AIX Informa - Número 199 - Giz - 3.64.0

Número - 199 - 11/11/2011 | Giz - 3.64.0 Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Dentre as novidades, merecem destaque: - A tela de baixa parcial, onde será possível realizar baixa de débitos com valor menor que o devido e mantendo a dívida; - A tela Educacenso recebeu um conjunto de opções que permite gerar um novo, alterar, remover, copiar dados, exportar dados do censo por unidade/curso. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Interessados Adicionamos ao cadastro de interessados os seguintes campos: Empresa, Profissão, Registro Funcional, Cargo, Grau de Instrução e Nível Escolaridade (Superior e Ensino Médio). Adicionamos também o campo Série na aba de curso de Interesse. Cadastros | Funcionários Na tela de Cadastro de Funcionários foi adicionado o campo de Escolaridade. Sendo assim também adicionamos na relação de funcionários (relatório) para recuperar a escolaridade do funcionário. E na aba Endereço, o campo CPF é validado na mesma hora, impossibilitando que cadastrem o CPF errado. Cadastros | Parâmetros Na tela de Parâmetros foi adicionada a opção de Idioma, que permite o usuário trabalhar com a linguagem de sua escolha. Também foi acrescentado outro campo check-box: Desabilitar edição de layouts para usuários que não são administradores. Foi criado mais um tipo de arrendondamento de nota, o tipo 11. Os campos de Situação Padrão e Situação de títulos Quitados foram transferidos da tela de Financeiro para a tela de Baixas de Débitos. Também foi adicionado um campo check-box: Não baixar registro com valor pago à menor na importação de arquivo retorno. No menu Dados Financeiros, dois novos campos check-box foram adicionados para desativar abas, para usuários não terem acesso: - Desabilitar aba dados financeiros na matrícula - Desabilitar geração de débitos, taxas e responsáveis financeiros na matrícula Agora está permitindo desmarcar o parâmetro "Perde desconto após tolerância" mesmo tendo débitos gerados; Cadastros | Cursos Foi acrescentado a opção de Cursos Modulares no cadastro de curso. (Giz Faculdade) Foi acrescentado a opção de Modalidade: Ex: Presencial, A distância ou Semipresencial. (Giz Escola) Na tela de Cadastro de curso, aba de Documentos permite lançar mais documentos, o que antes era limitado a 10 documentos. No cadastro de cursos adicionamos os campos de parametrização de faltas globalizadas. (Giz Faculdade) Cadastro | Pais/Responsáveis Na tela de Cadastro de Pais / Responsáveis, adicionamos a opção de estado civil AMASIADO. Enturmação | Geração de Número de Classe Na tela de Geração de Número de Classe, foi adicionado à opção Considerar Remanejados para gerar numeração contínua considerando os alunos remanejados. Adicionamos a opção para considerar data da matrícula na geração de número de classe. Tabelas | Desconto Adicionamos a opção de personalizar Relação de descontos concedidos. Tabelas | Taxas Extras A tela de Taxas Extras ganhou um novo campo check-box: Não considerar dia de vencimento diferenciado. Esse check-box ficará habilitado se a taxa extra for selecionada. Relatórios | Etiquetas Na tela de Etiquetas foi adicionada a opção de filtros por Funcionários. Disponibilizamos o campo Turma no PipAlunos. Retiramos a mensagem de rodapé: 3 etiquetas por linha (25,4 x x66,7mm) Formulário tamanho CARTA PIMACO 6180. Relatórios | Ficha de Matrícula Foi criado no pipAlunos o campo NomeLogin. Relatórios | Aniversariantes Na tela de Aniversariantes foi adicionada a opção para imprimir aniversariantes por Responsáveis, Funcionários e Professores. Relatórios | Interessados Foi criado novo relatório para exibir os interessados que não tenham matriculado em curso de interesse. Utilitários | Gerador de Documentos Na tela de gerador de documentos foi adicionado um pip campos dinâmicos no layout. Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática Foi adicionada a opção de exportar arquivo de Promoção Automática. Utilitários | Edição do arquivo de Idioma Foi criado um novo menu, que possibilita carregar um arquivo XML para atualizar as palavras de acordo com seu valor em determinada língua. Utilitários | Exportação de Dados para Web Giz (Giz Faculdade) Foi criada tela para exportação de dados para Web Giz.       