AIX Informa - Número 216 - Giz - 3.73.1

Número - 216 - XX/XX/2015 | Giz - 3.73.1 Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática Para os Alunos que não possuem cadastro de Interessado, o Sistema cria um registro na tabela INTERESS, e gera registro para CURSOINTERESSADO com as seguintes informações (curso, série, turno e plt_cod) da turma em que o aluno está sendo promovido. A Chave de Autenticação(HASH) também deve ser gerada, mas somente para o Aluno. Obs: O HASH deve ser gerado somente após a Baixa Múltipla sem Débito(opção disponível apenas em Base Unificada).       Módulo Acadêmico Matrícula | Matrícula Foi criado um botão do lado do CEP, que permite trazer o endereço através do CEP digitado. Relatórios Oficiais | Diário de Classe | Personalizado Ao realizar Transferência entre séries de aluno, foi modificada a Descrição de Mobilidade para alunos Transferidos, a descrição usada anteriormente era Remanejado Para, agora será usado Avançado Para e Reclassificado Para. As descrições devem ser previamente cadastradas em Utilitários | Cadastros de Domínios. Ex: Para Aluno Remanejado em apenas uma série, será usado o termo Avançado Para. Para Aluno Remanejado em duas séries ou mais, será usado o termo Reclassificado Para. Relatórios Oficiais | Formandos/Formados Foi criada uma nova coluna Situação para mostrar a Situação do Aluno. Ex: Transferência, Falecido(a), Regular... Histórico Escolar | Impressão de Histórico Foi incluído o checkbox Não selecionar disciplinas vinculadas a ingressos cancelados/desistentes para exibir no histórico somente as disciplinas do ingresso regular do aluno. Cadastros | Responsáveis Foi criado um botão do lado do CEP, que permite trazer o endereço através do CEP digitado.       Módulo Recebimentos Recebimentos | Baixa | Boleta sem Débito Foi criada uma nova tela que permite realizar baixa de boletas sem débitos. Após realizar a baixa da boleta, é criado um débito com a sua respectiva baixa. Vale ressaltar que se o aluno pagar a boleta integral, todas as outras boletas de parcelas devem ser canceladas. Emissões | Boletas | Laser sem Débito Foi criada uma nova tela que permite gerar boletas sem débitos para os alunos. Essa tela é bem parecida com a ideia de boletas de IPVA e IPTU, dando a possibilidade de gerar boletos com valor integral e com parcelas. Nesse caso fica a critério do aluno decidir qual valor da boleta que irá pagar. Vale ressaltar algumas regras: 1 - Os registros que irão aparecer no campo taxas extras, serão aqueles previamente cadastrados na tela de Taxas Extras - Botão Taxas Relacionadas. 2 - O checkbox Utilizar descontos do cadastro do aluno que se marcado, será gerado a boleta com desconto do aluno que já está previamente cadastrado para ele na tabela DESCALU (descontos do aluno). O aluno que tem desconto de 100%, não terá boleta gerada, e sim um débito (devido a necessidade de emissão de nota fiscal). 3 - O checkbox Considerar apenas os descontos de 100%, quando marcado ele irá desconsiderar o parâmetro acima Utilizar descontos do cadastro do aluno. Ou seja, para os alunos que tem desconto diferente de 100%, será gerada boleta sem desconto, com valor integral. 4 - Caso a instituição queira fornecer um desconto especial para o aluno, é necessários marcar o parâmetro Aplicar desconto para pagamento até a tolerância e informar o valor em reais, ou percentual. 5 - Com relação a data de vencimento e tolerância não podem ser menores que a data atual. 6 - O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro. Emissões | Boletas | Laser por Aluno Foi adicionado o checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro. Emissões | Boletas | Laser por Responsável Foi adicionado o checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro. Emissões| Boletas | Cancelamento Para realizar o cancelamento foi criado um novo tipo de débito Sem Boletas. Emissões | Notas Fiscais/RPS | Exportar para Arquivo Foi criado a exportação para nota fiscal de Jatái - GO. Cadastro | Taxas Extras A tela recebeu o botão de Taxas Relacionadas, que clicando nela irá abrir uma outra tela permitindo a associação de uma taxa com outra. Essa associação serve para ser usado na tela de Boleta Laser sem Débito. Falhas/ocorrências       Módulo Básico Cadastros | Cursos O Sistema estava permitindo alterar 'Séries', mesmo quando o Curso possui Grade Curricular vinculado a uma ou mais séries dentro das Séries existentes no curso. Cadastros | Interessados O Sistema não permitia cadastrar Agendamento e exibia mensagem dizendo que Data e Hora de Agendamento não podem ser inferior ao Horário Atual ao tentar realizar um Agendamento para o Interessado, mesmo tentando agendar em um horário inferior. Cadastros | Pessoas Ao habilitar o Parâmetro Usar Permissão por Unidade/Curso, e tentar abrir a janela de Cadastro de Pessoas, o Sistema exibia mensagem de erro e a janela não era aberta.       