parâmetro o código do professor não é mais considerado como critério de seleção de dados. Dessa forma o diário passa a exibir dados de quaisquer professores associados a turma selecionada. (Campos personalizados para confecção do diário de conteúdo)

• Impedir que o professor remova aulas lançadas: Habilitando este parâmetro o professor não poderá remover aulas lançadas.

• Impedir que o professor adicional remova aulas lançadas: Este parâmetro é marcado automaticamente caso o parâmetro Impedir que o professor remova aulas lançadas seja marcado e faz com que o professor adicional também não possa remover aulas.

• Não calcular notas de resultado final: Com este parâmetro habilitado, será possível que o Webgiz calcule o resultado final novamente sem que as notas das etapas calculadas sumam..

• Exibir alunos pendentes no lançamento de notas e faltas Com este parâmetro marcado, os alunos pendentes ficarão visíveis na tela de lançamento de notas e faltas no perfil do professor.

• Permitir dispensar aluno de avaliações: ao marcar este parâmetro, o sistema irá dispensar o aluno da realização da avaliação e irá habilitar no lançamento de [notas de avaliações] no portal do professor, campo à frente da nota, para que o professor indique que o estudante foi dispensado, conforme abaixo.

• Limite de caracteres para descrição da avaliação limita o campo Descrição da avaliação a um máximo de caracteres. Exemplo: se o usuário preencher o campo com 10, o professor poderá descrever a avaliação com até 10 caracteres.

• Limite de dias para remover faltas lançadas: define-se nesse campo o número de dias depois dos quais o professor não poderá mais remover ou alterar a quantidade de faltas lançadas.

Portal do aluno

• Exibir Disciplinas: opção para exibir disciplinas principais, sub-disciplinas ou ambas.

• Permitir a impressão de boletos vencidos com multas/juros e novo vencimento: permite gerar novo boleto para vencimentos atrasados.

• Desabilitar opção Imprimir Segunda Via para boleto Vencido:

• Desmarcado: permite que o usuário realize a impressão do boleto bancário vencido através do menu Situação Financeira no WebGiz.

• Marcado: não permite a impressão do boleto bancário vencido.

• Limite de dias, após o vencimento, para emissão de boletos vencidos com multas/juros e novo vencimento: nesse campo define-se o número de dias para vencimento de boleto atrasado.

Concurso

• Exibir informações adicionais no concurso

• Limitar a quantidade de inscrições à: Define o limite de inscrições que poderão ser feitas no processo seletivo.

Portal do aluno - rematrícula

• Usar dias de pagamentos diferenciados:

• Usar API para a integração de boletos bancários:

• Quantidade de dias para o vencimento da primeira mensalidade:

• Quantidade de dias que o boleto expira:

• Dias de vencimento das mensalidades:

• Não considerar somente mensalidades para débitos em aberto na rematrícula: Ao marcar este parâmetro, não apenas as mensalidades serão consideradas para os débitos em aberto no processo de rematrícula dos alunos.

• Ao acessar rematrícula o aluno deve atualizar dados pessoais: Ao selecionar esta opção, o estudante deverá atualizar suas informações junto à instituição de ensino antes de iniciar o processo de rematrícula online.

• Condicionar Rematrícula a reserva de vagas: Essa opção restringe a rematrícula aos alunos que realizaram antecipadamente a reserva de vagas.

• Impedir rematrícula se existirem documentos pendentes: Marcado este parâmetro, e se houver documentos pendentes, o sistema impedirá a rematrícula do aluno.

• Permitir rematrícula de disciplinas com situação em curso (somente escolas):

• Permitir rematrícula de alunos trancados (período letivo atual): Se marcado este parâmetro, o sistema permitirá a rematrícula dos alunos trancados cujo trancamento tenha sido feito no período letivo atual.

• Não emitir contrato de matrícula ao confirmar rematrícula online Marcando esta opção, o contrato não é emitido na confirmação da rematrícula online.

• Gerar taxas obrigatórias do curso para rematrícula: Marcada esta opção, o sistema gerará não somente a mensalidade (matrícula), como também as taxas obrigatórias associadas ao curso do aluno.

• Geração de débitos por plano de pagamento considera primeiro plano associado a turma:

• Para débitos por crédito/carga horária gerar somente primeira parcela:

• Gravar matrícula em disciplinas reprovadas, como normal:

• Mensagem confirmação rematrícula online: Neste campo, o usuário poderá definir a mensagem que será exibida quando o usuário finalizar a matrícula/rematrícula. Exemplo: Matrícula realizada com sucesso!