Módulo Acadêmico Matrícula | Matrícula Para exclusão de alunos na tela de Matrícula, foi adaptada a mensagem de confirmação de exclusão, aparecendo os dados do aluno como o nome, matrícula, e data de nascimento, evitando que muitos registros sejam apagados incorretamente. Adicionamos a opção de buscar interessados na matrícula. Acrescentado na tela de matrícula a opção de gerar débitos padrão mesmo quando houver débitos. No contrato de matrícula, foi alterado o campo ValorTaxaMatricula do PipDadosContratuais, exibendo as casas de centavos após a vírgula. Acrescentado na aba de Dados complementares o campo de Cor/Raça. Acrescentado na aba de Responsável os campos de Número e Código de Município. Matrícula | Matrícula (Giz Faculdade) Na aba de Identificação do Aluno, o campo Tipo de Documento Militar foi adicionado a opção Certificado de Isenção Militar. Matrícula | Matrícula (Educação Básica) (Giz Faculdade) Solicitação de senha de supervisor na enturmação do Aluno. Adicionamos campos de Naturalidade, Nacionalidade, País de Origem e Localização na Aba de endereço para Censo. Notas | Faltas Globalizadas (Faculdade) Foi criada a tela para lançamento de Faltas Globalizadas. Histórico Escolar | Aluno Adicionamos os campo de convocação do ENAD e Data da Prova. Histórico Escolar | Digitação Na aba de Dados do Aluno foi adicionada o campo data início de data fim. Foi criado um campo Série Real na aba Dados do Ano, onde nesse campo será considerado para a impressão do histórico. (Giz Escola) Histórico Escolar | Atividades (Giz Faculdade) Adicionamos a tela de lançamento de atividades, com objetivo de gerar o relatório das atividades do aluno. Tela de filtro de lançamento de atividades. Tela de Lançamento de Atividades. Histórico Escolar | Impressão de Histórico A tela de Impressão de Histórico ganhou mais um campo: Turma. Disponibilizamos na Digitação do Histórico o campo TOT_CH. Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área Adicionamos o pipEstagio no Layout de Histórico. Disponibilizamos os campos: Data_Ini e Data_Fim no pipEstabelecimentoPrimeiroGrau. Disponibilizamos os campos: TotalFaltaGlo0 em pipTotalSegundoGrau. Disponibilizamos os campos: TotalPrimeiroGrau_A e pipTotalPrimeiroGrau_B. Relatórios Oficiais | Boletim | Personalizado Adicionamos a opção de apresentação de notas de avaliações parciais. Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada Disponibilizamos campos: Identidade, CPF, Sexo por Extenso e Órgão expedidor da identidade no PipAlunos E nome do(a) Diretor(a), Secretário(a) e as autorizaçãoes no PipUnidades. Foi acrescentado na tela de Ficha do Aluno – Personalizada o campo check-box: Ordenar sub-disciplinas com as suas principais. Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada Disponibilizamos o campo: percentfreq no pipTurmaAluno. Disponibilizamos o campo: TotHorasDisc, DescTurma e SituacaoCompleta no pipTurmas. Disponibilizamos o campo: NumClasse no pipAlunosEmDepOuAdapt. Disponibilizamos o campo: DescUnidade no pipUnidade. Foi disponibilizada a opção de exportar Ata de Resultado para Excel. Relatórios Oficiais | Censo Escolar | Processo Educacenso Foram alterados os campos atendendo o Censo 2010. Foi criada na tela Educacenso as opções que permite gerar um novo, alterar, remover, copiar dados, exportar dados do censo por unidade/curso. Na seleção de Alterar Censo é exibida uma tela com os campos habilitados para edição. Outros Relatórios | Relatório de Alunos | Não Rematriculados Adicionamos o filtro para Alunos cancelados, transferidos e desistentes. Outros Relatórios | Relatório de Campos Personalizados Foi criado um novo menu para a Tela de Relatório de campos personalizados. Outros Relatórios | Alunos com Dependência/Adaptação Foi acrescentado na tela o campo Disciplinas que permite filtrar por várias disciplinas. Cadastro | Unidades Na tela de Cadastro de Unidade, foi aumentado o campo Reconhecimento A tela de Unidades recebeu dois novos campos: Código da IES no INEP e o Dígito Identificador da unidade na Base Central. Cadastro | Professores Aumentamos o campo Naturalidade para 15 caracteres. Acrescentamos campos de Município de Nascimento, Estado Nascimento, Nacionalidade e Dados do curso. Cadastro | Turmas Na tela de Cadastro de Turmas, adicionamos na aba de Dados Gerais os campos Duração da Aula e Carga Horária. (Giz Faculdade) Acrescentado na aba de Dados Gerais os campos para o EducaCenso. Cadastros | Disciplinas por Professor No relatório de disciplinas por professor foi adicionado um novo modelo personalizado, que permite que apareçam todos os professores que já lecionaram determinada disciplina. Cadastro| Livros Foi criada a Tela de cadastro de Livros. (Faculdade)       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão Foi adicionado o campo check, que marcado permite gerar todas as parcelas de uma vez, cadastradas na tabela de preço normal. Mensalidades | Geração Arquivos Bancos | Cobrança por Responsável Adaptamos a variável DESCRPAGTOS para receber a Mensagem e descrição de pagamentos sem espaços. Mensalidades | Consulta Disponibilizamos na tela de Consulta o botão 2ª via da boleta. Foi adicionado no loc Aluno-Período Letivo o recurso de pesquisa por CPF. Agora é possível editar na tela Dados Financeiros clicando com o botão direito do mouse sobre o débito do aluno. Mensalidades | Relação de Devedores Foram acrescentados dois campos no layout do relatório relação de devedores: valor bruto e valor do desconto. Foi disponibilidade a opção de gerar relatório no formato TXT. Foi disponibilizada a opção Tipo de Taxa Extra, permitindo escolher várias taxas para a impressão do relatório. Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda Foi retirado a opção de débitos unificados e período letivo. Se usar banco de dados unificado, considerar somente os parâmetros de data de pagamento que deverá ser obrigatório. Se a base não for unificada, uma mensagem deve ser exibida: Serão considerados somente os débitos no período letivo selecionado. Adicionamos o campo checkbox: Somente Alunos com débitos quitados no período letivo atual. Recebimentos | Baixa | Parcial Foi criado um novo menu, que possibilita a baixa parcial de débitos. A partir do valor devido menos o valor pago, é criado automaticamente um novo débito para efetuar o pagamento restante do débito. Recebimentos | Baixa | Cobrança Após processar o arquivo de retorno é emitido um relatório com os registros importados no arquivo de retorno. Na tela de Cobrança foram acrescentadas novas formas de importação de salvar os registros importados. Recebimentos | Vincula Boletas Livres Adicionamos a Tela de vínculo de Boletas Livres com Aluno. Recebimentos | Impressão de Extrato Financeiro Na tela de Impressão de Extrato Financeiro foi criado o tipo de ordenação por data de vencimento. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado Na tela de relação de pagamentos personalizados foram adicionados os campos data início e data fim para baixa, ordenação por data de baixa e o tipo de baixas. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Por Data Para essa tela também foi adicionada os campos Tipos de Baixa, que são os mesmos campos utilizados na tela de Relação de Pagamentos Personalizados. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Por Turma Para essa tela foi adicionada os campos Tipos de Baixa, que são os mesmos campos utilizados na tela de Relação de Pagamentos Personalizados. Recebimentos | Relação de Gratuidades Concedidas Adicionamos o filtro de Tipos de Desconto. Emissões | Boletas | Livres Adicionamos a Tela de Geração de Boletas Livres. Emissões | Boletas | Relação Boletas Emitidas Disponibilizamos Personalização de relação de boletas emitidas. E para personalização do relatório acrescentamos o campo dataemissao no PipBoletas. Emissão | Recibos Disponibilizamos no layout do Recibo o campo NumBoleta no PipNegociacao. Emissões | Notas Fiscais / RPS | Emissão Foi adicionada a verificação da nota fiscal para somente emitir para valor maior que zero. Adicionamos o Filtro por Turma. Emissões | Notas Fiscais/RPS | Relação de NFSE geradas Na tela de Registro de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas recebeu um botão para Reprocessar Retorno. Cadastros | Plano de Pagamentos O campo descrição na tela Plano de Pagamentos foi aumentado o número de caracteres para identificação completa dos planos. Agora são 100 caracteres. Na tela Plano de pagamentos, foi adicionado uma aba referente á Desconto Progressivo. Para que a aba fique visível, é necessário habilitar o parâmetro que fica na tela de Parâmetros. Cadastros | Taxas Extras Na tela de cadastro de Taxas Extras foi adicionada a opção de Exibição na emissão de declaração de Imposto de Renda. Cadastros | Bancos Foi adicionado um contador de caracteres para campos do tipo conteúdo no layout de remessa. Foi adicionado um campo para nosso número ‘Seqüencial Ano’ e opção de pesquisa. Na aba de Layout de Remessa foi adicionado o campo email do Aluno. Na aba de Layout de Remessa foi adicionado os campos Posição Inicial e Posição Final. Acrescentamos parâmetro que permite gerar cobrança compartilhada.       Módulo Financeiro Relatórios | Pagamentos Realizados No layout pagamentos realizados foi adicionado o campo dsc_classificacao no pipRelPagRealA.       Módulo Pedagógico Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrência Adicionamos o filtro de Aluno e etapa. Cadastros | Planejamento de Avaliações | Copiar Planejamento Adicionamos o filtro de Disciplinas. Cadastros | Planejamento de Avaliações | Alterar Planejamento Foi alterada a nomenclatura do Sub-menu Alterar Planejamento para Incluir / Alterar Planejamento.       Módulo Professor Avaliações e Presença | Controle de Aulas e Presença Foi removido do menu Avaliações e Presença o sub-menu Controle de Aulas e presença.       Módulo Frequência Utilitários | Gerar Faltas para Giz Foi adicionado um parâmetro para gerar faltas por disciplinas. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobreescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobreescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Alunos (Arquivo Morto) Atividades/Aulas Bancos Boletas Geradas Débitos dos Alunos Interessados Matrícula Funcionários Eduacacenso - Dados dos Professores Eduacacenso - Dados cursos/alunos Quadro de horários Contas Correntes Histórico Escolar - Períodos Letivos Histórico Escolar - Disciplinas Parâmetros - Ano Letivo Parâmetros - Genéricos Parâmetros - Financeiros Plano Pagamento Protocolo - Orgão/Setores Desconto esp. progressivo- plano pgto Unidades Escolares Unidades Escolares - Cursos