AIX Informa - Número 201 - Giz - 3.66.0

Número - 201 - 18/10/2012 | Giz - 3.66.0 Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Polos Foi criada uma nova tela, que permite criar polos e associar fornecedores ao mesmo. Relatórios | Etiquetas Para bancos não unificados, desabilitamos a opção Alunos. Relatórios | Interessados Habilitamos as opções “Matriculado”, “Cadastrado na Web”, “Solict. De Informativo” e “Habilitado”, para todos os tipos de modelo. Utilitários | Banco de Dados | Períodos Letivos - Alias GIZ O campo DataBase ficará desabilitado para edição quando a base de dados for unificada. Evitando assim a criação de outra base de dados. Adicionamos o parâmetro “Filtrar dados no frequência”. O monitor remoto irá permitir a entrada dos alunos caso este parâmetro esteja marcado no período letivo a qual pertence. Utilitários | Correções de Versão Adicionados novos checkbox para correção de versão Utilitários | Gerar Senhas WebGiz Incluímos uma nova funcionalidade para que a senha do aluno no WebGiz também possa ser gerada através do número do CPF do responsável financeiro.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Na aba de documentos, colocamos para gravar internamente no sistema a data e o código do usuário que está logado no sistema, que está recebendo o documento entregue pelo aluno. Para o layout de Ficha de Matrícula acrescentamos os pipLines Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Na aba de Endereço e filiação colocamos para carregar automático o código de município, logo após quando digita a cidade e o estado. Para a tela de enturmação, acrescentamos os campos de polo, captador e um checkbox para selecionar reserva para rematrícula on-line. (Botões Adicionar e Editar) Histórico Escolar | Impressão de Histórico Para o layout de Impressão de Histórico acrescentamos os pipLines Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Relatórios Oficiais| Ficha do Aluno | Personalizada No relatório da Ficha do Aluno Personalizada, adicionamos a opção “Ordem da Grade” para ordenação de disciplinas. Cadastro | Etapas Foi acrescentado mais um parâmetro na tela etapa. Cadastro | Eventos Criamos uma nova funcionalidade para cadastros de eventos no sistema. Este cadastro contém uma descrição, data de início, data de término, o polo em que será realizado e o professor/tutor responsável por conduzir o evento. Neste evento os alunos de qualquer polo, curso e turma poderão ser vinculados a ele.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Na aba de documentos, colocamos para gravar internamente no sistema a data e o código do usuário que está logado no sistema, que está recebendo o documento entregue pelo aluno. Para o layout de Contrato acrescentamos um campo rps_numeroend, disponível nos pipes de Responsáveis. Na aba de Endereço colocamos para carregar automático o código de município, logo após quando digita a cidade e o estado. Para o layout de Ficha de Matrícula acrescentamos os pipLines Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Na visualização dos documentos digitalizados, acrescentamos um novo botão Abrir Documento, para que imagem seja aberta pelo programa padrão de exibição imagem do sistema operacional. Para a tela de enturmação, acrescentamos os campos de polo, captadore e um checkbox para selecionar reserva para rematrícula on-line (Botão direito | Editar em cima da enturmação na aba Enturmação). A tela de matrícula recebeu campos referente ao enade. Matrícula | Transferência entre Turmas / Séries Acrescentamos mais um campo "Considerar turmas de multi-curso", que se marcado, vai aparecer todas turmas da unidade. Matrícula | Enturmação / Avaliação de Interessados Adicionamos a opção de avaliar interessados e uma nova forma de visualização foi adicionada no campo Habilitação. Histórico Escolar | Alunos Adicionamos a situação Formado para os alunos. Histórico Escolar | Impressão de Histórico Para o layout de Impressão de Histórico acrescentamos os pipLines Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Adicionamos dois campos sitEnade e cag_enade_datasit no pipSelecao. Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área Para o layout de Impressão de Histórico por Área acrescentamos os pipLines Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Adicionamos dois campos sitEnade e cag_enade_datasit no pipEstaban. Na impressão do histórico por área, foi adicionada uma nova opção ao marcar o parâmetro “Imprimir somente disciplinas aprovadas”. Ao selecionar a opção de histórico 9 anos, os itens do campo Coluna, foram desabilitados. Relatórios Oficiais | Boletim | Personalizado No layout do boletim personalizado, criamos um novo campo para calcular o percentual de freqüência do aluno na turma. Cadastros | Parâmetros Adicionamos um novo identificador com a letra F na máscara de matricula. O número representado por este identificador será escolhido no momento do cadastro do aluno para compor o número da matrícula. Adicionamos mais um parâmetro para que possa selecionar turmas de multicurso, onde a grade curricular não é igual a grade curricular do aluno na tabela do curalger. Cadastros | Responsáveis Acrescentamos o campo Órgão Expedidor Identidade. Cadastros | Etapas Foi acrescentado mais um parâmetro na tela etapa.