Mudanças entre as edições de "- Distribuição de Candidatos"

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(Consulta distribuição de candidatos)
 
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Este processo procura distribuir os candidatos de '''forma igualitária''' nas salas destinadas ao processo seletivo.
 
Este processo procura distribuir os candidatos de '''forma igualitária''' nas salas destinadas ao processo seletivo.
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Para que o processo seja realizado de forma assertiva, são necessárias algumas configurações prévias.
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1) Realizar o cadastro de salas no menu '''Processo Seletivo | Localidades | Salas do Processo'''. Clique '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Salas_do_Processo aqui]''' para verificar como realizar o cadastro e associações por completo.
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2) Verificar se há inscrições realizadas para o processo seletivo no qual será feita a distribuição. Para verificar as inscrições poderá acessar a tela de '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Inscri%c3%a7%c3%a3o_Manual#Filtros_e_consulta inscrição manual]''' ou emitir relatórios de inscritos através no menu '''[http://procsel.aix.com.br/arearestrita/relatorioinscricao Relatórios do sistema |Inscrição]'''.
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3) Realizar a liberação da(s) inscrição(ões) desejada(s) para a distribuição dos candidatos através do menu '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Liberar_Inscri%C3%A7%C3%A3o Inscrição | Liberar Inscrição]'''.
  
  
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1) Acesse a área restrita do processo seletivo com perfil de gestor do processo.
 
1) Acesse a área restrita do processo seletivo com perfil de gestor do processo.
  
2) Clique no menu Processo Seletivo | Geral | Distribuição de Candidatos.
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2) Clique no menu '''Processo Seletivo | Geral | Distribuição de Candidatos'''.
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3) O sistema apresenta os seguintes campos para filtro e seleção:
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► '''Processo Seletivo''': neste campo será apresentada lista com os processos seletivos registrados pela instituição para seleção. Selecione o Processo Seletivo.
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► '''Regra de Distribuição''': nesta opção o gestor do processo deverá selecionar qual a regra de distribuição será aplicada conforme registro realizado previamente pela instituição através do menu '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Regra_de_Distribui%C3%A7%C3%A3o Processo Seletivo | Geral | Regra de Distribuição]'''.
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:*O sistema apresenta as opções para seleção da seguinte forma:
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► '''Prova''': neste campo o usuário irá selecionar a prova no qual a distribuição será realizada conforme cadastro realizado previamente pela instituição através do menu '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Prova Processo Seletivo | Provas | Prova]'''.
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4) Após selecionar os filtros desejados, o usuário deverá clicar no botão '''Processar Distribuição'''.
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5) O sistema irá apresentar alerta indicando que o processo foi realizado com sucesso.
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6) Caso já tenha ocorrido distribuição de candidatos para o processo seletivo, o sistema irá apresentar mensagem em tela informando que já existe a distribuição e se o gestor deseja remover a distribuição realizada anteriormente e processar novamente. Cabendo o gestor optar por confirmar ou não.
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Para verificar a distribuição de candidatos realizada, o gestor do processo deverá acessar a tela de Inscrição Manual através do Menu Inscrição, selecionar o processo seletivo e na listagem verificar a coluna '''Sala'''.
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Ou emitir o relatório Relação de candidatos por sala no menu '''Relatório do Sistema | Aplicação da Prova.'''
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[[Category: WebGiz Processo Seletivo]]
 
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Edição atual tal como às 15h58min de 24 de novembro de 2021

Para que serve?

O processo de distribuição de candidatos realiza a alocação de forma igualitária dos candidatos inscritos e com a inscrição liberada nas salas cadastradas para o processo seletivo.

Este processo procura distribuir os candidatos de forma igualitária nas salas destinadas ao processo seletivo.


Requisitos

Para que o processo seja realizado de forma assertiva, são necessárias algumas configurações prévias.


1) Realizar o cadastro de salas no menu Processo Seletivo | Localidades | Salas do Processo. Clique aqui para verificar como realizar o cadastro e associações por completo.

2) Verificar se há inscrições realizadas para o processo seletivo no qual será feita a distribuição. Para verificar as inscrições poderá acessar a tela de inscrição manual ou emitir relatórios de inscritos através no menu Relatórios do sistema |Inscrição.

3) Realizar a liberação da(s) inscrição(ões) desejada(s) para a distribuição dos candidatos através do menu Inscrição | Liberar Inscrição.


Como fazer?

1) Acesse a área restrita do processo seletivo com perfil de gestor do processo.

2) Clique no menu Processo Seletivo | Geral | Distribuição de Candidatos.


Distribuiçãodecandidatos.png


3) O sistema apresenta os seguintes campos para filtro e seleção:

Distribuiçãodecandidatosx.png


Processo Seletivo: neste campo será apresentada lista com os processos seletivos registrados pela instituição para seleção. Selecione o Processo Seletivo.

Regra de Distribuição: nesta opção o gestor do processo deverá selecionar qual a regra de distribuição será aplicada conforme registro realizado previamente pela instituição através do menu Processo Seletivo | Geral | Regra de Distribuição.

  • O sistema apresenta as opções para seleção da seguinte forma:


Distribuiçãodecandidatos2.png


Prova: neste campo o usuário irá selecionar a prova no qual a distribuição será realizada conforme cadastro realizado previamente pela instituição através do menu Processo Seletivo | Provas | Prova.


  • O sistema apresenta as opções para seleção da seguinte forma:


Distribuiçãodecandidatos2a.png


4) Após selecionar os filtros desejados, o usuário deverá clicar no botão Processar Distribuição.

5) O sistema irá apresentar alerta indicando que o processo foi realizado com sucesso.


Distribuiçãodecandidatos3.png


6) Caso já tenha ocorrido distribuição de candidatos para o processo seletivo, o sistema irá apresentar mensagem em tela informando que já existe a distribuição e se o gestor deseja remover a distribuição realizada anteriormente e processar novamente. Cabendo o gestor optar por confirmar ou não.


Distribuiçãodecandidatos4.png


Consulta distribuição de candidatos

Para verificar a distribuição de candidatos realizada, o gestor do processo deverá acessar a tela de Inscrição Manual através do Menu Inscrição, selecionar o processo seletivo e na listagem verificar a coluna Sala.

Ou emitir o relatório Relação de candidatos por sala no menu Relatório do Sistema | Aplicação da Prova.