• Mensagem de cobrança boleto de rematrícula : Nesta área, o usuário irá definir a mensagem que será exibida no boleto da rematrícula. Exemplo: Após o vencimento, pagamento deverá ser feito somente na Secretaria Acadêmica.

• Não considera plano de pagamento associado ao aluno:

• Não impedir entrar na rematrícula após confirmação. Este parâmetro não invalida a opção de alterar matrícula do cadastro de unidade/cursos.

• Considerar disciplinas/habilitação/curso/catálogo apenas do curso do aluno:

• Exibir valor bruto da mensalidade no contrato: Ao marcar esta opção, o contrato é emitido com o valor bruto da mensalidade. Exemplo: Valor da mensalidade sem desconto(s): R$600,00. Este valor será apresentado no contrato.

• Exibir Créditos na Rematrícula on-line:

• Exibir Grade na Rematrícula on-line:

• Selecionar somente disciplinas atuais: Somente será possível se matricular às disciplinas atuais do semestre matriculado.

• Exibir impressão de boleto: Marcando esta opção, será possível criar o boleto de pagamento após o ato de matrícula/rematrícula.

• Utilizar hash de confirmação: Ao marcar este parâmetro, para concluir o processo de matrícula/rematrícula, o usuário deverá passar pelo processo de confirmação de token, ou seja, confirmar o código de segurança que é enviado para o e-mail do aluno assim que gerado.

Portal do aluno - pré-matrícula

• Não exibir professor da disciplina no componente pré-matrícula

• Dias após data atual para vencimento de débito de matrícula

Componente de matrícula interessados - parâmetros financeiros

• Centro de custos para geração das despesas

• Plano de contas para geração das despesas

• Tipo de documento para geração das despesas

• Tipo de operação para geração das despesas

• Tipo do fornecedor para o fornecedor criado a partir do responsável

• Título para processo de matrícula

• Etapas baseadas em campos personalizados

• Utiliza hash de ativação do interessado para acesso ao componente

• Solicita digitação do hash ativação para acesso a matrícula (Responsável)

• Disponibilizar para seleção somente o período letivo de matrícula no cadastro de interessado

• Não gerar boleto do Plano de Pagamento e do Serviço Integral (o débito será gerado): Este parâmetro impede a geração do boleto no processo de matrícula de interessados, ou seja, apenas o débito é gerado. Esta configuração tem o intuito de centralizar a geração dos boletos pela secretaria acadêmica por meio do Giz, podendo agrupar e gerar tais boletos no momento conveniente.

• A definição de um avalista é necessária ao processo de matrícula

• Não permitir adicionar outro responsável

• Permitir alterar outro responsável

• Exibe link da matrícula do interessado de acordo com o período de interesse ativo

• Não permite imprimir ficha médica

• Considerar Parâmetros de impedimento de devedores

• Não exibir débitos para aluno que não confirmou a matrícula on-line

Protocolo

• Não restringir o controle de requerimentos de alunos e outros usuários ao usuário comum do sistema: Marcando esta opção o usuário comum do sistema poderá controlar os requerimentos de alunos e outros usuários.

• Exibir nome do órgão na visualização dos andamentos de um requerimento: Quando marcado, exibirá o nome do órgão ao visualizar o andamento dos requerimentos.

• Para requerimentos internos exibir apenas para usuários do(s) tramite(s): Quando marcado, será exibido apenas para o usuário "dono" do requerimento. Com isso, o sistema impedirá que terceiros visualizem requerimentos que não sejam de sua propriedade.

• Máximo de disciplinas em requerimento: Determina o número máximo de disciplinas que podem solicitar requerimentos simultâneos.

• Mensagem do boleto emitido pelo protocolo: Mensagem que será exibida no boleto emitido.

• Mensagem a ser exibida para aluno com pendência financeira: Mensagem que será exibida aos alunos com pendências financeiras.

Plano de ensino

• Filtrar período letivo padrão na exibição dos planos de ensino para o portal do aluno: Marcando este parâmetro, o sistema filtrará as disciplinas do plano de ensino nas quais os alunos estiverem matriculados.

• Plano de ensino requer aprovação do coordenador acadêmico: ao marcar este parâmetro, o sistema irá habilitar a opção Controle Plano de Ensino no menu Coordenação para a realização da aprovação ou reprovação do plano de ensino enviado pelo professor e também acrescentar data limite para a entrega deste plano de ensino por parte do docente.