Módulo Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula O Sistema não estava alterando o telefone na matrícula do dependente quando o telefone era alterado no cadastro de responsável. O Sistema não estava alterando o complemento do endereço do responsável quando o complemento do endereço do Aluno é alterado. O Sistema estava mudando a situação de Regular para Pendente ao editar a enturmação. O Sistema estava mostrando todos os planos de pagamento na aba dados financeiros e não só os da turma. O sistema ao gerar o Hash para todos os alunos estava repetindo o Hash do período letivo anterior.       Módulo Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula O sistema exibia mensagem de erro ao clicar na aba Dados Financeiros. O Sistema não conseguia exibir as disciplinas da Unidade Atual pelo fato de o Aluno já ter uma matrícula trancada em outra Unidade no mesmo Curso. Ao habilitar o Parâmetro Impedir mais de uma enturmação de Aluno com Situação normal/regular no Curso, o Sistema não estava permitindo Enturmar o aluno em Dois Cursos Diferentes. Não aparecia boletos que foram pagos, depois que realizava a alteração da turma principal. Não estava regularizando a matrícula do aluno depois que realizava o pagamento dos débitos. Matrícula | Transferência entre Cursos O Sistema estava permitindo a transferência entre curso para um curso de destino em que o aluno já é regular ou formado. Histórico Escolar | Digitação de Histórico O Sistema não estava efetuando corretamente o cálculo do CRE (Coeficiente de Rendimento Escolar) por Período. Ao marcar o Parâmetro Média Ponderada Carga Horária em Parâmetros - Cálculo do Coeficiente de Rendimento Escolar, o Sistema não obedecia o mesmo e realizava o cálculo pela Média Aritmética. Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Padrão Ao emitir um Relatório - Ficha do Aluno - Padrão, o Sistema não exibia a Turma de Origem do Aluno, era informado apenas a Turma Atual. Relatórios Oficiais | Análise Curricular O Sistema estava imprimindo disciplinas que já tiveram o histórico gerado na lista de disciplinas em curso. Outros Relatórios | Relação de Alunos | Por Turma O filtro do campo Situações da Turma não estava funcionando corretamente. Ex: Mesmo selecionando Confirmada em Situações da Turma, ao procurar por uma Turma, o Sistema exibia Turmas com Situação Cancelada. Outros Relatórios | Alunos com Dependência/Adaptação O Sistema não estava realizando o filtro de Alunos em Dependência ao emitir Relatório de Alunos com Dependência/Adaptação. Cadastros | Tipos de Atividades Ao tentar apagar o campo Carga Horária Máxima para Atividade Complementar de um Tipo de Atividade já existente, o Sistema apresentava mensagem de erro e não permitia a edição.       Módulo Recebimentos Emissões | Boletas | Laser por Aluno - 2ª Via O Sistema estava alterando a data de vencimento do débito para 01/01/1900 após emitir a segunda via do boleto com data atualizada. Cadastros | Taxas Extras O Sistemas estava duplicando as taxas do aluno. Cadastros | Contas Correntes O Sistemas não estava permitindo alterar o nome da Empresa no Cadastro de Contas.       Módulo Financeiro Movimento | Contas a Pagar/Receber Ao cadastrar um novo Fornecedor, o Sistema não listava o mesmo ao tentar realizar um lançamento no Contas a Pagar.       Módulo Professores Relatórios/Consulta | Diário de Classe Ao emitir um Relatório de Diário de Classe, o Sistema não estava exibindo corretamente as informações de Conteúdo Ministrado cadastradas na Tela Cadastros | Conteúdo Ministrado | Conteúdo do Módulo Pedagógico. Relatórios/Consulta | Listagem de Avaliação por Turma O Sistema não exibia alunos multi-curso na listagem de de avaliação por Turma. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Atualizar todas as tabelas Solicitações Atendidas Nº do RA Nome do Cliente Responsável