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Plano de Pagamento A tela de Geração de Débitos por Plano de Pagamentos possui um novo parâmetro: “Não considerar alunos com situação de matrícula pendente para geração de débitos”. Mensalidades | Relação de Devedores Adicionamos um novo campo nomerep_acad no pip dbDebito, para exibir o nome do responsável acadêmico vinculado ao aluno. Este campo encontra-se disponível no relatório por Responsável ou por Aluno Analítico. Mensalidades | Mensalidades em Aberto Incluímos um novo parâmetro na tela do relatório de Mensalidades em Aberto: “Considerar alunos que pagaram após a data acima como devedores”. Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda Adicionamos um checkbox para filtrar débitos somente da unidade selecionada. Recebimentos | Baixa | Parcial Foi realizada modificações na rotina de baixa parcial, a fim de aperfeiçoar o calculo de juros aplicados nos débitos baixados parcialmente pelo usuário. Ao realizar um estorno de débitos quitados pela baixa parcial, o sistema não retornava ao valor original do desconto e das multas. Recebimentos | Prestação de Contas de Gratuidades Concedidas Adicionamos um novo relatório no módulo Recebimentos. Este relatório destina-se a escolas com fins filantrópicos que fornecem bolsas de estudos aos seus alunos e no fim do ano precisam prestar contas destas bolsas concedias ao governo. Cadastros | Contas Corrente Foi adicionado um novo campo para convênio de débito automático no cadastro de contas correntes. Este campo também está disponível na configuração da remessa do débito automático. Cadastros | Parâmetros Adicionamos mais um checkbox para o desconto especial progressivo ser considerado em final de semana. O Antigo parametro "Desabilitar geração de débitos, taxas e responsáveis financieros" foi dividido para novos dois parametros:       Módulo Frequência Monitor | Monitor Remoto       Módulo Giz Financeiro Movimento | Contas a Pagar/Receber A tela recebeu um novo grid que permite cadastrar rateio de despesas/receitas. O cadastro de rateio de despesas/receitas é permitido caso o parâmetro no financeiro "Usar rateio centro de custo para despesa" estiver marcado. Caso o parâmetro não estiver marcado, o sistema deve gerar um rateio de 100% para a despesa. Adicionamos o pipRateio para o layout do botão Voucher. Movimento | Cálculo de Comissão por Captador A rotina de calculo de comissão pode ser realizada com reservas feitas através de projetos ou pólos. Relatórios | Contas a Pagar/Receber Adicionamos o campo Conta Caixa/Banco Relatórios | Acompanhamento de Despesas O relatório de Acompanhamento de Despesa está sendo separado por unidade. Cadastro | Parâmetros Foi adicionado um novo parâmetro para ser utilizado na tela de Contas a Pagar/Receber Falhas/ocorrências       Módulo Básico Cadastros | Feriados e Eventos Ocorria mensagem de erro, quando tentava editar um feriado que tinha a mesma data para várias unidades. Relatórios | Relação de alunos | Tabela 1 Relação de alunos utilizando tabela genérica apresentava erro ao selecionar a opção Todos os alunos. Relatórios | Etiquetas Ao emitir as etiquetas, o sistema não considerava a enturmação atual do aluno. Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática Ocorria erro de execução ao realizar a promoção automática dos alunos. No relatório apresentava mensagens de erro, depois que fazia a promoção automática.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Não estava aparecendo os layouts para a tela de ficha de matrícula. Não estava gerando débitos com 100% de desconto. Na geração dos débitos na tela de matrícula da educação básica, o sistema estava exigindo um usuário associado ao caixa. Ao cadastrar um novo aluno e desmarcar o campo aluno falecido, o sistema apresentava uma mensagem de erro. Quando o curso possui idade mínima para enturmação, o filtro realizado não considerava os meses nem os dias da data de nascimento do aluno. Matrícula | Transferência entre Turmas/Séries Quando fazia a transferência entre cursos, não estava trazendo as turmas de destino. Notas | Avaliação Descritiva | Boletim de Avaliação Descritiva Boletim de Avaliação descritiva apresentava erro ao selecionar tipo Por Disciplina. O campo rdt_resposta no boletim de avaliação descritiva não estava disponível no pip Resposta. Histórico | Impressão de Histórico por Área A data de conclusão do curso não estava sendo exibida no histórico dos alunos. Ao realizar a impressão do histórico utilizando a opção “Imprimir Ensino Fundamental”, o relatório não mostrava dados do ensino médio. Ao marcar o parâmetro “Imprime Ensino Fundamental”, o sistema não mostrava a série de conclusão do Ensino Médio correta. Relatórios Oficiais | Ficha de Matrícula O boletim realizado não estava respeitando o filtro de turma para mostrar as faltas globalizadas. Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada Quando imprimia a ata de resultado, estava saindo todas as disciplinas cadastradas, independente da grade curricular da turma selecionada. As disciplinas não estavam saindo na ordem de impressão informada por área de disciplina e sequência. Outros Relatórios | Ficha de Matrícula Os novos layouts criados pelo sistema não estavam com os campos corretos de documentos entregues e pendentes. Outros Relatórios | Relação de Alunos | Matriculados Ocorria mensagem de erro ao tentar emitir o relatório. Cadastro | Turmas Não aparecia o plano de pagamento para a turma que já tinha o mesmo plano de pagamento vinculado ao período anterior.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Quando tentava carregar uma imagem maior que 50kb ocorria erro. Ocorria duplicação das turmas em turmalu, quando tentava inserir a segunda enturmação do aluno. Não estava trazendo o número da casa do responsável no contrato. Ao cadastrar um novo aluno e desmarcar o campo aluno falecido, o sistema apresentava uma mensagem de erro. Matrícula | Matrícula(Educação Básica) As disciplinas de turmas multi-seriadas não eram exibidas na tela de matrícula dos alunos. Na aba de disciplinas, as mesmas apareciam duplicadas no grid. Matrícula | Transferência entre Turmas/Séries Ao realizar a transferência de um aluno entre séries, o sistema apresentava um erro ao confirmar o processo. Matrícula | Enturmação/Avaliação de Interessados Ao realizar a pesquisa da turma destino, utilizando a opção de pesquisa por curso, o sistema apresentava uma mensagem de erro. Quando restaurava a janela, o botão de enturmar o aluno não aparecia. Histórico Escolar | Digitação do Histórico Ocorria mensagem de erro quando realizava a edição do histórico de um aluno que estava matriculado em duas habilitações diferentes do mesmo curso. O sistema apresentava mensagem de erro ao tentar excluir uma disciplina do histórico do aluno. Na aba de coeficiente de rendimento por período estava trazendo todas as habilitações independente do curso selecionado. Histórico Escolar | Impressão de Histórico A data de conclusão do curso não estava sendo exibida no histórico dos alunos. Relatórios Oficiais | Boletim | Personalizado O boletim personalizado não estava respeitando o filtro da turma escolhida para exibir as faltas globalizadas. Relatórios Oficiais | Diário de Classe | Padrão Ocorria mensagem de erro quando realizava a emissão do diário de classe. Relatórios Oficiais | Ata de resultado | Personalizada O total de faltas não estava somando corretamente para os alunos que eram remanejados e possuíam faltas na turma anterior. Notas de alunos que possuíam disciplinas em dependência ou adaptação não eram exibidas corretamente na ata de resultados. Outros Relatórios | Relação de Alunos | Matriculados A relação de alunos matriculados apresentava erro no momento da visualização. Outros Relatórios | Relação de Alunos | Documentos Pendentes Ao trocar o filtro de unidade do relatório, a logotipo da unidade não era trocada. Cadastro | Turmas Não aparecia o plano de pagamento para a turma que já tinha o mesmo plano de pagamento vinculado ao período anterior. Quando abria a tela de turmas sucessoras, o sistema não mostrava a lista das turmas.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão Quando uma turma possuía outra unidade em períodos letivos passados, o sistema não filtrava a unidade correta no momento da geração de débitos padrão. Mensalidades | Geração de Débitos | Plano de Pagamento Os alunos que possuíam plano de pagamento definido por Anuidade/Semestralidade não geravam os débitos. Ao gerar plano de pagamento para mensalidades e taxas, o sistema não estava considerando a configuração do dia de vencimento variável cadastrada para o aluno, gerando assim os débitos de taxas com a data definida no plano de pagamento. Em base de dados não unificadas, a geração de débitos por plano de pagamento apresentava uma mensagem de erro. Mensalidades | Geração de Débitos | Créditos e Carga Horária Ao gerar débito por crédito e carga, o sistema apresentava erro e não gerava os débitos. Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno Alunos que possuíam desconto integral na matricula e taxa extra com mesmo mês de referência, data de vencimento e tolerância, ao emitir o arquivo de remessa, o desconto integral era considerado no boleto, fazendo com que o desconto fosse maior do que valor do débito. Mensalidades | Cadastro de Débitos Alunos que possuíam descontos 100% de débitos com centavos, não estavam realizando a baixa. Mensalidades | Consulta Ocorria mensagem de erro, quando realizava a consulta por usuário biblioteca. Ocorria mensagem de erro, quando tentatava inserir uma anotação por responsável. Mensalidades | Expectativa de Receita Ao emitir o relatório de expectativa de receita, modelo sintético por curso, o nome do curso estava sendo cortado, mesmo com espaço disponível. Ao emitir o relatório de expectativa de receita analítico, o sistema estava repetindo a mesma taxa para todos os alunos. O relatório de expectativa de receita não exibia corretamente a coluna de desconto especial. Mensalidades | Relação de Gratuidade Anual O campo “anuidadeliq” do relatório de gratuidade analítico mensal não estava calculando o total da gratuidade anual. O condutor de dados pipGratuidadeAnual não estava exibindo algumas informações dos alunos no relatório de gratuidade anual. Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda Ocorria mensagem de erro quando realizava a impressão do comprovante para bases não unificadas. Recebimentos | Baixa | Múltipla Depois que realizava a baixa, não estava trazendo o valor pago com desconto concedido no ato no recibo. Ao editar o campo valor pago para um debito acima de R$1.000,00 o sistema informava que o valor informado era inválido. Recebimentos | Baixa | Parcial Quando realizadava a baixa parcial para um aluno que tinha um desconto que perdia após a data de tolerância, estava criando um débito com juros mais o desconto. Mesmo quando o parâmetro “somente permitir alterar datas na baixa com permissão do supervisor financeiro” estava desmarcado, o sistema bloqueava a edição dos campos Data de pagamento e Data de Crédito. Isto acontecia somente após uma baixa ser realizada. Recebimentos | Relação de Lançamentos de Caixa | Normal Ao imprimir o relatório de fechamento de caixa, o sistema apresentava duplicidade nos dados dos alunos que possuíam baixas de débitos negociados de dois períodos distintos. Recebimentos | Débito + Pagamento Quando digitava o CNPJ na tela de forma de pagamento, e logo em seguida digitar a tecla TAB, o sistema apagava o 3 últimos dígitos. Cadastro | Plano de Pagamento Ao gerar parcelas do plano de pagamento com o valor da parcela acima de 4 dígitos, o sistema apresentava mensagem de erro. Cadastro | Tabela de Preço | Geração Tabela Normal Ao gerar uma tabela normal do tipo dependência, o sistema informava que não existia tabela de preço para as características fornecidas. Cadastro | Tipos de Descontos Ocorria mensagem de erro, quando realizava a impressção da relação de descontos.       Módulo Giz Pedagógico Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Disciplina Quando realizava a impressão do relatório ocorria mensagem de erro. Avaliação de Desempenho | Levantamento de Resultado por Etapa | Padrão A seleção das etapas não era feita corretamente quando uma etapa possuía nomes iguais, mas com código diferente. Avaliação de Desempenho | Notas / Faltas Os campos adicionados após a personalização do relatório não estavam exibindo os dados corretos. Gráficos | Desenvolvimento do Aluno O gráfico de desenvolvimento do aluno estava ultrapassando o valor de 100%, pois considerava notas de outros períodos letivos. Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Tipo de Ocorrências Ao cadastrar um tipo de ocorrência e logo após realizar a pesquisa para a exclusão deste mesmo registro o sistema apresentava erros de execução.       Módulo Financeiro Movimento | Baixa Múltipla Ao tentar realizar uma baixa utilizando tipo de operação com cheque, o sistema não realizava a baixa corretamente. Cadastro | Centro de Custos Quando fechava a tela de Centro de Custo, o sistema apresentava um erro de execução. Relatórios | Acompanhamento de Despesas Quando usava a opção de imprimir receitas, ao clicar para visualizar, ocorria mensagem de erro. Relatórios | Extrato de Contas O saldo anterior do extrato apresentava valor errado, quando tinha estorno.       Módulo Professor Relatórios/Consulta | Diário de Classe Não estava aparecendo as disciplinas optativas para realização de impressão. Não aparecia a expressão de remanejado no relatório, para alunos que tiveram transferência de turma por entre disciplinas. Ao imprimir diário de classe modelo Frente, as informações do cabeçalho eram exibidas corretamente, ao modificar para modelo Verso, o curso exibido não era o correto.       Módulo Frequência Monitor | Monitor Remoto O monitor remoto estava liberando a entrada de professores e funcionários com códigos inválidos. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobreescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobreescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Aulas - Faltas dos Alunos Comissão de captadores/fornecedores Contas Correntes Cursos do Período Cursos Matriculados por Aluno Débitos de Alunos Débitos de Alunos - Descontos Documentos Entregues do Aluno Etapas Eventos Eventos - Participantes Histórico Escolar - Períodos Letivos Históricos Faculdade Interessados Matrícula Mensagens - Registro Mensagens Parâmetros - Genéricos Protocolo - Requerimentos Rateios de custos de contas a pagar / receber Turma / Aluno Solicitações Atendidas