• Plano de ensino utiliza ementa da disciplina: Se este parâmetro estiver marcado a ementa da disciplina será exibida mas não será permitido alterá-la.

• Somente o coordenador edita a ementa do Plano de ensino: Se este parâmetro estiver marcado não será permitido ao professor alterar o plano de ensino.

• Plano de ensino utiliza acervo existente para referências bibliográficas

• Tabela de acervos:

• Campo identificador da tabela acervos:

• Tabela de exemplares:

• Campo identificador do acervo na tabela exemplares:

• Mínimo de exemplares necessários para utilização do acervo como referência básica: Determina o limite mínimo de exemplares para o plano de ensino.

• Mínimo de acervos necessários para a referência básica: Determina o limite mínimo de acervos para o plano de ensino.

• Campos disponíveis para pesquisa no acervo, utilize o formato (#campo1:label campo 1; #campo2:label campo 2;): Determina-se neste local os campos que estarão disponíveis para pesquisa.

• Mínimo de acervos necessários para a referência básica:

• Máscara para composição da referência (Inclua os campos da tabela acervo que compõem a referência bibliográfica no formato #campo1;, #campo2; ...):

Proxy

Os campos abaixo definem se será utilizado proxy e os dados para configuração do mesmo.

• Utilizar Proxy em requisições HTTP

• Endereço: Endereço do proxy

• Porta: Porta utilizada pelo proxy

• Usuário: usuário do proxy

• Senha: senha do usuário

Tipos de usuário

• As opções referem-se aos tipos de usuário que poderão fazer login no Portal do Professor ou Portal do Aluno.

Autenticação

• Utilizar captcha para autenticação de alunos Essa opção define a requisição do captcha (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart - teste de Turing público completamente automatizado para diferenciação entre computadores e humanos)no logon dos alunos.

• Utilizar captcha para autenticação de professores Requisita o captcha no logon dos professores.

• Utilizar captcha para autenticação de usuários Requisita o captcha no logon dos professores.

• Nível mínimo de força exigido na alteração de senha para alunos: Define o nível de força o ou grau de complexidade da senha para alunos no momento de sua atualização. A caixa de combinação mostra as opções não exibir, muito fraca, fraca, média e forte.

• Nível mínimo de força exigido na alteração de senha para professores: Define o nível de força o ou grau de complexidade da senha para professores no momento de sua atualização. A caixa de combinação mostra as mesmas opções citadas anteriormente.

• Nível mínimo de força exigido na alteração de senha para usuários: Define o nível de força o ou grau de complexidade da senha para usuários no momento de sua atualização. A caixa de combinação mostra as mesmas opções citadas anteriormente.

LOG de depuração

• Nível de depuração de mensagens

• Caminho e nome do arquivo de LOG

• Exibe saída de LOG na janela

• Exibe saída de LOG na janela em formato HTML

Estágio

• Texto a ser utilizado no plano de estágio para o campo "Participação em Projeto"

• Corpo de e-mail para avaliação do estágio a ser enviado para o responsável técnico

• Corpo de e-mail para confirmar orientação de estágio a ser enviado para o orientador

• Código de grupo de quesitos que serão utilizados no estágio

• Utilizar consulta por CPF no estágio

• Utilizar consulta por CNPJ no estágio

• Obrigar apólice no estágio

Aba Banco de Dados

• Nesta aba você realiza a configuração do Banco de Dados.

• Utilizar identificador de período letivo: (plt_cod) Somente marque essa opção caso a base da dados utilizada seja unificada.

• Driver: Qual driver de banco de dados será utilizado. Para base de dados SQL Server, utilize mssql.

• Servidor: Nome ou endereço do servidor onde se encontra o banco de dados.

• Usuário: Login do usuário no banco de dados.

• Senha: Senha do banco de dados.

• Biblioteca: Caso exista o módulo Biblioteca, aqui deve-se configurar o nome do banco de dados da biblioteca.

• Banco GEN: Nome do banco de dados da unidade.

• Descrição: Descrição da unidade.

• Tipo: Tipo de instituição: Faculdade ou Escola.

• Código: Código da unidade.

• Padrão: Qual vai ser a unidade padrão a ser exibida no sistema.

• Adicionar banco de dados: Caso o número de banco de dados GEN que a instituição utiliza for acima de 5, basta clicar nessa opção para criar mais campos para inclusão de novos bancos de dados GEN.

Aba Identificação de Interfaces

• Nesta aba, o usuário configura os textos de apresentação de algumas funcionalidades do sistema, ou seja, determina como será apresentada a nomenclatura referente aos menus da barra lateral do portal WebGiz e campos em algumas interfaces. Além de selecionar opções e parâmetros de funcionamento das interfaces.

  Exemplo: O menu Acadêmico, o usuário deseja que ele seja apresentado como menu Informações acadêmicas. 
           Neste caso, o usuário irá acessar o quadro Configurações :: Interface de Grupos de menu e no campo em frente ao menu Acadêmico redigir o texto 
           desejado e salvar.

  Exemplo 2: O usuário deseja exibir o peso da avaliações no cadastro de avaliações. 
             Deverá acessar Configurações :: Interface de Avaliações e na opções Exibir Peso definir como Sim.

• Estão disponíveis as seguintes interfaces:

Interface de Grupos de menu.

• O usuário define os nomes que serão utilizados nos menus apresentados na barra lateral do portal Webgiz.

Interface Geral.

• Nesta seção, o usuário irá definir os títulos dos campos que serão apresentados em todas as telas que tem este tipo de filtro. Exemplo: tela de aulas, avaliações, faltas, notas...

Interface de Aulas.

• Neste quadro serão definidos os nomes que serão utilizados nos campos no cadastro de aulas e configuração de exibição do campo Tarefa Extra, ou seja se irá apresentar ou não este item.

Interface de Avaliações.

Nesta seção, o usuário irá determinar os títulos dos campos que serão utilizados na tela de cadastro de Avaliações: Bloco, Peso, Código, Valor, Data Limite para entrega, Data, Descrição, Professor, Entrega de Atividade online e Grupo acadêmico.

• Assim como parametrizar a utilização de outros campos:

• Exibir substituir a menor nota: o usuário irá definir se apresenta ou não o campo de substituir a menor nota.

• Já o campo Utilizar Bloco de Avaliação, o usuário determina se apresenta ou não o campo de Bloco de avaliações.

• E Exibir peso, irá escolher se apresenta ou não o campo de Peso da avaliação.

Interface de Plano de Ensino.

• Nesta parte serão definidos os nomes dos campos que serão apresentados no registro do Plano de Ensino.

Interface de Ocorrências.

• Neste quadro, o usuário irá determinar os títulos dos campos que serão apresentados na tela de Ocorrências.

Interface de Consulta de Acervo.

• Nesta seção, voltada para o módulo Biblioteca, o usuário irá configurar os labels, os campos, da tela de consulta de acervo.

Interface de Diário de Classe.

• Neste quadro, o usuário determina o nome que será utilizado para complemento no campo Assinatura referente ao departamento no diário de classe. Exemplo: Se colocar Chefe de departamento no campo, no diário de classe irá exibir na assinatura do departamento: Assinatura do Chefe de Departamento:____________________________________.

Interface de Formulário de Login.

• Neste campo, o usuário define os nomes que serão utilizados na tela principal de Login do WebGiz (Senha/Usuário/Tipo de Usuário/Instituição).

Interface de Cadastro de interessados.

• Nesta parte, o usuário irá determinar os nomes de alguns campos que serão apresentados no formulário de cadastro de interessados.

Interface de Concursos.

• Nestes campos, o usuário define os nomes que serão utilizados na ficha de inscrição do professor quando ele se inscrever no concurso de designação da instituição de ensino.

.:Dica

• Na parte do professor, é possível configurar os cadastros de Aulas, Avaliações, Plano de Ensino e Ocorrências.

Aba Configurar Menu

• Nesta aba você realiza a configuração da ordem dos menus ou até mesmo desativar alguns itens.

Alteração da porta de saída de mensagens do servidor SMTP

• Caso o usuário necessite configurar a porta do servidor SMTP, para uma diferente da padrão de instalação, este deverá ter acesso a área administrativa do Joomla ou ao arquivo configuration.php do sistema. Para isso, entre em contato com o administrador do WebGiz ou com o suporte da AIX Sistemas.

Alteração dos nomes dos Menus do Sistema WebGiz

• Caso a instituição precise alterar os nomes padrões dos menus do sistema, este deverá ter acesso ao arquivo configuration.php do WebGiz. Para isso, entre em contato com o administrador do programa ou com o suporte da AIX Sistemas.

---